de serie Microsoft Word en MLA Style toont schrijvers hoe ze Word kunnen gebruiken om hun essays conform te maken met MLA style guidelines. In dit bericht wordt uitgelegd hoe u de functie Track Changes in Microsoft Word kunt gebruiken.

met de functie Track Changes in Microsoft Word kunnen gebruikers een document bewerken en alle wijzigingen zien. Word geeft normaal gesproken uw wijzigingen niet weer. Als u iets verwijdert, blijft het niet op het scherm. Maar als u een woord verwijdert terwijl Track Changes is ingeschakeld, zal er een visueel verslag van zijn. Het woord zal ofwel blijven op het scherm doorgestreept en in een andere kleur of anders verschijnen in een ballon in de marge met zijn status (in dit geval, “verwijderd”).

dit bericht legt uit hoe Trackwijzigingen te gebruiken. Het richt zich ook op de verschillen tussen Track veranderingen in versies van Word voor PC en Mac. Om toegang te krijgen tot Trackwijzigingen, klikt u op het tabblad Review boven in het hoofdvenster van Word. Als de instructies in dit bericht niet werken met uw versie van Word, raadpleeg dan de website van Microsoft.

wijzigingen en opmerkingen weergeven op Word voor PC

wijzigingen volgen geeft u opties voor wijzigingen en opmerkingen weergeven. U kunt de wijzigingen in de tekst of in ballonnen in de marges weergeven. Als u de opmaakinstellingen in Word voor PC wilt aanpassen, klikt u op het vervolgkeuzemenu onder het pictogram Spoorwijzigingen. Klik vervolgens op Volgopties wijzigen. In het venster dat verschijnt, kijk in de sectie met het label “Ballonnen.”In het drop-down menu naast ballonnen gebruiken, kunt u altijd selecteren, nooit, of alleen voor opmerkingen / opmaak. In dit venster kunt u er ook voor kiezen om de opmaak helemaal niet bij te houden.

ik vind dat ballonnen alleen gebruiken voor commentaar en opmaak het beste is. Als u die optie selecteert, zullen alle wijzigingen in de tekst verschijnen. Als u altijd selecteert, worden wijzigingen in ballonnen weergegeven, maar wat u ziet, hangt af van uw weergaveinstellingen. Kijk op het tabblad Review naast het pictogram Track Changes. In oudere versies van Word zal er een vervolgkeuzemenu zijn waarvan de standaardinstelling definitief is: Toon opmaak. Als dit is geselecteerd, worden alle invoegtoepassingen in de tekst weergegeven. Verwijderingen worden weergegeven in ballonnen. Als u Origineel: Toon opmaak selecteert, doet Word het tegenovergestelde. Verwijderingen worden weergegeven in de tekst en inserties in ballonnen.

in nieuwere versies van Word voor PC is het keuzemenu iets anders. U kunt kiezen voor eenvoudige opmaak, alle opmaak, geen opmaak of origineel. Eenvoudige opmaak betekent dat wijzigingen niet worden weergegeven met doorgestreepte tekst en verschillende kleuren. In plaats daarvan, als u een wijziging maakt, verschijnt er een regel naast de gewijzigde tekst in de linkermarge. Als u alle wijzigingen in de tekst wilt zien, selecteert u alle markeringen in het vervolgkeuzemenu.

wijzigingen en opmerkingen weergeven bij een vroege versie van Word voor Mac

in vroege versies van Word voor Mac, zoals Word 2011, zijn er slechts twee opties voor het weergeven van wijzigingen: gebruik ballonnen of niet. als u ballonnen wilt gebruiken, ga dan naar het pictogram Wijzigingen bijhouden en klik op Opmaak tonen en vervolgens op Voorkeuren. Klik vervolgens op het vak “ballonnen gebruiken om wijzigingen weer te geven.”Er is geen optie om ballonnen te gebruiken om alleen opmerkingen en opmaak weer te geven. Als u ballonnen gebruikt, worden alle wijzigingen in ballonnen geplaatst. Deze functie gedraagt zich net als die in Word voor PC. Definitief Selecteren: Toon opmaak vertelt Word om verwijderingen in ballonnen weer te geven. Maar als u Origineel selecteert: Toon opmaak, Word toont inserties in ballonnen.

Als u het vakje “gebruik ballonnen om wijzigingen weer te geven” niet aanvinkt, zullen alle wijzigingen in de tekst verschijnen. Opmerkingen worden alleen weergegeven in het beoordelingspaneel. Als u op de knop Reviewdeelvenster klikt, verschijnt er een kader naast of onder de tekst. In dit kader, of deelvenster, worden alle wijzigingen en opmerkingen in het document weergegeven. Als u niet wilt dat Word de opmaak bijhoudt, gaat u terug naar toon Opmaak op het tabblad Review. Als er een vinkje voor het formatteren is, klikt u erop om het te verwijderen.

wijzigingen en opmerkingen weergeven op een recentere versie van Word voor Mac

in recentere versies van Word voor Mac, klik op de knop Wijzigingen bijhouden en vervolgens opmaakopties. Er verschijnt een lijst. Ga naar ballonnen, en een andere lijst verschijnt aan de rechterkant. U ziet een optie om alleen opmerkingen en opmaak in ballonnen weer te geven, zoals die in Word voor PC.

de standaardinstelling om wijzigingen weer te geven is eenvoudige opmaak, die u zult zien in een drop-down menu boven opmaakopties. Deze instelling lijkt veel op die in recente versies van Word voor PC. Als u alle wijzigingen in de tekst wilt zien, selecteert u alle markeringen in het vervolgkeuzemenu. Als u Word wilt vertellen de opmaak niet bij te houden, klikt u op opmaakopties en vervolgens Opmaak om het vinkje te verwijderen.

Wijzigingen accepteren of weigeren

als u wijzigingen aanbrengt met Trackwijzigingen aan, zullen de wijzigingen er zijn, zelfs als u de functie uitschakelt of de weergaveopties wijzigt. U zult de wijzigingen handmatig moeten accepteren of weigeren. Er zijn twee manieren om dit te doen: allemaal tegelijk of één voor één. Het proces om dit te doen is vergelijkbaar op PC ‘ s en Macs. Als u alle wijzigingen in het document wilt accepteren of afwijzen, gaat u naar het tabblad Review. U zult de pictogrammen Accepteren en afwijzen zien. Rechts van elk pictogram staat een pijl. Als u erop klikt, verschijnt er een vervolgkeuzemenu. In de menu ‘ s zijn er de opties accepteren alle wijzigingen in het Document en verwerpen alle wijzigingen in het Document.

er zijn twee manieren om met elke verandering één voor één om te gaan. Als u met de rechtermuisknop op een wijziging klikt, verschijnt er een menu. U kunt dan accepteren of weigeren de wijziging in dat menu. U kunt in plaats daarvan de cursor vóór de gewijzigde tekst plaatsen. Als u vervolgens op het pictogram accepteren of weigeren op het tabblad Review klikt, wordt de gewijzigde tekst geaccepteerd of afgewezen.

andere instellingen aanpassen

wijzigingen volgen labelt uw wijzigingen met de gebruikersnaam die bij uw versie van Word hoort. Als u uw gebruikersnaam op een PC wilt wijzigen, klikt u op het vervolgkeuzemenu onder het pictogram Track Changes. Klik vervolgens op gebruikersnaam wijzigen. Als u het op een Mac wilt wijzigen, klikt u op woord linksboven en vervolgens op Voorkeuren. Klik vervolgens op gebruikersinformatie.

Word kent dezelfde kleur toe aan alle wijzigingen die door een bepaalde gebruikersnaam worden aangebracht. Standaard is dit Blauw of rood voor de eerste gebruiker die wijzigingen aanbrengt. U kunt echter de kleur van uw gebruikersnaam wijzigen. Ga op een PC naar het venster Volgopties wijzigen. Ga op een Mac naar het venster Voorkeuren voor Trackwijzigingen. In het venster dat verschijnt, bent u in staat om de kleur van uw wijzigingen te selecteren zal zijn.