het gebruik van een nieuwe technologie, of het nu gaat om cloudcomputing, het gebruik van nieuwe software of simpelweg het kopen van een nieuw apparaat, roept altijd vragen op over beveiliging en veiligheid. We krijgen vaak de vraag ‘ hoe veilig is het gebruik van een remote desktop?’- veel bedrijven maken zich zorgen dat het opslaan van bedrijfsbestanden en gegevens ergens anders dan op kantoorservers een groot risico voor de veiligheid kan vormen.

nu steeds meer bedrijven in het huidige klimaat afhankelijk zijn van werken op afstand, wordt de veiligheid van verschillende instrumenten steeds belangrijker.
we hebben dus gekeken naar de risico ‘ s en voordelen van externe desktops en lokale servers om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen.

welke risico ‘ s heeft remote desktop?

het grootste risico van elke online activiteit is de mogelijkheid van hacking of schadelijke toegang – en dit is waar de meeste bedrijven zich zorgen over maken, vooral wanneer remote desktop een nieuwe manier van werken is, en vooral wanneer alles snel en reactief op afstand moest worden gemaakt, in plaats van in een geplande migratie.

er zijn echter tal van manieren om dit soort risico ‘ s te beperken:

• gebruik tweefactorauthenticatie om ervoor te zorgen dat degene die toegang probeert te krijgen tot uw systemen de persoon is die u verwacht (we raden 2FA aan iedereen aan, ongeacht welke systemen u gebruikt)
• Beperk de toegang tot uw externe bureaublad via een VPN – virtueel privénetwerk – in plaats van het beschikbaar te hebben op het openbare internet. Dit is een belangrijke manier om hackpogingen te beperken.
• Beperk uw externe services tot interne IP-adressen (als dit geschikt is voor uw bedrijf)
• voeg verificatie op netwerkniveau toe, wat vereist dat apparaten die verbinding maken met het externe bureaublad de juiste software gebruiken, gebruik maken van up-to-date besturingssystemen, en over de juiste beveiligingsmaatregelen beschikken.
• gebruik sterke wachtwoorden-er zijn wachtwoordgeneratoren online die een willekeurige reeks getallen, letters en symbolen zullen maken. Laat mensen niet kiezen eenvoudige wachtwoorden voor zichzelf.

elk bedrijf dat remote desktop gebruikt, moet een robuust beleid hebben – het gebruik van de bovenstaande tips zal het risico voor uw bedrijf drastisch verminderen. Wat belangrijk is, want het niet gebruiken van toegang op afstand kan zijn eigen risico ‘ s met zich meebrengen…

Wat zijn de risico ‘ s van het niet gebruiken van een extern bureaublad?

tijdens de coronacrisis moesten veel bedrijven snel werken op afstand implementeren om ervoor te zorgen dat werknemers in staat waren om te blijven werken aan lockdown. Dit is een van de risico ‘ s van het vertrouwen op niet-remote technologieën – met remote desktop op zijn plaats voorafgaand aan een wereldwijde pandemie of ramp kunt u meteen aan de slag.

• wat zou er gebeuren als uw laptop verloren of gestolen was? Hoe beveiligd zijn de bestanden opgeslagen op uw apparaten?
• als uw huidige server is mislukt of een storing heeft gehad, hoe snel kunt u dat probleem dan oplossen?
• als uw laptop of PC kapot is, hoeveel tijd zou het dan kosten om uw bestanden te herstellen en weer aan het werk te gaan?
• Is uw gegevens of verbinding versleuteld?
• weet u echt of uw werknemers thuis werken, wat de kosten voor uw bedrijf zijn als ze dat niet zijn?
• als iemand uw bedrijf verliet, hoe zou u er dan voor zorgen dat ze geen toegang hadden tot uw systeem en bestanden?
• wat als uw vertrouwde USB-stick geladen met bedrijfsgegevens verloren is gegaan of beschadigd?
• weet u welk niveau van beveiliging en antivirus bescherming worden toegepast op uw systemen?
• als iemand thuis werkt, hoe waarschijnlijk is het dan dat hij werkt aan up-to-date documenten? Extern werken brengt problemen met versiebeheer en toegang met zich mee, tenzij u cloudtechnologieën gebruikt om in realtime samen te werken.

bij al deze scenario ‘ s bestaat het risico dat geen gebruik wordt gemaakt van cloudgebaseerde of remote services. Van uitval, verliezen en breuken tot potentiële problemen met de bedrijfscontinuïteit, het hebben van gegevens en bestanden die op individuele apparaten zijn opgeslagen, vormt net zoveel risico voor uw bedrijf als toegang op afstand.

veiligheid van het gebruik van een extern bureaublad

het gebruik van een extern bureaublad kan de hierboven beschreven risico ‘ s beperken en tal van extra voordelen bieden. Of u nu Microsoft Remote Desktop of een andere service gebruikt, u kunt de veiligheid, beveiliging en bescherming verhogen…

verhoogde toegang

door gebruik te maken van een extern bureaublad heeft u op elk gewenst moment toegang tot de server vanaf elke PC, laptop of mobiel apparaat. Dit betekent dat als u vergeet dat USB-stick of afgedrukt document, kunt u gemakkelijk toegang tot het vanaf een geleend apparaat wanneer aangesloten op het internet. Als er een sneeuwdag is, of een werknemer niet aan het werk kan, Hebt u de mogelijkheid voor hen om veilig vanuit huis te werken, wat betekent dat uw bedrijf niet verliest op het werk van een dag.

beveiliging

als in het ergste geval uw laptop werd gestolen, kunt u snel de wachtwoorden voor uw externe bureaublad wijzigen, zodat niemand toegang heeft tot uw bestanden. Voorbij zijn de dagen van het gebruik van een USB-stick, die hun eigen veiligheid uitdagingen toe te voegen.

gegevensbescherming

gegevens die op externe servers zijn opgeslagen, worden op een aantal manieren beschermd. Datacentra waar de externe servers worden opgeslagen, hebben een hoge beveiliging en toegangscontrole, zodat alleen geautoriseerde mensen toegang hebben tot uw servers. Gegevens en verbindingen zullen niveaus van encryptie beveiligen van uw gegevens tegen hackers hebben. Bovendien hebben ze een verscheidenheid aan redundanties ingebouwd, om toegang te beschermen en downtime te voorkomen.

Disaster recovery

in de meeste gevallen worden gegevens geback-upt naar een reeks andere servers, dus in het geval dat er een mislukt, zullen uw gegevens overschakelen naar de back-upserver. Als u bijvoorbeeld een brand of inbraak op uw kantoor hebt en uw server beschadigd of gestolen is, loopt u het risico belangrijke bestanden en gegevens te verliezen. Door gebruik te maken van de cloud met off-site servers kunt u blijven werken vanaf elke locatie, wetende dat uw gegevens veilig zijn.

kiezen voor Extern bureaublad, zoals gezegd, is een grote beslissing. Wij adviseren elk bedrijf om de risico ’s van het niet gebruiken van een remote server te beoordelen en welke impact deze risico’ s zullen hebben op uw bedrijf. Kunt u het zich veroorloven om uw server en infrastructuur vanaf uw kantoor te laten draaien?

als u wilt dat wij u helpen uw IT-infrastructuur te beoordelen en te zien of remote desktop de beste manier is voor uw bedrijf, neem dan vandaag nog contact met ons op