het Koninklijk huishouden © Kroon Copyright

WAT TE VERWACHTEN

selectiecriteria

procedure

het VERZAMELEN van TICKETS

ANNULERINGEN

veelgestelde VRAGEN

Als u eerder hebt bezocht (of afgegeven, een ticket voor) een Royal Garden Party kunt u pas weer.

let op: het is niet langer verplicht aanbevelingsbrieven te verstrekken.

bij de tickettoewijzing wordt een willekeurig stemsysteem gebruikt. De uitslag van de stemming is definitief. Er zal geen correspondentie worden gevoerd met betrekking tot de uitkomst ervan.

lees alle ondersteunende informatie zorgvuldig door voordat u een aanvraag indient.

als uw aanvraag onjuist of onvolledig wordt geacht, wordt er geen rekening mee gehouden.

wat te verwachten

de Royal Garden Party ‘ s vinden plaats op het terrein van Buckingham Palace tussen 16.00 uur en 18.00 uur. De poorten van het paleis zijn vanaf ongeveer 15.00 uur geopend.

voor informatie over wat te verwachten op de dag van het evenement, kunt u terecht op de officiële website van de Britse monarchie en Royal Garden Parties.

voor toegang tot een koninklijk tuinfeest zijn twee vormen van identificatie vereist, waarvan er één fotografisch moet zijn, ter bevestiging van de volledige naam, de geboortedatum en het huidige adres. Alle namen en adressen op de uitnodigingen moeten overeenkomen met de gegevens op deze vormen van identificatie om toegang tot het evenement mogelijk te maken.

houd er rekening mee dat er geen parkeergelegenheid beschikbaar is voor gasten. Houders van een handicap badge (blauwe Badge) kunnen een aanvraag indienen voor parkeren. Uitzonderingen zijn niet toegestaan.

voor meer informatie over subsidiabiliteit en administratie, zie de veelgestelde vragen hieronder.

Back to Top

selectiecriteria

• Als u eerder een Royal Garden Party hebt bijgewoond (of een ticket hebt gekregen voor), kunt u zich niet opnieuw aanmelden. De Hoge Commissie is verplicht om te controleren aan de hand van eerdere presentielijst. Als een aanvrager of zijn gast eerder aanwezig blijkt te zijn geweest, worden zijn of haar sollicitaties automatisch verwijderd, inclusief die van zijn of haar gasten.

• subsidiabiliteit: Australiërs een bezoek aan het Verenigd Koninkrijk en Australiërs met een geldig paspoort en een tijdelijk visum in het Verenigd Koninkrijk, bijv. Werkvakantievisum, Tijdelijk werkvisum, studentenvisum etc. komen in aanmerking voor een aanvraag. Permanente ingezetenen / duale onderdanen met een visum, zoals Onbeperkt verblijf, komen niet in aanmerking voor een aanvraag.

• de primaire aanvrager moet een Australische burger in het bezit van een tijdelijk visum voor het Verenigd Koninkrijk, maar kan worden begeleid door niet-Australische burger echtgenoot / partner en / of kind.
• alle gasten moeten ouder zijn dan 18 jaar.
• een partij kan maximaal 4 personen tellen (de hoofdgast, echtgenoot/partner/metgezel en maximaal 2 kinderen van 18-25 jaar).
• aanvragen zijn beperkt tot directe familie.
• kinderen worden gedefinieerd als de ongehuwde zonen en dochters van de hoofdaanvrager van 18 tot en met 25 jaar.
• ouderen of gehandicapten die hulp nodig hebben, moeten begeleid worden.
• succesvolle aanvragers zullen in Maart 2020 worden aangemeld.

Back to Top

aanvraagprocedure

om als volledig te worden beschouwd, moet uw aanvraag online worden ingediend. De hoofdaanvrager en echtgenoot / partner (indien van toepassing) moeten alle paspoortgegevens verstrekken, en een secundaire vorm van identificatie met bewijs van woonadres (overeenkomend met het adres in uw online aanvraagformulier) om hun tickets te verzamelen bij de Australische Hoge Commissie – bijvoorbeeld rijbewijs, energierekening, creditcard of bankafschrift. Houd er rekening mee dat postbussen niet worden geaccepteerd.

als onderdeel van uw online aanvraag wordt de hoofdaanvrager en echtgenoot/partner (indien van toepassing) gevraagd om gefotografeerde/gescande kopieën van geldige paspoorten en een gefotografeerde/gescande kopie van bewijs van woonadres te uploaden (overeenkomend met de adressen in uw online aanvraagformulier). Dit adres kan in Australië, zolang het overeenkomt met het adres in uw aanvraag en u bent / zal een korte termijn bezoeker of toerist in het Verenigd Koninkrijk.

start uw aanvraag niet tenzij u afbeeldingsbestanden van uw paspoort(en) en bewijs van adres(sen) van de hoofdaanvrager en echtgenoot/partner hebt opgeslagen die klaar zijn om naar ons te uploaden. De totale bestandsgrootte moet onder de 4mb zijn. Deze bestanden moeten naar ons worden verzonden in dezelfde e-mail die automatisch wordt gegenereerd aan het einde van het sollicitatieproces. Als u deze bestanden op een later tijdstip verzendt, is uw aanvraag niet geldig. Houd er ook rekening mee dat als de bestanden/afbeeldingen niet leesbaar zijn of niet kunnen worden geopend, of als u links naar cloudgebaseerde opslaglocaties verzendt, uw applicatie wordt gediskwalificeerd.

als volwassen kinderen (18-25 jaar) in uw aanvraag zijn opgenomen, hoeft u de pagina met paspoortinformatie of het bewijs van hun adres niet te uploaden, maar als uw aanvraag succesvol is, moeten zij (samen met alle andere gasten) hun paspoort en het bewijs van hun adres op de dag meenemen.

belangrijke opmerkingen:

aanvragen moeten tegen 10:00 GMT online worden ingediend.

gehuwde paren en feitelijke partners dienen hetzelfde aanvraagformulier te gebruiken.

als uw aanvraag succesvol is, nemen we na de stemming contact met u op en geven we verdere instructies over de Royal Garden Party ‘ s.

Back to Top

het verzamelen van TICKETS

Tickets moeten worden opgehaald bij de receptie van de Australische Hoge Commissie in Londen de dag ervoor, of de ochtend van het door u gekozen tuinfeest (exacte data en tijden worden meegedeeld als u succesvol bent in de stemming). In geen geval zullen uitnodigingen worden geplaatst of beschikbaar zijn voor afhaling buiten de aangegeven timing.

u moet een identiteitsbewijs van alle aanvragers tonen om tickets te verzamelen. Dit moet hetzelfde paspoort(en) bevatten als in uw online aanvraag.

herinnering: de primaire aanvrager moet een geldig Australisch paspoort en een secundaire vorm van identificatie met bewijs van adres – bijvoorbeeld rijbewijs, energierekening, creditcard of bankafschrift om tickets te verzamelen.

Australian High Commission

Australia House
Strand, London
WC2B 4LA

(openingstijden zijn alleen 0900 uur – 1700 uur weekdagen).

dichtstbijzijnde metrostation: Temple

terug naar boven

annuleringen

gelieve niet aan te vragen voor een Royal Garden Party Als er een mogelijkheid is dat u niet aanwezig zult kunnen zijn. Zodra je je sollicitatie hebt ingediend, kunnen er geen wijzigingen worden aangebracht in de namen, adressen of deelnemers op je sollicitatie. Tickets zijn niet overdraagbaar. Als u niet aanwezig kunt zijn, moet u uw ticket retourneren aan de Australische Hoge Commissie op het bovenstaande adres. Zodra je je online sollicitatie hebt ingediend, kunnen we de datum van je favoriete evenement of de namen/deelnemers van de door jou gekozen datum niet wijzigen.

Back to Top

veelgestelde vragen

Q: Ik zal het Verenigd Koninkrijk bezoeken op een korte reis als toerist, kom ik in aanmerking voor het Royal Garden Party?
A: Ja, bezoekers of toeristen voor kort verblijf zijn welkom om een aanvraag in te dienen. Tijdelijke bewoners of bezoekers in het Verenigd Koninkrijk (bijvoorbeeld houders van Studentenvisa, tijdelijke werkvergunningen, werk vakantie Maker Visa etc) zijn ook welkom om toe te passen.

Q: Ik heb gemerkt dat de subsidiabiliteitscriteria de afgelopen jaren zijn veranderd en dat de aanbevelingsbrieven niet op de lijst van vereiste documenten staan. Moet ik referenties verstrekken zoals in de voorgaande jaren?
A: Nee, Het is niet langer verplicht de aanbevelingsbrieven te verstrekken. Controleer de selectiecriteria voordat u uw aanvraag indient om er zeker van te zijn dat u alle andere ondersteunende documentatie verstrekt.

Q: Ik ben een Australisch staatsburger in het bezit van een tijdelijk visum voor het Verenigd Koninkrijk, maar mijn echtgenoot/partner is dat niet. Kan ik ze opnemen in mijn aanvraag voor het Royal Garden Party?
A: Ja, Het is mogelijk om vergezeld te worden door een niet-Australische echtgenoot/partner en/of kind.

Q: Hoe stuur ik de kopieën van de gevraagde documenten naar uw kantoor – papieren kopie, gescande e-mail enz.?
A: aan het einde van de online aanvraagprocedure ontvangt u een uniek referentienummer en er is een link voor u om ‘uw documenten nu te uploaden’. Wanneer u op deze link klikt, moet u alle vereiste afbeeldingsbestanden van paspoort(en) en bewijs van adres(sen) van de primaire aanvrager (de persoon die de aanvraag invult) en echtgenoot/partner bijvoegen. Zorg ervoor dat u bereid bent om alle documenten te uploaden voordat u begint met uw online aanvraag. Uw bijlagen mogen niet hoger zijn dan 4MB; anders zullen ze niet worden ontvangen.

u moet paspoorten en een tweede identiteitsbewijs met adres aan de Australische Hoge Commissie brengen om uw tickets op te halen.

Back to Top

belangrijk-als u geen paspoort en bewijs van adresbestanden met uw online aanvraag verzendt, zal uw aanvraag niet in aanmerking worden genomen en zal daarom niet in de stemming worden opgenomen. Begin niet met het aanvraagproces totdat u alle benodigde informatie en bestanden klaar hebt om te uploaden. Als deze bestanden op een ander tijdstip worden verzonden nadat u uw aanvraag hebt voltooid, telt uw aanvraag niet mee. Dank je.

opmerking::

• de Hoge Commissie zal geen discussie aangaan over de toewijzing van uitnodigingen voor deze evenementen.

• de uitslag van de stemming is definitief. Er zal geen correspondentie worden gevoerd met betrekking tot de uitkomst ervan.

DECLARATION

bij het indienen van een aanvraag verklaart de hoofdaanvrager plechtig en oprecht voor zichzelf en, indien van toepassing, namens zijn gast dat:

• ik, de voornaamste kandidaat is een Australiër met een huidige Australische paspoort en een bezoek aan het verenigd koninkrijk of tijdelijk verblijft in het verenigd koninkrijk
• Wij nog niet eerder deelgenomen aan een Royal Garden Party
• Alle aanvragers die ouder zijn dan de leeftijd van 18
• Wij zijn het eens met een bewijs van burgerschap
• Wij begrijpen dat alle toepassingen worden automatisch gecontroleerd en meerdere applicaties zullen worden verwijderd
• We hebben gecontroleerd deze applicatie en de verstrekte informatie is accuraat
• We zullen ons houden aan alle veiligheids richtlijnen en voorwaarden zoals gevraagd door Buckingham Palace
• zullen we ons houden aan de uitkomst van de willekeurige elektronische stemming

aanvragen gesloten

vanwege het grote aantal aanvragen, zullen alleen succesvolle aanvragers per e-mail worden aangemeld vóór 10:00 uur op zaterdag 29 februari 2020. CONTROLEER DE MAPPEN SPAM / SPAM.

ALS U OP DEZE DATUM GEEN BEVESTIGING ONTVANGT DAT U SUCCESVOL WAS IN DE STEMMING, DAN KUNT U HELAAS AANNEMEN DAT U NIET SUCCESVOL WAS.

Privacyverklaring:

de persoonlijke informatie in de volgende vorm wordt verzameld door het Ministerie van Buitenlandse Zaken en handel (“Dfat”) voor registratie voor de koninklijke evenementen 2020 en zal alleen worden gebruikt voor doeleinden die verband houden met of voortvloeien uit deze activiteiten. DFAT zal uw persoonlijke gegevens opslaan en kan de informatie die we hebben verzameld delen met andere overheidsinstanties. Voor meer informatie over hoe DFAT omgaat met uw persoonsgegevens, hoe u uw persoonsgegevens kunt inzien of corrigeren, hoe u een klacht kunt indienen over een inbreuk op de privacy en relevante contactgegevens, verwijzen wij u naar ons privacybeleid op: https://dfat.gov.au/about-us/corporate/privacy/Pages/privacy.aspx

in het paleis is de houder van de Privy Purse de verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor de verwerking van deze persoonsgegevens namens het Koninklijk huishouden. Deze organisatie voldoet aan de Data Protection Act 2018. Voor meer informatie kunt u terecht in de privacyverklaring van het Koninklijk huishouden op www.Royal.uk / Privacybeleid (Externe link)