gezonde organisaties evolueren. En als uw vereniging stemt om haar statuten te wijzigen, vooral met betrekking tot verkiezingen, kan het vaak overweldigend lijken.
echter, er zijn voordelen aan het wijzigen van statuten en we hebben zes eenvoudige stappen die u kunt volgen om ervoor te zorgen dat uw organisatie gezonde veranderingen maakt op de meest efficiënte, effectieve manier.
6 stappen voor het wijzigen van statuten
begrijp uw staatswetten
de statuten van uw staat vervangen de statuten van uw organisatie, dus zorg ervoor dat uw statuten geen praktijken bevatten die bij wet verboden zijn. Staatswetten kunnen ook “standaard” regels bevatten die kunnen worden overruled door de statuten van uw organisatie. Verwarrend? Het kan zijn, dus het is handig om een professional te raadplegen om ervoor te zorgen dat je in volledige naleving van de wet.
juridisch advies inwinnen
voordat u een wijziging aanbrengt in de statuten van uw non-profit organisatie, raadpleeg een gekwalificeerde advocaat in een vroeg stadium van uw proces en check regelmatig in. Een juridisch adviseur zorgt ervoor dat uw statuten consistent zijn en naar de letter van de wet worden geschreven.
zorg ervoor dat uw statuten uw organisatie vertegenwoordigen
is uw statuten een juiste dwarsdoorsnede van het lidmaatschap van uw organisatie? Wordt de diversiteit van de organisatie weerspiegeld in het bestuur en de statuten Commissie? Zo niet, dan zou u op grote schaal bezwaar kunnen zien tegen de goedkeuring van uw voorstellen. Zorgen voor een gevarieerde vertegenwoordiging van het lidmaatschap helpt voorkomen dat een” ons vs. hen ” mentaliteit tussen de leden en het bestuur. Als het gaat om verkiezingen, vergeet niet om een scala van leeftijden en generaties zo goed, zodat uw Commissie begrijpt de huidige stem trends en technologieën.
nieuwe stemtechnologie, zoals ons DirectVoteLive ® Online stemsysteem of onze Directvote ® elektronische Stemapplicatie, is eenvoudig te navigeren en uiterst nauwkeurig. Onze stemoplossingen maken het wijzigen van statuten een snel pijnloos proces, terwijl het mogelijk ook de kosten voor uw organisatie vermindert.
regelmatig uw statuten bijwerken
verouderde, onnodige statuten kunnen verwarring, hoge kosten en lage stemresponspercentages bij ledenverkiezingen creëren (veroorzaakt door het ontbreken van moderne en eenvoudige stemopties). Maak er een punt om regelmatig te kijken naar het wijzigen of vervangen van statuten om te voorkomen dat uw organisatie achterop raakt, die een volledige revisie in plaats van alleen fine-tuning kan vereisen.
let op het goedkeuringsproces
voor organisaties met stemgerechtigde leden is bijna altijd goedkeuring van leden vereist. Zorg ervoor dat u alle vastgestelde termijnen te volgen om voorgestelde wijzigingen in te dienen – als u dit niet doet, kan onnodige en frustrerende vertragingen veroorzaken.
maak het wijzigen van uw statuten niet te moeilijk
Stel uw organisatie op voor succes. Maak het proces gemakkelijk te begrijpen, zodat uw organisatie daadwerkelijk wijzigingsvoorstellen ontvangt. En focus op het maken van het proces redelijk, zodat u in staat om zich aan te passen in de toekomst zal zijn.
de statuten van uw organisatie helpen bij het besturen en beheren van uw ledenorganisatie. En, net zoals uw organisatie kan veranderen, zo moeten de statuten. Blijf up-to-date en weerspiegelt de huidige toestand van de organisatie.
als u aanvullende vragen heeft over hoe vaak uw statuten moeten worden bijgewerkt, of hoe u dit kunt doen, kunt u altijd contact met ons opnemen!