van het bijhouden van bedrijfsstrategie en marketingdoelen tot klanttevredenheid en het behandelen van klachten van werknemers, worden teamleiders geconfronteerd met tal van uitdagingen in hun dagelijkse taken. Een van die taken is de berekening en het onderhoud van de werktijden van werknemers. Te bijzonder zijn in dit opzicht kan leiden tot micromanagement. Integendeel, overzien van de taak volledig kan invloed hebben op de efficiëntie van het werk van de werknemer en kan zelfs leiden tot problemen zoals werknemer tijd diefstal.

daarom is de bepaling van het werkuur een maatstaf die ervoor zorgt dat werknemers overeenkomstig hun harde werk worden betaald. Ook, het helpt om gedetailleerde gegevens bij te houden in het geval van een audit.

Hoe worden de door werknemers gewerkte uren berekend? De experts van Remoty hebben een eenvoudige, efficiënte manier gecreëerd om de taak van het verwerken van de gewerkte uren van uw medewerkers elke week aan te pakken.

volgens het United States Department of Labor is de definitie van werkdag en werkuren als volgt::

Wat is werkdag?

de periode tussen het tijdstip op een bepaalde dag waarop de werknemers met hun hoofdactiviteit beginnen en het tijdstip op die dag waarop zij deze hoofdactiviteit of-activiteiten beëindigen.

daarom kan de werkdag langer zijn dan de geplande dienst, uren, een diensttour of productielijntijd van de werknemer.

wat zijn werkuren?

de tijd dat een werknemer dienst heeft, bij de werkgever of op een andere voorgeschreven werkplek.

een werknemer ‘ s time card is een juridisch document dat kan worden gebruikt als bewijsstuk in gerechtelijke procedures. Het verslag van de gewerkte tijd kan worden geëist en waarnaar wordt verwezen door de federale departementen om de naleving van de lokale en federale arbeidswetgeving te waarborgen. Aangezien het fungeert als een maatstaf waarmee werk kan worden gemeten, is het vereist om timecards en payroll-gerelateerde berekeningen te bewaren gedurende ten minste twee jaar tijdens en na het dienstverband.

probeer de demo van Remoty om te zien hoe werkuren worden berekend.

belang van werkuren

een eeuw later voor de industriële revolutie, kwam de noodzaak voor de implementatie van arbeidswetten momentum. In de eerste helft van de 20e eeuw waren werkgevers vrij om normaal 50, 60, zelfs 70 of meer uren per week als standaard procedure. In 1940 heeft de federale regering van de VS de Fair Labor Standards Act (FLSA) aangenomen om grenzen te stellen aan het aantal uren dat werknemers per week kunnen werken.

voordelen van Werkuurberekening

een recente vondst van een werkzoeklocatie weerspiegelt het belang van werkflexibiliteit en het evenwicht tussen werk en privéleven, waaruit blijkt dat werkuren de belangrijkste factor zijn voor bijna twee derde (57%) van de mensen wanneer zij besluiten te solliciteren.

enkele andere voordelen:

• het helpt bij het opbouwen van discipline en scherpen computationele vaardigheden.
• kennis van de berekening van de werkuren kan ook helpen bij het effectief gebruik van zachte rekenwaren.
• er kunnen in de toekomst betere beslissingen worden genomen ten aanzien van werknemers.
• deze praktijk verhoogt de totale produktiviteit en zorgt voor een betere benutting van de werkuren.

verschillende soorten werkuren

er zijn drie basistypen werkuurregelingen.

• fulltime
• parttime
• overuren

fulltime werkuren

fulltime is de maximale tijd die een werknemer in een bepaalde periode kan werken.

het FLSA heeft een bovengrens van 40 uur vastgesteld waarbinnen werknemers elke week kunnen werken. Werkgevers kunnen elk geschikt bedrag voor fulltime, zolang het niet meer dan 40 uur per week. Bijvoorbeeld, een bedrijf kan overwegen 30, 32, of 36 uur per week fulltime of een vierdaagse werkweek voor haar werknemers. Kortere werkdagen zijn een kans voor werknemers om werk en leven effectief te combineren. De FLSA heeft echter geen definitie gegeven van voltijds werk. Het zet gewoon een benchmark voor gewerkte uren per week. Geen harde en snelle wetten vormen fulltime werk. Hierdoor kunnen werkgevers flexibel werk plannen.

bedrijven met 50 werknemers bieden uitkeringen, zoals ziektekostenverzekering, aan hun werknemers als zij voltijds werken

bij veranderende bedrijfslandschappen wordt de productiviteit de voorkeur gegeven boven het werkelijke aantal gewerkte uren.

bekijk hoe Remoty flexibiliteit biedt om het personeel altijd en overal te beheren.

Part-time werkuren

een part-time werkregeling is elke arbeidstijd die lager is dan de door de werkgever vastgestelde voltijdslimiet. Bijvoorbeeld, part-time regelingen kunnen freelancen contracten, nul-uur contracten, en meer.

er is geen definitieve wet die deeltijduren vaststelt. Het hangt af van het bedrijf en het specifieke contract dat het heeft gesloten met de werknemer en wat “parttime” is.”Werknemers zijn alleen wettelijk verplicht om bepaalde contracturen in de organisatie uit te voeren. Er zijn geen wetten of voorschriften over het aantal uren per week is parttime. Meestal is de bovengrens van parttime uren de helft van de fulltime uren of iets meer. Een bedrijf kan bijvoorbeeld parttime uren instellen op 20, 25, 28 of meer uren per week.

sommige bedrijven (hoewel ze niet wettelijk verplicht zijn) bieden voordelen aan deeltijdwerknemers als een gebaar van goodwill.

als de deeltijduren beginnen te stijgen tot midden of zelfs hoog in de dertig, beginnen de werknemers te twijfelen aan het verschil tussen de twee benamingen. En als de fulltime werknemers ontvangen voordelen zoals verzekering, vakantiedagen, en andere voordelen, De part-time werknemers die werken 30, 34, of 37 uur per week kan worden geagiteerd en haatdragend op het ontvangen van geen beloningen met bijna dezelfde hoeveelheid werk.

overuren

overuren zijn de uren die een werknemer werkt die de volledige tijd overschrijden of de voorgeschreven uren overschrijden. Werknemers hebben hier recht op een extra vergoeding.

volgens de Fair Labor Standards Act (FLSA) van de Amerikaanse arbeidswet is het loon voor overwerk 1,5 keer het normale uurtarief. Deze standaard heet time and a half.

voorbeeld;

• als het uurloon $15 is, vermenigvuldigt u dit aantal met 1,5 om het overwerk tarief te krijgen:

$15 x 1,5= $ 22,5. Als een andere werknemer maakt $ 25 per uur, hun overwerk tarief is $37,5 per uur ($25 x 1,5).

• als een werknemer $15 per uur verdient en 45 uur per week werkt, bedraagt het overwerk vijf uur. Voor de berekening van het loon van die week, zou je berekenen hun loon op het normale tarief voor de eerste 40 uur, dan tijd en een half voor de overuren:

($15 x 40) + ($15 x1, 5x 5) = $600 + $112.5= $712.5

• voor de werknemer die maakt $ 15 per uur en werkt 40 uur per week, hun bruto loon is $ 600 ($15 x 40). Als zij een aantal minuten of uren boven de 40 uur werken, moeten zij voor dat werk worden gecompenseerd tegen het overwerktarief.

indien een werknemer 40 uur en 30 minuten (40,50 uur) werkt, zou zijn brutoloon zijn:

bruto/totale beloning= regulier loon+OVERWERKLOON

brutoloon = ($15 x 40) + ($15 x 1,5 x 0,50)
brutoloon = $600 + $11,25
brutoloon = $611.25

Minuten	Decimaal Uur		Minuten	Decimaal Uur		Minuten	Decimaal Uur
5	0.08		25	0.42		45	0.75
10	0.17		30	0.50		50	0.83
15	0.25		35	0.58		55	0.92
20	0.33		40	0.67		60	1.0

Minuut Decimale Waarde conversie Grafiek

Courtesy: Pinterest

De kosten van het betalen van vergoedingen voor overwerk regelmatig snel neer en kan een aanzienlijke impact hebben op alle aspecten van de bedrijfsvoering, met inbegrip van:

• Arbeid budget
• Overhead
• Winst
• Belastingen

Bedrijven zijn niet verplicht tot het betalen van overwerk voor werknemers in loondienst, en de tijd per uur betaalde werknemers moet hoger zijn dan 40 uur per week te verdienen voor overwerk.

na te hebben verduidelijkt welke werkuren, hoe parttime en fulltime een rol Spelen, en het belang van efficiënte registratie, laten we ons verdiepen in het stap-voor-stap proces van het berekenen van werkuren voor een hypothetische werknemer.

het berekenen van werkuren kan een beetje lastig zijn. Voor degenen die niet van wiskunde houden, hebben we een vrije tijd kaart rekenmachine en decimale uren tot uren en minuten converter, deze gratis tools zal het berekenen van uren een fluitje van een cent.

als u de tijdregistratie van werknemers volledig wilt automatiseren, kijk dan op Remoty

het berekenen van gewerkte uren

werkuren kunnen handmatig worden berekend, maar de voorkeur gaat uit naar software zoals “Remoty”. Het uitvoeren van handmatige wiskundige berekeningen kan tijdig en foutgevoelig zijn; terwijl remoty ‘ s business time clock alle berekeningen effectief verwerkt.

Tools for Tracking Employee Hours

hier zijn enkele aanvaardbare manieren om de tijd bij te houden:

• Pen en papier tijdkaarten.
• mechanische tijdklokken.
• rekenmachines voor vrije tijd.
• Remoty-software.

Pen-en papieren tijdkaarten

het opschrijven van werkuren is een oud concept. Bewijs gedateerd terug naar 6000BC toont beschavingen opgenomen tijd. Echter, in de wereld van vandaag, zijn er strikte regels, voorschriften, en legaliteiten. Het vastleggen van werkuren wordt beschouwd als een authentieke en aanvaardbare oplossing. Werknemers sturen hun werkgever een keer per week of om de twee weken handgeschreven tijdkaarten door.

mechanische tijdklokken

een conventionele mechanische tijdklok is een apparaat waarin de werknemers een papieren tijdkaart plaatsen wanneer ze beginnen en stoppen met werken. De machine stempelt de datum en tijd op de tijdkaart. De werkgever kan de gewerkte uren met deze informatie berekenen en de werknemer dienovereenkomstig betalen.

Calculators Voor vrije tijd

gratis online tijdkaartcalculators zijn beschikbaar op internet. Deze tijdklok calculators verwerken de noodzakelijke berekeningen die nodig zijn om gewerkte uren te bepalen. Ze functioneren vaak als een spreadsheet, zodat u de informatie kunt invullen en de totale uren voor u kunt berekenen.

het werkingsprincipe van de elektronische tijdklok is als een mechanische, maar papierloos. De werknemer presenteert een badge in de voorkant van het apparaat, en het stempels een digitale tijdkaart om de datum, begin-en eindtijd vast te leggen. Sommige van de elektronische tijdklokken kunnen werken met een vingerafdruk of PIN in plaats van een badge.

Remoty biedt een paar verschillende tijdklok rekenmachines die nuttig kunnen zijn.

• Tijdkaartcalculator met lunch en overwerk.
• Excel-tijdkaartcalculator.
• converteer uren & minuten naar decimale uren.
• converteer decimale uren naar uren en minuten.

Tijdkloksoftware

de beste en populaire optie voor het bijhouden van personeelsuren is tijdkloksoftware. Een decennium geleden, de meeste van dit soort software vereist computerinstallatie, maar nu is er geen dergelijke behoefte en ze kunnen worden benaderd vanaf elke locatie. Tijdklok software biedt vele functies die de traditionele tijdklok niet kan. Hier is een korte lijst:

• snelle en eenvoudige installatie.
• automatische tijdklokberekeningen.
• aanwezigheid van werknemers en time-off tracking.
• Geavanceerde kenmerken van geolocatie en Taakkosten.
• stuur personeelsuren rechtstreeks naar payroll software.
• mobiele en browsers apps voor eenvoud.

werknemers kunnen hun werktijd vastleggen met kloksoftware op computers of mobiele apparaten. Ze loggen in op een website of applicatie, klik dan gewoon op een knop om in en uit te klokken. Sommige software kan locatie-enabled om ervoor te zorgen werknemers klok in en uit terwijl op het werk. De software berekent automatisch het aantal gewerkte uren per loonperiode.

berekening van het aantal gewerkte uren

de meest gebruikelijke methode is het registreren van de begin – en eindtijd voor gewerkte uren. Sommige werkgevers, vereisen hun werknemers om hun uren op papier te registreren, terwijl anderen gebruik maken van een punch klok systeem om uren te loggen. Zodra werkuren zijn geregistreerd, de werkgever telt de totalen voor de loonlijst. Sommige beleid en procedures worden als standaard genomen om de berekening van werktijden te behandelen. Dan door eenvoudige wiskunde werkgevers kunnen achterhalen salaris van elke werknemer.

• hoe registreert uw bedrijf werkuren
• welk nummerformaat zal worden gebruikt?
• wat zou het afrondingsbeleid zijn?
• wat te doen als er fouten in het tijdrecord voorkomen?

stap 1: Kies een methode voor het vastleggen van werkuren

fysieke timesheets, tools zoals Remoty, of computergebaseerde volgsystemen ingebouwd in het intranet van het bedrijf kunnen worden gebruikt.

stap 2: Kies een tijdformaat

de twee meest voorkomende tijdformaten zijn standaard 12-uursformaat en militair 24-uursformaat.

de standaardtijd vereist de toevoeging van ” A. M. “of” P. M. ” om onderscheid te maken tussen ochtend en middag. Militaire tijd telt de ochtenduren net als het standaardformaat, maar na 12:59 uur begint de militaire tijd te tellen door een uur bij twaalf toe te voegen. P. M. en A. M. zijn niet vereist in dit formaat.

voeg 12 uur toe aan de middaguren (de ochtenduren blijven hetzelfde) om tijd om te zetten in militaire tijd.

voorbeeld: 06:35 uur wordt 06:35 uur, en 18:00 uur wordt 18: 00 uur.

stap 3: Maak een Afrondingsbeleid

het afrondingsbeleid van het Amerikaanse Ministerie van Arbeid stelt een marge van vijftien minuten vast om te beslissen of een werknemer op tijd is of niet. Dit wordt gedaan omdat gevallen van werknemers komen in op de exacte starttijd en verlaten op de exacte eindtijd zijn uiterst zeldzaam. De medewerkerstijd van één tot zeven minuten wordt naar beneden afgerond, terwijl de tijd van acht tot veertien minuten naar boven wordt afgerond.

als kantooruren bijvoorbeeld 09:00 uur (9:00 uur) tot 17:00 uur (17:00 uur) zijn de kansen dat iedereen om 09: 00 uur inlogt en om 17: 00 uur uitklokt, uiterst zeldzaam. Aan de andere kant, individuen zullen komen in om 09:10, 09:15, en zelfs 09:25. In dergelijke gevallen zou iedereen die om 09:15 of eerder arriveert ‘op tijd’ worden gemarkeerd, terwijl iedereen later dan dat ‘laat’zou worden gemarkeerd. Hetzelfde geldt voor mark punching out.

veel organisaties geven de voorkeur aan een 24-uursformaat omdat dit gemakkelijker is bij het berekenen van werkuren. Bij de berekening moet rekening worden gehouden met de in-time, out-time en het aantal werkonderbrekingen.

Bepaal de begin-en eindtijd

in de handmatige methode, zoals een fysiek timesheet, worden de teamleden elke dag van de loonperiode berekend.

voorbeeld: een werknemer begon te werken om 9.30 uur en eindigde om 17.00 uur

Transformeer de minuten in decimalen

om de minuten in decimalen om te zetten, deel de minuten door 60

Voorbeeld: 9:30 staat voor 9 uur en 30 minuten. Deel 30 door 60 om 0,50 te krijgen. In dit formaat wordt 9:30 9.5 en 17: 00 17.

trek de begintijd af van de eindtijd

om het totale aantal uren te bepalen, trek de tijd die de werknemer inschakelde af van wanneer hij uitklokte.

voorbeeld: totaal aantal uren =17 – 9.5 = 7.5

trek de onbetaalde tijd voor pauzes

af trek de tijd van de onbetaalde pauzes af.

voorbeeld: de werknemer nam een lunchpauze van één uur.

7.5-1=6.5

het totale aantal gewerkte uren voor die dag is 6,5.

Omrekening van uren naar decimale waarde en berekening van het brutoloon

om het brutoloon te bepalen wordt een eenvoudige vermenigvuldiging van de werknemer (gewerkte tijd * loon) uitgevoerd.

bijvoorbeeld, als een werknemer 8:15 minuten werkt, is dit 8,25 uur wanneer omgerekend naar decimaal, vermenigvuldig het met hun uurloon; dit resulteert in een bruto loonbedrag.

sorteer en creëer Werkuurcategorieën

in sommige bedrijfstakken kan één werknemer in verschillende afdelingen werken in twee verschillende capaciteiten, of in de horeca kunnen werknemers verschillende banen hebben tegen verschillende beloningspercentages.

bijvoorbeeld, Ivan werkt als een server voor $ 12 per uur, maar vult soms in als een hostess voor $15 per uur. In dergelijke scenario ‘ s, Het is essentieel om elk blok van de tijd te scheiden in verschillende pay en de uren afzonderlijk berekenen voor beide banen. De reden hiervoor is dat beide banen verschillende niveaus van inzet en zelfs verschillende niveaus van inspanning en tijd vereisen.

prioriteit geven aan het sorteren van werk in categorieën omdat dit juridische problemen kan veroorzaken.

Tabulate Data of Weekly Hours

bereken en bewaar afzonderlijke records van elke werknemer voor hun in-time en out-time van de wekelijkse uren. Door het optellen van dagelijkse uren, kan het bekend zijn dat hoeveel uren per week de werknemer heeft gediend en of het in sync is met de wekelijkse uur mandaten van het bedrijf.

wat als er fouten in de Tijdregistratie zijn?

soms vergeten werknemers in of uit te klokken of kan er een andere fout in de record staan. In een dergelijke situatie, is het belangrijk om de werknemer te informeren dat hun tijdkaart wordt gebruikt om de vereiste wijzigingen aan te brengen.

bijvoorbeeld, laten we aannemen dat Ryan om 08:00 inlokte, maar vergat uit te klokken toen hij vertrok. Het standaard beleid voor het bedrijfsleven is om te veronderstellen 17: 00, tenzij anders aangegeven door het management. De organisatie moet hem laten weten dat zijn tijdkaart wordt gebruikt om de klok-out te markeren en hem initialiseren voor verificatie.

vereenvoudig het met het juiste TIJDBEREKENINGSGEREEDSCHAP

als u op zoek bent naar een meer geavanceerde optie voor het berekenen van werkuren voor werknemers dan traditionele handmatige methoden, dan staat Remoty tot uw dienst. U kunt de workflow van uw team meer uitgelijnd maken met behulp van de workhour calculation tool van Remoty-software.

Remoty biedt u een platform waar u de prestaties van uw team nauwlettend kunt volgen, wat u op zijn beurt zal helpen bij het formuleren van toekomstige strategieën voor een betere groei en ontwikkeling van uw bedrijf. Het is echt de perfecte oplossing voor een betere coördinatie tussen groepsleden en voor het opbouwen van een meer rendabel, productief team door iedereen geïnformeerd en betrokken te houden.

om meer te weten te komen over het werkuurberekeningsinstrument van onze software, kijk op Remoty

andere methoden voor het berekenen van werkuren

het opnemen van werkuren mag niet ten koste gaan van de privacy en het comfort van de werknemer.

• ontwerp KPI ‘ s; prestatie koppelen aan werkuren

ontwikkel prestatie-indicatoren voor werknemers en gebruik software om elektronische timesheets te maken en koppel ze vervolgens aan elkaar. Dit is een van de manieren om de productiviteit te meten, vooral bij werknemers op afstand.

• verbind productiviteit met verkoop

door de productiviteit te koppelen aan de verkoop en de gewerkte uren te meten, kan de afdeling Human Resource de zwakke schakels identificeren en de benodigde tools en training gebruiken om ze te overwinnen. Het zou kunnen worden geïmplementeerd als een aparte techniek, vooral in de verkoopafdeling.

• volg het gebruik van mediaplatforms

hoewel het niet de beste praktijk, maar het toezicht op en het bestraffen van social media gebruik tijdens de werkuren kan eigenlijk de prestaties van de werknemer te verbeteren.

• neem Feedback van collega ’s

feedback van collega’ s en collega ‘ s van de werknemer helpen hen beter te begrijpen. Het kan helpen uit te roeien vooroordelen die kunnen worden belemmerd werknemersrelaties binnen de organisatie.

laatste gedachten

samenvattend kunnen handmatige methoden voor de berekening van de werkuren van werknemers kosteneffectief zijn, maar ook tijd/moeite kosten en vatbaar voor fouten. In organisaties en tijdens het doen van professioneel werk, is het beter om een geautomatiseerde werkuur berekening software of tools zoals Remoty gebruiken om de juiste timesheets gegevens vanaf het begin te behouden. Remoty-Software onderhoudt volledige aanwezigheid, afwezigheid, bladeren en vakanties records. Hiermee kunt u timesheets genereren, exporteren en downloaden payroll voor nauwkeurige facturering en facturering van klanten. Waar wachten we op? Probeer Remoty vandaag nog!