How to ask for a sabbatical from work: a complete guide

we hebben allemaal te maken gehad met die gevreesde gesprekken met de baas. Of het nu gaat om een loonsverhoging, het inleveren van je ontslag of het geven van negatieve feedback, het is alleen maar natuurlijk om wat confrontatie angst te voelen. Als u een loopbaanonderbreking overweegt om te reizen of andere interesses na te streven, is het waarschijnlijk dat u zich al zorgen maakt over het moment waarop u het op het werk moet bespreken. We zijn er geweest en hebben het gedaan, en ik beloof je dat het echt niet zo slecht is! Voortbouwend op onze ervaringen, behandelt deze gids alles wat u moet weten over hoe u een sabbatical van het werk kunt vragen.

In dit artikel:

Wat is een sabbatical?

allereerst, laten we onze definities op een rijtje zetten. Het Cambridge Dictionary definieert een sabbatical als”een periode waarin een werknemer tijd van het werk kan nemen om te studeren of te reizen”.

er zijn andere termen die vaak door elkaar worden gebruikt met sabbatical, zoals ‘career break’, ‘career gap’en’ Adult gap year’. Onze ultieme loopbaanbegeleiding bevat wat meer achtergrond over de nuances van de verschillende termen. In wezen wordt een “sabbatical” onderscheiden door het feit dat het betrekking heeft op een vaste periode van verlof waarna u weer bij dezelfde werkgever gaat werken. Hoewel de andere termen deze Betekenis kunnen delen, kunnen ze ook van toepassing zijn op een situatie waarin u uw baan opgeeft met de bedoeling om een andere baan te vinden na het nemen van een pauze.

in dit artikel hebben we het specifiek over het proces van het aanvragen van sabbatical verlof van het werk, dat wil zeggen, een overeenkomst voor een periode van vrije tijd voor reizen (of een andere vorm van persoonlijke ontwikkeling) waarna u hoopt terug te keren naar dezelfde baan.

een sabbatical kan betaald of onbetaald worden. Het aantal bedrijven dat betaald sabbatical verlof aanbiedt neemt toe, maar het is nog steeds zeldzaam. Dus tenzij je een van de gelukkigen bent, moet je je reisavontuur zelf financieren.

zie ons nieuwe ebook: hoe een jaar vrij te nemen van werk

sabbatical in het covid-19-Tijdperk

terwijl we nog steeds de effecten van de covid-19-pandemie over de hele wereld zien, is het niet duidelijk hoe dit de toekomst van ons arbeidsleven zal bepalen. Echter, verschillende commentatoren hebben gesuggereerd dat sabbatical zou kunnen stijgen na de pandemie, en er is goede reden om te geloven dat dit waar is.

nu het kantoorwerk afneemt, de mogelijkheden om op afstand te werken groter worden, de middelen voor thuisonderwijs toenemen en quarantaine complicaties veroorzaakt voor korte reizen, neemt het concept van een langere onderbreking van het reguliere beroepsleven steeds meer toe. En nu ondernemers en managers hebben gezien dat operaties soepel kunnen verlopen – in veel gevallen zelfs nog effectiever – zonder iedereen in een kantoor, is er nog meer gewicht aan het argument.

er is nog een reden waarom het huidige moment het optimale moment zou kunnen zijn om een stap terug te zetten uit je carrière. Nu de economieën van de wereld zich in een overgangsfase bevinden en veel sectoren onder existentiële dreiging staan, zullen er kansen ontstaan voor degenen die de tijd nemen om opnieuw te beoordelen en opnieuw te bedenken. Een sabbatical kan een kans zijn om na te denken over je algehele carrièrerichting, of om om te scholen voor iets nieuws en spannends.

hoe lang duurt een sabbatical?

een sabbatical kan plaatsvinden voor een bepaalde periode die tussen u en uw werkgever is overeengekomen. Voor een reis carrière pauze zal het meestal zes maanden of een jaar, maar er is geen harde en snelle regel op dit.

de duur van uw sabbatical kan afhangen van het beleid van uw werkgever. In het Verenigd Koninkrijk bijvoorbeeld heeft de BBC een beleid dat zij, afhankelijk van de redenering en de omstandigheden, carrièreonderbrekingen tussen drie maanden en drie jaar zal bespreken. Andere bedrijven hebben sabbatical beleid voor slechts een maand. Als uw werkgever heeft geen beleid, maak je geen zorgen – dit kan een opening om de discussie te frame op uw voorwaarden.

waarom een sabbatical of loopbaanonderbreking nemen?

er is steeds meer bewijs dat aantoont dat het nemen van tijd zonder werk om te reizen of andere persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden niet alleen ten goede komt aan individuen, maar ook aan bedrijven. We komen er later nog op terug als we praten over een sabbatical met je manager.

een langere periode van vrije tijd geeft u de ruimte om na te denken over uw loopbaan en een duidelijker perspectief te creëren op uw langetermijndoelstellingen. Tegelijkertijd biedt het de mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te leren en bestaande vaardigheden te ontwikkelen.

een reisonderbreking kan u meer vertrouwen geven, een betere communicator, veerkrachtiger, aanpassend aan verandering en een effectievere planner-slechts een paar voorbeelden. Lees ons artikel over zeven manieren reizen maakt je beter in je werk voor meer.

u kunt de tijd ook gebruiken om een nieuwe kwalificatie of vaardigheid te verwerven. Het leren van een taal is misschien wel de meest voorkomende, maar we hebben veel mensen ontmoet die hun portfolio op andere manieren hebben ontwikkeld. Bijvoorbeeld, een kleuterleidster die omgeschoold is als culinaire voedingsdeskundige.

voordat u een sabbatical neemt, kunt u potentiële gebieden voor ontwikkeling bespreken met uw baas, en een plan bedenken voor hoe u de tijd effectief zult gebruiken.

vaak wordt aangenomen dat mensen een loopbaanonderbreking nemen als een ontsnapping uit een slechte situatie. Dit kan in sommige gevallen waar zijn. Echter, veel mensen die de tijd nemen om te reizen zijn perfect gelukkig in hun werk. Als je op een positieve plaats in je leven bent en een duidelijk idee hebt van wat je uit een sabbatical wilt halen in termen van persoonlijke ontwikkeling, is het eerder een lonende ervaring.

vragen om een sabbatical op het werk

hoe een sabbatical op het werk te vragen

hoe een sabbatical te vragen in 6 eenvoudige stappen

de volgende stappen vormen een eenvoudige en effectieve strategie voor het aanvragen van een loopbaanonderbreking of sabbatical. De kern van deze aanpak is een engagement voor een eerlijke, open dialoog, maar voordat je het onderwerp aansnijdt is het belangrijk om je onderzoek te doen.

controleer het beleid van uw werkgever

het is mogelijk dat uw werkplek al een beleid heeft voor sabbatical of loopbaanonderbreking. Zoals ik hierboven al zei, is de BBC een van de vele voorbeelden die een geschreven beleid heeft.

Als u het onderwerp van een sabbatical nog niet hebt aangesneden met uw lijnmanager, is het misschien niet het beste om hen direct te vragen of het bedrijf een dergelijk beleid heeft. Het zal snel genoeg in het openbaar zijn, maar als je deze informatie kunt vinden voordat je het gesprek met je baas opent, zal het je helpen om beter voorbereid te zijn.

denk in plaats daarvan aan informatie waartoe u al toegang hebt. Er kan een werknemershandboek, personeelsrichtlijnen of een vergelijkbaar document zijn dat u het antwoord zal geven. Zo niet, dan is er misschien een ander lid van het personeel dat u kunt vragen, die uw vraag vertrouwelijk zou houden-een HR-officier, bijvoorbeeld.

Zoek uit of er een precedent is

of uw werkplek al dan niet een sabbatical-of loopbaanonderbrekingbeleid heeft, het is nuttig om te weten of vroegere of huidige werknemers een overeengekomen pauze hebben genomen.

dit is iets wat je zou kunnen ontdekken door middel van informele chatter, misschien op een werk social event of lunch bijeenkomst. Probeer het op een manier te vragen die het niet duidelijk maakt dat je het voor jezelf vraagt – geruchten hebben de gewoonte om snel te reizen in kantoren, en je wilt dat niet in gang zetten voordat je met je manager hebt gesproken.

als je ontdekt dat iemand eerder een sabbatical heeft genomen, en ze werken nog steeds in de organisatie, neem dan de tijd om ze ernaar te vragen. Hoe ze de overeenkomst sloten, wat ze deden op hun sabbatical, hoe het voor hen werkte. Noteer duidelijk aantoonbare voordelen voor de organisatie uit de ervaring van uw collega – het zou een sterke back-up kunnen zijn van uw eigen case.

dit inzicht kan van pas komen in latere gesprekken met uw manager. Hoewel we geen enkele tactiek zouden aanraden – ” ze hadden een sabbatical, dus waarom kan ik niet?”- het is goed voor uw manager om te weten dat u zich bewust bent van het precedent, en voor u in staat zijn om de positieve te markeren.

3. Bereid de zaak voor: de waarde van een loopbaanonderbreking

nu je op de hoogte bent van het bedrijfsbeleid en elk precedent voor sabbatical verlof, is er nog wat grondwerk te doen voordat je het gesprek opent.

dit is het belangrijkste deel: het aantonen van de waarde van een sabbatical. Niet alleen voor jou persoonlijk, maar ook voor de organisatie. U kunt beginnen met het lezen van een aantal van de onderzoeken naar hoe organisaties profiteren wanneer werknemers nemen sabbaticals.

het voorbereiden van dit geval zou een geleidelijk en doordacht proces moeten zijn. Wanneer u taxaties of een-op-een vergaderingen met uw manager, de balans van eventuele constructieve feedback die u krijgt, en schrijf ideeën voor hoe een sabbatical zou kunnen helpen.

bijvoorbeeld, misschien bent u niet erg sterk in netwerken of het opbouwen van relaties met andere teams in het kantoor. Reizen tijdens een loopbaanonderbreking en worden blootgesteld aan onbekende omgevingen kan u helpen veel betere mensenvaardigheden te ontwikkelen.

hoewel het belangrijk is om na te denken over hoe u zult profiteren, richt u zich bij de voorbereiding van uw zaak voor een sabbatical op de voordelen voor uw werkgever. Zo zult u een betere en meer afgeronde werknemer terug te keren. Ze hoeven niet te betalen voor deze ontwikkeling, en ze kunnen zelfs bezuinigen in uw afwezigheid. En zo verder.

overweeg ook of covid-19-scenario ‘ s een sabbatical voordelig zouden kunnen maken voor het bedrijfsleven. Zou het nuttig zijn voor uw werkplek om de personeelskosten te verlichten voor een tijdje tijdens de herstelperiode? Het kan een win-win regeling zijn.

voor wat extra inspiratie, Lees ons interview met een bibliothecaris en onderzoeker uit het hoger onderwijs die een reisonderbreking van zes maanden nam en terugkeerde als een veel effectievere professional.

Reizen helpt je meer adaptief te wijzigen als je bent voortdurend in nieuwe omgevingen
Reizen helpt je meer adaptief te wijzigen als je bent voortdurend in nieuwe omgevingen

Reizen helpt je meer adaptief te wijzigen als je bent voortdurend in nieuwe omgevingen

4. Overweeg hoe u uw waarde aan de organisatie

zult aantonen het spreekt waarschijnlijk vanzelf dat u meer kans heeft op sabbatical verlof als uw werkgever uw bijdrage hoog waardeert.

als het gaat om het benaderen van uw werkgever over sabbatical verlof (maak je geen zorgen, we zullen er snel zijn!) je moet in staat zijn om te wijzen op de factoren die laten zien waarom je een waardevol onderdeel van het team.

een lijst van prestaties en attributen op zich zal het echter niet knippen. Wees je bewust van hoe je je waarde demonstreert in je acties en resultaten. In de maanden, weken en dagen voorafgaand aan het eerste gesprek, zorg ervoor dat uw manager weet wat u aan de tafel brengt. Ga de extra mijl.

ik heb het niet over extra uren werken of meer projecten aannemen. Je hoeft niet te overwerken om een goede werknemer te zijn. In plaats daarvan, nadenken over hoe u uw effectiviteit communiceren op de werkplek. Antwoord op e-mails van uw manager en collega ‘ s. Maak frequente rapporten. Bijdragen ideeën in vergaderingen en bereid zijn om mee te helpen met andermans projecten. Zorg ervoor dat uw bijdragen zichtbaar zijn.

wanneer u in dat eerste gesprek gaat, moet uw manager al goed op de hoogte zijn van de waarde die u brengt. Elke zaak die je mondeling maakt moet gewoon een versterking zijn.

denk ook aan het aantonen van uw loyaliteit. Is er een manier waarop je je loopbaanonderbreking plannen kunt timen om de minste impact op de organisatie te hebben? Plan uw vertrek voor een periode van down-time, niet net voor die grote conferentie, bijvoorbeeld. Dit lijkt misschien een kleine factor, maar het zal uw werkgevers laten zien dat u de zorg.

5. Kom met een plan voor dekking

voordat u uw baas benadert, is er een laatste – maar zeer belangrijk – ding om te overwegen. Wat gaat er gebeuren met je rol als je weg bent?

zodra u het onderwerp van een sabbatical aansnijdt, zullen de praktische aspecten rond de dekkingsregelingen waarschijnlijk in de eerste plaats bij uw werkgever aan bod komen. Als je ideeën hebt die klaar staan om bij te dragen, geef je meer redenen om open te staan voor het idee.

er zijn een paar opties om dekking te overwegen. Ten eerste, is er een collega die in staat zou zijn om op te treden en uw rol te dekken? Of kunnen de verantwoordelijkheden worden gedeeld? Dit zou betekenen dat je niet alleen zelf persoonlijke ontwikkeling zou krijgen, maar het zou ook kansen bieden voor andere mensen in het team om zich te ontwikkelen.

kan de organisatie ook iemand inschakelen voor een contract voor bepaalde tijd? Je zou kunnen aanbieden om het proces te beheren, of op zijn minst bijdragen aan het door het opstellen van een functiespecificatie en deelnemen aan het aanwervingsproces. Deze optie kan goedkoper zijn voor de organisatie dan het werven van een fulltime vervanger als u vertrekt.

ongeacht de omstandigheden, uw manager zal waarschijnlijk waarderen dat u hebt nagedacht over het welzijn van de organisatie en dat u een aantal constructieve ideeën hebt.

6. Gesprek

wanneer het gaat om een belangrijk verzoek op het werk, zoals sabbatical verlof, kan het verleidelijk zijn om direct gesprek te vermijden en in plaats daarvan een brief of e-mail te schrijven. Hoewel dit een optie is, heb je meer kans om het beste resultaat te krijgen door middel van een open, face-to-face discussie.

Als u echt niet zeker genoeg bent om dit volledige gesprek vooraf te voeren, kunt u een e-mail of brief sturen om uw positie in te stellen op de manier die u wilt, en vervolgens direct daarna persoonlijk opvolgen. Het is waarschijnlijk dat uw manager toch direct wil spreken, en proactief zijn zal uw zaak helpen.

als je de stappen in deze strategie hebt gevolgd, ga je in het gesprek dat is voorbereid. Het is ook het beste om georganiseerd te worden. Begin geen groot gesprek als dit met een verrassing klop op de deur; vraag om een een-op-een chat te plannen, of gebruik een gestructureerde vergadering zoals een beoordeling.

voordat u in het gesprek gaat, neem dan de tijd om na te denken wat de grootste zorgen van uw manager zijn en bereid enkele reacties voor. Zullen zij zich bijvoorbeeld zorgen maken over hoe het een precedent zou kunnen scheppen voor meer personeel om in de toekomst dergelijke verzoeken te doen? Ons ebook How to Take a Year Off Work wordt geleverd met een gratis sabbatical negotiation cheatsheet dat tien van de meest voorkomende zorgen van managers over sabbaticals, en hoe je ze kunt beantwoorden.

het is mogelijk dat u geen goede relatie met uw baas heeft; veel mensen niet.Dit is niet iets wat u ‘ s nachts kunt veranderen, maar Bekijk dit artikel van Fast Company over het bevorderen van een betere dialoog met uw manager.

als het zover is, is het het beste om direct ter zake te komen. Stel dat je van plan bent om wat tijd zonder werk te nemen om te reizen, om te studeren, tijd door te brengen met familie, of wat het ook is dat je van plan bent te doen, en je zou graag een mogelijke regeling bespreken om daarna weer met hen aan het werk te gaan. U kunt dan de reeds voorbereide case uitleggen waarom dit de organisatie ten goede komt en hoe de praktische regelingen kunnen werken.

u hoeft dit alles niet uit het geheugen op te zeggen. Neem een aantal notities om terug te verwijzen naar wanneer u ze nodig hebt. Dit is geen podiumvoorstelling; het is belangrijker dat je alle vitale punten overbrengt.

ten slotte, als je je verzoek hebt doorgenomen, luister en observeer. Probeer de reactie te gage en maak de balans op voor de volgende stappen. Dit zal bijna zeker niet de laatste vergadering zijn.; uw manager zal tijd nodig hebben om het te overwegen, en HR zal waarschijnlijk moeten worden betrokken.

als u deze eerste ontmoeting met een positieve dialoog en een verbintenis om follow-up met regelmatige inhaalslag, dat is een geweldig resultaat.

nog één ding: maak je er geen zorgen over!

toen Lisa en ik onze respectievelijke werkgevers benaderden over onze loopbaanonderbreking, waren we allebei ongelooflijk nerveus. Raad eens? We hebben allebei leuke, positieve gesprekken gehad. Lisa kreeg een sabbatical en ik niet, om verschillende redenen. Maar in mijn geval heeft een open benadering en zoveel mogelijk assistentie bij mijn vertrek mij in staat gesteld om een positieve relatie met die organisatie te onderhouden, en open mogelijkheden te behouden om in de toekomst opnieuw met hen samen te werken als de omstandigheden zich voordoen.

het nemen van een sabbatical of loopbaanonderbreking om te reizen helpt u vertrouwen te kweken en uw mensenvaardigheden te verbeteren
het nemen van een sabbatical of loopbaanonderbreking om te reizen helpt u in vertrouwen te groeien en uw people skills te verbeteren

het nemen van een sabbatical of loopbaanonderbreking om te reizen helpt u in vertrouwen te groeien en uw people skills te verbeteren

wanneer is het beste moment om een sabbatical te vragen?

er is geen goed of fout antwoord op deze vraag, maar in het algemeen moet u voldoende tijd geven om uw werkgever geen problemen te bezorgen. Als u een paar weken voor uw geplande reis om een sabbatical vraagt, met weinig tijd om afspraken te maken, zal het waarschijnlijk niet goed gaan.

onze reiscarrière duurde ongeveer vijf jaar van planning en sparen, en we benaderden onze werkgevers met ongeveer een jaar te gaan. Dit voelde goed voor het toestaan van veel aandacht tijd en in staat zijn om duidelijkheid te geven over onze plannen.

de beste timing voor u kan afhangen van uw werkomstandigheden en de aard van de loopbaanonderbreking die u van plan bent. Maak een beslissing call, rekening houdend met het feit dat je jezelf de beste kans op een goed resultaat door het respecteren van de belangen van uw werkgever. Stel niet te veel uit!

uw reis sabbatical plannen

u bent geïnspireerd om uw reis door uw carrière te plannen? Bekijk meer van onze artikelen en middelen om u te helpen uw doelen te bereiken:

  • reisplanning 101: het plannen van een rond-de-wereld reis
  • loopbaanonderbreking reisverzekering
  • Uw onmisbare gids om geld te sparen voor een reis loopbaanonderbreking
  • De ultieme lange-termijn travel checklist | maak je klaar voor uw loopbaanonderbreking
  • perspectief van Een vrouw op het nemen van een reis loopbaanonderbreking
  • het Vinden van een baan na de reis de hele wereld: een winnende strategie
  • Wat doe je met je spullen voor de lange termijn te reizen

op Zoek naar enkele ideeën voor een geweldige plek om uw avontuur? Bekijk onze routes voor Patagonië, Peru en Nieuw-Zeeland voor wat inspiratie.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.