doel van deze bladzijde

deze bladzijde beschrijft de huidige praktijk voor het bewaren van gegevens uit strafregisters en de procedure voor het verzoeken om verwijdering van een waarschuwing of veroordeling.

wij beschikken over afzonderlijke informatie over het bewaren en verwijderen van DNA en vingerafdrukken.

deze pagina maakt deel uit van onze informatie over politiedossiers.

Waarom is dit belangrijk?

veel mensen zijn zich niet bewust van het feit dat gegevens over alle op te nemen strafbare feiten op de nationale Politiecomputer (PNC) blijven staan tot ze de leeftijd van 100 jaar hebben bereikt.

waarschuwingen en veroordelingen kunnen alleen in uitzonderlijke gevallen van de PNC worden verwijderd en het is belangrijk om te weten wat deze omstandigheden kunnen zijn en hoe u zou gaan om te verzoeken om verwijdering.

er is geen nationale of formele procedure voor particulieren om de schrapping van een rechterlijke veroordeling te verzoeken. Wanneer een politiemacht een verzoek van een individu ontvangt om een veroordeling te verwijderen, is ons begrip dat de meerderheid van de politiediensten zou weigeren.

Inleiding

wanneer we op deze bladzijde naar een “strafregister” verwijzen, bedoelen we veroordelingen, waarschuwingen, eindwaarschuwingen en berispingen.

vaste Strafaankondigingen (FPN ‘s), Strafaankondigingen voor wanorde (PND’ s), onschuld, vrijspraak en andere politieinformatie (met inbegrip van beschuldigingen) worden behandeld in de sectie lokale politieinformatie.

retentie

de huidige praktijk is dat de politie gegevens opslaat van alle geregistreerde strafbare feiten en andere specifieke strafbare feiten, en dat deze worden vastgehouden tot de persoon 100 jaar oud is. Wat staat er op de PNC?

historisch gezien is het proces van retentie gevarieerd.

tot begin 2006 kon de politie na een bepaalde periode gegevens uit de PNC verwijderen, afhankelijk van de aard van het misdrijf. Dit was mogelijk onder de oude’ wieden ‘ richtlijnen. Echter, de politie niet lijken te hebben verwijderd records op een systematische basis, en veel records die in aanmerking kwamen voor verwijdering werden nooit daadwerkelijk verwijderd. Als u een CRB-controle (zoals ze toen bekend waren) hebt die u vóór 2006 hebt gedaan en die duidelijk is teruggekomen, zijn uw overtredingen ofwel verwijderd of zijn ze in de eerste plaats niet geregistreerd.

in 2006 stopte de politie met het verwijderen van gegevens en introduceerde ze een nieuw beleid, de ‘Exceptional Case Procedure’, waarin stond dat alle gegevens bewaard zouden worden tot een persoon de leeftijd van 100 jaar had bereikt. De “procedure in uitzonderlijke gevallen” stelde personen in staat om te verzoeken om verwijdering van hun gegevens uit de PNC als zij van mening waren dat er uitzonderlijke omstandigheden waren, bijvoorbeeld als een aanhouding onwettig was of wanneer zonder twijfel was vastgesteld dat er geen sprake was van een strafbaar feit. Tegelijkertijd introduceerden ze’ step-down’, waardoor individuen een aanvraag konden indienen om hun administratie’ step-down ‘ te laten doen als ze aan de step-down criteria voldeden. Dit betekende dat ze niet zou worden bekendgemaakt op standaard of verbeterde DBS-controles.

deze afbouwprocedure werd in oktober 2009 stopgezet na een beslissing van het Hof van beroep, wat betekent dat informatie die eerder was afgebouwd, weer op de PNC werd opgenomen. Als je hebt aangevraagd en je gegevens zijn afgetreden, is het waarschijnlijk dat ze opnieuw zullen verschijnen op je standaard of verbeterde strafblad check en je beste manier van handelen zou zijn om dit te bespreken met degene die de cheque aanvraagt.

sinds oktober 2009 heeft de politie alleen waarschuwingen verwijderd in het kader van de oude procedure voor uitzonderlijke gevallen (ECP) of het verwijderingsproces dat in Mei 2015 werd ingevoerd.

als u niet zeker weet welke dossiers de politie nog heeft, kunt u toegang krijgen tot uw eigen dossier door een verzoek in te dienen.

wat als mijn veroordeling niet op mijn strafblad staat?

Controleer lokale records

het is mogelijk dat u alleen gegevens van de PNC hebt ontvangen. Je moet een kopie van de lokale politie dossiers zien van waar je de veroordeling ook kreeg. Het kan daar worden opgenomen. Dit zou niet automatisch worden bekendgemaakt op een DBS-certificaat, maar kan worden bekendgemaakt op een verbeterd certificaat.

politieopnamepraktijken

de PNC omvat niet elke veroordeling.

de politie Slaat op dit moment gegevens op van alle op te nemen strafbare feiten (in staat van beschuldiging te stellen, hoe dan ook te berechten en sommige summiere strafbare feiten) en bewaart deze gegevens tot u 100 jaar oud bent. Echter, in het verleden, het proces van de opname is gevarieerd, wat betekent dat je misschien veroordeeld in het verleden, maar het kan niet worden opgenomen op de PNC.

Wieden

in het verleden is het bijhouden van registers ook anders verlopen. Tot begin 2006 stond wieding guidelines De politie toe om dossiers na een bepaalde periode te verwijderen, afhankelijk van het misdrijf. Ze verwijderden normaal gesproken alleen records als daarom werd gevraagd, zo veel records die kunnen zijn verwijderd waren niet.

Step-down

in 2006 introduceerde de politie een proces voor het filteren van informatie voordat deze op een controle van het strafregister verscheen. Een persoon kan zich tot de politie wenden om informatie te laten ‘aftreden’ uit hun standaard of verbeterde controle. Dit was typisch voor zeer oude en zeer kleine delicten. De beslissing werd genomen door de korpschef van elke lokale eenheid.

de afbouw werd in oktober 2009 stopgezet na een beslissing van het Hof van beroep. Als u eerder informatie had afgetreden, zal het nu opnieuw verschijnen op een strafregister controle.

kunnen veroordelingen uit de PNC worden verwijderd?

de nationale Politiecomputer (PNC) bewaart momenteel alle informatie tot de 100e geboortedag van de persoon. De politie is krachtens deel V van de Police Act 1997 verplicht de DBS toegang te verlenen tot alle veroordelingen op de PNC. Er was eerder een systeem bekend als ‘step-down’, maar dit werd beëindigd in oktober 2009.

u behoudt het recht op grond van de Data Protection Act 2018 om rechtstreeks contact op te nemen met de politie over informatie die op de PNC over u wordt bewaard; dit wordt vaak aangeduid als toegang van de betrokkene. U kunt een verzoek indienen om een dossier te laten verwijderen uit de PNC samen met de bijbehorende vingerafdrukken en DNA via het ‘verwijderingsproces’ dat is beschreven in guidance from the National Police Chiefs’ Council (NPCC) – ‘verwijdering van dossiers uit nationale Politiesystemen’.

het komt zeer zelden voor dat veroordelingen in het kader van deze procedure worden verwijderd. De verwijdering van gegevens uit de nationale Politiesystemen is meestal voorbehouden aan gevallen waarbij informatie over niet-veroordeling is verkregen (zoals onbewezen beschuldigingen of de vaststelling van onschuld), of wanneer kan worden bewezen dat de arrestatie onwettig was of wanneer zonder twijfel is vastgesteld dat er geen sprake was van een strafbaar feit.

de enige andere optie zou zijn om wettelijk in beroep te gaan tegen de veroordeling (bijvoorbeeld “Ik heb het niet gedaan”). Dit kan normaal gesproken slechts binnen een korte periode na de veroordeling gebeuren. Om dit te doen, moet u juridisch advies in te winnen. Merk ook op dat, als je schuldig pleitte in de rechtbank, dat het beroep op je veroordeling nog moeilijker maakt.

wie is eigenaar van de informatie?

volgens de wet gegevensbescherming is de politie de Gegevenseigenaar en de verwerkingsverantwoordelijke van de informatie op de nationale Politiecomputer (PNC). Zij bezitten en onderhouden de informatie.

de DBS gebruikt de informatie van de PNC om het strafregister op te stellen, maar kan de informatie niet wijzigen of verwijderen. Het filteren van bepaalde waarschuwingen en veroordelingen uit standaard en verbeterde certificaten wordt bepaald door de DBS op basis van overheidswetgeving.

verwijdering van gegevens uit nationale Politiesystemen

u hebt het recht om de politie te vragen informatie te verwijderen op grond van de Data Protection Act 2018 en het recht van de GDPR op verwijdering. De verwijdering van gegevens uit de richtsnoeren van de nationale Politiesystemen beschrijft de procedure voor het indienen van een verzoek.

het verwijderingsproces biedt personen de mogelijkheid om hun gegevens door de politie te laten controleren. Het indienen van een aanvraag betekent echter niet automatisch dat het record wordt verwijderd.

kunnen waarschuwingen uit de PNC worden verwijderd?

alleen in uitzonderlijke omstandigheden zal de politie een waarschuwing verwijderen. Wat wordt gedefinieerd als “uitzonderlijke omstandigheden” is te vinden in Bijlage A van de richtsnoeren van de nationale politiechef.

uit de door het Acro Criminal Records Office verstrekte en in onderstaande tabel opgenomen informatie blijkt dat in 2017-2018 slechts 9% van de verzoeken tot verwijdering van waarschuwingen/waarschuwingen/berispingen werd goedgekeurd en dat 18% van de niet-veroordelingsinformatie werd verwijderd.

bovenstaande cijfers hebben betrekking op aanvragen waarbij is besloten de verwijdering van gegevens goed te keuren of te weigeren. De resterende nummers vallen in een van de volgende categorieën:

1. Uitstekende, in afwachting van een beslissing van de betrokken politie
2. Uitstekende, in afwachting van nadere informatie van de aanvrager
3. Afgewezen door ACRO als niet-ontvankelijk *

* niet in Aanmerking toepassingen kunnen omvatten:

• Personen met geen PNC records
• Personen die onderworpen zijn aan lopende onderzoeken
• Individuen op zoek naar de verwijdering van een rechterlijke veroordeling.

het is mogelijk dat uw waarschuwing uit uw strafregister wordt ‘gewist’ door een aanvraag in te dienen bij de politie, via de afdeling verwijdering van ACRO Records. U kunt dit zelf doen door een goed beargumenteerde en uitgebreide reden te geven waarom de politie zou moeten overwegen om uw voorzichtigheid te ‘uitwissen’. U kunt ook juridisch advies inwinnen.

als de politie akkoord gaat met het’ wissen ‘van uw waarschuwing dan zal de PNC’ geen verdere actie ‘ laten zien in plaats van de waarschuwing. Als ze akkoord gaan om de waarschuwing in zijn geheel te verwijderen dan zal de arrestatie gebeurtenis niet langer worden geregistreerd op de PNC. Het zal niet langer worden bekendgemaakt via een standaard-of verbeterde Disclosure and Barring Service (DBS) – controle. Er is geen standaardtermijn om een waarschuwing te laten verwijderen, en verschillende politiediensten nemen verschillende perioden in beslag om waarschuwingen te verwijderen (de Metropolitan Police Force geeft bijvoorbeeld een tijdschatting van ongeveer 12-18 maanden voor een verwijderingsaanvraag die moet worden verwerkt).

u dient zich ervan bewust te zijn dat, zelfs als uw waarschuwing wordt “uitgewist”, de informatie waarover de politie beschikt nog steeds openbaar kan worden gemaakt onder de rubriek “andere relevante informatie” van een uitgebreide controle, indien de politie van mening is dat deze relevant is en openbaar moet worden gemaakt. U kunt deze beslissing aanvechten.Indien de politie weigert een waarschuwing te schrappen, is er geen formele beroepsprocedure om een beslissing in verband met de schrapping van waarschuwingen van de politie aan te vechten.

indien u het niet eens bent met de beslissing, dient u zich in eerste instantie te verantwoorden bij de bevoegde politie. Dit moet meestal worden gedaan uiterlijk 3 maanden na de datum waarop u de oorspronkelijke beslissing. Uw vertegenwoordiging zal informatie of ‘bewijs’ moeten verstrekken die niet in uw vorige aanvraag werd verstrekt.

als u van mening bent dat de politie onjuiste, onvolledige of langer bewaarde informatie heeft en uw verzoek om verwijdering is geweigerd, kunt u overwegen een klacht in te dienen bij de Information Commissioners Office.

indien u, na de hierboven beschreven procedure te hebben gevolgd, ontevreden blijft, hebt u het recht om de beslissing aan te vechten door middel van rechterlijke toetsing.

verwijderen van informatie uit lokale politiedossiers

het verwijderingsproces strekt zich alleen uit tot gegevens die bewaard worden op de nationale Politiecomputer, de nationale DNA-databank en de database met vingerafdrukken. Lokaal bewaarde gegevens, inclusief foto ‘ s van bewaring, vallen niet onder dit proces en worden in plaats daarvan beheerd door chief officers in overeenstemming met de geautoriseerde beroepspraktijk (APP) – informatiebeheer.

persoonlijke ervaringen

het persoonlijke verhaal hieronder is gepubliceerd op theRecord, ons online magazine.

nuttige links

hieronder vindt u links naar nuttige websites met betrekking tot deze pagina

• ACPO Wieden regels (2000) – Dit is niet langer van kracht, maar kan nuttig zijn voor historische doeleinden.
• arrest van het Hof van beroep (oktober 2009) – Dit leidde tot de verwijdering van step-down
• verwijdering van gegevens uit de nationale Politiesystemen(2018)

meer informatie

1. voor praktische informatie-meer informatie over het begrijpen van uw strafblad
2. om dit probleem met anderen te bespreken – lees en deel uw ervaringen op ons online forum
3. vragen – als u hierover vragen heeft, kunt u contact opnemen met onze hulplijn.

doe mee

Help ons om waarde toe te voegen aan deze informatie. U kunt: