Newsrooms over de hele wereld lijken week in week te veranderen. Niet alleen werken er steeds minder mensen, maar er zijn er in het algemeen minder, dankzij een daling van de consumptie van traditionele mediaformaten.

dit betekent dat het moeilijk kan zijn om organische verslaggeving van uw bedrijf of uw verhaal te krijgen in een newsroom waar middelen schaars zijn, en waar tijdlijnen de hele tijd zijn (in plaats van te werken volgens de oudere deadlines van uitzending en print) als verslaggevers verhalen en updates online en via sociale media indienen, en waar opdrachtgevers teams moeten stimuleren om meer per dag te behandelen dan de één-verhaal-per-reporter-per-dag van vroeger.

Hoe werkt een newsroom?

hier is hoe dingen over het algemeen werken in newsrooms echter, ongeacht het zand van de tijd strippen van elementen zoals ochtend vergaderingen, middag check-ins, en het indienen van deadline.

veel newsrooms hebben twee aandachtsgebieden – de dag van het nieuws, dat is precies wat het klinkt; en feature items, die meestal langer duren om te cultiveren en hebben een tijdloos element als het gaat om wanneer ze draaien. Helaas zijn de meeste PR-plaatsen feature items die, tegenwoordig, zijn overgeleverd aan de genade van de dag-van nieuwsbronnen. Dit betekent dat een pitch waar je al weken of soms langer aan werkt, kan worden geannuleerd of uitgesteld op een moment van tevoren, omdat er een grote dag-van verhaal gebeurde, en alle bronnen van de newsroom werden opnieuw toegewezen om het te dekken.

een voorbeeld hiervan is een pitch Curve die een paar jaar geleden werkte, waar we een specifieke week hadden waarin we de CEO van een drukke nieuwe cannabis business hadden gepland om beschikbaar te zijn voor media-interviews. We hadden een aantal van hen opgesteld, plus we waren van plan om week-of en dag-van herhaling pitching gewoon om ervoor te zorgen dat we hadden een last-minute verslaggever of camera beschikbaarheid genaaid.

onze pitch week bleek dezelfde week te zijn als een verschrikkelijk nieuwsbericht waarin twee tieners uit Vancouver Island op een verschrikkelijke schietpartij gingen, die vervolgens veranderde in een klopjacht in Canada. Begrijpelijk, alle redacties in het land waren plotseling gericht op dit enorme verhaal, als de zoektocht naar de twee voortgezet. Ook begrijpelijk, onze geboekte segmenten en interviews werden meestal geannuleerd.

u kunt er niets aan doen wat er gebeurt in de wereld van het nieuws, en daarom vertellen we onze klanten altijd dat PR de dekking is waarvoor u bidt, en reclame is de dekking waarvoor u betaalt. Je kunt elke media-outlet in de wereld in de rij hebben voor een interview, maar als er die week een groot nieuwsbericht is, kun je ze allemaal verliezen.

dus hoe krijg ik mijn verhaal naar de newsroom?

voor het grootste deel zullen newsrooms ‘ s ochtends contact opnemen met hun assignment desk – of dat nu voor een volledige online of persoonlijke vergadering is, of meer gewoonlijk worden verslaggevers op afstand individueel een verhaal toegewezen en ze werken vanuit huis, of ze ontmoeten een camera op een interviewlocatie.

1) Zoek een specifieke persoon om contact op te nemen met

verslaggevers, producenten en opdrachtteams kunnen verhaalideeën pitchen aan hun redacteuren – en als je een specifieke dag hebt wil je dat een verhaal uitkomt (bijvoorbeeld een persconferentie of de dag dat er iets wordt geopend of gelanceerd), het beste is om een specifieke persoon te vinden die dat soort verhaal eerder heeft behandeld in hun outlet, en rechtstreeks contact met hen op te nemen met veel doorlooptijd.

ze zullen je altijd vertellen dat ze hun best zullen doen, en dat ze niets kunnen garanderen als er nieuws gebeurt, maar tenminste als je persoonlijk contact met hen hebt, is het moeilijker voor hen om nee te zeggen, en het geeft je een kans om het te herhalen op een dag dat er niets gebeurt.

2) wees flexibel met uw schema

een beter idee is om een verslaggever een bereik van dagen te geven wanneer u beschikbaar bent, zodat het hen meer opties geeft als er iets gebeurt op een van die dagen. In het geval van de Canada-brede klopjacht, duurde het de hele tijd dat de CEO beschikbaar was. Gelukkig was hij erg begripvol over de moeilijke situatie, en hij was blij dat we hem nog steeds een interview konden geven op een nationale radioshow.

waarschijnlijk is de beste optie om één-op-één te werken met een verslaggever voor een “tijdloos” verhaal waarvoor u op elk moment kunt worden geïnterviewd en dat op elk moment kan worden uitgevoerd, waardoor de verslaggever flexibiliteit krijgt als het gaat om het opzetten van iets.

het nadeel is dat je de pitch niet kunt aanbieden aan meerdere nieuwsuitzendingen, omdat sommigen niet graag een verhaal publiceren als hun rivaal het al gedaan heeft; plus je nooit echt een “lancering” datum die samenvalt met het stuk loopt. Als dat niet zo erg is, dan is dit het ideale scenario.

3) Maak uw verhaal zo overtuigend mogelijk

als u een verhaal hebt dat op een bepaalde datum moet lopen, moet u het zo overtuigend mogelijk maken om zoveel mogelijk dekking te garanderen. Zie je verhaal als die grote nieuwsdag. Wat is het absolute nummer één ding dat mensen erover moeten weten?

als je de uitdrukking “het lood begraven” hebt gehoord, is dit waar het vandaan komt. U wilt het belangrijkste punt van het verhaal niet verbergen wanneer u het pitching – dus zorg ervoor dat uw persbericht, of uw oproep aan de newsroom, of uw directe e-mail of social media pitch aan de verslaggever geeft alle details, in zo weinig woorden mogelijk, in de eerste zin. Verslaggevers zijn druk-ze zullen niet verder lezen dan die eerste regel – ik garandeer het- dus je moet elk woord tellen.

als je eerste pitch niet klopte, is het de moeite waard om te controleren of ze de e-mail ontvangen hebben en dat het niet in hun spam terecht kwam. Maar maak het vriendelijk en snel-niet een doorn in hun zij worden. Je wilt niet “die persoon” zijn die constant de schrijvers of redacteuren lastig valt, want als je dat bent, zullen ze alle toekomstige pitches negeren.

bel ook niet elke telefoonextensie in de newsroom om uw pitch te maken, het ene gesprek na het andere. Die telefoons zijn waarschijnlijk allemaal binnen een straal van 10 meter, en ze zullen weten wat je doet, en oeps, je wordt weer “die persoon”.

een laatste ding als het gaat om redacties in 2021 – en het is eigenlijk een deprimerende: controleer social media voordat je pitch, gewoon om ervoor te zorgen dat de persoon of de stopcontact die u op zoek bent om uit te reiken is er nog steeds, dat er niet alleen ontslagen, en dat ze nog steeds doen lokaal nieuws.

het is echt triest om te zeggen, maar het gebeurt zo vaak deze dagen, dat het bewust zijn van wat een uitlaatklep kan gaan door… of kan net zijn geweest, is gewoon respectvol, beleefd en toont je zorg. Als er iets ergs is gebeurd, gooi dan niet. Als alles in orde is, pitch away – want morgen of volgende week, meer veranderingen kunnen op de weg.