hoe de Bands uit te nodigen en te boeken voor uw muziekfestival

het samenstellen van een muziekfestival kan een spannende ervaring zijn gevuld met tal van uitdagingen en enorme beloningen.

de grootste uitdaging voor de meeste evenementplanners is het veiligstellen van sponsoring, het vinden van caters, boekingsverkopers, enz. Voor muziekfestivals is er eerst nog een obstakel. Je hebt bands nodig.

maar je wilt niet alleen bands, toch?

u wilt bands die passen in het thema van uw evenement, waar uw publiek dol op zal zijn, en die u niet dwingen om uw schatkist aan fondsen weg te geven.

gelukkig is het vinden en overtuigen om naar je evenement te komen niet zo moeilijk als je denkt. Hier is hoe je de Luiten naar je volgende muzikale feestje kunt lokken en een band voor je festival kunt boeken.

controleer de registratie van uw lijst

vraag nu een demo aan om
tickets met Purplepass in te stellen, aan te maken en te verkopen. Een beheerhub van de alles-in-één gebeurtenis
.

begin met wat onderzoek

de eerste stap is het vinden van de juiste bands voor je festival en Marktplaats.

laten we dit uit de weg ruimen — niet elke band gaat voor je festival werken. Je moet ervoor zorgen dat ze het thema van je festival, je merk als geheel en je doelgroep vertegenwoordigen.

hier zijn enkele vragen die u moet stellen bij het beoordelen van een mogelijke band:

• speelt deze band de muziek die mijn publiek leuk zal vinden?
• vertegenwoordigt deze band het thema van mijn festival?
• heeft deze band een goede reputatie?
• kost deze band veel? Binnen het budget? ROI?
• heeft deze band leden die gemakkelijk(ish) zijn om mee te werken?
• enige referenties of eerdere gebeurtenissen waarmee ik contact kan opnemen?

onthoud, je bent niet bepaald uitgehongerd voor banden.

er zijn miljoenen bands waar u mee kunt werken. Maar je bent uitgehongerd voor de juiste bands, en als je eenmaal weet wie die bands zijn, kun je beginnen ze te targeten met aanbiedingen.

we weten!

dit kan betekenen dat je die dream team lijst versnippert, maar alleen omdat je van een band houdt, betekent niet dat ze de juiste pasvorm hebben.

zorg ervoor dat ze beschikbaar zijn

zodra u uw shortlist hebt, bent u klaar om in de details te graven.

u moet weten of de bands beschikbaar zijn tijdens uw festivaldata. Typisch, dit gaat om het bellen van het management-niet de band-en vragen om een band schema.

voor festivalplanners kan dit deel lastig zijn.

wanneer u meerdere banden boekt, kan het opvullen van gaten in uw schema een serieuze uitdaging zijn.

we raden ten zeerste aan om bands met het volledige festivalschema (indien meerdere dagen) gratis te vinden. Het kan moeilijker zijn, maar het maakt last-minute veranderingen gemakkelijker.

want laten we eerlijk zijn — je hebt last-minute wijzigingen. Iemand gaat het afzeggen. Iemand annuleert altijd.

presenteer uw aanbieding

als ze op uw shortlist staan en beschikbaar zijn tijdens uw festivaldata, stuur ze dan een aanbieding.

het kan nodig zijn voor dit deel juridische documenten en contracten op te stellen met uw advocaat.

er zijn ook gratis bronnen online waar u meer te weten kunt komen over de inhoud van deze contracten (en sommige plaatsen waar u waarschijnlijk gratis versies van de contracten kunt vinden als u keek.)

de band zal het contract eerst willen herzien, althans dat mogen we hopen. In het verleden was dit meestal een persoonlijke aangelegenheid, maar FaceTime, Skype en e-mail hebben het spel veranderd.

u kunt online verbinding maken met hen en de bal aan het rollen krijgen.

maak sociale media contracten

op dit moment denkt u dat u klaar bent met het papierwerk, en dat kan. Maar de kans is groot dat je wilt dat ze meer zijn dan alleen artiesten.

sociale media zijn een baken van succes geworden voor evenementenplanners en de band zover krijgen om hun digitale invloed uit te oefenen kan een serieuze zegen zijn voor uw festival.

Social media contracts (a.k.a “influencer contracts”) kan u helpen een aantal basisregels voor social media band content vast te stellen.

hoeveel berichten moeten ze over je festival delen?

wat voor bericht moeten ze versturen?

hoe vaak?

dit alles kan in het contract worden opgenomen.

natuurlijk zijn er duizenden andere contracttypes die u nodig kunt hebben; het zal afhangen van uw behoeften. U kunt Rocket Lawyer gebruiken om uw eigen gratis muziek uitvoeringen contacten vanaf nul of vanaf een sjabloon te creëren.

Bepaal de details

nu iedereen alles heeft ondertekend, is het tijd om de laatste details voor de dag van de gebeurtenis te hash-out.

bekijk deze vragen wanneer u ervoor zorgt dat alles gedekt is voordat u de gordijnen opent.

• technische setup / apparatuur die nodig is voor hun set?
• hebben zij een crew/stage manager, of moet u die leveren?
• bemanning instellen / afbreken?
• Wat is hun speeltijd en-schema?
• krijgen zij een merchandise-stand?
• doen ze een meet & greet?
• Is er een kledingvoorschrift? Of gaat er iets?
• moet u hen tijdens het festival onderdak bieden?
• andere voordelen? Familie en vrienden tickets, enz.?

uw volgende vraag zou kunnen zijn, wat nu?

je hebt de band, maar de echte planning begint.

we raden u aan te beginnen met uw ticketregistratie en uw evenement online te zetten, klaar om te verkopen!

dus laten we praten over tickets.

de evenementenindustrie heeft te kampen met koorts in de verpakking van kaartjes. Van VIP-tickets tot groepskortingen, er zijn 5 ticketpakketten die de meeste festivals bevatten.