Als u regelmatig tussen meerdere werkruimten wisselt en draait, wilt u weten hoe u meerdere Outlook-e-mailaccounts kunt instellen en beheren. Het instellen van alles op de juiste manier de eerste keer rond bespaart u een ton van tijd en een aantal hoofdpijn op de lange termijn. Het instellen en beheren van meerdere accounts in Outlook hoeft geen uitdagende ervaring te zijn. Hier, we zullen je laten zien hoe.

Stap 1: Het instellen van uw standaard e-mailadres

ervan uitgaande dat u al een primair e-mailaccount hebt ingesteld op Outlook, is de eerste stap die u moet nemen het toevoegen van een extra account, wat betekent dat u er een moet instellen als uw standaardaccount.

• Ga naar het hoofdmenu venster in Outlook en ga naar “Tools” en vervolgens naar “Account Settings”.
• er zal een nieuw venster verschijnen, en u zult ervoor moeten zorgen dat het” Email ” tabblad is ingesteld op actief.
• Outlook selecteert automatisch uw eerste account als uw standaard account, maar zorg ervoor dat u de “Set as Default” optie gebruikt voor uw primaire account.
• als je klaar bent, ga je gang en sluit het venster.

Stap 2: Een Account toevoegen

meerdere e-mailaccounts instellen in Outlook is eenvoudig nadat u uw eerste extra account hebt ingesteld.

• open eerst Outlook en selecteer de optie” Bestand”.
• selecteer vervolgens “Account toevoegen” van daaruit en typ uw respectieve e-mailadres in.
• klik daarna op “Continue”, waarna u wordt gevraagd om uw wachtwoord in te typen.
• herhaal deze stap zo vaak als nodig is totdat al uw accounts zijn toegevoegd.
• u wordt gevraagd om uw nieuwe Outlook-e-mailaccountwachtwoord in te voeren (en opnieuw in te voeren).
• nadat je hiermee klaar bent, selecteer je de “Next” optie. Outlook helpt u bij het testen van uw verbindingen en stuurt u een test-e-mail om uw nieuwe account te bevestigen.
• zodra u deze laatste stappen hebt voltooid, ontvangt u een” succes “bericht, waarna u verder kunt gaan en de” Voltooien ” knop kunt selecteren.
• hierna kunt u terugkeren naar uw mailpagina, waar u uw nieuwe mailbox op het linker lint kunt vinden.
• terwijl u accounts verzamelt, verschijnt uw nieuwe account onder bestaande kaders.

Gefeliciteerd! Je hebt zojuist een gloednieuw account toegevoegd aan Outlook.

Stap 3: Schakelen tussen Outlook-Accounts

nadat u al uw Outlook-accounts hebt toegevoegd, kunt u nu schakelen tussen al uw postvakken voor elk van hen. U kunt ook maken en schakelen tussen Outlook-profielen of bekijk al uw postvakken via een enkele Outlook-account.

• klik eerst op “File”, vervolgens op “Account Settings” en vervolgens op “Change Profile”.
• klik nogmaals op Outlook om alles weer te openen.
• wanneer Outlook opnieuw wordt geopend, kunt u een van uw ingestelde profielen bekijken en selecteren in een handige vervolgkeuzelijst.

nadat u deze maatregelen hebt genomen, zal het beheer van meerdere Outlook-accounts veel gemakkelijker zijn.

Stap 4: Uw e-mails doorsturen

u kunt e-maildoorsturen instellen in de Outlook Web App, die ook naar uw desktopversie van Outlook kan worden overgedragen.

• klik op “Instellingen — – het tandwiel – en selecteer vervolgens “bekijk alle Outlook-instellingen”.
• selecteer dan “Mail”, en daarna, je raadt het al,”Forwarding”.
• dan kunt u voor uw gemak “Start Forwarding” of “Stop Forwarding” instellen.
• klik tenslotte op “Opslaan” om uw nieuwe instellingen te voltooien.

u kunt ook automatisch doorsturen van uw e-mails instellen door parameters aan te maken voor uw inkomende berichten. Klik bijvoorbeeld op ” Doe het volgende “en selecteer” Berichten doorsturen naar ” en stel vervolgens gewoon de e-mail in die u wilt doorsturen.

Stap 5: Toegang tot uw Outlook-Accounts via een mobiel apparaat

om op de hoogte te blijven van meerdere Outlook-accounts, is het soms nodig om correspondentie en bepaalde bewerkingen vanaf uw smartphone af te handelen, vooral als u in het veld werkt. Verschillende apps zijn beschikbaar voor Outlook voor zowel iOS als Android. Natuurlijk is het belangrijk om in gedachten te houden dat Outlook voor mobiel minder functionaliteit zal hebben dan de desktopversie die u gewend bent.

beperkingen om in gedachten te houden zijn onder meer het onvermogen om mappen te hernoemen of uw favoriete mappen te bekijken vanaf uw mobiele apparaat en het onvermogen om ongewenste e-mails te rapporteren via mobiel. U kunt echter toegang krijgen tot uw e-mails en al uw Outlook-accounts via uw mobiele apparaat en gebruikmaken van essentiële Outlook-functies. Het beheren van uw meerdere Outlook-accounts op uw smartphone kan enige oefening te nemen, maar je zult de behandeling van de taak als een pro na een korte acclimatiseringsperiode.

meerdere Outlook-Accounts beheren – probeer Switch

Als u al een Outlook-account hebt dat u hebt gebruikt, weet u waarschijnlijk dat er een heleboel opties zijn, zoals een ingebouwde agenda, Taakbeheer, contactbeheer, contactlijsten, navigatievensters en meer. Echter, met meerdere Outlook-accounts moet u op uw tenen te blijven om te reageren op berichten en voldoen aan al uw engagementen. Bekijk onze gids voor het beheren van meerdere e-mailaccounts.

zodra u contactpersonen en clients begint te verkrijgen, beginnen uw Outlook – accounts zich te verzamelen, waardoor u kunt schakelen tussen meerdere tabbladen en mogelijk uit het oog verliest waar u bent, en zelfs met wie u correspondeert-een veel voorkomende uitdaging voor degenen die jongleren met het werken met meerdere clients.

Switch biedt een all-inclusive, eenvoudig te gebruiken oplossing voor problemen die kunnen optreden tijdens het beheer van meerdere Outlook-accounts. Hiermee kunt u meerdere Outlook-accounts naast elkaar open te houden, met eenvoudige zichtbaarheid langs de zijkant van uw browser. Het is een van de meest effectieve manieren om snelle reacties te beheren en blijf op de hoogte van updates bij het beheren van meerdere Outlook-accounts.

installeer Switch Today om uw Outlook-Accounts effectiever te beheren

Switch is een geweldig hulpmiddel voor het organiseren en werken over meerdere accounts in één enkele browser, waardoor gebruikers een hoger niveau van productiviteit kunnen bereiken. Word lid van de 11.000+ wekelijkse Switch gebruikers vandaag en boost uw productiviteit, evenals uw reactiesnelheid. Probeer nu wisselen.