vorige week werd meer dan de helft van de DBS-controles die we hebben verwerkt (voorheen CRB-controles) in minder dan 5 werkdagen voltooid. Een kwart daarvan was voltooid in minder dan een dag, dus waarom duurt sommige DBS controles zo lang?

om deze vraag te beantwoorden, moeten we eerst begrijpen hoe een DBS-applicatie verloopt tijdens de controle. Een DBS controle gaat door de volgende 5 stappen:

Stage 1: The DBS Application form is received and validated

Stage 2: The Police National Computer (PNC) is searched

Stage 3: The application is checked against the Child and/or Adult Barred Lists (if required).

Stage 4: The application is sent for a 'records held by the police search'. The police will add on any information they deem relevant to the position give on the DBS application.

Stage 5: The DBS Check process is complete and the certificate is being printed and posted.

zoals we in Fase 4 kunnen zien, komt de aanvraag bij de lokale politie. Dit is vaak het stadium waar een DBS controle wordt vertraagd. Maar wat gebeurt er als een DBS bij de lokale politie is?

Wat gebeurt er als mijn DBS bij mijn lokale politie is?

wanneer uw lokale politieautoriteit uw DBS-informatie ontvangt, wordt dit vergeleken met uw strafblad. Het doel hiervan is om te zien of er relevante informatie is die openbaarmaking vereist. Als dat zo is, zal de politie dit bekendmaken op uw DBS certificaat.

dit kan een tijdintensief proces zijn. Sommige politiekorpsen hebben achterstanden bij aanvragen als gevolg van beperkte personeelsbezetting of interne beperkingen. Dit kan worden veroorzaakt door grote evenementen die politietoezicht of aanwezigheid vereisen. Bijvoorbeeld, de 2010/11 Student rellen veroorzaakt aanzienlijke vertragingen bij sommige politiediensten DBS doorlooptijden.

dit kan er helaas toe leiden dat uw DBS-controle enkele dagen of zelfs weken niet wordt verwerkt. U kunt de politie DBS prestaties online te controleren, om te meten of uw controle kan worden vertraagd.

wat kan nog meer vertragingen veroorzaken voor mijn DBS-toepassing?

het zijn niet alleen politieachterstanden die vertragingen kunnen veroorzaken, er zijn ook andere redenen. DBS-vertragingen worden meestal veroorzaakt door fouten op het DBS-aanvraagformulier. Dit maakt het ongelooflijk moeilijk voor de DBS en de politie om de juiste informatie te verwijzen. Als dit gebeurt, kan uw cheque niet alleen worden vertraagd, het kan worden ingetrokken door de DBS. Dit betekent dat u het proces vanaf het begin moet starten.

de DBS heeft onlangs ook meegedeeld dat er een ongekende vraag naar DBS-controles bestaat. Dit in combinatie met personeelsproblemen als gevolg van de coronapandemie betekent dat de gemiddelde verwerkingstijden voor DBS-controles de komende maanden licht zullen worden verhoogd. Ze schatten dat DBS-controles nog eens 5 dagen in beslag zullen nemen.

Wat kunt u doen als uw DBS-Check vastzit in Fase 4?

als uw DBS-Check langer dan 60 dagen vastzit in Fase 4, kan een escalatie worden verhoogd. Hiervoor dient u contact op te nemen met de DBS op 03000 200 190.

zodra een escalatie optreedt, zal de DBS een onderzoek starten met de politie om vast te stellen waarom er vertraging is. Als er vragen worden gesteld, moeten ze worden behandeld voordat de controle kan worden voortgezet.

als een zoekopdracht onjuiste informatie vindt, wordt de aanvraag ingetrokken.

wat kunnen Personeelscontroles doen om het proces te versnellen?

indien nodig kunnen Personeelscontroles dan contact opnemen met de DBS om een escalatie met de politie op te roepen. De wachttijd van 60 dagen of meer geldt nog steeds.

zodra de politie de escalatie heeft ontvangen, streven zij ernaar hun zoekopdrachten binnen 10 werkdagen af te ronden. We kunnen dit alleen doen als u uw DBS-Check via ons hebt besteld.

Wat gebeurt er als er tien werkdagen zijn verstreken sinds de escalatie?

als uw aanvraag na 10 werkdagen nog steeds vastzit in Fase 4, laat het ons weten. Personeelscontroles hebben vervolgens de bevoegdheid om contact op te nemen met de DBS om de contactgegevens van het desbetreffende proces te verkrijgen. Wij kunnen dan rechtstreeks contact met hen opnemen voor updates en begeleiding.

in welke fase bevindt mijn DBS-Check zich momenteel?

u kunt uw DBS online volgen via het beveiligde portaal van de DBS. Dit bevestigt precies in welke fase uw DBS-check zich momenteel bevindt.

voor meer informatie over iets in dit artikel, of, hoe onze screening oplossingen u kunnen helpen, neem contact op! U kunt ons bellen op 01254 355688 of stuur ons een e-mail op [email protected]