resourceplanning moet deel uitmaken van het runnen van een onderneming – klein of groot, opstarten of eenhoorn. Het spannende aan het starten van je eigen bedrijf is dat je talloze mogelijkheden hebt om te experimenteren, vorm te geven aan je groeistrategie en te werken met een groot aantal mensen die jouw visie delen. Maar al die mogelijkheden en mogelijkheden kunnen ook vaak mislopen.

onlangs publiceerde Fundera enkele statistieken over bedrijfsoverlevingspercentages. Ze ontdekten dat slechts 30% van de bedrijven hun 10-jarig bestaan mag vieren. Afgezien van het gebrek aan kapitaal, een van de meest voorkomende redenen waarom bedrijven falen is slecht beheer. ERP-systemen zijn ontwikkeld om processen die van invloed zijn op de prestaties van bedrijven te reguleren en te optimaliseren. Van human capital management tot operationele kosten, een ERP-systeem is een slimme manier om alles onder controle te houden.

dus waar staat ERP voor en waarom heeft uw bedrijf het nodig? In de onderstaande gids leren we meer over de voordelen en de stappen die u moet nemen bij het ontwikkelen van een aangepast systeem.

kennismaken met een ERP app model

laten we beginnen met een korte introductie tot ERP. Simpel gezegd, Enterprise Resource Planning of ERP is software gewijd aan business management. Deze software kan de vorm aannemen van een webgebaseerd systeem of een mobiele app die functies integreert die zijn ontworpen om specifieke operationele processen te beheren. Hoewel u kant-en-klare ERP-oplossingen zoals Sap of NetSuite kunt kopen, kiezen de meeste bedrijven ervoor om hun eigen ERP-systeem op maat te bouwen.

elk bedrijf heeft een bepaalde mate van aangepaste functionaliteit nodig, en voorgebouwde ERP-software voldoet niet altijd aan deze behoeften.

de voordelen van aangepaste ERP-ontwikkeling

• speciale modules. Omdat enterprise resource planning software vaak wordt gebruikt door veel stakeholders en werknemers, moet het zo eenvoudig mogelijk te gebruiken zijn. Met op maat ontwikkeld ERP gebruikt u alleen die modules die uw organisatie nodig heeft. Wat meer is, kunt u de uitrol van het systeem op basis van het concept van minimum privilege: elke afdeling zal alleen toegang hebben tot de specifieke modules die ze nodig hebben voor hun werk.
• vereenvoudigd onderhoud. Als u intern een ERP-app bouwt, kan uw team voortdurende ondersteuning en maatwerk voor het systeem bieden.
• geen wijzigingen in de workflow. In tegenstelling tot off-the-shelf ERP-producten, hoeft uw bedrijf zijn operationele processen niet te veranderen om beter te passen in een uncustomized managementsysteem.

marktleidende ERP-bedrijven

Als u om een of andere reden liever geen aangepaste ERP-software ontwikkelt, zijn er een paar bekende kant-en-klare producten om te overwegen:

• Sage Intacct. Dit product is een goede keuze voor finance management in grote bedrijven en e-commerce projecten. De software heeft een enorme verscheidenheid aan rapportage en verantwoording functies, en klanten kunnen toevoegen of extra functionaliteit aanvragen indien nodig. Prijzen beginnen bij $ 9.000 per gebruiker voor een basisjaarabonnement. U kunt berekenen hoeveel het product uw organisatie zal kosten met deze Safe Intacct Pricing Calculator:
• Sap. Met meer dan 300.000 klanten wereldwijd is Sap duidelijk de marktleider. Het geheim van dit overweldigende succes is de robuuste functionaliteit van Sap ‘ s ERP – modules-de modules passen veelzijdige zakelijke infrastructuren aan. Sap is ook een geweldige oplossing voor mensen die kennis maken met operational management. De Sap ERP tutorial zal u begeleiden door de belangrijkste processen van het product. Hoewel dit is een van de meest efficiënte tools die er zijn, het is ook vrij duur: prijzen beginnen bij $ 420 per gebruiker per maand met een jaarabonnement.
• NetSuite. Eigendom van Oracle, NetSuite is een ander product populair bij grote bedrijven. NetSuite verdient lof voor zijn business intelligence-modules in combinatie met uitstekend boekhoudbeheer. De NetSuite base licentie kost $999 per maand + $ 99 per gebruiker maandelijks.

op abonnementen gebaseerde ERP ‘ s hebben veel zin als u geen tijd hebt om uw eigen systeem te implementeren.

omdat deze producten kosten op basis van het aantal gebruikers en het niveau van functionaliteit, kan het bouwen van een gepersonaliseerde oplossing voor uw bedrijf niet alleen effectiever blijken – het kan zelfs betaalbaarder zijn.

ERP-softwareontwikkeling: de belangrijkste stappen en processen

als u hebt besloten om een aangepaste ERP-webapp te maken die perfect past bij uw zakelijke behoeften, bent u op de juiste plaats terecht gekomen. ERP-systeemontwikkeling wordt beschouwd als een van de meest uitdagende dev-taken en vereist een geconsolideerde visie op de groeistrategie van uw bedrijf. Maar door verder te lezen en te leren hoe je deze uitdaging moet aanpakken, ben je halverwege.

hieronder vindt u een korte handleiding voor het bouwen en implementeren van een ERP-systeem specifiek voor uw bedrijf.

uw verwachtingen kristalliseren

ERP lijkt veel op Lego – je kunt er bijna alles mee bouwen. Voor kleine bedrijven hebben ERP-webapps meestal specifieke MKB-modules. Ondertussen, voor grote bedrijven, cloud suites zoals Sap ‘ S S / 4HANA zijn cruciaal. Voordat u begint met het plannen van uw ontwikkelingsproces, moet uw bedrijf twee belangrijke vragen beantwoorden:

1. aan welke zakelijke behoeften moet een ERP web app voldoen voor uw organisatie?
2. host uw bedrijf de expertise die nodig is om ERP te ontwikkelen, of is het beter om een speciaal team in te huren via een outsource provider?

zodra u de eerste vraag beantwoordt, moet de tweede vraag zelf beantwoorden. Zorg ervoor dat u zowel belangrijke bedrijfsstakeholders als IT-experts raadpleegt bij het opstellen van doelen en vereisten voor enterprise resource planning systeem. Dit zal ervoor zorgen dat u realistische, haalbare verwachtingen.

bedenk een ERP-systeemontwerp

nu is het tijd om de technische kant van de ERP-ontwikkeling te benaderen. Als het uw eerste ervaring met resource planning software, ontdek de typische componenten van ERP-systemen die andere spelers uit de industrie gebruiken.

indien mogelijk, Maak een blauwdruk waarin wordt beschreven hoe uw resource planning systeem moet worden ontworpen.

als u een ERP ontwerpt voor een grote organisatie met meerdere afdelingen, is het belangrijk om vertegenwoordigers van elke afdeling bij de planning te betrekken.

dit zal helpen bij het samenvoegen van alle benodigde functies en het schetsen van speciale module sets voor afdelingen.

Start wireframing

vervolgens moet u beslissen welk type systeem u wilt implementeren. De twee gemeenschappelijke opties zijn web-based ERP-software (waar de backend en database worden gehost in de cloud) of een client/server ERP (waar een systeem lokaal draait op een netwerk van computers).

Plan het ontwikkelingsproces stap voor stap. Als u uw ERP uitbesteedt aan een extern team, is het een goede praktijk om deel te nemen aan wireframing, zodat u op de hoogte blijft. Hier zijn de belangrijkste dingen om door te gaan op dit punt:

• definieer modules: op basis van de functionaliteit van uw ERP, vermeld de modules die het moet hebben. Deze modules kunnen een combinatie van CRM, finance management, supply chain management, of een resource management gebieden op basis van uw eisen.
• benodigde middelen: Bepaal de grootte van het team dat aan het project werkt en de middelen die het team nodig heeft.
• Tijdschema: hoewel u misschien nog geen concrete mijlpalen of deadlines kunt bedenken, probeer een tijdschema voor het project vast te stellen.

kies de juiste technologie

om een web-based enterprise resource planning app te bouwen, moet u de juiste tech toolkit voor ontwikkelaars kiezen:

• Hosting. U kunt een ERP-systeem hosten in de cloud of op uw lokale server. De meeste bedrijven selecteren de eerste optie omdat de cloud als veiliger wordt beschouwd en geen constant intern onderhoud vereist.
• selecteer een programmeertaal voor ERP-softwareontwikkeling. We raden aan om JavaScript als een universele webtaal te beschouwen. JavaScript frameworks zijn perfect voor frontend ontwikkeling, Er is ook knooppunt.js voor backend.
• Database. Kies een betrouwbare database voor het opslaan van bedrijfsgegevens. Meestal moet je kiezen tussen relationele en niet-relationele databases. Deze keuze bepaalt hoe uw systeem gegevens organiseert en gebruikt. Relationele / SQL databases zijn beter geschikt voor kleine bedrijven die behoefte hebben aan standaardisatie. NoSQL of niet-relationele databases passen waarschijnlijk beter bij complexe data-infrastructuren omdat ze gegevensopslag mogelijk maken in verschillende gemakkelijk hanteerbare formaten zoals JSON-bestanden.

integreer een webgebaseerde ERP met bestaande infrastructuur

alvorens een ERP te omarmen, vertrouwen bedrijven doorgaans op afzonderlijke apps en workflows om belangrijke processen te beheren. Voordat u met het project begint, kunt u legacy-apps en databases overdragen of consolideren aan het ERP-softwareontwikkelingsbedrijf (als u dit uitbesteedt) of uw eigen ontwikkelaars.

tijdens het ontwikkelen van een nieuwe app kost veel moeite, met legacy apps ERP-ontwikkelaars kunnen het opnieuw configureren gebruiken. Dit zal het codeerproces aanzienlijk versnellen.

Test ERP-implementatie

Als u alle bedrijfskennis van uw bedrijf hebt overgedragen aan één resourceplanningssysteem, is het tijd om te beginnen met testen. Er zijn verschillende processen die u moet overwegen, waaronder in dit beoordelingsproces:

1. Controleer of het systeem voldoet aan de initiële beveiligings -, integratie-en functionaliteitsvereisten.
2. Test de functionaliteit van de ERP door boekhoudkundige of verkooptransacties uit te voeren over verschillende modules. Bereken de nauwkeurigheid van de resultaten die het systeem retourneert.
3. gebruik focusgroepen om specifieke modules en modulesets te testen. Zo zal de HR-afdeling waarschijnlijk werken met een combinatie van modules die zijn ontworpen rond payroll recording, human capital management en personeelsdossiers. Om te testen hoe deze modules samenwerken, vraag een paar mensen van de doelafdeling om de modules te gebruiken en hun feedback te verzamelen.
4. beveiligingstests uitvoeren. We raden aan dynamische beveiligingstests te integreren met webapplicatie Firewalls (WAFs). Dit zal u toelaten om te volgen en te reageren op kwetsbaarheden als ze ontstaan.

de kosten van aangepaste ERP-softwareontwikkeling

uiteraard bestaat er niet zoiets als een one-size-fits-all ERP. De kosten van ERP ontwikkeling kan variëren van $20.000 tot vele miljoenen. Houd er bij het plannen van uw budget rekening mee dat de kosten van ERP-ontwikkeling meestal worden bepaald op basis van het aantal afdelingen dat het systeem zal gebruiken en de functionaliteiten die het systeem zal leveren. Kleine ondernemingen betalen aanzienlijk minder dan grote ondernemingen, omdat zij veel meer gebruikers en veel meer functionaliteit nodig hebben.

groot of klein, er is een slimme manier om uw gemiddelde uitgaven te voorspellen en een kosteneffectieve keuze te bepalen als het gaat om ERP-ontwikkeling:

1. Bepaal het aantal gebruikers. De meeste aanbieders van SaaS enterprise software kosten ten minste $ 400 per gebruiker per maand, dus het is mogelijk om berekeningen te maken op basis van uw afdeling/bedrijfsgrootte. Aangepaste software kan blijken goedkoper.
2. bepaal wat u (echt) nodig hebt. Voordat u contact opneemt met providers en ontwikkelteams, maakt u een gedetailleerd overzicht van de apps en modules die u nodig hebt. Bedrijven die van het idee van “alles hebben” houden betalen bijna altijd te veel voor ERP-ontwikkeling. Vergeet niet dat het aantal ERP-functies van invloed zijn op de prijs, dus je zou kunnen betalen voor iets dat je niet daadwerkelijk gebruikt. Zorg ervoor dat uw lijst alleen de essentials bevat.
3. verdeling van de kosten. Als u uw ERP-ontwikkeling uitbesteedt, vergelijkt u de prijzen voor verschillende softwareontwikkelingsproviders en vraagt u om gedetailleerde samenvattingen van de kostenverdeling van elk voorstel. Ontwikkelaar vergoedingen kunnen enorm verschillen, maar we hebben ze allemaal beoordeeld in ons artikel gewijd aan offshore ontwikkeling. Kies een provider die een redelijke prijs biedt. In sommige gevallen, kiezen voor aangepaste ontwikkeling met een offshore bedrijf kan u nog minder kosten dan Saas ERP-software.

lopende ondersteuningskosten

om uw ERP op lange termijn in stand te houden, moet uw bedrijf de lopende onderhoudskosten en regelmatige updates begroten, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Afhankelijk van de complexiteit en ontwikkelingsmethoden van uw systeem, kan dit budget tegemoet te komen aan verschillende soorten uitgaven.

als u uw eigen ERP ontwikkelt, zult u hoogstwaarschijnlijk een persoon/team toewijzen als verantwoordelijk voor de functionaliteit ervan. Dit betekent dat u moet investeren in continu opleiden van personeel op het gebied van ERP-onderhoud. Als u gelicentieerde software gebruikt, betaalt u een jaarlijkse of maandelijkse vergoeding voor de ondersteuning ervan. Doorlopend onderhoud omvat integraties, hosting, nieuwe feature releases, en client support. Hoe dan ook, als u wilt om uw bedrijf ERP gezond te houden, onderhoud is een investering die je niet kunt veroorloven om te vermijden.

voor degenen die zich geen uitgebreide ondersteuning kunnen veroorloven, zijn hier een paar tips om de kosten te minimaliseren:

• Outsource ERP-ondersteuning. Hoewel het in dienst nemen en trainen van intern onderhoudspersoneel duur is en grote ERP-providers dure ondersteuningspakketten hebben, zijn er meer betaalbare opties voor degenen die onderhoud willen uitbesteden.
• aanpassen als een gek. Hoe meer op maat uw huidige ERP-systeem is, hoe minder u dagelijks hoeft te veranderen.
• onderhandel over beperkte steun. ERP-onderhoudspakketten zijn meestal uitgebreid en bevatten tal van ondersteunende bewerkingen die u mogelijk niet nodig hebt. Bekijk de onderhoudspakketten die uw provider aanbiedt. Als u besluit dat u sommige ondersteuningsfunctionaliteit kunt uitsluiten, probeer dan een lagere prijs te onderhandelen met uw serviceprovider.

wilt u uw eigen ERP-systeem bouwen?

ERP-ontwikkelingsbedrijven zijn niet alleen uw serviceproviders, ze zijn uw partners. Het vereist een enorme inspanning om één softwareplatform af te stemmen op de volledige infrastructuur van een bedrijf – iets dat op elke positie binnen het bedrijf kan worden gebruikt. Een van de belangrijkste criteria die u moet overwegen bij het kiezen van een ERP-ontwikkelaar is de betrokkenheid en de bereidheid van het Ontwikkelbedrijf om uw eisen te horen.

u wilt een bedrijf met een record van het werken met complexe systemen—een bedrijf dat uw behoeften kan vertalen in een waardevolle tool.

vraag uw kandidaten hoeveel tijd zij verwachten te besteden aan het plannen, interviewen van gebruikers, testen en post-implementatie. Degenen die bereid zijn om zoveel mogelijk te investeren zijn het overwegen waard.In termen van outsourcing van ERP-ontwikkeling is Oekraïne een van de beste plekken om te gaan. De solide technische expertise van het land wordt gecombineerd met wereldwijd concurrerende ontwikkelaarstarieven en veel betrouwbare providers.