Out-of-office-antwoord, ook wel automatisch antwoord genoemd, is een zeer handige functie in Microsoft Outlook om automatische antwoorden te sturen naar de mensen die u e-mails hebben gestuurd. Het is handig om de afzenders op de hoogte te houden van uw beschikbaarheid. Deze functie is aanwezig in Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 en zelfs in de oudere versies van Microsoft Outlook. Het wordt meestal aangeduid als een out-of-office antwoord; het kan echter ook in veel andere situaties worden gebruikt.
Functie Voor antwoord buiten kantoor werkt alleen met Exchange-Accounts. Als u geen exchange-account hebt, moet u regels instellen om dit voor u te doen, zoals hieronder wordt besproken.
Out-of-Office-antwoord instellen in Outlook 2013, 2016 en 2010 met Exchange-accounts
- Klik in Microsoft Outlook op Bestand, Info.
- en selecteer vervolgens automatische antwoorden (buiten kantoor).
Noot: Als de optie Automatische antwoorden (buiten kantoor) niet beschikbaar is, gebruikt u geen Exchange-account. Raadpleeg het volgende gedeelte voor meer informatie over het instellen van automatische antwoorden in niet-exchange accounts. - Schakel het selectievakje Automatische antwoorden verzenden in. Als u starttijd en eindtijd wilt instellen voor automatische antwoorden, schakelt u het selectievakje alleen verzenden tijdens dit tijdbereik in en stelt u start-en einddatum en-tijd in.
- typ in het tabblad binnen mijn organisatie het sms-bericht dat u wilt verzenden als antwoord als iemand u een e-mail stuurt binnen de organisatie.
- vink in het tabblad buiten mijn organisatie het selectievakje Automatisch beantwoorden aan mensen buiten mijn organisatie aan en selecteer een van de keuzerondjes die alleen mijn contacten of iemand buiten mijn organisatie zijn.
de functie Automatisch beantwoorden wordt automatisch uitgeschakeld na de opgegeven datum en tijd. Als u echter de automatische antwoorden hiervoor wilt deactiveren, kunt u de instellingen voor automatische antwoorden opnieuw openen en de keuzerondje Geen automatische antwoorden verzenden kiezen.
Out-of-Office-antwoord instellen in Outlook 365 Online (Web Based)
als u Outlook 365 op het web gebruikt, volgt u de onderstaande stappen om out-of-office-antwoord in te stellen
- Open Outlook in uw webbrowser en meld u aan bij uw account.
- klik op de knop tandwiel bovenaan de pagina om instellingen te openen.
- klik op automatische antwoorden en klik op de radioknop automatische antwoorden verzenden.
- Stel de datum en tijd in voor automatische antwoorden indien nodig.
- Typ uw bericht.
- klik op Opslaan als u klaar bent.
- Out-of-Office antwoord instellen in Outlook 2013, 2016 en 2010 met alle andere Accounts
Als u niet-exchange e-mailaccounts gebruikt, wat valt in andere categorieën waarbij het accounttype gewoonlijk een POP of IMAP zou zijn, bijvoorbeeld @outlook.com, @aol.com, @live.com, enz. U kunt de functie Automatische antwoorden simuleren door een Outlook-e-mailsjabloon te combineren met Outlook-regels.
PRO TIP: Als het probleem is met uw computer of een laptop/notebook moet u proberen met behulp van Restoro Repair die de repositories kan scannen en vervangen corrupte en ontbrekende bestanden. Dit werkt in de meeste gevallen, waar het probleem is ontstaan als gevolg van een systeem corruptie. U kunt Restoro downloaden door hier te klikken
- klik op Home en vervolgens nieuwe e-mail. Typ het bericht dat u wilt verzenden als een Automatisch antwoord.
- klik op Bestand – > opslaan als; in opslaan als Type vervolgkeuzelijst, kies Outlook-sjabloon.
- typ een naam voor de sjabloon en klik op Opslaan.
- Nu u een automatisch antwoordsjabloon hebt gemaakt, moet u een regel maken om automatisch te antwoorden op nieuwe e-mailberichten.
- klik op regels en beheer regels & waarschuwingen.
- klik op nieuwe regel in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen. Klik op regels toepassen op berichten die ik ontvang Onder Start met een lege regel en klik op Volgende en Volgende opnieuw.
- Vink antwoord met een specifieke sjabloon aan onder Wat wilt u doen met de berichten -> klik op een specifieke sjabloon,
- in de kijk In vak Selecteer een Antwoordsjabloon dialoogvenster, klik gebruikerssjablonen in bestandssysteem. Er verschijnt een standaard dialoogvenster Bestand selecteren. Wijs de sjabloon voor automatisch beantwoorden aan die u in de eerste stap hebt gemaakt. Klik op Volgende, Volgende, Voltooien en toepassen.
opmerking: Voor deze methode om automatisch antwoorden te verzenden, moet de wizard Regels worden uitgevoerd dat Outlook moet worden uitgevoerd en moet worden geconfigureerd om periodiek te controleren op nieuwe berichten. Outlook is standaard ingesteld om periodiek nieuwe berichten te controleren.
om te voorkomen dat Outlook herhaalde antwoorden naar uw e-mailafzenders verzendt, stuurt de wizard Regels één antwoord per afzender tijdens elke sessie. Een sessie begint wanneer u Outlook start en eindigt wanneer u de toepassing sluit.
vergeet niet de regel uit te zetten nadat deze niet meer nodig is. Anders zal het automatisch antwoorden blijven verzenden.
TIP: als geen van de methoden het probleem voor u hebben opgelost, raden we aan om Restoro Repair Tool te gebruiken die de repositories kan scannen om corrupte en ontbrekende bestanden te vervangen. Dit werkt in de meeste gevallen, waar het probleem is ontstaan als gevolg van een systeem corruptie. Restoro zal ook het optimaliseren van uw systeem voor maximale prestaties. U kunt Restoro downloaden door hier te klikken