alle fysieke activa zijn onderhevig aan veroudering en verslechtering. Gebouwen vervallen en verkruimelen, terwijl machines hun functionaliteit verliezen door slijtage. Om de gevolgen van grote storingen te minimaliseren en dure vervangingen van activa uit te stellen, is het niet meer dan normaal dat bedrijven willen weten hoe ze de levensduur van activa die ze bezitten moeten berekenen en verlengen.

het idioom “een steek in de tijd bespaart negen” is van onschatbare waarde in deze context. Hoewel verval onvermijdelijk is, kun je nog steeds veel doen om het uit te stellen. Samen met aanzienlijke kostenbesparingen geeft het u ook kritische inzichten voor een betere financiële planning. Om het allemaal te laten gebeuren, moet u eerst het concept van de nuttige levensduur van een actief begrijpen.

in dit artikel wordt het verband uitgelegd tussen de gebruiksduur en de afschrijving, hoe de verwachte gebruiksduur kan worden bepaald en hoe de levensduur van kritieke activa kan worden verlengd. Laten we meteen naar binnen gaan.

inzicht in de gebruiksduur van een actief

de gebruiksduur van een actief is een begrip in bedrijfsactiviteiten die verband houden met materiële activa. Een materieel actief is een actief dat eigendom is van het bedrijf dat een fysieke vorm heeft. Het kan grond, gebouwen, machines, meubels, voertuigen, gereedschappen, of vervaardigde producten (inventaris).

de gebruiksduur van een actief is de Geschatte duur waartoe u redelijkerwijs kunt verwachten dat een actief functioneel blijft en inkomsten genereert of andere voordelen biedt. Veel factoren kunnen van invloed zijn op de levensduur van een actief, zowel fysiek als economisch.

bepaalde categorieën activa, zoals machines, hebben een vervaldatum. Dit geeft u een algemeen idee van wanneer de nuttige levensduur zou kunnen eindigen. Factoren die de gebruiksduur van een actief kunnen verkorten, zijn oneigenlijk gebruik/ overmatig gebruik, ongevallen, overstromingen, de evolutie van nieuwe technologie die het actief verouderd maakt, enz.

omgekeerd zijn er maatregelen zoals preventief onderhoud die bedrijven kunnen nemen om de levensduur van belangrijke activa te verlengen. Meer daarover tegen het einde van het artikel.

gebruiksduur en afschrijvingen

de gebruiksduur van activa is een belangrijke variabele in de bedrijfsadministratie, die nauw verband houdt met het begrip “afschrijving” – de daling van de geldwaarde van een actief. Wanneer de levensduur van een actief eindigt, wordt het ook volledig afgeschreven.

in de boekhouding is afschrijving een waardevol instrument dat wordt gebruikt om de initiële kosten van de verwerving van activa over de gebruiksduur te spreiden. Het heeft grote fiscale gevolgen en kan ook invloed hebben op uw balans (als een last).

het belang van schattingen van de nuttige levensduur

schattingen van de nuttige levensduur hebben gevolgen op lange termijn voor verschillende aspecten van uw bedrijf:

• Accounting: afschrijvingspercentages hebben een aanzienlijke impact op uw balans, winst-en verliesrekening, belastingschuld en cashflow (indirect). Om afschrijvingen te berekenen, moet u de nuttige levensduur van een actief weten.
• financiële planning: gebruiksduur en afschrijvingen geven aan hoe lang u nog hebt voordat aanzienlijke investeringen nodig zijn voor de vervanging van kritieke activa. Dit zal een fundamentele impact hebben op uw financiële planning en budgettering op middellange en lange termijn.
• onderhoud en veiligheid: om maximale veiligheid op de werkplek te garanderen, moet u routinematig onderhoud van apparatuur en faciliteiten uitvoeren. Als dit niet gebeurt, neemt het risico op catastrofale storingen en ongevallen toe. Het bijhouden van de schattingen van de gebruiksduur van activa zal helpen bij de ontwikkeling van adequate preventieve onderhoudsschema ‘ s.
• waarde van activa: u kunt vaak ten minste een deel van uw initiële investering in een actief terug te verdienen door het te verkopen aan het einde van de levensduur. Deze restwaarde is een ander belangrijk onderdeel van de afschrijvingsberekeningen. Voor een nauwkeurige schatting van de waarde van activa berging, moet u zich bewust zijn van de nuttige levensduur van die activa.

het einde van de nuttige levensduur betekent niet noodzakelijkerwijs het einde van de levensduur van een actief. Eerder, het is als pensioen. De activa aan het einde van hun levensduur kunnen nog steeds waarde houden voor anderen buiten het bedrijf. Veel bedrijven redden routinematig verouderende machines en voertuigen, door middel van veilingen en andere middelen. Dit helpt bij het verminderen of voorkomen van financiële verliezen op de boeken door het terugsturen van een berging waarde aan het bedrijf door middel van wederverkoop.

hoe de nuttige levensduur van een actief te bepalen

de nuttige levensduur van een actief is een schatting, niet een exact aantal. Van alle materiële activa wordt aangenomen dat zij ten minste een gebruiksduur van één jaar hebben. Hoewel er geen noodzaak voor extreme precisie tot weken of maanden, moet men altijd voorzichtig zijn bij het maken van nuttige levensduur schattingen.

zelfs een verandering van grootte van slechts enkele jaren in de schatting van de gebruiksduur van een kapitaalbestanddeel zal als een belangrijke verandering in de boekhouding in de vorm van afschrijvingen blijken. Het is dus altijd raadzaam om due diligence uit te oefenen bij het bepalen van de nuttige levensduur van activa.

factoren die van invloed zijn op de gebruiksduur van een actief

verschillende interne en externe factoren kunnen de levensduur van een actief beïnvloeden. Sommige van deze factoren zullen fysieke factoren zijn, andere kunnen van financiële of zelfs technologische aard zijn.

hier is een lijst van belangrijke factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij de beoordeling van de (resterende) nuttige levensduur van een actief:

• Activaconditie op het moment van aankoop: een nieuw actief zal uiteraard langer meegaan dan een eerder gebruikt actief.
• gebruikspatronen: activa die zwaar worden gebruikt, hebben meer kans op grotere slijtage. Ook sommige apparatuur / gebouwen die gedurende langere tijd ongebruikt blijven, kunnen ook een afname van de levensduur zien.
• klimaat / geografie: activa gelegen in gebieden met een extreem klimaat, of gevoelig voor natuurrampen (brand, overstroming, enz.) wellicht lagere schattingen van de nuttige levensduur nodig.
• technologie: technologische vooruitgang kan leiden tot een snellere veroudering van bepaalde activa. Computers en andere digitale apparaten zijn een goed voorbeeld van activa die relatief snel verouderd raken.
• overheid / naleving: vooral met de aanhoudende klimaatcrisis heeft dit aspect een grotere betekenis gekregen. Apparatuur en voertuigen die niet voldoen aan nieuwere milieunormen zullen hun levensduur verkorten.

incidenten en belangrijke uitsplitsingen kunnen de levensduur van activa verkorten. Onderhoudsprofessionals moeten de conditie van de activa in de gaten houden en waarschuwen voor potentiële behoeften om schattingen van de levensduur van activa aan te passen.

schattingen van de gebruiksduur van vaste activa

vanuit boekhoudkundig oogpunt is de belangrijkste autoriteit voor schattingen van de gebruiksduur van bedrijfsactiva de belastingdienst van de overheid. In de Verenigde Staten bijvoorbeeld heeft de Internal Revenue Service (IRS) afschrijvingsnormen vastgesteld voor de meeste categorieën materiële activa.

hier zijn enkele hoogtepunten uit een zeer lange lijst van activa:

Afbeeldingsbron

afhankelijk van de soorten activa kunt u ook gebruik maken van richtlijnen van alom gerespecteerde brancheorganisaties. U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van de Building Owners and Managers Association (BOMA) voor kantoorvastgoed of de Gordian rsmeans database voor bouwgerelateerde activa. Vanaf die basislijn, bent u vrij om verstandige aanpassingen te maken op basis van factoren die relevant zijn voor uw zaak.

hoe de nuttige levensduur van activa te berekenen

er zijn twee manieren om afschrijvingen te berekenen: lineaire afschrijvingen en versnelde afschrijvingen.

voordat u de rekenmachine oppakt, moet u de volgende ingangen kennen:

• kosten van het actief: de kosten van een actief omvatten de totale aanschaffingskosten-aanschaffingskosten, transportkosten, installatiekosten, kosten van opleiding van personeel, enz.
• de nuttige levensduur van het actief: geschat met behulp van de eerder genoemde middelen en/of op basis van de informatie die beschikbaar is in de OEM-handleiding (original equipment manufacturer).
• restwaarde: de wederverkoopwaarde van het actief aan het einde van zijn nuttige levensduur, vaak beschikbaar in richtlijnen van gerenommeerde brancheorganisaties.

lineaire afschrijving

de lineaire afschrijvingsmethode resulteert in een jaarlijkse afschrijving die in gelijke termijnen wordt afgetrokken gedurende de gehele levensduur van het actief. Het resultaat is een gestage daling van de waarde als je hetzelfde bedrag af te schrijven elk jaar.

lineaire afschrijving is de eenvoudigste en eenvoudigste methode voor de berekening van de afschrijving van activa. Hierdoor is het ook minder vatbaar voor fouten, waardoor het in de meeste omstandigheden het voorkeursmodel is. Het is ideaal voor vaste activa waarvan de waarde naar verwachting in de loop der jaren een gestage daling zal ervaren.

lineaire afschrijving voorbeeld: Commercieel gebouw

overweeg een nieuw magazijn met een waarde van $1.000.000 met een standaard gebruiksduur van 30 jaar. De geschatte waarde van het land is $ 200.000. Aftrekken van de waarde van de activa kosten, krijg je $ 800.000. Deel dat door het nuttige leven om $26.666 te krijgen. Dit is de jaarlijkse afschrijvingswaarde voor het magazijn over die 30 jaar.

hier is wat meer te lezen als je meer wilt weten over dit model.

versnelde afschrijving

Afbeeldingsbron

er zijn verschillende methoden in de categorie versnelde afschrijving (u kunt er twee zien in de afbeelding hierboven – DDBM en SYDM). Ondanks de complexiteit van deze methoden, zijn er redenen om het versnelde model te gebruiken:

• het is de meest geschikte aanpak voor activa zoals computers die sneller verouderd dan andere activa. De scherpe daling van de waarde van het actief in de eerste jaren herhaalt die trend.
• het weerspiegelt het gebruikelijke gebruikspatroon wanneer een nieuw verworven actief in de eerste jaren intensief wordt gebruikt, wat resulteert in meer slijtage.
• bedrijven kunnen kiezen voor versnelde afschrijving om specifieke redenen van fiscale strategie.

versnelde afschrijving voorbeeld: CNC machine

laten we zeggen dat een bedrijf koopt een CNC machine met een totale kosten van $200.000. Voor een productie-grade 3-assige molen, kunnen we de nuttige levensduur op een redelijke 10 jaar instellen.

vanwege het grote gebruik in de eerste jaren wil de onderneming voor dit activum gebruik maken van versnelde afschrijving. Ze schatten de bergingswaarde op $20.000. Met behulp van de lineaire methode, krijgen we een jaarlijkse afschrijving van $18.000, dus ongeveer 9%. Door dat met 150% te verhogen, krijgen we een afschrijvingspercentage van 13,5%

In het eerste jaar, zou de waarde van de CNC-machine met $27.000 in waarde dalen. In het tweede jaar zal de afschrijving 13,5% van de huidige boekwaarde van $173.000 bedragen, wat neerkomt op $23.350. Met behulp van de formule, hier is een snelle grafiek van de afschrijving voor de volgende jaren:

• jaar 1: $27,000
• jaar 2: $23,350
• jaar 3: $20,190
• …
• jaar 10: $7317

aan het einde van het jaar 10, versnelde afschrijving laat de waarde van de CNC-machine op $46.935. Het verschil tussen dit en de restwaarde – $26.935-wordt meestal gecrediteerd als een uitgave in de boekhouding.

meer informatie over versnelde afschrijving vindt u in deze gids.

5 praktijken voor het verlengen van de nuttige levensduur van kritieke activa

schattingen en richtsnoeren voor de nuttige levensduur zijn niet vastgelegd. Bedrijven kunnen een aantal toekomstgerichte maatregelen gebruiken om de effectieve levensduur van hun activa te verlengen en op de lange termijn geld te besparen.

beste praktijken voor het verlengen van de levensduur van apparatuur zijn::

1. proactief onderhoud: proactieve vermogensbeheerstrategieën zoals preventief en voorspellend onderhoud zijn essentieel om storingen op afstand te houden. Dit is belangrijk omdat grote storingen de levensduur van activa verkorten. Gebruik CMMS om proactieve onderhoudstaken in te plannen en ervoor te zorgen dat ze op tijd worden uitgevoerd.
2. opleiding tot machinist: investeer in geschikte opleidingsmodules voor de bediener wanneer het gaat om zware machines of andere gespecialiseerde apparatuur. Stel een onboarding proces op voor nieuwe operators om hen vertrouwd te maken met alle assets waarmee ze in contact zullen komen.
3. volgens OEM-richtlijnen: volg zorgvuldig de gebruikershandleiding of leverancierrichtlijnen bij het aan het werk zetten van assets en maak passende aanpassingen op basis van de werkomgeving.
4. in de eerste plaats het juiste actief kopen: voer due diligence uit tijdens het aankoopproces om ervoor te zorgen dat het verworven actief perfect past bij uw use-case scenario ‘ s.
5. gebruik van originele reserveonderdelen: vervang de onderdelen en gereedschappen van de verkoper of de erkende dealers om ervoor te zorgen dat er geen afbreuk wordt gedaan aan de kwaliteit van deze onderdelen.

Houd er rekening mee dat de levensduur van sommige activa niet kan worden verlengd. Zo moeten bijvoorbeeld brandblussers, rookmelders en soortgelijke veiligheidsvoorzieningen na een bepaald aantal jaren worden vervangen. Dat is wettelijk vereist, ongeacht de feitelijke toestand van het actief.

in deze omstandigheden zijn proactief onderhoud en andere methoden nog steeds noodzakelijk om ervoor te zorgen dat activa hun verwachte levensduur bereiken en niet voortijdig hoeven te worden vervangen.

zorg voor activa zodat zij voor u kunnen zorgen

het bedrijf kan niet goed functioneren als belangrijke activa in slechte staat verkeren. Investeren in proactieve maatregelen verhoogt niet alleen de levensduur van activa en verlaagt de kosten, maar verbetert ook de veiligheid, productiviteit en werknemerstevredenheid.

elk bedrijf dat productief efficiënt wil zijn, kan het onderhoud niet aan de zijlijn houden.