Cheques zijn financiële instrumenten die gebruikers in staat stellen veilig transacties te maken. Deze cheques, wanneer niet goed geschreven kan worden ontslagen of onteerd door de bank. Elke vorm van default of overschrijven probleem in de cheque kan de verwerking ervan moeilijk te maken.

om een cheque correct af te handelen, moet u dus alles weten over een cheque – de onderdelen, de betrokken partijen en hoe u deze moet schrijven.

welke partijen zijn betrokken bij Chequetransacties?

Er zijn drie partijen betrokken bij de cheque gebaseerde transacties-

• Lade– Een persoon die problemen of schrijft de cheque
• Acceptant– Het is een financiële instelling die aangesloten lader en de begunstigde
• Begunstigde– een persoon of Een instelling die ontvangt u het bedrag op de cheque

Read More: 4 Ways to Apply for a Cheque Book Easily

Wat zijn de Onderdelen van een Cheque?

• Bank informatie– De cheque draagt de naam van de bank en haar adres
• IFSC– Het is een unieke 11-cijferige code, die is een combinatie van cijfers en letters
• Begunstigde informatie– Dit is waar de begunstigde naam te vermelden goed
• Datum box– Dit vak moet worden ingevuld met datum, de maand en het jaar
• Roepies– Het is waar de lade moet schrijven het bedrag in woorden
• Account Number– One moet schrijven het nummer van de rekening voor de verwerking van de betaling
• Handtekening– De lade moet ondertekenen van de cheque correct in de gegeven ruimte voor ondertekening. De meeste bankcheques zijn tegenwoordig bedrukt met de naam van de lade, waarboven zijn/haar handtekening vereist is
• over te maken bedrag– er zijn cheques waarin het maximumbedrag duidelijk wordt vermeld
• Chequenummer– elke cheque heeft zijn eigen chequenummer samen met de MICR-code.
• bedrag-het vakje waarin de lade het over te maken bedrag moet noteren in getallen

zo ziet een cheque eruit –

Hoe schrijf je een Cheque?

een cheque bestaat hoofdzakelijk uit twee delen-

1. het schrijven van de cheque
2. het opnemen van de betaling

deel 1 – Schrijf de Cheque

een cheque kan oneervol of afgewezen worden door de bank als deze niet correct is geschreven, daarom is het belangrijk om alle details in de cheque duidelijk te vermelden. Volg deze gemeenschappelijke stappen om een cheque te schrijven-

• schrijf de datum in de rechterbovenhoek van de cheque in het formaat “DD/MM/JJJJ”. U kunt ook een post-gedateerde cheque aanmaken volgens de eis
• vervolgens moet u de naam van de ‘begunstigde’noteren. Een begunstigde kan een individu of een instelling zijn. Zorg ervoor dat u de naam nauwkeurig
• schrijft, schrijf het bedrag nu in woorden in de spatie die bedoeld is voor “roepies”. Schrijf het bedrag helemaal links van de ruimte en vergeet niet om ‘alleen’ te schrijven na het schrijven van het volledige bedrag. Op deze manier beschermt u de cheque tegen misbruik. Bijvoorbeeld-als het bedrag 4004 is, schrijf het als “vierduizend en vier alleen”
• eenmaal klaar met het schrijven van het bedrag in woorden, moet u nu hetzelfde bedrag in cijfers in het vak aan de rechterkant van de cheque. Schrijf het bedrag op de gegeven manier “4004/-“
• teken de cheque. Gebruik dezelfde handtekening die u voor andere bankformaliteiten hebt gebruikt. Verkeerde / niet-overeenkomende handtekeningen resulteren in de annulering van de cheque of kan ongeldig worden bewezen

Read More: Cancelled Cheque - What is a Cancelled Cheque | How to Write, Example & Purpose

deel 2-noteer de betaling

het wordt aanbevolen om alle details van de getrokken cheque te noteren, omdat het helpt bij het vaststellen hoeveel bedrag aan de begunstigde is betaald en hoeveel aantallen cheques zijn uitgegeven. Op deze manier verliest u nooit de details van de cheques uit het oog die u heeft getrokken. Om dit te doen, houd een paar dingen in gedachten bij het opnemen van de cheque details-

• Vul alle chequegegevens in in uw chequeboekje
• schrijf het chequenummer, de datum waarop de cheque is geschreven/uitgegeven en het bedrag
• een korte beschrijving van de begunstigde

indien u geen chequeboekje hebt, gebruik dan een spreadsheet om de informatie vast te leggen.

dingen om in gedachten te houden bij het schrijven van een Cheque

Nu u weet hoe u een cheque moet schrijven, zijn er nog enkele punten die u moet overwegen bij het schrijven van een cheque. Hier zijn een aantal-

• Voorkomen dat er te veel ruimte tussen de woorden
• schrijf Altijd “slechts” na het schrijven van het bedrag in woorden
• niet overschrijven
• meld je niet op MICR-band
• Schrijf de juiste datum in met de notatie vermeld op de cheque
• een register bijhouden van uw cheques
• Nooit overhandigen de cheque met alleen een handtekening
• Voeg altijd de naam van de begunstigde, de datum, het bedrag en andere gegevens te voorkomen dat misbruik van de cheque
• Voor het maken van betaling, schrijf het mobiele nummer, is de verbinding-nummer en andere informatie op de achterkant van de cheque
• houd uw handtekening consistent, gebruik Geen verschillende handtekeningen voor het ondertekenen van dezelfde reeks cheques
• zorg ervoor dat alle spellingen die u hebt geschreven correct zijn
• controleer uw cheque voordat u deze naar de bank verzendt
• in het geval van een fout in de cheque, schrijf “void” en begin met het schrijven van een nieuwe nieuwe cheque
• gebruik alleen een blauwe of een zwarte balpen of pen die geen inkt lekt. Gebruik geen kleurrijke pen om een cheque uit te schrijven

Read More: All You Need to know about Cheques