het is belangrijk om te weten hoe u entertainment voor uw evenementen kunt boeken, omdat de beperkingen voor de volksgezondheid als gevolg van de covid-19-pandemie minder streng zijn en mensen weer live entertainment-evenementen kunnen organiseren. Het maakt niet uit wat voor soort evenement u van plan bent, te weten hoe u entertainment efficiënt en vol vertrouwen kunt boeken, zal u goed van dienst zijn.COVID-19 houdt de meeste professionele muzikanten en muziekliefhebbers thuis. Dat verandert langzaam terwijl de dingen zich weer beginnen te openen. Als we naar de toekomst kijken, is het tijd om te beginnen met het plannen van uw gelegenheid. Wees flexibel wanneer uw evenement zal plaatsvinden indien mogelijk. Op die manier kunt u de werkelijke datum selecteren op basis van het laatste pandemische nieuws in uw omgeving.

waar begint u met het boeken van Entertainment?

Als u uw neef gaat inhuren die een Elvis-imitator is, hoeft u dit artikel niet verder te lezen. Echter, als je gaat om entertainers die je niet weet huren, lees dan verder. Entertainers lopen het gamma van de man in de straat die magie doet op Kids shows aan grote namen artiesten.

begin met wat u weet: als u entertainment wilt boeken voor uw privéfeest, huwelijksreceptie, bedrijfsevenement of arena-concert, begin dan met de dingen die u moet weten als onderdeel van uw planningsproces. Dat klopt, je moet een plan hebben. Begin met de 5 W benadering. Dat staat voor waarom, Wat, Waar, wie en wanneer. Als je erover nadenkt, Weet je meer dan je denkt.

1. 1. waarom? Er moet een reden zijn waarom je een evenement wilt houden. Het kan net zo simpel zijn als mensen weer te zien na zes maanden opgesloten te zijn. De kans is groot dat er een reden is zoals een verjaardag, pensionering, productlancering, vakantiefeest, huwelijksreceptie, Quinceañera, heropening van uw nachtclub, of een concert van een grote naam Beroemdheid, enz. Je snapt het wel. Het “waarom” speelt in de volgende ” W ” en dat is wat.
   2. wat? Het ” wat ” beschrijft de aard en het thema van het evenement. Een grootse opening of heropening is heel anders dan een pensioenfeest. Een Quinceañera gaat een stuk anders voelen dan een beurs productlancering. Wat beschrijft de sfeer die u moet creëren wanneer u entertainment boekt.
   3. waar? Afhankelijk van het evenement, Weet je waarschijnlijk al waar het gaat plaatsvinden. Het kan je moeder ‘ s achtertuin of op de SSS conferentie beurs. Het kan zijn in een hotel ballroom, uw plaats van het bedrijf of plaatsvinden in een live muziek locatie.
   4. wie? Op basis van de antwoorden op de bovenstaande “W’ S, moet je een goed idee hebben wie het evenement zal bijwonen. Als het een zakelijke vakantie partij of mijlpaal viering, is de kans groot dat het zal werknemers, het management en andere belanghebbenden die betrokken zijn bij de activiteiten van het bedrijf. Als het pa ’s pensioenfeest is, zal het waarschijnlijk zijn familie, vrienden en collega’ s zijn.

weten wie zal de waarschijnlijke publiek zal u helpen bij het boeken van entertainment dat een beroep op dat publiek. Dat is de reden waarom de aanwezigen Demografie zijn belangrijk bij het selecteren van de juiste entertainment of het nu die lokale goochelaar of grote namen artiesten. Je zou niet willen huren van een Frank Sinatra tribute artiest voor een Millennial of Generatie Z publiek. Ook zou je Dirty Honey of de HU niet willen boeken voor je vaders pensioenfeest. Het kennen van de mensen die u verwacht op uw evenement kan niet worden onderschat als je wilt dat ze om grondig te genieten.

1. 1. wanneer? In het tijdperk van de covid-19 pandemie is flexibel zijn van wanneer de gebeurtenis zal plaatsvinden een echt pluspunt. Helaas, dat is niet mogelijk als het een beurs evenement, een verjaardagsfeestje, of een datum beperkte gelegenheid. Natuurlijk, zelfs die hebben enige flexibiliteit zoals het hebben van hen op een weekend in plaats van de exacte datum wordt gevierd.

Als u kunt wachten tot de “juiste” tijd om het evenement te houden dan heb je een veel betere kans om entertainment te boeken die past bij uw behoeften en budget. De pandemie is in veel gevallen het “wanneer” geworden waar je een flexibele datum hebt. De volksgezondheidsvoorschriften zullen verder worden versoepeld zodra het infectiepercentage afneemt. Mensen zullen meer kans om gebeurtenissen bij te wonen als ze zich veiliger voelen als het risico op infectie afneemt.

hoeveel kunt u uitgeven om Entertainment te huren?

er is geen “W” voor kosten, geld, Dinero, Budget, uitgaven, uitgaven, bedrag of andere woorden die beschrijven hoeveel u moet uitgeven om entertainment voor uw speciale gelegenheid te boeken. Dit is waar het rubber voldoet aan de weg wat betreft het niveau van talent dat u kunt boeken voor uw evenement. Het maakt niet uit wie je wilt vermaken als je budget het niet toelaat. Je gaat geen Beroemdheden boeken voor vijftienduizend dollar. Echter, dat niveau van budget zal u een heleboel opties om te boeken entertainers die de gasten van de meeste evenementen zal sensatie geven. Als je budget is een meer bescheiden bedrag, zijn er nog steeds opties.

nu naar het” hoe ” van het boeken van Entertainment

zodra u gewapend bent met de antwoorden op bovenstaande vragen, bent u klaar om entertainment te boeken voor uw aanstaande affaire. Dus, wat doe je om de juiste entertainers voor uw evenement te vinden? Er zijn verschillende paden die u kunt nemen.

1. 1. Doe Het Zelf: Met Doe het zelf wat ik bedoel is het niet betrekken van derden bij het vinden en boeken van het entertainment dat u wilt voor uw gelegenheid. Je kent misschien al een band die je leuk vindt. Vergeet niet dat de band is voor het plezier van iedereen, niet alleen u. Iemand die je kent, kan een band hebben gebruikt voor hun feest, bruiloft receptie, enz. dan kun je ze vragen naar de band die ze gebruikten. Als je deze route volgt, is het een goede start om aanbevelingen te krijgen van mensen die je kent die betrokken zijn bij de muziekbusiness of in het verleden een band hebben ingehuurd.

zodra u de band die u wilt vinden, zult u dan moeten onderhandelen over hun prestaties vergoeding, contract kwesties en eventuele gastvrijheid rider kwesties als onderdeel van het proces van het boeken van entertainment. Hoe populairder de entertainer die u selecteert, hoe complexer dit proces zal zijn. Onnodig te zeggen dat je geen contracten met grote namen wilt uitvoeren.

niet iedereen kent iemand die iemand kent die iemand kent. Dat leidt tot de tweede manier om entertainment te boeken voor lagere begrote evenementen.

1. 1. gebruik Entertainer Directory Sites: Websites zoals Gigsalad en de Bash onder anderen bieden een directory van entertainers. Deze sites zullen een lijst entertainers op basis van uw locatie en het soort entertainment dat u wilt boeken. Ze bevatten een beschrijving van de act, sterbeoordelingen en reviews, evenals een formulier om een gratis offerte aan te vragen. Ze meestal een lijst van de acts te beginnen met het dichtst bij uw locatie, en afhankelijk van de site, zal blijven lijst acts verder weg van rond de U. S. Ze bouwen in hun vaste vergoeding als onderdeel van de offerte die u ontvangt wanneer u hun sites gebruiken om entertainment te boeken.

ik beveel deze sites als uw entertainment budget is onder de duizend dollar en je weet niet iemand die iemand kent die iemand kent die iemand kent. Er is een strategie die u kunt gebruiken als u wilt voorkomen dat de kosten in verband met deze sites. U kunt deze sites gebruiken om entertainers te identificeren. Zodra u de handeling die u wilt identificeren, kunt u Google hen en vinden hun website direct. Dat stelt je in staat om deze sites te omzeilen en rechtstreeks met de band te onderhandelen. Vaak, het niet de moeite waard omdat deze sites een bescheiden vergoeding (ongeveer veertig dollar voor een boeking) en uw tijd is meer waard. Maar, als je probeert om het meeste geld te besparen, het is een tactiek die u kunt gebruiken als je probeert om de entertainers die u wilt boeken voor uw evenement.

1. 1. gebruik een Entertainment Booking Agency: als uw budget en de behoefte aan Grotere Beroemdheden groeien, zou u verstandig zijn om een entertainment booking agency te betrekken als onderdeel van uw aanpak van het vinden en boeken van de juiste handelingen aan uw behoeften. Ze zijn uitstekend in het vinden van de meest geschikte entertainers aan uw gelegenheid en budget passen. In tegenstelling tot jou doen ze dit elke dag en kennen ze de ins en outs van het boekingsproces.

de meeste grote naam Beroemdheden zijn klanten van een select aantal internationale boekingsbureaus en beheerbedrijven. Ze zijn niet geneigd om te gaan met individuen voor hun gebeurtenissen. Gerenommeerde boekingsbedrijven en hun agenten hebben een op een relaties met agenten bij deze grote boekingsbureaus. Good entertainment booking agencies zullen ook persoonlijke relaties hebben met het beheer van lokale, regionale en nationale acts die niet op het niveau van vertegenwoordigd worden door de WME, CAA, UTA, enz. van de wereld. Deze relaties kunnen u geld besparen in prestatiekosten en rider uitgaven.

zij behandelen de details en vinden de juiste act die past bij uw budget, publiek en thema. Zodra ze vinden het entertainment, zij zullen onderhandelen namens u om u de beste algemene deal mogelijk. Zodra de act onder contract is, zullen ze de follow-up doen en de show vooruit helpen en ervoor zorgen dat het soepel verloopt.

of het nu gaat om een lokale coverband voor uw huwelijksreceptie of grote namen voor een groot concert, met behulp van een boekingsbureau kan u de gemoedsrust bieden die u nodig hebt, zodat u uw tijd kunt besteden aan de andere kwesties die met uw evenement te maken hebben. Zorg ervoor dat u in dienst van een gerenommeerde boekingsbureau dat is in busines voor een lange tijd en die u een veelheid van referenties voor het soort evenement dat u van plan bent kan leveren. Velen zullen ook extra diensten aanbieden, zoals lokale productie of event management om meer van de last van u af te nemen bij het plannen van uw evenement.

als u deze aanpak gebruikt bij het plannen en boeken, komt het goed met u. Vergeet niet, het gaat gewoon niet over het geld; maar over hoe gedenkwaardig het entertainment is voor uw gelegenheid. Ik ben bevooroordeeld, maar ik zou een boekingsbureau gebruiken voor elk evenement waar je entertainment budget in de duizenden is, in plaats van honderden dollars. Veel succes met je inspanningen.

entertainmentopties voor privé-evenementen tijdens de pandemie

wilt u een Band boeken voor uw grote evenement?

Entertainment Booking Agency: What Do You Get?