als u op zoek bent naar informatie over het organiseren van een muziekconcert of een optreden, dan bent u hier aan het juiste adres.

deze gids is perfect voor diegenen met beperkte ervaring in het plannen van muzikale optredens, maar die een concert voor zichzelf of andere muzikale artiesten moeten plannen. Misschien heb je eerder kleinere concerten gegeven en ben je op zoek naar schaalvergroting of misschien ben je een muzikant die je eigen concert wil plannen – wat je ook nodig hebt, we zijn hier.

dit artikel legt alles uit wat u moet weten, of u nu klassieke en recital concerten plant, of dat u een bigband, folk, opera, jazz of experimentele performance plant.

hoe organiseert u een concert met livemuziek

zoals bij alle soorten evenementen, moet u bij het plannen van uw concert met veel verschillende dingen rekening houden.

gedetailleerde planning is cruciaal om een succesvol evenement te realiseren dat niet over het budget gaat – en het belangrijkste is dat het voldoet aan al uw evenementdoelstellingen. Bij het plannen van Grotere concerten in het bijzonder, moet u rekening houden met een aantal factoren die u normaal gesproken niet overwegen bij het plannen van kleinere shows.

bijvoorbeeld, naast het plannen van uw algemene evenementdoelstellingen en het totale evenementbudget, moet u nadenken over dingen als:

• het Vinden van de juiste concertzaal
• Hoe vind je je artiesten (ook al heb je deze in gedachten al)
• Hoe om de prijs van je tickets
• Hoe markt en het bevorderen van uw muziek event
• Hoe te maken van uw evenement toegankelijk online
• De uitrusting je nodig hebt voor de gebeurtenis

U kunt de bovenstaande lijst als uw “plannen van een concert checklist” om u te helpen als u van plan bent het concert. Lees verder om elk van deze gebieden in meer detail te verkennen.

uw concertplanning checklist

Stel uw budget voor muziekevenementen in

zoals bij alle evenementen moet u vaststellen wat uw budget is en waar uw financiering vandaan komt.

het is waarschijnlijk dat u een groot deel van het budget zelf moet aanschaffen. Er zijn veel manieren om dit te doen, maar zorg ervoor dat je jezelf afvraagt:

• moet ik geld lenen om het evenement te plannen?
  • waar vandaan?
  • hoe ziet de rente eruit?
• Kan Ik contact opnemen met investeerders of crowdfunding?
• investeer ik mijn eigen geld in het evenement?

zodra u weet waar uw concertbudget vandaan komt, moet u het toewijzen aan verschillende aspecten van het concert.

bij live muziekconcerten moet u rekening houden met bepaalde gebieden bij de toewijzing van uw budget. Deze omvatten:

• de artiesten / het talent
  • het is waarschijnlijk dat er een vast bedrag zal zijn dat u nodig hebt om uw artiesten te betalen. Hoeveel dit is zal direct invloed hebben op hoeveel van uw budget dat u over hebt om te besteden aan andere gebieden.
• the event venue
  • Waar vindt uw evenement plaats?
  • heeft het een passende capaciteit?
  • is het toegankelijk en gemakkelijk te bereiken?
  • is er sit-down beschikbaarheid?
  • is de ruimte geoptimaliseerd voor een publiek dat zit?
• verhuur van apparatuur
  • afhankelijk van de locatie van uw evenement moet u mogelijk Geluids-en verlichtingsapparatuur huren voor uw concert. Het vinden van een locatie met de juiste apparatuur opgenomen in de huurplaats is zinvol.
• promotie en marketing
  • om ervoor te zorgen dat mensen uw concert bijwonen, moet u op hun radar komen. We praten hier later over, en we hebben ook een artikel geschreven over hoe je een evenement online kunt promoten.

zodra u elk van uw kosten hebt toegewezen, zorg ervoor dat u blijft controleren op de kosten gedurende het planningsproces om overbesteding te voorkomen.

vind uw concertlocatie

het vinden van de juiste locatie voor uw concert is de sleutel tot het succes van uw evenement. De locatie bepaalt de scène voor uw concert, maar het belangrijkste is dat het optreden de volledige focus zal zijn.

bij het zoeken naar uw locatie moet u ook rekening houden met een aantal logistieke aspecten. Bijvoorbeeld, je moet nadenken over:

• hoe groot de zaal moet zijn
• zitplaatsen voor gasten
  • aangezien voor concerten en concerten gasten moeten zitten, is het belangrijk dat u een zaal vindt die comfortabele zitplaatsen biedt, en genoeg voor al uw gasten. Dit is vooral belangrijk als het gaat om het voorspellen van kaartverkoop. Als u kiest voor een kleinere locatie, zult u uw inkomstenmogelijkheden te beperken door niet het hebben van een groot aantal tickets te verkopen.
• welke Geluids – en verlichtingsapparatuur biedt de locatie
• hoe toegankelijk is de locatie voor gasten-zowel wat de locatie als de algemene toegankelijkheid van de accommodatie betreft
• als er gemakkelijk openbaar vervoer voor gasten of goede parkeergelegenheid is
• als er een Intervalbar
• als er een groene ruimte is?
• als er een ervaren evenemententeam aanwezig is
• hoe ziet de akoestiek eruit

Als u eenmaal een locatie hebt gevonden die aan uw behoeften voldoet, controleer dan drie keer of deze overeenkomt met uw budget en zorg dat deze meteen wordt geboekt.

Logan Hall-uw concertzaal in Londen

Als u een concertevenement in Londen plant, is de belangrijkste concertzaal van Bedford Way Logan Hall perfect ontworpen voor het hosten van muziekoptredens.

de evenementenruimte in theaterstijl biedt plaats aan 910 personen en is de ideale locatie voor uw live muziekevenement in Londen, of het nu gaat om een klassiek concert, een recital of een experimenteel concert. Met een uitstekende akoestiek en uitstekende zichtlijnen, de locatie beschikt ook over:

• Een ontvangsthal
• Een podium met gordijnen
• Een projectie box
• Een groene kamer met directe toegang tot het werkgebied
• 6 kleedkamers met Wc ‘ s en douches
• Een entree met balie (voor de registratie of de box office-tickets) en garderobe
• Een receptie met hapjes gebied en interval bar
• Een ringleiding voor hoortoestel gebruikers
• EEN PA-systeem (2.4kw)
• 60 kanaal podiumverlichting
• een selecon volgspot
• een concertpiano

ontdek meer over het huren van onze betaalbare en centrale evenementenruimte en vraag ons evenemententeam om hulp bij het plannen van uw concert vandaag.

Talent buying and finding your performers

de kans is groot dat u een hoofdartiest in gedachten hebt en op zoek bent naar de ideale locatie om ze te hosten. Echter, u kunt in problemen komen als u op zoek bent naar geschikte ondersteuning slots om de belangrijkste artiest aan te vullen.

Als u nog geen extra talent hebt voor het concert, moet u mogelijk tijd besteden aan het vinden van de juiste extra artiesten en artiesten voor uw evenement. Er zijn veel manieren waarop je het perfecte talent voor je concert kunt vinden.

hoe vind je extra artiesten voor je concert

afhankelijk van je budget zijn er veel manieren om talent te kopen voor concerten.

1. Aanpak lokale muziekscholen

er zijn veel ongelooflijk getalenteerde muzikanten die nog steeds op een hoog niveau studeren en een geweldige performance kunnen uitvoeren. Veel van deze kunnen ook een grote volgende op sociale media, waardoor het makkelijker om de markt van de tickets als het gaat om kaartverkoop.

2. Gebruik uw contacten om lokale professionals

aan te bevelen contact op te nemen met uw evenementennetwerk en om aanbevelingen te vragen bij artiesten die onlangs op andere evenementen hebben opgetreden. Probeer artiesten te vinden die succes hebben gehad in recente concerten, want dit zal een goede indicator zijn van hoe uw evenement zal presteren.

3. Neem contact op met lokale artiesten en vraag naar beschikbaarheid

ga direct en zoek zelf professionele artiesten op. U kunt zelfs benaderen agenten en talent directory ‘ s zoals Mandy.com. dit zal u toelaten om het exacte type artiest die u wilt voor uw concert te vinden.

Prijs uw concerttickets

zodra uw talent is bevestigd en begroot, is het tijd om de prijs van uw tickets. Het op de juiste wijze prijzen van uw tickets is een cruciaal onderdeel van de concertplanning, aangezien uw verkoop zal bepalen welke inkomsten u zult behalen uit het evenement in het algemeen.

hoe u uw concerttickets prijst, hangt af van een aantal factoren. Deze omvatten:

• wat de doelen van uw evenement zijn
  • als u van plan bent een bepaald rendement van uw evenement te behalen, moeten uw tickets worden geprijsd op een manier die al uw aanloopkosten en verwachte inkomsten weerspiegelt
• als uw concert is een for profit evenement of niet
  • onthoud-je hoeft niet te denken over de prijsstelling te veel als het doel van uw evenement is niet om inkomsten te genereren. Zolang uw evenement binnen het budget blijft, kunt u uw concert meer prijzen.
• hoe uw gasten toegang krijgen tot het evenement (in persoon of online)
  • hybride evenementen zijn ingesteld om een belangrijke trend voor alle evenementen in 2021, dus je zou moeten kijken naar enige online toegankelijkheid voor uw concert zelfs. Houd er rekening mee dat u deze tickets misschien anders wilt prijzen dan de kaartjes voor de locatie – afhankelijk van het evenement en de toegankelijkheid.

Markeer uw muziekconcert

nu uw evenement is gepland, is het tijd om ervoor te zorgen dat mensen het bijwonen.

Marketing en promotie zijn een cruciaal onderdeel om uw concert op de juiste mensen radar te krijgen. Als niemand weet dat jouw evenement plaatsvindt, zullen ze niet komen!

om uw evenement effectief onder de aandacht te brengen, moet u wat tijd en geld investeren in een effectieve marketingstrategie.

uw marketingstrategie voor muziekconcerten

we hebben door de jaren heen veel geschreven over de marketing van evenementen, vooral als het gaat om het online promoten van evenementen. U kunt naar ons event marketing-artikel gaan waar we veel belangrijke informatie over hoe u uw evenement effectief online kunt promoten, onder de aandacht brengen.

als het gaat om het op de markt brengen van uw concert, zijn er een aantal specifieke dingen die u zou kunnen overwegen:

1. hulp krijgen voor externe marketing
   • een muziek PR-bureau of iemand die specifiek met muziekmarketing helpt, kan helpen uw concert aan de juiste mensen bekend te maken.
2. met behulp van online evenementplatforms
   • Evenementplatforms zoals Eventbrite – of Facebook-evenementen kun je potentiële interesse van bezoekers vastleggen en de aanwezigheid voorspellen. Ze helpen je om te laten zien wat je gasten van je concert kunnen verwachten en bieden zelfs manieren om tickets te kopen. Ze zijn ook een geweldige manier om mensen te helpen het evenement te delen met hun vrienden.
3. gebruik social media reclame
   • Facebook en andere social media kanalen zijn een geweldige manier om mensen met de juiste muziek interesses over uw concert te benadrukken. Je kunt zelfs muziek beïnvloeders benaderen om te helpen schreeuwen over je evenement. We hebben een volledige gids over Facebook marketing voor evenementen geschreven.

Plan een digitale versie van uw muziekconcert

de coronaviruspandemie in 2020 dwong de evenementenindustrie om over te schakelen op virtuele evenementen. Maar nu, zelfs met hoop aan de horizon rond het einde van de pandemie, lijkt de online event trend niet helemaal te veranderen.In feite zullen hybride gebeurtenissen tot ver in de toekomst waarschijnlijk een nog meer ingeburgerd onderdeel van de gebeurtenisplanning worden. Hybride evenementen zijn op locaties gebaseerde evenementen die ook een element van virtuele toegankelijkheid hebben, waardoor gasten online toegang hebben tot het evenement.

voor concertevenementen tot 2021 moet u een digitaal aspect aan uw evenement toevoegen dat nog steeds even waardevol is voor de bezoeker. Dit kan omvatten:

• meer betaalbare tickets om een live gestreamde versie van het concert te bekijken
• een virtuele Q&A met de performers na het optreden

voor meer informatie over het plannen van een evenement met virtuele elementen, hebben we een handleiding geschreven over het plannen van een virtueel evenement.

Source de juiste apparatuur

voor een muziekconcert hebt u bepaalde apparatuur nodig om ervoor te zorgen dat uw evenement levert.

vaak moet de locatie Dit verstrekken, maar als dit niet het geval is, moet u mogelijk de apparatuur apart inkopen en regelen dat deze vóór en na het concert van de locatie wordt afgeleverd en opgehaald.

een Aantal gemeenschappelijke uitrusting je nodig hebt om te overwegen is inclusief:

• De verlichting van het stadium
• Licht Boards
• mengpanelen
• Microfoons
• Microfoon staat
• Versterkers
• Kabels
• PA systemen

houd in gedachten dat je ook moet het personeel te beheren en produceren van het concert. Nogmaals, als dit niet iets is dat uw evenementenlocatie kan bieden, moet u ook een audiotechnicus vinden om hiermee te helpen.

een muziekconcertlocatie in Londen

als u uw concert in Londen plant, biedt onze locatie de perfecte ruimte voor allerlei muzikale optredens. 20 Bedford Way ’s vlaggenschip event hall, Logan Hall, is perfect ontworpen voor het hosten van muziek optredens zoals big bands, orkesten, opera’ s en zelfs Theater.

de evenementenruimte in theaterstijl is geschikt voor maximaal 910 personen en ligt in het hart van Londen, compleet met gemakkelijke toegang zowel te voet als met het openbaar vervoer. We hebben ook high speed internet voor naadloze streaming en virtuele event-elementen als u besluit om een hybride evenement uit te voeren. Verhuur en beheer van geluidsapparatuur is ook beschikbaar.

voor meer informatie over het huren van onze betaalbare en centrale evenementenruimte, bel ons op +44 (0)20 7612 6143 of vul ons contactformulier in.