ten slotte een artikel geschreven voor de budgetbewuste eigenaar van een klein bedrijf, die een eenvoudig antwoord wil op de vraag: “Hoeveel Kosten payroll services?”

soort van …

we haten het om het te breken aan ya, maar zoals vaak het geval is, het antwoord is niet zo eenvoudig.

dat komt doordat de loonsom afhankelijk is van meerdere factoren die uniek zijn voor elke individuele onderneming, zoals hoeveel werknemers er zijn, in welke staat(en) werknemers wonen, de frequentie waarin werknemers worden betaald, en meer. Met dat gezegd zijnde, dit artikel kan u helpen komen tot een ballpark cijfer op basis van de gemiddelde kosten van payroll diensten. En als u op zoek bent naar meer van een exacte figuur, kunt u altijd contact met ons op voor een gratis aangepaste offerte.

laten we beginnen met een basisprijs voor lopende payrolldiensten.

Hoeveel Kosten Payrolldiensten?

standaard loonverwerking wordt gewoonlijk geprijsd per werknemer of per cheque, naast een basisrekeningvergoeding. Terwijl de basis rekening kosten sterk variëren, afhankelijk van de provider, je kijkt naar overal van $20–$100 per maand. Typisch, u zult ook in rekening gebracht een eenmalige rekening setup fee.

let wel op het gebruik van het woord, aangezien niet alle payrolldiensten dezelfde prijsstructuur hanteren. Bij CapForge, bijvoorbeeld, rekenen we helemaal geen setup fee. We geven de voorkeur om dingen eenvoudig te houden door het opladen van een platte $ 49 per maand vergoeding die betrekking heeft op een tot drie werknemers en dan gewoon $ 10 meer voor elke extra werknemer van vier up. Dat omvat toegang tot directe storting, loonbelasting deposito ‘ s, samen met een portal waar u kunt inloggen om uren te melden en te downloaden paystubs, enz. Niet om onze eigen toeter te toppen, maar je zult waarderen hoe eenvoudig onze prijsstructuur is als je leert hoe ingewikkeld andere bedrijven zijn.

Omstandigheden Die van Invloed Kunnen Payroll Kosten

over het Algemeen zijn dit de belangrijkste factoren die bepalen hoeveel je wilt uitgeven aan payroll services:

• Het aantal werknemers
• Hoe vaak personeel wordt betaald (wekelijks, twee-wekelijks of maandelijks)
• Directe storting vs. papieren cheques
• Als u werknemers in meerdere lidstaten
• Of u kiest voor het toevoegen van belasting op het indienen van diensten

In het volgende deel zal gaan over het toevoegen van deze factoren samen, zodat je een idee kunt krijgen wat uw totale kosten zullen zijn.

Bereken de gemiddelde kosten voor de dienst

Dit is het deel waar je wiskunde kunt doen. Yay!

bekijk de gemiddelde kosten voor elk van de onderstaande diensten en tel ze samen om uw totale geschatte uitgaven te berekenen.

initiële kosten voor het uitbesteden van een payrollbedrijf

wanneer u een payrollbedrijf uitbesteedt, wordt u een vergoeding aangerekend voor het opzetten van uw account en een andere vergoeding wanneer u een werknemer toevoegt of laat vallen. Zoek uit wat de kosten van de provider zijn en schrijf ze op.

account setup fee + add fee (aantal werknemers) = initiële kosten voor het uitbesteden van payroll

laten we bijvoorbeeld zeggen dat uw account setup fee $50 is en dat het $1,50 kost wanneer u een werknemer toevoegt of laat vallen. Je hebt momenteel 10 medewerkers op het personeel. Met behulp van de formule hierboven beschreven, uw initiële kosten uit te besteden payroll is $65.

50 + 1.50 (10) = 65

schat de kosten van elke Dienst die u huurt voor

omdat de payrolldienstensector concurrerend is en afhankelijk is van lokale marktomstandigheden, kan de prijs van elke dienst sterk variëren. Bijvoorbeeld, eerder in het artikel, we vermeld dat payroll service providers meestal rekenen een lopende basis rekening vergoeding, die kan variëren van $20–$100 per maand. U zult ook een vergoeding per cheque of pay periode in rekening worden gebracht, die gemiddeld tussen de $0,80 en $2,00 per stub.

als u directe storting en belastingaangifte wilt opnemen, kunt u een toeslag verwachten tussen $4 en $9 per betaalperiode. Bij directe storting is er meestal een nominale transactiekosten per cheque bovenop de basiskosten.

rekening houden met Extra kosten

Niemand wil verrassingen in zijn begroting. Daarom is het goed om je bewust te zijn van stiekeme kleine ladingen die je kunnen besluipen, zoals:

• automatische controle handtekeningen
• afdrukken en mailing controles
• 1099 en W2 verwerking
• fouten

een ander ding om in gedachten te houden is dat veel payroll service providers zullen bieden lage inleidende prijzen voor de eerste zes maanden en vervolgens verhogen de prijs. Het is smerig, het is bedrieglijk, het is smerig, we weten het. Maar het is gebruikelijk, dus zorg ervoor dat je informeert naar eventuele pre-geplande rate verhoogt voordat je commit.

als uw hoofd draait om al deze verschillende kosten en kosten te tellen, bent u niet alleen. We vinden het veel te ingewikkeld ook, dat is de reden waarom we gekozen voor een eenvoudige payroll pricing structuur van $ 49 / maand voor een tot drie werknemers en $ 10 meer voor elke extra werknemer. Er zijn geen extra kosten voor het instellen, annuleren of afdrukken van W2s aan het einde van het jaar. Transparante prijsstelling door en door. Daar gaat het om.

Wij raden u aan om niet alleen onze prijzen, maar ook onze klantenservice te vergelijken met die van enkele van de toonaangevende payrollverwerkingsbedrijven, zoals ADP en Paychex. We zullen je nu vertellen dat we vaak ongeveer de helft van wat deze bedrijven doen voor dezelfde service in rekening brengen. Veel van onze klanten vertellen ons dat we ook veel toegankelijker en meegaander zijn. Maar geloof ons niet op ons woord. Krijg een offerte van elk en dan vergelijken ze side-by-side met ons.

Stel de juiste vragen

Hieronder staan enkele vragen die u kunt stellen wanneer u payroll service providers interviewt.

Fundamentals:

• Wat is inbegrepen in uw basisniveau van dienstverlening?
• als er een fout is, hoe snel kunt u payroll opnieuw uitvoeren?
• gemiddeld, hoe lang blijven klanten bij u?

belastingen:

• kun je me helpen met het indienen van lokale belastingen?
• hoeveel brengt u in rekening om belastingen in meer dan één staat in te dienen?
• als ik me aanmeld voor uw loonadministratie, betaalt u dan de kosten van eventuele boetes en/of rentevergoedingen?

kosten:

• hoeveel kost uw dienst voor een jaar, met eindejaarsw2 formulieren inbegrepen?
• vervallen deze percentages? Zo ja, hoeveel kan Ik verwachten te betalen nadat ze verlopen?
• als er een fout is gemaakt, hoe lang duurt het dan om deze te herstellen en wat kost het?

vragen die u uzelf moet stellen:

• hoe snel reageert de provider op uw vragen?
• heeft u problemen gehad met de nauwkeurigheid?
• schakelt u over van een andere payrolldienst? Zo ja, waarom?

Toon de service die vereist is van Payroll Service Provider

zoals u kunt zien, wordt een beetje hier en een beetje daar opgeteld. Een tip voor het houden van de kosten onder controle is om een lijst van al uw behoeften te maken en te zoeken naar een provider met een all-inclusive bundel die zal voldoen aan uw eisen. Anders, het selecteren van opties a la carte kan schieten kosten door het dak.

Moet U Geld Besparen Door Zelf De Payroll Uit Te Voeren?

het korte antwoord is nee!

volgens de IRS wordt ongeveer 40% van de kleine en middelgrote ondernemingen beboet voor het verkeerd berekenen van belastingen, het indienen van onjuiste deponeringen of het niet deponeren van deelnemingen. En volgens SurePayroll, de gemiddelde boete vorig jaar was $ 845. Met andere woorden, je kan uiteindelijk kost jezelf meer geld door te proberen om het zelf te doen dan het inhuren van een professional om te beginnen met!

bovendien is het runnen van payroll veel complexer en uitdagender dan veel ondernemers verwachten. Als u niet over de juiste kennis en vaardigheden beschikt, moet u een aanzienlijke hoeveelheid tijd, geld en middelen investeren in het leren hoe het correct te doen, anders loopt u het risico een boete op te lopen.

conclusie

Nu u weet wat u kunt verwachten te besteden aan een payroll service provider, bent u beter toegerust om verschillende bedrijven te interviewen en te beslissen welke het beste bij u past. Vergeet niet: het gaat niet alleen om de prijs. U wilt ook het bedrijf te evalueren op basis van vriendelijkheid, responsiviteit, en beoordelingen van klanten.

als u op zoek bent naar een goede plek om te beginnen, waarom begint u dan niet door contact met ons op te nemen! We zouden meer dan blij om u te voorzien van een aangepaste offerte. Het is gratis en er is absoluut geen verplichting om ons in te huren. U kunt ons bereiken via e-mail op [email protected] of telefonisch op (858) 633-3573. Wij kijken ernaar uit om met u te spreken!