alle bestanden die in QuickBooks worden gegenereerd, worden opgeslagen in QBW-formaat. Daarom is QBW een kern van deze boekhoudsoftware. Uw bedrijfsbestanden en andere cruciale informatie worden opgeslagen in QBW-formaat. Om het QBW-bestand te openen, is het nodig om QuickBooks Desktop te openen. Echter, niet in elke situatie, zou u toegang willen tot QuickBooks. Windows-fouten kunnen u bijvoorbeeld beperken om het QBW-bestand in QuickBooks te openen en dus suggereren dat u dit bestand met andere software opent. Vandaar, in deze blog, zullen we u laten zien hoe u QBW-bestand te openen zonder QuickBooks Desktop.
wat betekent de bestandsuitgang QBW?Voordat u leert QBW-bestand te openen zonder QuickBooks Desktop, willen we dat u de extensie QBW begrijpt. QBW file een eenvoudig formaat waaronder uw QuickBooks gegevens worden opgeslagen. Alle bestanden dienen verschillende doeleinden, maar worden opgeslagen in QBW-formaat. Deze bestandsextensie kan worden gebruikt voor de volgende gegevens:
- Financiële gegevens
- Logo
- Sjablonen
- Letters
- Afbeeldingen
- Cash Flow Projector
- Business Planner
- Lening Manager
- Financieel overzicht Ontwerper
- Business Planner
- Lening Manager
- Financieel overzicht Ontwerper
Deze bestanden zijn belangrijk om te houden van uw gegevens. Het wordt ook aanbevolen om altijd een back-up te maken van uw QBW-bestanden. Dit zal ook uw taak gemakkelijk maken om uw gegevens over het netwerk te verplaatsen. Bovendien, het bespaart uw systeem van crashes.
hoe Open ik een QBW-bestand zonder QuickBooks?
veel gebruikers vragen zich af of ze het QBW-bestand kunnen openen zonder toegang te krijgen tot QuickBooks. Dat kun je makkelijk doen. Het enige wat u hoeft te doen is het formaat van QBW converteren naar een Excel-bestand. Dit is de enige manier waarop u QuickBooks bedrijfsgegevens te verkrijgen zonder toegang tot QuickBooks Desktop.
om dit mogelijk te maken, kunt u de lijst met programma ‘ s op uw Windows-computer openen. Vanuit de map Intuit kunt u de map QuickBooks openen. Op dit punt, kunt u gewoon naar de klant, medewerkers, of leveranciers optie, klik op de Customer Center optie, en kies de Excel optie, en klik op de Export Excel. Terwijl u dit doet, is de informatie gemakkelijk toegankelijk.
- klik op uw Windows-computer op het “Windows-logo” of “Start” menu linksonder.
- klik vervolgens op de optie” Alle programma ‘s”. Dit toont u een lijst met opties.
- Hier kunt u “Intuit”kiezen.
- zoek in de map” Intuit “naar het programma” QuickBooks”.
- eenmaal gevonden, open de map “QuickBooks”.
- Klik hier op de “klant, werknemer of verkoper”. U vindt deze opties aan de linkerkant boven.
- zodra u dit doet, klikt u op de “Customer Center” optie.
- om toegang te krijgen tot het “QBW” bestand, moet u het bestand converteren naar het “Excel” formaat. Vandaar, bent u verplicht om de “Excel” knop hier te kiezen. Dit moet zich aan de bovenkant bevinden.
- klik daarna op de “Export Excel” optie. Dit toont u een pop-up venster.
- nu kunt u alle details bekijken en op de knop “Exporteren” drukken.
- Als u het bestand in Excel-formaat exporteert, kunt u het blad “Microsoft Excel” openen.
opmerking: QBW-bestand kan worden geopend in elke versie van Microsoft Excel 2010 of later.
- nadat u dit hebt gedaan, klikt u op het tabblad” Data ” dat zich linksboven bevindt.
- druk nu op het tabblad “andere bronnen”.
- op dit moment moet u het geïmporteerde bestand vinden met behulp van het nieuwste pop-upvenster. Als u het bestand niet handmatig kunt vinden, raden wij u aan het bestand afzonderlijk te zoeken en ervoor te zorgen dat u het op het bureaublad plakt. Dit wordt gemakkelijk voor u om het geïmporteerde bestand te lokaliseren.
- zodra uw bestand is geconverteerd, kunt u het bestand openen.
op deze manier kunt u alle details met betrekking tot uw QuickBooks-bedrijfsbestanden in excel-formaat bekijken.
Wanneer moet u toegang krijgen tot QBW zonder toegang te krijgen tot QuickBooks?
er kunnen een aantal redenen zijn waardoor u een QBW-bestand moet openen zonder QuickBooks te gebruiken. Deze redenen kunnen een van de volgende zijn:
- met behulp van een andere boekhoudsoftware: hoewel QuickBooks is een van de beste boekhoudsoftware, andere boekhoudsoftware kan ook worden geteld. Dus, als u een andere boekhoudsoftware gebruikt om een aantal redenen, maar u wilt toegang tot de oude QuickBooks bedrijfsgegevens (QBW-bestand), dat is wanneer u een QBW-bestand moet openen, maar buiten QuickBooks.
- fouten in Windows-Computers: in sommige gevallen krijgen gebruikers een foutmelding dat ze dit bestand niet kunnen openen tijdens het openen van een .QBW bestand. Dus, als je geconfronteerd met een dergelijke fout waar je niet in staat om een QBW-bestand te openen met behulp van QuickBooks dan moet je misschien een alternatieve manier om het te doen vinden.
In een notendop
er kunnen gevallen zijn waarin u verschillende boekhoudsoftware gebruikt en u toegang moet hebben tot een QBW-bestand dat alleen kan worden geopend via QuickBooks. Maar als u het QBW-bestandsformaat converteert naar Excel-formaat, wordt het gemakkelijk voor u om de QBW-bestanden te openen zonder zelfs QuickBooks te openen. Hier hebben we u in detail laten zien hoe u QBW-bestand kunt openen zonder QuickBooks-bureaublad. Met behulp van een eenvoudige truc kunt u ook toegang tot QuickBooks bedrijfsgegevens of informatie op elk gewenst moment, zelfs wanneer u niet bent aangemeld bij QuickBooks Desktop.
als u wilt leren hoe u een nieuw bedrijfsbestand start in QuickBooks, lees dan deze handleiding.