heeft u een bedrijf in Nederland en wilt u werknemers ontslaan? Je moet een ontslagprocedure volgen. In sommige situaties zijn werknemers beschermd tegen ontslag.

reden voor ontslag

in Nederland moet u een geldige reden hebben om werknemers te ontslaan. Geldige redenen zijn bijvoorbeeld weigering om werk te verrichten, verwijtbaar gedrag, overmatig ziekteverzuim, reorganisatie of bedrijfssluiting.

werknemer stemt in met ontslag

als uw werknemer instemt met ontslag, zijn er 2 opties:

• ontslag met wederzijdse instemming. Dit betekent dat u en uw werknemer onderling overeenkomen om de arbeidsovereenkomst te beëindigen. U dient de voorwaarden van het ontslag op te nemen in een schriftelijke schikkingsovereenkomst (opzeggingsovereenkomst). U hoeft geen transitiebetaling te betalen, maar moet wel een definitieve afrekening bereiken, bijvoorbeeld op ongebruikte vakantiedagen. Een overeenkomst over ontslagvergoeding of ontslagvergoeding is een optie. U moet rekening houden met de opzegtermijn.
• beëindiging met toestemming. Dit betekent dat u besluit de arbeidsovereenkomst te beëindigen en uw werknemer gaat hiermee schriftelijk akkoord. Je moet je werknemer een transitievergoeding betalen.

ontslag met wederzijdse instemming en beëindiging met instemming behoeft geen goedkeuring van het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Ook hoeft u de arbeidsovereenkomst niet te laten ontbinden door een sub-districtsrechtbank.

werknemer herevaluatieperiode

uw werknemer heeft 14 dagen om het ontslag te heroverwegen. Gedurende deze periode kunnen zij hun toestemming zonder opgave van redenen intrekken. U moet de bedenktijd duidelijk vermelden in uw beëindigingsovereenkomst. Als u dit niet doet, wordt de bedenktijd automatisch verlengd tot 21 dagen.

werknemer gaat niet akkoord met ontslag

als uw werknemer niet akkoord gaat met het ontslag, heeft u de goedkeuring nodig van het verzekeringsagentschap voor werknemers of de rechtbank van het subdistrict. De gronden voor ontslag bepalen waar u om toestemming moet vragen.

toestemming voor ontslag bij het verzekeringsagentschap voor werknemers

u dient toestemming te vragen bij het verzekeringsagentschap voor werknemers in gevallen waarin het ontslag:

• om economische redenen, zoals faillissement of herstructurering;
• wegens langdurige arbeidsongeschiktheid van een werknemer.

om toestemming te krijgen, moet u:

• aanvraag van een ontslagvergunning om economische redenen;
• vraag een ontslagvergunning aan wegens langdurige arbeidsongeschiktheid.

indien u geen ontslagvergunning heeft, kunt u uw werknemer niet ontslaan. U moet zich wenden tot de sub-districtsrechtbank voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

uw collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) kan voorzien in een (sector) ontslagcommissie die onafhankelijk en onpartijdig is. Zo ja, dan zal deze commissie een ontslag beoordelen om economische redenen in plaats van de Werknemersverzekeraar.

toestemming van de kantonrechter

u moet zich tot de kantonrechter wenden als er andere redenen zijn voor ontslag, zoals onbevredigende prestaties of conflict. De Rekenkamer zal nagaan of aan alle relevante juridische criteria is voldaan.

om toestemming te krijgen van de kantonrechter moet u een verzoek tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst indienen. Bent u het niet eens met de rechtbank over een ontslag? Dan kunt u beroep aantekenen tegen de beslissing.Heeft u meerdere redenen om een werknemer te ontslaan die afzonderlijk niet voldoende zijn? U kunt de sub-districtsrechtbank vragen om ontslag op cumulatieve gronden. Dit is mogelijk als een werknemer om een combinatie van redenen niet goed presteert. De rechtbank kan u vragen om uw werknemer een extra bedrag te betalen bovenop de transitiebetaling (maximaal 50% van de transitiebetaling).

verkorting van de opzegtermijn

als werkgever moet u rekening houden met de opzegtermijn. Ontslagprocedures nemen de tijd om te gaan door de werknemer verzekeringsagentschap of sub-district rechtbank. U kunt een deel van deze tijd aftrekken van de opzegtermijn. Echter, een opzegtermijn van ten minste een maand moet in acht worden genomen.

ontslag van meerdere werknemers (collectief ontslag)

wilt u meer dan 20 werknemers om economische redenen ontslaan binnen een periode van drie maanden en binnen één geografisch werkgebied? Dit heet collectieve redundantie. Je moet een collectief ontslag melden bij de Werknemersverzekeraar.

ontslag van zieke werknemers

u mag een zieke werknemer alleen ontslaan in specifieke omstandigheden, zoals tijdens de proeftijd of wanneer u failliet gaat. Je mag ook een werknemer ontslaan na 2 jaar langdurige ziekte.

bescherming tegen ontslag

er zijn situaties waarin uw werknemer beschermd is tegen ontslag. Bijvoorbeeld tijdens de eerste 2 jaar van ziekte of tijdens zwangerschapsverlof. Dit worden verbodsvoorwaarden (ontslagbescherming, ongeldige redenen voor ontslag) genoemd. Als er een verbodsvoorwaarde van toepassing is, zal de Employee Insurance Agency u geen toestemming geven om uw werknemer te ontslaan. Zij kunnen toestemming geven als de desbetreffende verbodsvoorwaarde binnen 4 weken moet eindigen. Blijkt de werknemer toch tegen ontslag beschermd te zijn, dan is de toestemming ongeldig en blijft de arbeidsovereenkomst geldig.

de sub-districtsrechtbank moet ook rekening houden met de bescherming tegen ontslag. De rechter kan een arbeidsovereenkomst alleen beëindigen als de werknemer niet specifiek tegen ontslag is beschermd.