de auto ‘ s waarin we rijden zeggen veel over ons. Als je een autoshow plant in Zuidwest Ohio, we zijn hier om te helpen. We hebben de tips die u nodig hebt om een autoshow te plannen waar uw leveranciers, autobezitters en auto-liefhebbers jarenlang over zullen praten!

” het management van het Roberts Centre & personeel was een van de meest professionele en zorgzame teams waarmee FreedomScene het genoegen heeft gehad om samen te werken. Hun kennis van wat we wilden bereiken met onze festivals, lay-out en proces was meer dan we konden vragen. Mijn team & ik kijk er naar uit om veel meer samen te werken met het Roberts Centre in de hoop hun locatie FreedomScene ‘ s thuis te noemen!”

– Joseph Vanwinkle / CEO van FreedomScene

Begin met een Budget

begin met dit basiselement. Rekening voor elke uitgave en begrotingspost. Schatten hoeveel auto ‘ s zullen bijwonen en hoeveel geld wordt geprojecteerd te worden gemaakt van aanwezigheid verkoop. Naarmate de autoshow dichterbij komt, pas het budget aan om rekening te houden met het juiste aantal auto ‘ s en kaartverkoop.

Pre-Show Planning is een Must

autoshows zijn een bijeenkomst van de gemeenschap bedoeld om een leuke en positieve sfeer te creëren. Aandacht voor detail is de sleutel wanneer u van plan bent een Auto show. Het goede nieuws is dat als u kiest voor de juiste locatie, zult u experts uit de industrie die u helpen leveren de beste ervaring voor uw budget. Voedsel & drankdiensten, crowd-flow, beveiliging, parkeren, kaartverkoop enz. zijn geen onderwerpen die je moet aanpakken op uw eigen. Enkele van de details die moeten worden doorgelicht omvatten:

• vergunningen moeten worden getrokken als uw autoshow is buiten. Controleer de de lokale gemeente en de ambtenaren van de provincie om erachter te komen de vergunningen die u nodig hebt
• Pre-registratie en de dag van de registratie voor het evenement procedures
• Waar toewijzen en plaats, medewerkers of vrijwilligers
• Een check-in proces voor eigenaren van auto ‘ s of auto fabrikanten
• Sanitaire voorzieningen
• Traffic control vrijwilliger procedure
• Tekenen voor badkamers, entrees, uitgangen en voor stands
• Vrijwilligers om te fungeren als juryleden voor auto show wedstrijden
• Kaarten die duidelijk laten zien waar exposities, leveranciers en toiletten bevinden zich
• Leveranciers het verstrekken van voedsel en drank of het uitdelen van gratis goederen

verzekeren, verzekeren, verzekeren

Auto ‘ s zijn duur! Als je zelf een evenement organiseert, raden we je aan om je evenementverzekering te bespreken met een verzekeringsagent. Zorg ervoor dat u de verzekeringsvereisten te bespreken met het personeel van het evenement op Prive-locaties.

Entertainment

natuurlijk komt iedereen naar een autoshow om de auto ‘ s te zien, maar de sfeer en sfeer die je creëert zullen ervoor zorgen dat ze terugkomen. Entertainment is altijd een onderdeel van een autoshow. Of het nu een live band spelen of aangepaste radio tracks, muziek is een belangrijk onderdeel van een succesvolle Auto show. Overweeg een partnerschap met een lokaal radiostation dat zal uitzenden vanaf uw locatie, terwijl het bevorderen van uw Auto show. Ken uw publiek en selecteer muziek en appendant entertainment dat het genre van auto ‘ s op uw show aanvult.

Lokaliseer uw entertainment centraal zodat het door de deelnemers kan worden gehoord en gezien. Deze centrale plek moet ook worden gebruikt om de winnaars van de autoshow aan te kondigen voor wedstrijden.

reclame maken voor auto ‘ s

reclame maken voor een autoshow is belangrijk. Er zijn zo veel verkooppunten beschikbaar om het woord uit over uw autoshow. Volg dit pad van de reclamelaan:

• veel websites laat u adverteren uw Auto show gratis.
• gebruik Sociale mediapagina ’s en online gemeenschapsagenda’ s.
• geef het door aan lokale autoclubs.
• adverteer in de kranten naarmate het evenement dichterbij komt.
• verspreid flyers in de gemeenschap.
• gebruik maken van partnerschappen met radio-en televisiestations.

Trofeetijd

als uw autoshow een wedstrijd organiseert of prijzen wegdeelt voor de beste auto ‘ s in hun klassieke auto-categorieën, vergeet dan niet om trofeeën voor die categorieën van tevoren te bestellen. Zorg ervoor dat er genoeg geld wordt besteed aan de trofeeën om de winnaars te laten zien dat ze trots op een plank staan en hen stimuleren om volgend jaar terug te komen. Het uitreiken van prijzen geeft mensen een stimulans om deel te nemen aan uw evenement.

Hint: de naamgeving van trofeeën kan een bron van inkomsten zijn en de kosten van de trofeeën betalen.

Car Show Raffles and Auctions

autoliefhebbers verzamelen graag memorabilia. Loterijen en veilingen zijn een geweldige manier om geld in te zamelen uit donaties. Verkoop tickets die patroons kunnen plaatsen in een pot om gedoneerde Auto prijzen te winnen of het opzetten van een veiling tent waar mensen kunnen bieden op merchandise of reizen.Afscheidscadeaus: Goodiezakjes vol flyers, stickers, coupons, sleutelhangers en meer zijn een leuk afscheidscadeau voor klanten. Overweeg het geven van alle Auto Show deelnemers een dash plaque voor het zijn een deelnemer ook.

gratis Swag: het is gratis publiciteit en marketing!Het Roberts Centre in Wilmington, Ohio is de belangrijkste locatie voor het voeden van passies voor auto ‘ s en het inspireren van showgangers van alle leeftijden. Onze toegankelijke locatie, accommoderende lay-out, opgeleid personeel, en grenzeloze voorzieningen zal de planning van uw auto show een briesje! Het Roberts Centre ‘ s event planning en service-georiënteerde personeel kan u helpen met al uw auto Show details, gebruik te maken van meer dan 80.000 vierkante meter flexibele vergaderruimte om te passen bij uw Auto show behoeften. Onze favoriete beurs locatie ruimte is centraal gelegen tussen Dayton, Cincinnati en Columbus waardoor het gemakkelijk toegankelijk is voor een aantal van de grootste stadsbevolking in Ohio.

gebouwd om evenementen op grote of intieme schaal te hosten, Roberts Centre is klaar om uw autoshow te hosten! Neem contact met ons op 937-283-3272 om uw speciale evenement vandaag te plannen.