opmerking: 80% van de reisvergoeding moet in het salaris van de werknemer worden begrepen voor de berekening van het salaris. Het percentage wordt verlaagd tot 20% als de werkgever ervan overtuigd is dat ten minste 80% van het gebruik van het motorvoertuig voor het belastingjaar voor zakelijke doeleinden zal worden gebruikt.
er mogen geen brandstofkosten worden geclaimd als de werknemer niet de volledige kosten van de in het voertuig gebruikte brandstof heeft gedragen en er mogen geen onderhoudskosten worden geclaimd als de werknemer niet de volledige kosten van het onderhoud van het voertuig heeft gedragen (bijvoorbeeld als het voertuig onder een onderhoudsplan valt).
de vaste kosten moeten pro rata worden verlaagd indien het voertuig minder dan een volledig jaar voor bedrijfsdoeleinden wordt gebruikt.De werkelijk afgelegde afstand in een belastingjaar en de met een logboek gestaafde afstand voor zakelijke doeleinden worden gebruikt om de kosten te bepalen die op een reiskostenvergoeding kunnen worden afgeboekt.
alternatief:
wanneer een vergoeding of voorschot is gebaseerd op de werkelijke afstand die de werknemer voor bedrijfsdoeleinden heeft afgelegd,is er geen belasting verschuldigd over een vergoeding die door een werkgever aan een werknemer wordt betaald, tot het tarief dat op deze website is bekendgemaakt onder juridisch advies / afgeleid recht / Inkomstenbelastingberichten / vaststelling van het tarief per kilometer voor motorvoertuigen, ongeacht de waarde van het voertuig. Dit alternatief is echter niet beschikbaar indien een andere vergoeding in de vorm van een vergoeding of vergoeding (anders dan voor parkeren of tolgelden) wordt ontvangen van de werkgever voor het voertuig.