als eigenaar van een klein bedrijf weet u hoe u uw bedrijfskosten kunt beheren en kosten kunt verlagen? Als je dat niet doet, moet je nog veel leren. In dit artikel leert u over de verschillende manieren om zakelijke uitgaven te beheren en hoe u kostenreductieanalyse kunt uitvoeren en meer geld kunt besparen. U zult ook leren hoe u uw bedrijf winstgevender te maken.

over het algemeen zijn er twee variabelen die de winstgevendheid van bedrijven bepalen.

deze variabelen zijn ontvangsten en uitgaven.

Als u controle over deze variabelen kunt krijgen, kunt u er zeker van zijn dat uw bedrijf succesvol zal blijven functioneren.

aan de andere kant, als u niet in staat bent om dergelijke variabelen goed te controleren, bestaat er een risico voor u om uiteindelijk failliet te gaan.

om dit te voorkomen, zorg ervoor dat u leert hoe u uw bedrijfskosten efficiënt kunt beheren en de kosten kunt verlagen.

Hoe kunt u uw bedrijfskosten beheren en kosten verlagen

laten we het om te beginnen hebben over bedrijfskosten.

om uw bedrijfskosten efficiënter te beheren en kosten te verlagen, moet u rekening houden met de volgende tips.

vermindering of vermindering van bedrijfskosten

wanneer u nadenkt over het beheren van uw bedrijfskosten, is het eerste wat u moet doen het verminderen of verminderen van deze kosten.

veel mensen richten zich alleen op het beheer van hun uitgaven.

hoewel dit belangrijk is, moet u zich ook concentreren op hoe u kosten kunt besparen in uw bedrijf.

Houd er rekening mee dat elke dollar die u spaart een extra dollar winst wordt.

prognoses en inzicht in uitgaven

een andere belangrijke tip om rekening mee te houden bij het beheren van uw bedrijfskosten en het verminderen van kosten is om ze te voorspellen.

Zoek uit hoe ze werken, zodat u terugkerende kosten kunt voorspellen.

ook zou dit u in staat stellen om te projecteren hoe dergelijke Kosten te zijner tijd kunnen veranderen.

u kunt uw cashflow positief houden en effectievere verkoopdoelstellingen creëren.

kosten strategisch opnemen

om uw bedrijf effectief te beheren, moet u ook in staat zijn om andere kosten op zich te nemen, zolang ze waardevol blijven.

u kunt bijvoorbeeld overwegen te investeren in nieuwe marketingcampagnes als deze veelbelovend zijn voor de terugkeer van nieuwe verkopen.

Tips over hoe Overhead of operationele kosten in het bedrijfsleven te verminderen

in elk bedrijf zullen de kosten altijd aanwezig zijn.

dit betekent echter niet dat u altijd een lening moet krijgen of uw budget moet breken om u de dingen en diensten te kunnen veroorloven die u nodig hebt.

in plaats daarvan moet u een effectieve en strategische manier vinden om uw operationele kosten te verlagen.

hier zijn enkele manieren om uw bedrijfskosten te beheren en kosten te verlagen.

• Profiteer van moderne technologie

te verminderen met behulp van technologische apparaten is een geweldige manier om de overheadkosten in uw kleine bedrijf te verminderen.

u hebt het geluk te leven in een tijd waarin computers, mobiele telefoons en het Internet bestaan om uw leven gemakkelijker te maken.

dankzij moderne technologie kunt u meer geld besparen en uw bedrijf laten groeien op manieren die tien jaar geleden nog niet mogelijk waren.

vandaag kunt u online betaaldiensten, open-source software, remote desktop applicaties en teleconference services gebruiken om uw zakelijke kosten te verminderen.

Analyseer uw bedrijf en identificeer manieren waarop technologie kan helpen met kostenbesparingen.

kunt u een videoconferentie houden in plaats van een persoonlijke vergadering?

• ontdoe je van je vaste lijn op kantoor

traditionele vaste of telefoonlijnen behoren nu tot het verleden.

steeds minder mensen gebruiken deze omdat mobiele telefoons goedkoper en gemakkelijker te gebruiken zijn.

dus, als u de kosten wilt verlagen en uw zakelijke uitgaven wilt beheren, moet u uw vaste lijn dumpen en in plaats daarvan kiezen voor mobiele telefoons, virtuele telefoonlijnen en VoIP.

• ga papierloos

een andere indrukwekkende manier om de kosten te beheren en de kosten in uw kleine bedrijf te verlagen is door gebruik te maken van elektronische gadgets.

bijvoorbeeld, in plaats van op papier af te drukken, kunt u digitale methoden gebruiken, zoals Google Docs, bijvoorbeeld.

uw bestanden opslaan in de cloud is eenvoudiger, sneller, handiger en kosteneffectiever.

u hoeft dus geen geld uit te geven aan papier en inkt.

u hebt ook altijd en overal toegang tot uw bestanden en vanaf elk apparaat zolang u een internetverbinding hebt.

bovendien kunt u eenvoudig uw bestanden delen met andere mensen van over de hele wereld.

het gebruik van faxapparaten is niet meer nodig.

Hiermee kunt u geld besparen op o.a. verzendkosten, papier en inkt.

als het gaat om het archiveren, kunt u eenvoudig uw digitale ontvangstbewijzen op uw computer opslaan.

zorg ervoor dat u een back-up maakt van uw bestanden in de cloud.

op deze manier kunt u ze nog steeds benaderen, zelfs als uw computer verloren gaat of uw bestanden beschadigd raken.

door uw gegevens online op te slaan, zijn ook archiefkasten overbodig.

zo kunt u geld besparen en beschikt u over meer beschikbare ruimte in uw kantoor.

• verminder Credit Card schulden

u kunt een zakelijke creditcard gebruiken voor uw zakelijke uitgaven.

in feite kunt u de directe bedrijfskosten verlagen wanneer u dergelijke Kosten in rekening brengt op uw zakelijke creditcard.

zorg er nogmaals voor dat u dit alleen doet als het absoluut noodzakelijk is.

houd er rekening mee dat het niet goed is om op lange termijn te vertrouwen op zakelijke kredietkaarten.

Dit is toe te schrijven aan de betrokken Vergoedingen en rentetarieven.

u moet dus zo snel mogelijk uw creditcardschulden afbetalen.

Stel uw geplande aankopen op en bestudeer ze zorgvuldig om te zien of u dergelijke items echt nodig hebt.

vermijd begraven te worden in schulden op kredietkaart.

doe dit door geïnformeerde beslissingen te nemen.

• Maak een Business Budget en vasthouden aan het

budgettering is een van de beproefde manieren om de bedrijfskosten te beheren en de kosten te verlagen.

u moet een duidelijk beeld hebben van uw inkomende en uitgaande cashflow.

Evalueer uw uitgaven op maandbasis om op koers te blijven.

naast dit, moet u ook een dagelijks of wekelijks budget voor korte termijn uitgaven.

op deze manier kunt u ervoor zorgen dat u op de hoogte blijft van uw zakelijke uitgaven en geen ruimte laat voor fouten.

• ontdek alternatieve plaatsen van het bedrijfsleven

kantoorruimtes zijn duur.

het kopen of huren van een kantoorgebouw of zelfs maar een verdieping kan veel geld kosten.

daarom moet u zoeken naar andere opties.

u kunt bijvoorbeeld andere locaties bekijken.

sommige steden en staten hebben lagere kosten van levensonderhoud.

u kunt ook uw Winkellocatie verkleinen en co-working arrangementen verkennen.

u kunt een deel van uw kantoorgebouw of verdieping verhuren aan een ander bedrijf.

het delen van een werkruimte kan uw uitgaven met de helft verminderen.

mogelijk wilt u uw bedrijf ook omzetten in een home-based bedrijf.

op deze manier kunnen uw medewerkers thuis of op afstand werken.

dit kan een win-winsituatie zijn voor zowel de werkgever als de werknemers.

als werkgever kunt u geld besparen op elektriciteit, water en andere overheadkosten.

aan de andere kant kunnen uw werknemers genieten van een flexibeler werkschema en geen pendelen.

de verschillende soorten bedrijfskosten en hoe ze te beheren

eerder hebben we gesproken over hoe u de kosten in uw bedrijf te verminderen.

laten we nu eens kijken naar de verschillende soorten bedrijfskosten en hoe ze effectief te beheren.

• voordelen en lonen

dit is een last die de meeste bedrijven niet over het hoofd kunnen zien.

daarom moet u een effectieve strategie bedenken om deze kosten te beheren.

elk bedrijf kan niet lang bestaan als er geen werknemers zijn die voor het bedrijf werken.

Als u zich in de beginfase van uw bedrijf bevindt, moet u eerst beslissen wie er in uw team komt.

vergeet niet hun verantwoordelijkheden en taken vast te stellen.

u kunt een loonindex gebruiken om hun lopende tarieven te berekenen en de kosten van de voordelen te schatten.

zorg ervoor dat uw kosten laag zijn door alleen personen aan te nemen die het nodige werk kunnen doen.

u kunt ook onafhankelijke aannemers inhuren om al het andere te helpen dekken.

• hypotheek of huur

Dit is een van uw grootste uitgaven als ondernemer.

als u een kantoorgebouw hebt gekocht, moet u de hypotheek-en onroerendgoedbelasting betalen.

anders moet u de huur betalen.

afhankelijk van waar uw bedrijf is, kunnen uw uitgaven voor hypotheek of huur gaan van honderden dollars tot duizenden dollars.

u moet uw bedrijfsruimte zoveel mogelijk klein houden om de bedrijfskosten te verlagen.

u kunt het ook onderverhuren aan anderen overwegen.

• uitrusting

de meeste bedrijven hebben speciale apparatuur, zoals kopieerapparaten, printers en productiestukken.

welk type apparatuur u ook nodig hebt, u moet zich erop voorbereiden.

zoek naar apparaten en gereedschappen die meerdere doeleinden kunnen dienen.

kies voor die met meerdere functionaliteiten in slechts één pakket.

u kunt ook tweedehands apparatuur bekijken.

dit is eigenlijk een van de meest praktische kostenbesparende maatregelen, vooral voor degenen die nog maar net beginnen.

u kunt tweedehands apparatuur kopen bij bedrijven die uitgaan, veilingen, online aanbiedingen, enz.

zorg ervoor dat u hun toestand grondig beoordeelt en hun mogelijke verminderde prestaties en/of levensverwachting begrijpt.

• Kantoorbenodigdheden en nutsvoorzieningen

dit is een andere belangrijke zakelijke kosten die u moet weten hoe te beheren in andere om de kosten te verlagen.

uw maandelijkse bedrijfskosten kunnen ook een aanzienlijke impact hebben op uw uitgaven.

daarom moet u grondig plannen voor dingen zoals elektriciteit, water, Internet, gas en kantoorbenodigdheden.

naast kostenbesparingen kunt u ook helpen het milieu te redden door te kiezen voor “groen”.

een kleinere werkruimte innemen en betere apparatuur installeren.

u kunt ook strengere normen handhaven als het gaat om het gebruik van hulpprogramma ‘ s in uw kantoor.

u kunt bijvoorbeeld opdracht geven dat alle apparaten en apparaten zijn uitgeschakeld voordat iedereen vertrekt.

ze moeten ze ook loskoppelen.

Bovendien kunt u een papierloos beleid afdwingen om uw kantoor meer georganiseerd en vrij van rommel te houden.

• beveiliging

het is nooit een goed idee om over iets te zelfgenoegzaam te zijn.

uw kantoor kan, net als elke andere plaats, kwetsbaar zijn voor dieven.

uw bedrijf kan ook kwetsbaar zijn voor cybercriminelen.

daarom moet u investeren in beveiligingsmaatregelen, waaronder camerasystemen en beveiligingssoftware.

u moet ook uw werknemers informeren over veiligheid en beveiliging.

dit is zodat zij voorzichtig zijn bij het invoeren van gevoelige gegevens in een computer, het openlaten van hun deuren en andere veiligheidsmaatregelen.

door dit te doen, voorkomt u onnodige beveiligingsproblemen die kunnen leiden tot verlies van geld en verdere uitgaven.

• reclame en Marketing

je moet investeren in reclame en marketing om uw bedrijf te laten groeien en laat het leads, merkherkenning en interesse genereren.

bedenk dan ook dat niet elke strategie hetzelfde is.

om de uitgaven effectief te beheren en de kosten te verlagen, moet u zich richten op strategieën die waarschijnlijk een hoog rendement op de investering opleveren.

u moet ook strategieën in de gaten houden die relevant zijn voor uw specifieke vakgebied of bedrijfstak.

het kan zijn dat u een aantal proeven en fouten moet doen om uit te vinden welke geschikt zijn voor uw bedrijf.

vergeet niet succesvolle ondernemers en ondernemers te interviewen en uw eigen onderzoek te doen.

• onderhoud en reparaties

te beheersen u moet ook een budget reserveren voor het onderhoud en de reparatie van kantoorapparatuur, meubilair en elektronische apparatuur.

als u eigenaar bent van het kantoorgebouw, moet u ook een budget toewijzen voor het onderhoud.

proactieve reparaties en preventief onderhoud kosten geld.

ze zijn echter noodzakelijk als u niet wilt eindigen met nog grotere kosten.

zoals het gezegde luidt, is voorkomen altijd beter dan genezen.

in dit geval is preventie veel beter dan het eindigen met schade en kosten voor grote vervangingen en reparaties.

intuïtief en goed voorbereid zijn is een van de beste manieren om de bedrijfskosten te verminderen.

• verzekering

uw bedrijf kan negatief worden beïnvloed door natuurrampen, rechtszaken, en andere plotselinge veranderingen in uw stroom van inkomsten.

u moet dus een beleid verkrijgen dat het kan beschermen tegen elke levensvatbare bedreiging.

dit kan u geld kosten.

toch kunt u nog steeds geld besparen door kostenreductieanalyse uit te voeren.

ook kunt u uw polissen bij een enkele provider verkrijgen en eventueel een korting krijgen.

• fiscale voorbereidingen

het is waar dat bedrijfsbelastingen complex zijn.

categorieën zoals inkomstenbelasting, belastingen op zelfstandigen, accijnzen, geschatte belastingen en ingehouden belastingen kunnen je uitputten.

daarom moet u erop voorbereid zijn.

zorg ervoor dat u een budget voor deze uitgaven toewijst.

anders kunnen ze u verrassen en leiden tot juridische problemen.

Overige zakelijke kosten die u moet beheren en de kosten te verminderen zijn;

• Professionele Vergoedingen

Hoewel er zijn ondernemers die houden van het idee van omgaan met alles wat op hun eigen, je moet je realiseren dat er tijden zijn wanneer u het nodig om hulp te zoeken bij een deskundige.

als u erop staat iets te doen waar u zich niet in specialiseert, kunt u uiteindelijk meer kwaad dan goed doen.

u moet bijvoorbeeld een advocaat raadplegen voor juridische zaken en een accountant voor belastingen.

zorg ervoor dat u een professional in dienst neemt die over de juiste vaardigheden, kennis en ervaring op het werk beschikt.

nogmaals, dit kan u wat geld kosten.

niettemin is het veel beter om wat geld uit te geven aan deskundige hulp dan al uw geld te verliezen door een onzorgvuldige fout.

ook zijn er manieren om te zoeken naar professionals die betaalbare diensten aanbieden.

u kunt recensies lezen en aanbevelingen vragen om een redelijk aanbod te vinden.

• professionele lidmaatschappen

het kan zijn dat u lid moet zijn van een professionele organisatie, afhankelijk van de branche waarin u zich bevindt.

een professioneel lidmaatschap kan u helpen op de hoogte te blijven.

u maakt niet alleen deel uit van een vereniging of organisatie, maar u moet ook maandelijks betalen om deel uit te maken van een database of register.

dergelijke kosten kunnen klein of groot zijn, afhankelijk van uw lidmaatschap.

u moet dus voorbereid zijn op deze kosten.

• eten, Entertainment en reizen

u moet ook worden voorbereid op deze zakelijke operationele kosten als uw bedrijf gaat ontmoeting met klanten buiten het kantoor of naar verschillende plaatsen voor leveringen.

u kunt ook aan deze dingen moeten besteden als u talenten uit het hele land moet werven.

in dergelijke gevallen moet u uw werknemers of uzelf vergoeden voor chique diners met klanten en reizen naar het buitenland of naar verschillende staten.

hoewel dit duur kan zijn, is het nog steeds noodzakelijk.

u moet immers een goede indruk maken met de client en een positief beeld behouden.

anderzijds zijn er nog steeds bepaalde kostenbesparende maatregelen die u kunt nemen.

bijvoorbeeld, in plaats van elke keer uit te gaan voor zakelijke diners met klanten, kunt u kiezen voor video-gesprekken in plaats daarvan.

conclusie over hoe u uw zakelijke uitgaven kunt beheren en kosten kunt verlagen

nu weet u hoe u uw bedrijfsuitgaven kunt beheren en de kosten kunt verlagen.

u moet dit belangrijke punt ook in gedachten houden bij het besparen van kosten.

zoals u weet zijn kosten van groot belang.

daarom is het van cruciaal belang dat de bedrijfskosten worden verlaagd zonder de kwaliteit te beïnvloeden.

wanneer u de kosten verlaagt, zorg er dan voor dat de kwaliteit van uw producten en/of diensten niet afneemt.

anders kan uw bedrijf in de problemen komen.

door kosten en kwaliteit te verlagen, verliezen uw klanten het vertrouwen in uw bedrijf.

als gevolg hiervan zal uw verkoop dalen, ongeacht hoeveel moeite u in uw marketing-en reclamecampagnes steekt.

uw klanten zullen altijd de waarheid zien.

dit is de reden waarom sommige bedrijven erin slagen het hoofd boven water te houden, ook al geven ze niet veel geld uit aan marketing en reclame.

zij geven prioriteit aan de kwaliteit van producten en / of diensten en aan de relaties met klanten, en daarom worden zij voortdurend betutteld.

u kunt ook onderhandelen over betere prijzen en aankopen consolideren.

controleer de belangrijkste leveranciers op halfjaarlijkse of jaarlijkse basis.

Zoek uit welke contracten het waard zijn te worden verlengd en welke niet.

nog beter, je zou ze moeten laten concurreren voor je bedrijf.

op deze manier kunt u profiteren van betere prijzen.

u kunt ook zoeken naar lokale aankoopbedrijven die lokale bedrijven in één gebied verzamelen.

dit kan u helpen geld te besparen omdat ze meestal een collectieve koopkracht gebruiken namens hun leden.

bovendien moet u uw personeel opleiden om financieel slim en praktisch te zijn.

leer hen hoe ze kosten kunnen besparen in een bedrijf, vraag om kortingen en win onderhandelingen.

u moet discipline betrachten in het beheren van geld als een kritische waarde in uw bedrijf.

dus, dat is het over hoe de kosten te beheren en kosten te verminderen in uw kleine bedrijf.

houd ze in gedachten en zet ze in de praktijk.

bekijk ook andere informatieve artikelen die aan deze zijn gekoppeld.