wanneer u een datum invoert in Microsoft Excel, zal het programma deze opmaken volgens de standaard datuminstellingen. Als u bijvoorbeeld de datum 6 februari 2020 wilt invoeren, kan de datum worden weergegeven als 6-Feb, 6 februari 2020, 6 februari of 02/06/2020, allemaal afhankelijk van uw instellingen. U kunt merken dat als u de opmaak van een cel wijzigt in “Standaard”, uw datum wordt opgeslagen als gehele getallen. Bijvoorbeeld, 6 februari 2020 zou worden 43865, omdat Excel baseert datumopmaak vanaf 1 januari 1900. Elk van deze opties zijn manieren om datums in Excel te formatteren. Om te helpen bij het organiseren van gegevens in Excel, leest u hoe u de datumnotatie in Excel kunt wijzigen.

kiezen uit de lijst met datumnotaties

datums opmaken in Excel is het makkelijkst met de lijst met datumnotaties. De meeste datumformaten die u wilt gebruiken, vindt u in dit menu.

1. Selecteer de cellen die u wilt opmaken
2. klik op Ctrl+1 or Command+1
3. Selecteer het tabblad “Numbers”
4. uit de categorieën, Kies “Date”
5. uit het menu “Type”, selecteer het gewenste datumformaat

een aangepast Excel-datumformaat maken optie

om de datumnotatie aan te passen, volgt u de stappen om een optie te kiezen uit de lijst met datumnotaties. Zodra u het datumformaat hebt geselecteerd dat het dichtst bij wat u wilt, kunt u het aanpassen.

1. in het menu” Category “kiest u”Custom”
2. het eerder gekozen type zal verschijnen. De wijzigingen die u aanbrengt zijn alleen van toepassing op uw aangepaste instelling, niet op de standaard
3. in het” Type ” vak, Voer de juiste code in om de datum te wijzigen

datumnotaties converteren naar andere Locales

Als u datums gebruikt voor verschillende locaties, moet u mogelijk naar een andere locale converteren:

1. Selecteer de juiste cellen
2. druk op Ctrl+1 of Command+1
3. Van de “Nummers” menu, selecteer “Date”
4. Onder het menu “Type”, er is een drop-down menu voor “Locale”
5. Selecteer de juiste “Landinstelling”

U kunt ook de locale instellingen:

1. Volg de stappen voor het aanpassen van een date
2. als je Eenmaal hebt gemaakt de juiste datum-formaat, moet u ook de landcode aan de voorzijde van de aangepaste datum-formaat
3. het Kiezen van de juiste codes voor landinstellingen. Alle lokale codes zijn geformatteerd als . Enkele voorbeelden zijn:
   1. – Engels, Verenigde Staten
   2. – Chinees, China
   3. – Duits, Zwitserland

Tips voor het weergeven van datums in Excel

zodra u de juiste datumnotatie hebt, zijn er extra tips om u te helpen erachter te komen hoe u gegevens in Excel voor uw datasets kunt organiseren.

• Controleer of de cel breed genoeg is om op de volledige datum te passen. Als de cel niet breed genoeg is, wordt het #### # weergegeven. Dubbelklik op de rechterrand van de kolom om uw kolom voldoende uit te breiden om de datum correct weer te geven.
• Wijzig het datumsysteem als negatieve getallen als datums worden weergegeven. Soms formatteert Excel negatieve getallen als een datum vanwege de koppeltekens. Om dit op te lossen, selecteert u de cellen, opent u het menu Opties en selecteert u “Geavanceerd.”In dat menu, selecteer” gebruik 1904 datumsysteem.”
• gebruik functies om te werken met de datum van vandaag. Als u wilt dat een cel altijd de huidige datum weergeeft, gebruikt u de formule =TODAY() en drukt u op ENTER.
• converteer geïmporteerde tekst naar datums. Als u importeert uit een externe database, registreert Excel automatisch de datums als tekst. Het display kan er hetzelfde uitzien alsof ze zijn geformatteerd als datums, maar Excel zal de twee anders behandelen. U kunt de functie DATEVALUE gebruiken om te converteren.

zelfs met correct geformatteerde datums en displays, kan het organiseren van gegevens in Excel alleen zo goed werken als de gegevens. Rommelige gegevens zullen niet leiden tot inzichten tijdens de analyse, maar het is geformatteerd.

gegevensvoorbereiding met Excel

het formatteren van gegevens maakt deel uit van een groter proces dat bekend staat als “gegevensvoorbereiding” of alle stappen die nodig zijn om gegevens op te schonen, te standaardiseren en voor te bereiden voor analytisch gebruik.

hoewel gegevensvoorbereiding zeker mogelijk is in Excel, wordt het exponentieel moeilijker omdat analisten werken met grotere en complexere datasets. In plaats daarvan investeren veel van de huidige analisten in moderne datavoorbereidingsplatforms zoals Trifacta om het totale datavoorbereidingsproces voor data groot of klein te versnellen.

plan een demo van Trifacta om te zien hoe het uw gegevensvoorbereidingsproces kan verbeteren, of probeer het platform zelf door vandaag nog aan de slag te gaan met Trifacta.