voor het berekenen van vakantierechten voor je werknemers is geen doctoraat in geavanceerde wiskunde vereist. Daarom hebben we deze gids samengesteld om te helpen bij het berekenen van het jaarlijkse verlof voor uw full-en part-time werknemers, starters, vertrekkers en ploegarbeiders.

volgens de wetgeving van de Britse regering hebben (bijna) alle werknemers die een 5-daagse werkweek hebben, recht op ten minste 28 dagen betaalde vakantie per jaar. Gelijk aan 5.6 weken vakantie, werkgevers kunnen kiezen voor een verlof jaar of opbouw systeem bij de berekening van hun werknemers vakantie recht.

hieronder vindt u een paar handige methoden voor het berekenen van vakantie-opbouw die u zouden moeten helpen bij het vaststellen van het recht op vakantie voor werknemers.

wat betekent het verlofjaarsysteem?

volgens het verlofjaarsysteem bepalen werkgevers hun jaarlijkse verlofjaar waarin werknemers gebruik kunnen maken van hun toegewezen jaarlijkse vakantie.

natuurlijk beginnen niet alle nieuwe starters met hun baan op de eerste dag van het verlofjaar van een werkgever.

als een werknemer een deel van de weg door een vakantiejaar begint, kunt u het recht op vakantie pro rata berekenen, afhankelijk van het resterende deel van het vakantiejaar.

bijvoorbeeld: een werknemer die 5 dagen per week werkt, heeft 3 maanden in uw verlofjaar gewerkt en heeft recht op een vakantie van 28 dagen.

28/12 x 9 resterende maanden = het recht op vakantie van deze werknemer is 21 dagen.

wat betekent het vakantie-opbouwsysteem?

het vakantie opbouw systeem doet wat het zegt op het tin. Elke maand dat een werknemer werkt, ze verdienen 1 / 12e van hun vakantie recht. De Working Time Regulations 1998 stelt werkgevers in staat om een systeem van opbouw te gebruiken om uit te zoeken hoeveel vakantieverlof een werknemer heeft opgebouwd tijdens zijn eerste jaar van tewerkstelling.

bijvoorbeeld, een werknemer die 5 dagen per week werkt, heeft 6 maanden gewerkt en uw recht op vakantie bedraagt 28 dagen.

28 dagen / 12 x 6 = 14 dagen verlof gedurende de zes maanden die zij voor u hebben gewerkt.

in het tweede jaar van hun dienstverband hebben werknemers die aan een opbouwsysteem zijn onderworpen, op de eerste dag van het nieuwe vakantiejaar recht op de volledige vakantietoelage.

Hoe werkt u vakantierechten uit voor nieuwe starters?

of u nu vakantierechten berekent voor nieuwe starters of vertrekkers; het proces is relatief eenvoudig. Natuurlijk, de details van hoe u uit te werken Vakantie recht zal variëren afhankelijk van de arbeidsovereenkomst van uw bedrijf.

u berekent dit maandelijks zoals hierboven beschreven of op basis van de werkelijke of resterende werkdagen in het vakantiejaar.

om de vakantie te berekenen aan de hand van de werkelijke (dat wil zeggen 365 dagen of 366 in een schrikkeljaar) dagen in een jaar, berekent u gewoon het aantal dagen tussen de aanvangsdatum van een werknemer en het einde van het jaar. Deel dit getal dan door 365 (of 366).

als een werknemer op 1 September begint, liggen er 121 dagen tussen de aanvangsdatum en 31 December. Ervan uitgaande dat uw vakantiejaar loopt van januari tot December.

deel 121 door 365 (of 366) en vermenigvuldig met 100 om te komen tot het percentage van de volledige vakantietoelage waarop deze werknemer recht heeft.

121 / 365 = 0.33 x 100 = 33%

als uw vakantietoelage voor een volledig jaar 28 dagen is, is het recht van deze werknemer 33% van 28 dagen, wat 9,24 dagen is.

volgens de wet kunt u het verlof niet naar beneden afronden. Het is naar eigen goeddunken van de werkgever of u het afrondt of niet, maar in dit geval kunt u ervoor kiezen om de resterende 9.24 dagen af te ronden naar 9.5.

u kunt ook de vakantie berekenen aan de hand van de dagen waarop een werknemer fysiek in een jaar werkt (d.w.z. 260 dagen). Werk gewoon het aantal werkdagen tussen de startdatum van een werknemer en het einde van het jaar. Deel dit getal dan door 260.

als een werknemer op 1 oktober begint, zijn er 64 werkdagen (exclusief weekeinden en 2 Britse feestdagen.

deel 64 Door 260 en vermenigvuldig met 100 om te komen tot het percentage van de volledige vakantietoelage voor deze werknemer.

64 / 260 = 0.25 x 100 = 25%

als uw vakantietoelage voor een volledig jaar 28 dagen is, zou deze werknemer dus recht hebben op 25% van 28 dagen, wat 7 dagen is.

Hoe werkt u het recht op vakantie voor vertrekkers uit?

aangenomen dat de vakantierechten van een werknemer 28 dagen per verlofjaar bedragen en een werknemer 90 dagen in het vakantiejaar verlaat, kunt u hun recht berekenen aan de hand van een formule die vergelijkbaar is met die van nieuwe starters.

om het recht op vakantie te berekenen met de werkelijke (i.e 365 of 366 dagen) dagen per jaar, berekenen het aantal dagen tussen het begin van uw vakantiejaar en de vertrekdatum van een werknemer. Deel dit getal dan door 365 (of 366).

bijvoorbeeld, als de vertrekdatum van een werknemer 31 Maart is en uw vakantiejaar op 1 januari begint; er zijn 90 dagen tussen deze twee data. Deel dit gewoon door 365 en vermenigvuldig met 100 om te komen tot het percentage van de volledige vakantie-uitkering recht voor deze werknemer.

90 / 365 = 0.25 x 100 = 25%

ervan uitgaande dat uw jaarlijkse vakantietoelage 28 dagen is, zou deze werknemer recht hebben gehad op 7 dagen. Dit is 25% van 28 dagen.

officiële feestdagen en reeds genomen feestdagen moeten worden afgetrokken van de 7 dagen die zij hebben opgebouwd.

indien er nog vakantierechten bestaan, moet dit met het eindsalaris worden betaald.

indien de vertrekkende werknemer meer vakantie heeft genomen dan de opgebouwde dagen, kunnen werkgevers deze dagen terugvorderen als aftrek van hun eindsalaris.

u kunt ook het recht op vakantie voor uittreders berekenen aan de hand van het aantal werkelijk gewerkte dagen (d.w.z. 260 dagen).

als een werknemer op 30 September vertrekt, heeft hij dit jaar 191 dagen gewerkt. Dit is exclusief weekends en 4 Britse feestdagen.

deel dit gewoon door 365 (of 366) en vermenigvuldig dit met 100 om te komen tot het percentage van de volledige vakantietoelage waarop deze werknemer recht had.

191 / 365 = 0.52 x 100 = 52%

als uw vakantietoelage voor een volledig jaar 28 dagen is, zou deze werknemer recht hebben gehad op 52% van 28 dagen, wat 14,5 dagen is.

Hoe kunt u het recht op vakantie voor deeltijdwerkers berekenen?

de bovenstaande berekeningen hebben betrekking op de gemiddelde werknemer die 5 dagen per week werkt. Voor de berekening van het vakantie-recht voor deeltijdwerkers is de formule gebaseerd op het recht van de overheid. Dit is het equivalent van 5,6 weken vakantie voor elke werknemer.

net als bij voltijdwerkers hebben deeltijdwerkers ook recht op het equivalent van 5,6 weken betaalde vakantie (in verhouding tot het aantal dagen dat zij werken).

indien een werknemer 3 dagen per week werkt, bedraagt zijn recht ten minste 16,8 dagen vakantieverlof per vakantiejaar (3 dagen x 5,6).

Hoe kunt u het recht op vakantie berekenen voor uurarbeiders of ploegenarbeiders?

werknemers die per uur worden betaald of geen vaste werkuren hebben (d.w.z. werknemers met een nuluurcontract) komen ook in aanmerking voor het equivalent van 5,6 weken betaalde vakantie. In verhouding tot het aantal uren dat ze werken.

werknemers met variabele werktijden ontvangen een vakantie van 12,07% van de door hen gewerkte uren. (Dat wil zeggen: 5,6 weken / 46,4 weken (d.w.z. 52 weken minus de 5,6 weken dat een werknemer op vakantie is) x 100 = 12,07%.

als een werknemer 25 uur in een week heeft gewerkt, zal hij 3,01 uur vakantie hebben opgelopen.

we weten hoe hoofdpijn-inducerend het berekenen van vakantierechten kan zijn, daarom hebben we het eenvoudig gemaakt. Het automatisch berekenen van vakantiegeld voor nieuwe starters en leavers, Natural HR maakt deze vervelende berekeningen tot het verleden. Krijg een gratis demo om erachter te komen hoe je deze berekeningen voorgoed kunt dumpen.