als u QuickBooks-betalingen gebruikt, kunt u de creditcardbetalingen voor uw klanten invoeren en verwerken. Door dit te doen, kunt u uw boekhouding nauwkeurig te houden. Of u wilt invoeren of verwerken van de creditcard terugbetaling in QuickBooks Online of Desktop, hier zullen we u de gedetailleerde procedure van QuickBooks credit card refund.

in deze handleiding leren we u om de terugbetaling van uw creditcard in QuickBooks in te voeren, te verwerken, op te nemen en creditcardrestituties van de leverancier te categoriseren.

hoe een creditcard terugbetalen in QuickBooks Online?

in QuickBooks Online zijn er een paar manieren waarop u uw klant kunt terugbetalen. Zo kunt u de creditcardbetalingen terugbetalen voor een ontvangstbewijs en een betaalde factuur. Indien nodig, kunt u ook een gedeeltelijke betaling te geven.

voordat u verder gaat met de QuickBooks credit card refund procedure, zijn er een paar vereisten die u moet weten:

• de terugbetaling van de creditcard kan teruggaan naar de oorspronkelijke kaart online die werd gebruikt om items te kopen. U kunt ook nodig hebben om contact op te nemen met uw klant voor de details.
• u kunt de creditcard slechts binnen 180 dagen na een verkoop terugbetalen.
• de restitutie kan maximaal het bedrag van de oorspronkelijke verkoop bedragen, maar kan niet meer dan dat bedrag terugbetalen.

om creditcardbetalingen terug te betalen in QuickBooks Online, kunt u de volgende stappen uitvoeren:

terugbetaling van het aankoopbewijs met creditcard

wie het aankoopbewijs in QuickBooks Online wil terugbetalen, kan een terugbetalingsbewijs aanmaken, de klant kiezen, de betaalmethode kiezen en de gegevens opslaan. Om de terugbetaling te starten naar een bank of creditcard, kunt u de volgende stappen volgen:

• klik op de” + nieuw ” knop.
• Ga naar het “Restitutiebewijs”.
• kies met de keuzelijst “klant” een klant die u wilt terugbetalen.
• voeg de vereiste gegevens toe. Zorg ervoor dat u dezelfde details van de oorspronkelijke verkoop toe te voegen.
• als u de creditcard wilt terugbetalen, selecteer dan de optie “creditcard” in de “betaalmethode”. Maar, als u wilt terug te crediteren naar de bankrekening selecteer dan de “bank” optie in de “betaalmethode”.
• in het gedeelte” terugbetaling van ” selecteert u uw betaalmethode en het account waarvan u uw klant wilt terugbetalen.
• klik vervolgens op de knop” Opslaan en sluiten”.

Als u deze stappen volgt, zal uw terugbetaling voor het aankoopbewijs naar de klant worden verzonden tegen dan, indien nodig, kunt u een afdruk van het aankoopbewijs maken. Alles wat je hoeft te klikken op de Print knop.

terugbetaling van de creditcard voor de betaalde factuur

als de facturen al door de klant zijn betaald, kunt u de terugbetaling initiëren door het restitutiebewijs aan te maken. Selecteer vervolgens uw klant, voer de vereiste gegevens in, selecteer de betaalmethode en sla de gegevens op.

hier zijn de gedetailleerde stappen:

• klik op de” + nieuw ” knop.
• Selecteer het “Restitutiebewijs”.
• kies met de keuzelijst “klant” een klant die u wilt terugbetalen.
• voeg de vereiste gegevens toe. Zorg ervoor dat u dezelfde details van de oorspronkelijke verkoop toe te voegen.
• in het gedeelte” terugbetaling van ” selecteert u uw betaalmethode en het account waarvan u uw klant wilt terugbetalen.
• klik vervolgens op de knop” Opslaan en sluiten”.

dit is hoe u terugbetalingen kunt initiëren voor de reeds betaalde facturen. Indien nodig kunt u het restitutiebewijs afdrukken. Alles wat je hoeft te klikken op de Print knop.

een gedeeltelijke terugbetaling sturen

het kan ook gebeuren wanneer u slechts een gedeeltelijke terugbetaling naar uw klanten moet sturen. In dergelijke gevallen kunt u een nieuw restitutiebewijs maken, de betreffende klant uit de lijst selecteren, de vereiste gegevens invoeren en de gedeeltelijke terugbetaling verzenden.

• klik op de” + nieuw ” knop.
• kies vervolgens het “Restitutiebewijs”.
• Selecteer uw klant met behulp van de” klant ” dropdown.
• voeg de vereiste gegevens toe. Zorg ervoor dat u dezelfde details van de oorspronkelijke verkoop toe te voegen.

Opmerking: Als u de gedeeltelijke terugbetaling geeft, moet u alleen het bedrag of de items toevoegen die u wilt terugbetalen.

• klik vervolgens op de knop” Opslaan en sluiten”.

na het volgen van deze stappen, zal uw terugbetaling worden gedeeld met uw klant. Vergeet niet dat Voor de gedeeltelijke terugbetaling, je niet alle items toe te voegen. Zorg ervoor dat u alleen de items en bedragen die geacht worden te worden terugbetaald. Indien nodig kunt u het restitutiebewijs afdrukken. Alles wat je hoeft te klikken op de Print knop.

hoe een terugbetaling van een creditcard invoeren in QuickBooks Desktop?

QuickBooks-desktopgebruikers kunnen de cheques of contante betaling ook terugstorten naar de creditcard van uw klant. Zelfs als u een creditcard terugbetaalt, zorgt QuickBooks Payments voor de hele procedure.

het proces van terugbetaling van het gedeeltelijke of het gehele bedrag voor specifieke diensten en producten is eenvoudig. Maar, bent u verplicht om zich bewust te zijn van de volgende eisen:

• gebruikers moeten hetzelfde bedrijf Auth ID/Merchant Account dat u gebruikt voor een oorspronkelijke transactie te gebruiken.
• zorg ervoor dat u de terugbetaling van de oorspronkelijke transactie binnen zes maanden geeft.
• u kunt het bedrag niet meer terugbetalen dan het bedrag dat op de creditcard is verwerkt.
• ook kunt u de creditcard die gebruikt werd voor de oorspronkelijke verkoop terugbetalen.

nu kunt u de procedure van QuickBooks credit card betaling in QuickBooks Desktop volgen:

• Log in op de” QuickBooks betalingen “van uw” QuickBooks Desktop ” account.
• Ga naar het menu “klanten”.
• klik vervolgens op de optie” Credit memo ‘s/terugbetalingen”.
• voeg de klant toe aan wie u wilt terugbetalen. Hiervoor kunt u het vervolgkeuzemenu “klant:Baan” gebruiken.
• Voeg nu de producten en diensten toe die u wilt terugbetalen.
• klik op de knop” Opslaan & sluiten”. Dit opent het venster” beschikbaar krediet”.
• klik op de” Geef een terugbetaling ” optie.
• druk op de knop” OK”.
• als u krediet wilt geven voor toekomstige betalingen, klikt u op de optie” behouden als beschikbaar krediet”.
• druk vervolgens op de knop” OK”.
• wanneer u het venster “Geef een terugbetaling uit” ziet, kunt u bepalen hoe u de transactie wilt terugbetalen met behulp van het veld “Geef deze terugbetaling via”. In het geval u “controleren” of “contant” kiest, klikt u op de rekening waarvoor u het terugbetalingsformulier betaalt.
• voor creditcardbetalingen kunt u de volgende gegevens invoeren:
  • Ga naar het veld “Geef deze terugbetaling via”, klik op het type creditcard dat u wilt terugbetalen.
  • voeg uw creditcardgegevens toe. Of, u kunt klikken op de” Swipe card ” optie en veeg de kaart van uw klant.
  • klik nu op het selectievakje” credit card refund verwerken”.
• klik op de” OK ” knop.

terwijl u deze stappen volgt, begint uw QuickBooks met het verwerken van de terugbetaling en behandelt het hele boekhoudproces.

Wanneer Ontvangen Klanten Hun Terugbetalingen?

veel gebruikers vragen zich vast af hoe lang het duurt voordat uw klanten geld terug ontvangen bij de bank. Nou, het kan ongeveer 7-10 werkdagen duren.

QuickBooks past terugbetalingen en credits op de debet-of kredietkaart van de klant alleen toe wanneer de laatste transactie batch elke dag om 15.00 uur wordt afgehandeld. Het hangt echter af van de bank wanneer een klant het krediet ziet. De industrie standaardtijd kan tussen 7 tot 10 dagen zijn.

Speciale Tip: Als u worden geconfronteerd met problemen met het verzenden van restituties naar de klanten in QuickBooks dan kunt u proberen ze te vernietigen. Vooral als de transactie niet is afgewikkeld, moet u de terugbetaling nietig verklaren. Het enige wat je hoeft te doen is naar het Customer Center menu, open het profiel van uw klant, open de credit card refund, klik op de weergave terugbetaling ontvangst, en selecteer De Void Refund optie.

hoe de terugbetaling van de creditcard door de leverancier te categoriseren?

als u een terugbetaling van uw creditcard hebt ontvangen van de leverancier, kunt u deze categoriseren en toevoegen aan het grootboek. Alles wat je hebt om een leverancierskrediet te maken en de leverancierskrediet toe te passen op de factuur. Laten we volgen de procedure van QuickBooks creditcard terugbetaling van de leverancier.

Maak het leverancierskrediet

om de terugbetaling van de creditcard door de leverancier te categoriseren, moet u eerst het leverancierskrediet aanmaken zodat u het op de factuur kunt toepassen. Zorg ervoor dat u het item en de categorie details correct in te voeren.

• klik op de” + nieuw ” knop.
• klik vervolgens op de optie” leverancierskrediet”.
• Kies uw leverancier via het keuzemenu” Vendor”.
• bepaal nu hoe u de aankopen bij uw leverancier wilt registreren, voer de ” itemdetails “of”Category details” in. Over het algemeen, dit kan de categorie, dienst, of product dat u credits voor.
• druk op de knop “Opslaan en sluiten”.

Leverancierskredieten toepassen op de factuur

na het aanmaken van het leverancierskrediet kunt u dit toepassen op de toekomstige of open factuur. Om dit te doen, je moet kiezen voor de betaalrekening optie, selecteer de factuur voor de leverancier, en voer de verplichte velden.

• klik op de” + nieuw ” knop.
• klik vervolgens op de optie” rekeningen betalen”.
• selecteer hier uw factuur voor de leverancier uit de lijst. In het veld” krediet toegepast ” ziet u het beschikbare krediet bij de leverancier.
• Voer nu de overige velden in.

op deze manier kunt u eenvoudig de terugbetaling van de creditcard van de leverancier in QuickBooks maken en toepassen.

hoe een terugbetaling van een creditcard verwerken in QuickBooks Online?

zodra u de creditcard terugbetaalt, kunt u deze verwerken in uw QuickBooks Online. Het enige wat u hoeft te doen is naar de terugbetaling ontvangst, voeg de naam van uw klant, kies het type creditcard, en voeg de nodige gegevens.

• klik op het pictogram” Plus”.
• ga dan naar het “Restitutiebewijs”.
• Voer nu de naam van de client in het veld “Klant” in.
• kies hier het type creditcard dat uw klant heeft gebruikt.
• zorg er ook voor dat de optie “Credit Card verwerken” is aangevinkt.
• kies dezelfde dienst / hetzelfde product en het restitutiebedrag.
• voeg de vereiste gegevens toe.
• druk op de knop “Opslaan en sluiten”.

nadat u de informatie hebt opgeslagen, wordt uw creditcard terugbetaald voor de betreffende klant.

hoe creditcard-terugbetaling in QuickBooks registreren?

als u de terugbetaling van de creditcard of een terugbetaling aan de klant wilt registreren, dan kunt u dat gemakkelijk doen. Voordat u begint, zorg ervoor dat u de credit memo. Daarna kunt u een cheque uitschrijven met het restitutiebedrag. Later kunt u uw creditnota koppelen aan de cheque, zodat deze geen creditnota ‘ s en de terugbetalingscontroles opent die niet worden toegepast.

maak de Creditmemo

• klik op het menu “klanten”.
• klik vervolgens op de” Create a Credit Memo ” optie.
• kies de naam van de optie” klant:taak”.
• voeg de details voor de kredietmemo toe.
• druk op de knop “Opslaan en sluiten”.

schrijf controles met het totale bedrag van de restitutie

• klik op de optie “Bankieren”.
• ga dan naar de” Write Checks ” optie.
• Selecteer nu de “bankrekening” waar u de cheque wilt plaatsen.
• voeg in het veld “Betalen op bestelling van” de naam van uw klant toe.
• vul het totale bedrag van het krediet of de terugbetaling in.
• voeg vervolgens de “Credit Memo numbers” toe aan het gedeelte “Memo”.
• Schakel nu naar het tabblad” uitgaven”.
• selecteer in de kolom” rekening “de optie” debiteuren”.
• voeg de naam van de klant en het bedrag van uw terugbetaling toe.
• druk op de knop “Opslaan en sluiten”.

link Creditmemo naar uw cheque

• klik op het menu “klant”.
• selecteer vervolgens de optie “betalingen ontvangen”.
• klik op de ” klant “met behulp van het” ontvangen van ” keuzemenu.
• selecteer vervolgens de optie” kortingen en Credits”.
• selecteer in het gedeelte” beschikbare kredieten ” de controle die u hebt aangemaakt.
• druk op de knop” Gereed”.
• klik op de knop” Opslaan en sluiten”.

zo kunt u de terugbetalingen van creditcards opnemen in uw QuickBooks-account. Alles wat je nodig hebt om de credit memo aan te maken, schrijf een cheque met het restitutiebedrag, en koppel uw credit memo.

om

te liquideren, is de QuickBooks credit card refund procedure eenvoudig. Of u QuickBooks Online of QuickBooks Desktop gebruikt, kunt u verschillende stappen uitvoeren om de creditcard terug te betalen. Bijvoorbeeld, in QuickBooks Online, kunt u een credit card terugbetaling voor een ontvangstbewijs, betaalde facturen, en gedeeltelijke terugbetaling.