een van de stappen die de meeste bedrijven nodig hebben bij het starten van een bedrijf in Florida is het registreren voor een Employer Identification Number (ein) en Florida state tax ID numbers. Deze nummers worden het vaakst gebruikt om een bedrijf te registreren bij de federale en deelstaatoverheid om omzetbelasting te betalen, loonbelasting, en belastingen in te houden van de lonen van werknemers.

laten we in meer detail bekijken waarvoor dit nummer wordt gebruikt wanneer het nodig is, de kosten en hoe te registreren.

Zie Ook: Gids Voor het starten van een bedrijf in Florida

Wat is het Werkgeversidentificatienummer (ein)?

EIN staat voor Werkgeversidentificatienummer en wordt soms aangeduid als een federaal Werkgeversidentificatienummer, FEIN, Federaal Fiscaal identificatienummer of federaal Fiscaal identificatienummer. Dit is een uniek negencijferig nummer dat vergelijkbaar is met een burgerservicenummer voor een individu, maar in plaats daarvan identificeert een bedrijf.

de EIN is voornamelijk nodig om werknemers in dienst te nemen, aangezien de EIN wordt gebruikt als de rekening voor het betalen van loonbelasting, inkomstenbelasting en werkloosheidsbelastingen.

enkele andere toepassingen van de EIN zijn::

• het openen van een bankrekening – banken hebben een EIN (of SSN als de EIN niet nodig is) nodig voordat ze een zakelijke bankrekening openen.
• aanvragen van zakelijke licenties & vergunningen – de meeste zakelijke licenties en vergunningen in Florida vereisen de EIN (of SSN in sommige gevallen) voordat het bedrijf wordt geregistreerd.
• het indienen van belastingaangiften – om belastingen op staats-en federaal niveau in te dienen, wordt de ein gebruikt om het bedrijf te identificeren.

Wie heeft een EIN nodig?

de EIN is nodig voor bedrijven in Florida die ofwel:

• geregistreerd als een vennootschap, vennootschap of Meerpersoonsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid
• een eenmanszaak of eenmanszaak met werknemers

het EIN is facultatief voor eenmanszaken en eenmanszaken zonder werknemers. Deze zakelijke entiteiten gebruiken het burgerservicenummer van de eigenaar (SSN) of het individuele belastingplichtige-identificatienummer (itin). Hoewel het niet vereist is, kan het gebruik van een EIN in plaats van de SSN van de eigenaar helpen de eigenaar te beschermen tegen identiteitsdiefstal.

gerelateerd: hoe u zich registreert voor een ein zonder SSN

hoe u een EIN

aanvraagt de gemakkelijkste en snelste manier om een EIN aan te vragen is om de Internal Revenue Service (IRS) website te bezoeken, van Maandag Tot Vrijdag van 7.00 tot 22.00 uur.

het online aanvraagproces duurt slechts ongeveer 5 minuten om de ein online in te dienen, en het nummer zal binnen enkele seconden klaar zijn. Als online solliciteren geen optie is, kunt u ook een ein-aanvraag per mail of fax invullen door formulier SS-4 te sturen naar het IRS-faxnummer 855-641-6935.

u kunt zelfs een EIN via de telefoon krijgen als het bedrijf buiten de VS is opgericht door te bellen naar 267-941-1099. Als het indienen via de telefoon, er rekening mee dat het niet een gratis nummer.

er zijn geen kosten om een EIN aan te vragen.

zie hoe u een EIN registreert in deze video:

als u liever enige begeleiding hebt bij het aanvragen van een EIN, kunnen bedrijven als LegalZoom snel voor de registratie zorgen.

welke informatie heb ik nodig om een Werkgeversidentificatienummer te krijgen?

het aanvragen van een EIN is vrij eenvoudig, maar u moet vooraf wat informatie verkrijgen, zoals:

• Juridische naam van de onderneming
• Zakelijke adres
• Naam(en) van de opdrachtgever officer, manager of eigenaar
• Naam(s) en contactgegevens van de eigenaren, bestuurders, directeuren, of leden
• Type bedrijf en welke activiteiten de onderneming presteert
• Datum werd het bedrijf gestart of verworven
• het Sluiten van de maand van de grondslagen voor financiële jaar
• Aantal medewerkers verwacht worden ingehuurd
• Contact informatie

Binnen een paar seconden, de IRS zal de EIN dat kan onmiddellijk worden gebruikt. Een paar weken later stuurt de IRS de officiële papieren, bekend als een ein bevestigingsbrief (CP 575).

is een EIN hetzelfde als een fiscaal nummer?

naast het registreren van de EIN zullen veel bedrijven ook een belastingnummer van de staat Florida moeten krijgen om een verscheidenheid aan bedrijfsbelastingen van de staat te kunnen betalen.

Bedrijfsbelastingnummers in Florida worden vaak verward met het Werkgeversidentificatienummer. De EIN is een apart nummer dat wordt gebruikt om federaal een bedrijf te registreren bij de Internal Revenue Service (IRS) en kan nodig zijn in aanvulling op de staat fiscale nummers. De meest voorkomende redenen een bedrijf in Florida zal moeten registreren voor een staat bedrijfsbelasting nummers zijn onder andere:

• omzetbelasting-bedrijven verkopen van producten en bepaalde diensten zijn verplicht om de verkoop belastingen te verzamelen en zal moeten registreren bij de Florida Department of Revenue. Meer informatie over het registreren voor een Florida sales tax nummer.
• werknemers-bedrijven die werknemers in dienst nemen, moeten zich registreren bij het Florida Department of Revenue om een Rewerkloosheidsbelastingnummer te krijgen om de loonbelasting te betalen. Meer informatie over het registreren als werkgever in Florida.

hoeveel kost het om een EIN te krijgen in Florida?

er zijn geen kosten voor een EIN wanneer u rechtstreeks solliciteert via de interne Belastingdienst.

moet ik eerst een EIN of LLC krijgen?

zorg ervoor dat u uw LLC of bedrijf registreert voordat u zich registreert voor een EIN. U moet wachten tot de naam van de entiteit is bevestigd met de Florida Department of State Voor het registreren van de EIN.

gerelateerd: hoe zich te registreren voor een LLC in Florida