er zijn meerdere manieren om een Google Docs-bestand toe te voegen aan een e-mail. Elke optie heeft zijn eigen voordelen en beperkingen. Terwijl sommige methoden werken geweldig op Gmail, ze kunnen helemaal niet werken op andere e-maildiensten. Hier is een handige lijst met alle manieren waarop u een Google Docs-bestand kunt toevoegen aan een e-mail op Gmail of een andere e-mailservice voor die kwestie. Kies degene die past bij uw behoeften.

laten we beginnen met de standaard optie die is gebakken recht in Gmail.

Hoe voeg ik een Google Docs-bestand toe aan Gmail

Als u zowel Google Docs als Gmail gebruikt, werkt het ecosysteem beter voor u. Elk document dat u in Google Documenten maakt, wordt opgeslagen in Google Drive. Aan de andere kant hebt u de mogelijkheid om bestanden van Google Drive rechtstreeks vanuit Gmail zelf te uploaden.

Google Docs-bestand aan Gmail koppelen met Google Drive op Desktop (Web-App)

1. Open Gmail, klik op Compose om te beginnen met het samenstellen van de e-mail en klik vervolgens op het pictogram Station op de onderste balk om bestanden van Google Drive toe te voegen.

2. Dit opent Google Drive in een pop-up waar u een Google Docs-bestand kunt selecteren en klik op Invoegen. Als u het vereiste Google Docs-bestand niet kunt vinden, hebt u ook de mogelijkheid om Google Drive rechtstreeks in het pop-upvenster te zoeken.

3. Zodra het Google Docs-bestand is bijgevoegd en de e-mail is geschreven, klikt u op Verzenden.

4. Dit opent het pop-upvenster Machtigingen voor de ontvangers met wie u het Docs-bestand deelt. U kunt toestaan om te bekijken, commentaar, of bewerken.

Opmerking: alle toekomstige wijzigingen in het document worden gesynchroniseerd aan het einde van de ontvanger met wie u het bestand hebt gedeeld.

5. Eenmaal gedaan, klik op Verzenden om de e-mail te verzenden met de Google Docs-bestand koppeling.

het bevestigen van Google Docs-bestand aan Gmail met Google Drive op de telefoon (Android en iOS)

de stappen voor het bevestigen van Google Docs-bestanden aan Gmail op de telefoon zijn verschillend. Zo kunt u een Google Docs-link toevoegen aan een e-mail op de telefoon met behulp van Google Drive.

1. Eerste, open de Gmail-app en tik op de knop componeren. Hier tik op de bijlage pictogram in de rechterbovenhoek.

2. Selecteer nu de invoegen van Station optie en selecteer het Google Docs-bestand dat u wilt toevoegen.

3. Hiermee wordt het Google Docs-bestand als een link toegevoegd. Tik nu op de knop Verzenden bovenaan om de e-mail te verzenden. Dit zal een soortgelijke machtigingen pop-up te openen als je zag op het bureaublad.

4. Hier kunt u toestemming geven om het te bekijken, commentaar te geven of te bewerken. Eenmaal geselecteerd, tik op de knop Verzenden om de e-mail te verzenden.

hoewel het proces is eenvoudig, er zijn 3 dingen die je moet onthouden. Ten eerste, dit zal alleen een link naar het Google Docs-bestand te sturen, dus het is niet precies het bevestigen van het bestand. Ten tweede, de wijzigingen die u aanbrengt of de wijzigingen die hij / zij aanbrengt in het document zullen overal worden weergegeven als het bestand is gesynchroniseerd en opgeslagen in de cloud. Je verzendt dus niet echt een bestand, Je deelt of nodigt uit om samen te werken aan het bestand.

dit kan zo veel helpen in plaats van alleen een bestand te delen. Maar als dit niet is wat je wilt en je wilt gewoon het Google Docs-document als een bestand verzenden, lees dan verder.

en ten derde werkt deze methode alleen in Gmail of sommige e-mailapps van derden die cloudopslagdiensten ondersteunen. Dat doen ze niet allemaal. Outlook van Microsoft ondersteunt bijvoorbeeld alleen OneDrive.

hoe een Google Docs-bestand aan Gmail te koppelen vanuit documenten

terwijl u een Google Docs-bestand rechtstreeks vanuit Gmail verzendt, is het eenvoudig, het is niet precies het toevoegen van een bestand. Als u het document alleen maar als een bestand wilt delen, kunt u dat rechtstreeks vanuit Google Docs zelf doen. Dit is hoe.

1. Open het Google Docs-bestand dat u wilt delen. Met het document geopend, ga naar Bestand > e-mail en selecteer dit bestand e-mailen.

2. Dit opent een pop-up venster met een formulier. Vul het formulier in met de contactgegevens van de ontvanger en een bericht.

3. U kunt ook het bestandsformaat hier wijzigen. Standaard is het ingesteld op PDF, maar u kunt het wijzigen in Microsoft Word-indeling om het te delen als een documentbestand. Handig als de persoon Outlook gebruikt die diep integreert met Word, ook door Microsoft.

4. Eenmaal gedaan, klik op verzenden in de rechterbenedenhoek van het pop-upvenster. U hebt een e-mail met een Google Docs-bestand bijgevoegd.

hoewel het proces is eenvoudig en deelt het document als een bijlage, het werkt alleen met een Gmail-account. De optie is ook niet beschikbaar in de Google Docs-app op de telefoon. Als u het document wilt koppelen aan andere e-maildiensten of het via de telefoon wilt delen, moet u de downloadmethode gebruiken die hieronder wordt besproken.

hoe een Google Docs-bestand te downloaden en bij te voegen aan een e-mail

hoewel beide methoden eenvoudig zijn, zijn ze beperkt tot Gmail. Maar als u het document wilt delen met behulp van een andere e-mailservice, dan is hier hoe u dit kunt doen.

downloaden en toevoegen van Google Docs-bestand aan e-mail op Desktop (Web)

1. Open eerst het Google Docs-bestand dat u wilt verzenden. Wanneer het bestand wordt geopend, klik op Bestand in de rechterbovenhoek en beweeg de muis over de downloadoptie.

2. Dit toont meerdere bestandsformaten waarin u het bestand kunt downloaden. Als u bereid bent om het als een document te delen, kunt u Microsoft Word selecteren en het document opslaan in uw lokale opslag.

3. Nu kunt u de e-mail-app van uw keuze openen en dat Word-document uploaden als bijlage.

downloaden en koppelen van Google Docs aan e-mail op de telefoon (Android & iOS)

het proces van het downloaden van een Google Docs-bestand op de telefoon is totaal anders dan het web.

1. Open eerst het Google Docs-bestand dat u als bijlage wilt delen. Tik nu op het menu met drie punten in de rechterbovenhoek.

2. In het pop-up menu, scroll naar beneden en selecteer delen en exporteren en selecteer vervolgens de optie Opslaan als.

3. Dit opent een klein pop-upvenster. Kies een bestandsformaat dat u wilt downloaden en tik op OK. Net als op het bureaublad, selecteer Word Als u het wilt delen als een Word-document.

4. Nu kunt u de e-mailservice van uw keuze openen en dat document uploaden als bijlage.

u kunt deze methode gebruiken om het Google Docs-bestand in elk formaat te downloaden en het vervolgens bij te voegen en via e-mail te verzenden met behulp van elke service. Merk op dat met behulp van deze methode, kunt u alleen bestanden bijvoegen, maar er zou geen online samenwerking mogelijk. Dat vereist dat het document synchroon blijft tussen computers / gebruikers die cloudservices zoals Drive gebruiken.

Wrap Up: Voeg Google Docs toe aan elke e-mail

u kunt de Google Docs-link rechtstreeks toevoegen vanuit Google Drive op Gmail, maar het deelt de link zodat u online aan het document kunt samenwerken in plaats van alleen het documentbestand als bijlage te verzenden. Dat komt omdat Google Docs is een web-app en niet een desktop-app.

u kunt ook de e-mailoptie in Google Docs gebruiken om het Docs-bestand direct als bijlage te delen, maar het voorbehoud is dat het alleen werkt op Gmail. Terwijl de download optie deelt de Google Doc als bijlage en werkt op elke e-mailservice, zijn er een paar extra stappen betrokken. Aan de positieve kant, kunt u delen als PDF, Word, of zelfs ePub.

ook lezen:

• tekenen en ondertekenen op Google Docs
• een e-mail in Gmail op Web en mobiel verwijderen