wanneer u een grote gegevensset hebt om te analyseren, is het vaak handig om de datums in chronologische volgorde te sorteren. Natuurlijk heeft Excel een aantal ingebouwde tools om de klus te klaren, maar soms kunnen ze niet precies doen wat we willen. In dit artikel zullen we het hebben over alles wat u moet weten over het chronologisch sorteren van datums.

wanneer u klaar bent, zult u in staat zijn om datums chronologisch Maand-wise, jaar-wise, en nog veel meer te sorteren. Laten we beginnen met de ingebouwde functies van Excel en vervolgens overgaan tot het gebruik van een combinatie van een formule en de ingebouwde functies.

Sorteer datums in chronologische volgorde

wanneer u een lijst met datums klaar hebt om gesorteerd te worden in uw Excel – blad, hoeft u alleen maar de sorteer oudste naar nieuwste optie te gebruiken.

om dit te doen, selecteert u de lijst met datums die u wilt sorteren. Zoek Onder het tabblad Home In Excel de Bewerkingsgroep op en klik op Sorteren & Filter. Selecteer Sorteer oudste naar Nieuwste in de vervolgkeuzelijst.

dit opent een dialoogvenster met twee opties: de selectie uitbreiden of doorgaan met de huidige selectie.

als u gegevens in de aangrenzende kolommen hebt en u die gegevens ook wilt herschikken, selecteert u de selectie uitbreiden, anders kiest u doorgaan met de huidige selectie.

op dezelfde manier kunt u er ook voor kiezen om de datums in omgekeerde chronologische volgorde te sorteren door de optie Nieuw naar oud te selecteren uit de sorteer & Filter drop-down.

Sorteer datums op maand

stel dat je een lijst van verjaardagen aan het voorbereiden bent, zodat je een pizza party kunt geven wanneer het de verjaardag van een werknemer is. Pizza partijen klinken geweldig, maar het kan vervelend zijn om bij te houden van verjaardagen elke maand te houden. Excel kan wel helpen.

in dit geval wilt u de datums gesorteerd op maand en is de jaarcomponent volledig irrelevant. Daarom, de sorteer oudste naar nieuwste optie zal niet werken. Zelfs als u de cellen op maat formatteert om alleen de maandcomponent van de datum weer te geven, verandert het serienummer van de datum niet. Daarom heb je een alternatieve methode nodig.

een logische oplossing zou zijn om de maandcomponent van een datum in een aparte kolom te extraheren en die kolom vervolgens in chronologische volgorde te sorteren. Om dit te doen, gebruiken we de maand functie, zoals zo:

zodra we de maanden voor elke datum hebben, kunnen we dezelfde methode gebruiken die we eerder gebruikten om ze chronologisch te sorteren. Selecteer de kolom maand en ga naar de Bewerken groep onder de Home tab. Klik op Sorteren & Filter en selecteer Sorteer kleinste tot grootste in de drop-down.

wanneer het dialoogvenster verschijnt, selecteert u de selectie uitbreiden en dit moet de verjaardagen van uw werknemers per maand Sorteren.

merk op dat deze methode de jaarcomponent volledig negeert tijdens het sorteren van de datums.

Sorteer datums op jaar

jullie zijn slimme jongens. Je weet toch al hoe we dit gaan doen?

wel, we moeten hier nog kort over praten. Als je denkt over het in gebreke blijven van het jaar functie, houd je paarden. De methode die we in het eerste voorbeeld hebben besproken, werkt ook prima voor het sorteren van datums per jaar. De ingebouwde functie (Sorteer kleinste tot grootste optie) in Excel sorteert ook datums per jaar.

echter, als u om een of andere reden graag een formule wilt gebruiken, kunt u de functie jaar als zodanig gebruiken:

zodra uw jaar kolom is klaar, het resterende proces is hetzelfde. Gebruik de sorteer kleinste naar Grootste optie en selecteer breid deze selectie uit wanneer Excel erom vraagt.

dit zou uw gegevens per jaar moeten sorteren.

Sorteer datums op maand en dag

toen u de verjaardagen van uw werknemers op maand sorteerde, merkte u toen iets vreemds op? Josh en Monica zijn in December jarig. Maar op de gesorteerde lijst stond Josh ‘geboortedatum voor Monica’ s … ook al is Monica ’s verjaardag vijf dagen voor Josh’ s verjaardag … het zou er vreselijk uitzien als we Monica ’s verjaardag vergeten … en Josh’ s verjaardag vijf dagen later vieren, niet?

dit gebeurt omdat wanneer de output van de maand functie gesorteerd is, het niet de dag component van de datum beschouwt. Als twee rijen dezelfde maand hebben, zal Excel ze sorteren in volgorde van voorkomen. Sinds Josh en Monica ‘S maand column bevat” 12 ” ze zijn gesorteerd op basis van hun optreden zonder rekening te houden met de dag.

we kunnen dit verhelpen door onze gegevens te sorteren op basis van zowel de maand als de dag van de data. We zullen dit bereiken met wat logica en de tekst functie, zoals zo:

zodra u de tekstreeksen in het mm.dd-formaat hebt, gebruikt u de ingebouwde sorteerfunctie. Deze keer zul je merken dat Monica ‘ s geboortedatum correct vermeld staat voor die van Josh.

als alternatief kunnen we ook een eenvoudige logica gebruiken waarbij we het jaar voor alle data in hetzelfde jaar veranderen. We kunnen dit doen met behulp van de datum functie. Je zou elk jaar kunnen gebruiken, maar in dit voorbeeld, laten we het huidige jaar zo gebruiken:

dus hier, op basis van de datumkolom hebben we een andere helperkolom “geconverteerde Datum”gegenereerd. Zodra de kolom klaar is, kunnen we Excel ‘ s ingebouwde Sorteer oudste naar nieuwste optie gebruiken en moeten dezelfde uitvoer hebben die we kregen met de tekstfunctie.

Sorteer datums op namen van maanden of weekdagen

laten we zeggen dat u in plaats van de Dob ‘ s alleen de naam van de maanden hebt waarin uw werknemers hun verjaardagen hebben. Nu wilt u deze lijst chronologisch sorteren, zodat werknemers met hun verjaardag in Januari eerst worden vermeld, gevolgd door februari, maart, enzovoort.

Excel ‘ s ingebouwde sorteeroptie kan dit mogelijk niet chronologisch rangschikken. Als je het gebruikt, zul je zien dat het de maanden Alfabetisch sorteert. We kunnen echter de aangepaste sorteeroptie gebruiken om dit te bereiken.

Selecteer de maanden in het Excel-blad en ga naar Sorteer & Filter in de Bewerken groep onder de Home tab. Selecteer Aangepaste sortering en wanneer daarom wordt gevraagd, selecteert u de selectie uitvouwen.

Als u dit doet, wordt een dialoogvenster geopend. Selecteer in het Menu Sorteren op de kolom met de maanden. Aan de rechterkant ziet u een vervolgkeuzemenu onder bestellen. Vouw het menu uit en selecteer Aangepaste lijsten.

kies in het linkerdeelvenster dat de aangepaste lijsten bevat het formaat waarin de maanden worden weergegeven (dat wil zeggen, Jan, Feb, Mar … of januari, februari, maart…). Druk twee keer op OK. Je zult zien dat de maanden nu chronologisch gesorteerd zijn.

dezelfde methode werkt wanneer u gegevens wilt sorteren op weekdagen. Als u weekdagen vermeld in plaats van de maanden, het enige wat je nodig hebt om anders te doen is om de relevante aangepaste lijst te kiezen. In het bovenstaande voorbeeld hebben we het formaat “januari, februari, maart…” gekozen, maar voor weekdagen moet je het formaat “zondag, maandag, dinsdag…” kiezen.

Excel Sorteer op datum werkt niet

als u een probleempje lijkt te hebben bij het sorteren van uw datums, is dit waarschijnlijk een opmaakprobleem. Vaak worden de datums in een Excel-blad niet opgemaakt als datums en worden ze opgeslagen als tekstreeksen. Om de hierboven besproken sorteermethoden te laten werken, moet u de tekstreeksen converteren naar geldige Excel-datums.

dat is het einde van onze datumsorteersaga. Hopelijk zullen deze technieken u helpen om vrij snel sorteeroefeningen te voltooien. Terwijl u de praktijk van deze methoden, zullen we samen een andere handige Excel tutorial om u een stap dichter bij steeds een Excel ninja.