weet u hoe belangrijk het is om een herinneringsmail te sturen wanneer u wilt dat uw ontvanger actie onderneemt, ook wel antwoord genoemd?

het is net zo belangrijk als het verzenden van de eerste e-mail.

maar het is moeilijk om een reactie te krijgen op uw eerste e-mail als een gemiddelde zakelijke professional ontvangt 96 E-mails in een dag. Onmiddellijk of op dezelfde dag reageren zal moeilijk zijn en kan een tol van hen eisen.

niettemin is het niet onmogelijk. Het verzenden van een zachte herinnering e-mail zal de truc doen voor u om een snellere reactie te krijgen.

de vraag rijst-hoe herinner je iemand er beleefd aan om te antwoorden?

een zachte herinneringsmail heeft enorme voordelen. Terwijl een brutale e-mail het spel kan ruïneren.

een beleefd weergegeven herinneringsbericht kan u helpen een sterke langdurige relatie met uw prospects en leads op te bouwen. Dit zal u helpen om dingen vooruit snel en strategisch te winnen het lange spel.

het leren van de juiste e-mailetiquette en beleefde antwoordtechnieken zijn essentieel voor iedereen. Dit artikel zal uw gids voor het schrijven van een zachte herinnering e-mail en het verhogen van de response rate.

hoe herinnert u iemand er beleefd aan om uw e-mail te beantwoorden?

terwijl u een herinneringsmail verstuurt om een antwoord te krijgen, moet u zich zorgen maken over de tijd die een ontvanger besteedt aan het lezen van uw e-mail. Je moet basic e-mail etiquettes die u zullen helpen een perfecte herinnering e-mail te schrijven om uw e-mail response rate te stimuleren volgen. Om het u gemakkelijk te maken, hebben we in dit artikel enkele zachte herinneringsmailvoorbeelden in elke aanwijzer toegevoegd.

zonder verder oponthoud, laten we beginnen.

antwoord in dezelfde e-mail thread

zoals hierboven vermeld, krijgt uw ontvanger elke dag een enorm aantal e-mails. Het creëren van een nieuwe e-mail thread zal zijn aantal e-mails te verhogen en het is het meest waarschijnlijk worden genegeerd. Als u uw antwoorden in dezelfde thread, het maakt het uw ontvanger gemakkelijker om toegang te krijgen tot de vorige e-mail. Dit helpt u uiteindelijk om een reactie op uw e-mails te krijgen en een hoge productiviteit op te leveren.

het beantwoorden van dezelfde e-mail thread houdt uw gesprekken soepel. Wanneer u maar wilt kunt u eenvoudig verwijzen naar de thread en krijg de volledige informatie. Dit voorkomt de kans op het missen van iets belangrijks vooral wanneer uw bedrijf vertrouwt op e-mail.

SubjectRe: Better Alternative For Your Sales Engagement needsBodyHey Scott,Greetings from SalesHandy!I am just following up to check if you got some time to have a look at my previous email.We at SalesHandy are having market expertise on lead nurturing and are well known to help many top players including Oracle, Microsoft, and Amazon.If you are confused with out solution, I can help you with customer success demo and also arrange a free trial for you.Looking forward to hearing from you.Cheers,Rajendra Roul |||Hi Scott,I just came to know about your achievement at SalesReach 2.0. Kudos!Your talk about the lead nurturing was quite appealing. In between your talk, you described the problem you're facing with BriskSales. We also have a similar tool that can solve your problem with the sales engagement feature.If you are willing to learn more about our product, allow me 10 minutes from your schedule. I will show you how you can solve your problem with practical demonstration.You can schedule a call with me by clicking here.Looking forward to hearing from you.Cheers, Rajendra RoulSales Account Executive | SalesHandy

in verwijzing naar het bovenstaande voorbeeld, Scott ontving de herinnering e-mail in dezelfde thread. Dit hielp Scott een directe referentie van de vorige e-mail die zijn tijd bespaard. De afzender vervolgde ook het verhaal van de vorige e-mail. De afzender voegde meer waarde toe aan de e-mail door het verstrekken van een gratis proefversie en een productdemo. Hierdoor voelt Scott het belang van de e-mail en reageert hij terug op de afzender.

naast beleefd zijn, is het belangrijk om meer waarde toe te voegen aan uw herinneringsmails.

houd het bericht eenvoudig met een begroeting

kort en eenvoudige berichten zijn gemakkelijker te lezen. Het toevoegen van zoete woorden maakt de e-mail aantrekkelijk. Deze tips zullen u helpen uw ontvanger geïnteresseerd blijven om uw berichten te lezen en de gewenste actie te ondernemen.
ook het toevoegen van een begroeting met uw e-mail maakt het legit en authentiek.

u dient de e-mail altijd te personaliseren om het gevoel te geven toegewijd te zijn aan de betreffende persoon. Meestal automatiseren afzenders hun e-mails die geen personalisatiefuncties hebben. Wanneer een ontvanger een niet-gepersonaliseerde e-mail opent, ontdekt hij dat het een andere ongewenste e-mail is en slaat deze over. Het verzenden van zeer gepersonaliseerde berichten houdt uw ontvanger betrokken en verhoogt uw e-mail response rate.

het wordt aanbevolen om een tool als SalesHandy te gebruiken om gepersonaliseerde e-mails op schaal te versturen.

SalesHandy stelt u in staat om geautomatiseerde gepersonaliseerde vervolgherinneringen in te plannen met de primaire e-mail om uw taak naadloos te laten verlopen. De vervolgherinneringsberichten worden geactiveerd op basis van het gedrag van de ontvanger en de door u geselecteerde voorwaarden. U kunt ervoor kiezen om uw herinnering e — mails te verzenden op basis van de volgende voorwaarden-e-mail niet beantwoord, niet geopend en ongeacht alle.

Subject Reminder regarding the support ticket #34666BodyHey Amy,Greeting from SalesHandy!I hope everything is going well on your side.I believe you must be super busy, yet I am just following you to check if you got a change to look for the solution I asked in the previous email. You can check the support ticket #345666 for reference.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra Roul

het bovenstaande voorbeeld is een herinnering e-mail naar Amy. Amy is een customer support executive die niet heeft gereageerd op een bepaald support ticket. De klant heeft een korte en eenvoudige herinneringsmail gestuurd om een antwoord te krijgen op de huidige status. Hij begon de e-mail met een groet en empathie. In de onderwerpregel heeft de klant duidelijk vermeld dat het een herinneringsmail is met het ticketnummer. Dit maakt het werk gemakkelijk voor de support executive — als gevolg daarvan, Amy zal meer prompt om het probleem sneller op te lossen.

gebruik beleefde woorden en bedek alle verwijzingen van uw bericht

gebruik beleefde woorden geeft aan hoe bezorgd u bent over de tijd dat uw lezer investeert in uw e-mail. Uw woorden bepalen hoe uw ontvanger actie zal ondernemen op uw e-mail. Het opstellen van een bratty e-mail zal uw e-mails te verplaatsen naar de bin of in het ergste geval SPAM je.

het volgende essentiële aan uw herinneringsmail is om duidelijk het doel van uw e-mail te vermelden. Hoewel het allemaal over het maken van uw ontvanger antwoord op uw primaire e-mail, maar het toevoegen van hints en beschrijvingen in de herinnering zal u veel helpen. Het kan het lange gesprek te elimineren en rijden actie in een kortere tijdspanne.

u kunt ook emoties toevoegen aan uw e-mail om de leesbaarheid te verbeteren. Ook het toevoegen van rich text op belangrijke punten zoals data en tijden zal een focus voor de ontvanger te creëren.

SubjectJames, SalesHandy Free Trial ReminderBodyHi James,Greetings from SalesHandy!I hope this email reaches you well.I am just sending you a friendly reminder that your 14 days free trial expires today. I hope you had a productive period with SalesHandy. In case you didn't get a chance to use it in you busy schedule, I can help you in rearranging another 7 days free trial.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra

de bovenstaande afbeelding is een van de beste voorbeelden van een beleefde herinnering e-mail voorbeeld. James maakte gebruik van de SalesHandy gratis proefperiode en het gaat binnenkort verlopen. Echter, de afzender is niet zeker of hij het heeft gebruikt of niet. Om James te volgen, heeft de afzender een bericht op een beleefde manier gestuurd om hen eraan te herinneren om de e-mail te beantwoorden. Hij begon met vragen over zijn ervaring met SalesHandy en stelde vervolgens een proefverlenging voor als hij het nog niet heeft gebruikt.

gebruik een e-mailtrackingtool om het interesseniveau

te controleren om het meeste uit uw e-mails te halen, is het noodzakelijk om het gedrag van uw ontvanger ten opzichte van uw e-mail te weten. Soms kunt u te veel herinneringsmails verzenden en geen reactie krijgen. Dat kan te wijten zijn aan een gebrek aan interesse of aan de onbeschikbaarheid van uw ontvanger. Om de werkelijke reden te weten, wordt voorgesteld om een e-mail tracking tool die u in staat stelt om actie te ondernemen volgens het gedrag van uw ontvanger te gebruiken.

als u een Gmail/G Suit of Outlook-gebruiker bent, raden we u aan om SalesHandy te gebruiken, omdat het een onbeperkte levenslange gratis e-mailtracking biedt. Aan de slag download nu de Gmail-plug-in of Outlook addons.

als u een e-mail verzendt met een e-mailtracking-software, kunt u het gedrag van uw ontvanger ten opzichte van uw e-mail analyseren. U kunt het engagement niveau meten door te controleren wanneer en hoe vaak uw ontvanger uw e-mails heeft geopend, op uw links heeft geklikt. Met de informatie, kunt u een data driven actie te nemen en uw herinneringsberichten dienovereenkomstig te plannen.

Maak een actiegestuurde e— mail

elke e-mail wordt verzonden met een duidelijk doel-lijn het ook uit in uw herinneringsmails. Marketeers sturen e-mails om abonnees een lead te maken, Sales professionals gebruiken het om leads om te zetten in klanten, recruiters om gekwalificeerde kandidaten te krijgen, en bloggers voor het krijgen van meer lezers. Als u echter geen bruikbare hook in uw e-mail maakt, wordt de communicatie ineffectief.

voeg een aanroep toe aan actie die uw ontvanger kan helpen de gewenste actie uit te voeren. Tijdens het verzenden van een herinnering aan iemand om te antwoorden op uw e — mail, een vraag zal opduiken in je gedachten-hoe je iemand om te reageren op uw e-mail. Om dit te doen, moet u een duidelijk bruikbare bericht toe te voegen in uw e-mail met een gretigheid om terug te horen. Hoe specifieker je bent met je oproep tot actie, hoe beter je responspercentage zal zijn.

SubjectRevise Payment For SalesHandy AccountBodyHi Smith,I checked that you were trying to make a payment of SalesHandy subscription worth US$ 84. However , due to some technical difficulties, the payment was not processed.If there are any deductions from your account, it will get back to you within 3 working days.We have kept your SalesHandy account active and you can retry for the payment process. You can also try our alternative payment methods from here.If you are facing any problems with your transaction, feel free to reply to this email. I will reply to this email. I will provide you with complete assistance.Regards,Lisandra

het toevoegen van het belang van een actiegedreven einde in de e-mail is het best vermeld in het voorbeeld hierboven. Dit is een herinneringsmail naar een klant wiens betaling is mislukt. De afzender hielp hem met alternatieve betalingsopties en vroeg ook om elke vorm van hulp als hij dat nodig heeft. Dit zal de klant tevreden te voelen met de kwaliteit van de dienstverlening en de nodige maatregelen te nemen.

einde van de dag u wilt een tevreden klant glimlachen en antwoorden op uw e-mail, is het niet?

Gebruik juiste opmaak en grammatica

juiste opmaak geeft een mooie uitstraling aan uw e-mails en grammatica verbetert de kwaliteit. Wanneer u een professionele e-mailherinnering verzendt, creëert uw e-mail een afbeelding in de geest van uw ontvanger. Je moet het zo mooi mogelijk laten zien. Maak een praktijk van het opnieuw controleren van uw e-mail ontwerp en het onderhouden van een generieke e-mailen formaat voordat u op de knop Verzenden. Om domme grammaticale fouten te voorkomen kunt u gratis tools zoals Grammarly of Hemingway Editor gebruiken.

meer dan wat dan ook, is het zeer essentieel om de juiste woordkeuze te maken voordat u uw e-mail verzendt. Je moet nooit iemands persoonlijke gevoelens kwetsen via je e-mails. Dit wordt beschouwd als een onjuiste e-mailen praktijk.

de bovenstaande e-mail is een voorbeeld van de slechte e-mailen praktijk. David verwachtte een antwoord van James, maar het ging niet zoals verwacht. Nu heeft David van plan om een herinnering e-mail te sturen naar James.

David zorgde niet voor de juiste e-mailopmaak, typografische en grammaticale fouten. Ook heeft hij de e-mail opgesteld in een onbeschofte toon. Dit soort e-mails worden door niemand vermaakt. Zorg ervoor dat u geen e-mail zoals David opstellen en maak een negatieve indruk op uw ontvanger.

conclusie

nu weet u de beleefde manier om iemand eraan te herinneren om een e-mail te beantwoorden, maar het is niet altijd mogelijk om snel na uw e-mails een antwoord te krijgen. Je moet geduld hebben en hier rustig mee omgaan. Het kan even duren. Echter, om de handmatige storing van de follow-up te overwinnen, kunt u e-mailsequentiesoftware gebruiken. U kunt uw e-mailvolgorde maken en de geautomatiseerde follow-up met uw ontvanger zal dienovereenkomstig worden genomen.

het wordt altijd voorgesteld om de basisetiquette van e-mail in elk type professionele e-mail te behouden. Deze etiquettes kunnen u helpen bij het verkrijgen van meer voordelen van uw e-mails en helpen u een persoonlijk merk op te bouwen rond uw netwerk.

als u dit artikel leuk vond, deel het dan onder uw verbindingen.