kasboekhouding is een boek met de oorspronkelijke boeking waarin transacties die uitsluitend betrekking hebben op kasontvangsten en betalingen in detail worden geregistreerd. Wanneer contant geld wordt ontvangen wordt het ingevoerd op de debet of linkerkant. Evenzo, wanneer contant geld wordt uitbetaald hetzelfde wordt geregistreerd op het krediet of de rechterkant van het Kasboek.
het Kasboek, hoewel het dient voor het doel van een kasboek van de oorspronkelijke boeking, te weten:, cash journal echt vertegenwoordigt de kasrekening van het grootboek afzonderlijk gebonden voor het gemak. Het is meer een grootboek dan een dagboek. Het is dagboek als contante transacties zijn chronologisch opgenomen in het. Het is een grootboek omdat het een geheim record bevat van alle contante transacties. De saldi van het Kasboek worden opgenomen in de proefbalans en de balans.
tegoedbonnen:
voor elke boeking in het Kasboek moet er een geldige tegoedbonnen zijn. Vouchers zijn documenten met bewijs van betaling en ontvangstbewijzen. Wanneer geld wordt ontvangen in het algemeen een gedrukte ontvangstbewijs wordt afgegeven aan de betaler, maar counterfoil of de kopie van het wordt bewaard door de kassier. De kopie ontvangstbewijzen worden debet vouchers genoemd, en ze ondersteunen de inzendingen die op de debetzijde van het Kasboek. Evenzo wordt bij betaling een ontvangstbewijs van de begunstigde verkregen. Deze bonnen staan bekend als credit vouchers. Alle debet-en kredietvouchers zijn achtereenvolgens genummerd. Voor ready reference wordt het nummer van de vouchers genoteerd bij de respectievelijke inzendingen. Voor dit doel wordt aan weerszijden van het kasboek een kolom verstrekt.
Balancering Kasboek:
de kasboekhouding wordt aan het einde van een bepaalde periode in evenwicht gebracht door aan de kredietzijde het overschot van de debitering op te nemen als “per overgedragen saldo”, zodat beide partijen het eens worden. Het saldo wordt vervolgens aan de debetzijde weergegeven door” naar beneden gebracht saldo ” om de volgende periode te beginnen. Aangezien men niet meer kan betalen dan wat hij werkelijk ontvangt, kan het kasboek dat contant geld opneemt alleen nooit een creditsaldo tonen.
formaat:
het volgende is het eenvoudige formaat van een kasboek:
Datum
|
gegevens
|
L. F.
|
Bedrag
|
Datum
|
Gegevens
|
L. F.
|
Bedrag
|
Enkele kolom kasboek :
-
de pagina ‘ s van het Kasboek zijn verticaal verdeeld in twee gelijke delen. De linkerkant is voor het opnemen van ontvangsten en de rechterkant is voor het opnemen van betalingen.
-
zijnde het Kasboek met het saldo van de voorgaande periode of met wat we beginnen. Het lijkt aan de bovenkant van de linkerkant als “balanceren” of “kapitaal” in het geval van een nieuwe business.
-
noteer de transacties in volgorde van datum.
-
indien een bedrag aan contant geld op een rekening wordt ontvangen, wordt de naam van die rekening in de kolom bijzonderheden vermeld door het woord “aan” aan de linkerkant van het Kasboek.
-
als een bedrag op rekening wordt betaald, wordt de naam van de rekening in de kolom bijzonderheden geschreven door het woord “door” aan de rechterkant van het Kasboek.
-
het moet aan het einde van een bepaalde periode in evenwicht zijn.
Datum
|
Gegevens
|
L. F.
|
Bedrag
|
Datum
|
Gegevens
|
L. F.
|
Bedrag
|
1991
|
||
Jan. 1
|
Cash in de hand
|
15,000
|
” 6
|
de Aangekochte goederen voor contant geld
|
2,000
|
” 16
|
Ontvangen van Akbar
|
3,000
|
” 18
|
Betaald aan zoals babar
|
1,000
|
” 20
|
de Contante verkopen
|
4,000
|
” 25
|
Betaald voor stationaire
|
60
|
” 30
|
Betaalde salarissen
|
1,000
|
” 31
|
Gekocht kantoormeubilair
|
2,000
|
Datum
|
Gegevens
|
L. F.
|
Bedrag
|
Datum
|
Gegevens
|
L. F.
|
Bedrag
|
1991
Jan. 1
16
20
|
Om de Balans van b/d
Om Akbar
Naar sales a/c
Om de Balans van b/d
|
|
15,000
3,000
4,000
22,000
15,940
|
Jan. 6
18
25
30
31
|
Door Aankopen a/c
Door zoals babar
Door stationaire
Door de Salarissen a/c
Door Meubelen a/c
Per Saldo c/d
|
2,000
1,000
60
1,000
2,000
15,940
22,000
|
1991
Jan. 16 |
contant geld
|
een dubbele kolom kasboek of twee kolom kasboek is een die bestaat uit twee afzonderlijke kolommen aan de debetzijde en creditzijde voor het opnemen van contant geld en korting. In veel bedrijven is het gebruikelijk dat de handelaar een kleine vergoeding uit of tegen de contributie toestaat of ontvangt. Deze verrekening geschiedt met het oog op een snelle afwikkeling van de rekeningen. In bepaalde zaken gaan bijna alle ontvangsten of betalingen gepaard met dergelijke kortingen en om onnodige postings te voorkomen worden aparte kolommen in het Kasboek ingevoerd om de ontvangen of toegestane kortingen te registreren. Deze kortingskolommen zijn alleen Pro-memoriekolommen. Ze vormen niet de kortingsrekening. De kortingskolom aan de debetzijde van het Kasboek zal de toegestane kortingen opnemen en die aan de creditzijde ontvangen kortingen.
posten:
de kaskolommen worden op dezelfde manier geplaatst als het Kasboek met één kolom. Maar met betrekking tot korting kolom, elk item van korting toegestaan (Dr. kant van het Kasboek) zal worden geplaatst op het krediet van de respectieve persoonlijke accounts. Op dezelfde manier zal elk ontvangen kortingsitem op de debitering van de respectieve persoonlijke rekening worden geplaatst. Het totaal van de kortingskolom aan de debetzijde van het kasboek wordt in het grootboek aan de debetzijde van de kortingsrekening geplaatst en het totaal van de kortingskolom aan de creditzijde van het Kasboek aan de creditzijde van de kortingsrekening. De kortingskolommen zijn niet gebalanceerd zoals cash column van de tow column cash book.
formaat van het Kasboek met dubbele kolom:
debetzijde Kredietzijde
Datum | gegevens | V. N. | L. F. | disagio | contanten | Datum | gegevens | V. N. | L. F. | Korting | Cash |
Voorbeeld van Twee Kolom kasboek:
Uit de volgende transacties voor het schrijven van een twee kolom kasboek en posten in het grootboek:
1991 | |
Jan. 1 | kasmiddelen $2,000 |
” 7 | ontvangen van Riaz & Co. $200; korting toegestaan $10 |
” 12 | de Contante verkopen $1,000 |
” 15 | Betaald Zahoor Zonen $500; korting ontvangen $15 |
” 20 | de Aangekochte goederen voor contant geld $300 |
” 25 | Ontvangen van Salman $500; korting toegestaan $15 |
” 27 | Betaald Hussan & Zonen $300. |
” 28 | gekochte meubels voor contant geld $100 |
” 31 | betaalde huur $100 |
oplossing:
Debetzijde Van De Credit Zijde
Datum | Bijzonderheden | V. N. | L. F. | Korting | Cash | Datum | Bijzonderheden | V. N. | L. F. | Korting | Cash |
1991 |
saldo b / d tot Riaz & Co. naar verkoop a / c naar Salman naar saldo b / d |
10 15 |
2,000 200 1,000 500 |
1991 |
Door Zahoor & Zonen Door de aankoop van een/c Door Hussan&Zonen Door Meubelen a/c Huur, a/c Per Saldo c/d |
15 | 500 300 300 100 100 2,400 |
||||
25 | 3,700 | 15 | 3,700 | ||||||||
2,400 |
Riaz & Co.
1991 |
In Contanten Door Korting |
$ |
Sales Account
1991 |
Contant Geld |
$ |
Salman-Account
1991 |
In Contanten Door Korting |
$ |
Babar-Account
1991 |
Naar Cash |
$ |
Zahoorn-Account
1991 |
Aan Contanten Korting |
$ |
Aankooprekening
1991 |
Naar Cash |
$ |
Hussan & Zonen
1991 |
Naar Cash |
$ |
Meubelaccount
1991 |
Naar Cash |
$ |
Huur Rekening
1991 |
Naar Cash |
$ |
Korting Rekening
1991
Jan. 31 |
naar Diversen als per Kasboek
|
een drie kolom cash boek of treble kolom cash boek is een waarin er drie kolommen aan elke kant-debet en credit kant. De ene wordt gebruikt om contante transacties te registreren, de tweede wordt gebruikt om banktransacties te registreren en de derde wordt gebruikt om ontvangen en betaalde kortingen te registreren.
wanneer een handelaar een bankrekening bijhoudt, wordt het noodzakelijk de bedragen die op de bank zijn gestort en die zijn opgenomen, te registreren. Fir dit doel een extra kolom wordt toegevoegd aan elke kant van het Kasboek. Een van de belangrijkste voordelen van een kasboek met drie kolommen is dat het zeer nuttig is voor ondernemers, omdat het de kas-en bankdeposito ‘ s in één oogopslag onthult
het schrijven van een kasboek met drie kolommen:
Beginsaldo:
zet het openingsaldo (indien van toepassing) op contant geld in de hand en op bankgeld aan de debetzijde in de kolommen kasboek en bank. Als het beginsaldo kredietsaldo is (rekening-courantkrediet) dan zal het in de kredietzijde van het kasboek in de kolom bank worden gezet.
ontvangen Cheque / cheque of contant geld:
indien een cheque van een persoon wordt ontvangen en op dezelfde datum aan de bank wordt betaald, zal deze op de debetzijde van het Kasboek staan als “aan een persoon”. Het bedrag wordt weergegeven in de kolom bank. Als de ontvangen cheque niet op dezelfde datum bij de bank wordt gestort, verschijnt het bedrag in de kolom cash. Ontvangen contanten worden op de gebruikelijke wijze geregistreerd in de kolom cash.
betaling per Cheque / cheque of contant:
wanneer wij betalen per cheque, zal dit op de creditzijde “door een persoon” en het bedrag in de kolom bank verschijnen. Als de betaling in contanten wordt gedaan, wordt deze op de gebruikelijke wijze in de kolom cash geregistreerd.
Contra-Items:
indien een bedrag aan de debetzijde van het kasboek wordt geboekt en het exacte bedrag opnieuw aan de creditzijde van dezelfde rekening wordt geboekt, wordt dit “contra-boeking”genoemd. Evenzo kan een bedrag dat aan de creditzijde van een rekening wordt geboekt, ook een contra-boeking aan de debetzijde van dezelfde rekening hebben.
Contra-items worden doorgegeven wanneer:
-
contant geld wordt gestort in de bank door kantoor: het is de betaling van contant geld en ontvangstbewijs in de bank. Daarom, voer op credit side, cash kolom ” per Bank “en op debit side bank kolom”Cash”. De reden voor het maken van twee boekingen is om te voldoen aan het beginsel van dubbele boeking, dat bij dergelijke transacties is voltooid, en daarom is het niet nodig deze posten ter beschikking te stellen. Dergelijke vermeldingen worden in het Kasboek gemarkeerd met de letter “C” in de kolom folio
-
Cheque / cheque wordt getrokken voor kantoorgebruik: het is betaling door bank en ontvangstbewijs in contant geld. Daarom, voer op de debetzijde, cash kolom “naar de Bank” en op de creditzijde, bank kolom “door contant geld”.
bankkosten en bankrente toegestaan:
bankkosten worden vermeld aan de kredietzijde, kolom “bankkosten”.”Bank rente toegestaan verschijnen op de debetzijde, bank kolom “rente”.
terbeschikkingstelling:
de methode voor het plaatsen van kasboek met drie kolommen in het grootboek is als volgt::
-
het beginsaldo van contant geld in de hand en contant geld bij de bank worden niet geplaatst.
-
Contra items gemarkeerd met” C ” zijn niet geplaatst.
-
alle andere posten aan de debetzijde worden op het credit van de respectieve rekeningen in het grootboek geplaatst en alle andere posten aan de creditzijde worden op de debetzijde van de respectieve rekeningen geplaatst.
-
wat kortingen betreft, wordt het totaal van de toegestane korting in het grootboek op de debitering van de kortingsrekening gestort en het totaal van de ontvangen korting op de creditzijde van de kortingsrekening.
formaat van het drie kolom Kasboek:
Debetzijde Van De Credit Zijde
Datum | Bijzonderheden | V. N. | L. F. | Korting | Cash | Bank | Datum | Bijzonderheden | V. N. | L. F. | Korting | Cash | Bank |
Voorbeeld van Drie Kolom kasboek:
op 1 januari 1991 vertoonde Noorani Stores cash book een debetsaldo van $1.550 en $13.575. In de maand Januari volgende zaken werden afgehandeld.
1991 | |
Jan.1 | gekochte schrijfmachine voor kantoren voor contant geld $ 750; verkoop in contanten$315 |
” | gestort geld $500 |
” 4 | ontvangen van A. Hussan een cheque voor $ 2.550 in deel betaling van zijn rekening |
” 6 | betaald per cheque voor gekochte goederen ter waarde $1,005 |
” 8 | gestort op bank de cheque ontvangen van A. Hussan. |
” 10 | ontvangen van Hayat Khan een cheque voor $775 in volledige afwikkeling van zijn rekening en liet hem Korting $15. |
” 12 | verkocht merchandise aan divan Bros. voor $ 1.500 die betaalde met een cheque die werd gestort op de bank. |
” 16 | betaald Salman $ 915 per cheque, ontvangen korting$5 |
” 27 | per cheque aan Gulzar Ahmad betaald $650 |
” 30 | betaalde salarissen per cheque $1,750 |
” 31 | de cheque van Hayat Khan op de bank gestort. |
” 31 | Drew Van bank voor kantoor gebruik $ 250. |
u bent verplicht om de bovenstaande transacties in drie kolommen kasboek in te voeren en in evenwicht te brengen.
Noorani StoresCash Boek
debetzijde van de Credit Zijde
Datum | Bijzonderheden | V. N. | L. F. | Korting | Cash | Datum | Bijzonderheden | V. N. | L. F. | Korting | Cash | ||
1991 |
Om de Balans van b/d Naar Sales a/c Cash a/c Om Een Hussan Cash Naar Hayat Khan Naar Sales a/c Cash Bank Te Saldo b/d |
C C C C |
15 | 1,550 1,315 2,550 775 250 |
13,575 500 2,550 1,500 775 |
1991 |
Door Het Kantoor Toe Te Rusten. Bank Door Aankopen a/c Bank Door Salman Door Gulzar Door de Salarissen a/c Bank Cash Door een Evenwichtige c/d |
C C C C |
5 | 750 500 2,550 775 1,865 |
1,005 915 650 1,750 250 14,330 |
||
15 | 6,440 | 18,900 | 5 | 6,440 | 18,900 | ||||||||
1,865 | 14,330 |
Sales Account
1991 |
In Contanten In Contanten |
$ |
A. Hussan
1991 |
Contant Geld |
$ |
Hayat Khan
1991 |
In Contanten Door Korting |
$ |
Rekening Voor Kantoorapparatuur
1991 |
Naar Cash |
$ |
Aankoopaccount
1991 |
Naar Cash |
$ |
Salman
1991 |
Aan Contanten Aan Korting |
$ |
Gulzar Ahmad
1991 |
Naar Cash |
$ |
Salarisrekening
1991 |
Naar Cash |
$ |
Korting Rekening
1991 |
naar Diversen als per Kasboek |
$ |
1991 |
door Diversen als per kasboek |
5 |