archiveren in Outlook 2010 & prestaties verbeteren

lees de vele voordelen van het archiveren in Microsoft Outlook 2010, of scroll meteen naar beneden om uw e-mailarchiveringsproces te starten. Opmerking: instructies voor het archiveren in dit artikel zijn van toepassing op alle versies van Microsoft Outlook, behalve waar vermeld. Het enige verschil is hoe u toegang krijgt tot het dialoogvenster instellingen voor automatisch archiveren. Anders zijn de instructies identiek in MS Outlook-versies 2003, 2007 en 2010.

voordelen van het automatisch archiveren van Outlook 2010 E – Mail

archiveren van e-mail is een zeer nuttig voor elk type account-POP, IMAP, of MAPI. Het is het beste als e-mailarchivering in Outlook automatisch wordt ingesteld, in plaats van te onthouden om het periodiek te doen. In deze gids laten we zien hoe u automatisch in MS Outlook 2010 kunt archiveren, zodat u het archiveringsproces niet opnieuw hoeft te bezoeken. Het archiveringsproces is niet verplicht, maar het is cruciaal om optimale snelheden te behouden in Outlook 2010. Hoe groter uw Outlook-account, hoe meer het vertraagt. Veel van onze e-mail klanten vinden het handig om te archiveren voor zeer grote accounts, en wanneer ze veel e-mails die maanden, of jaren oud, die niet meer nodig zijn.

het is belangrijk om in gedachten te houden dat wanneer u e-mails archiveert, u ze verwijdert van uw e-mailserver. Archivering maakt een gecomprimeerd bestand op de harde schijf van uw computer. Om deze reden, is het sterk aanbevolen dat u een back-up kopie van deze e-mails periodiek te maken. Ze kunnen worden gebrand op een CD, geplaatst op een flash stick, of elk type geheugenapparaat dat geschikt is voor de grootte van het bestand.

Hoe automatisch archiveren Outlook 2010 E-Mail

Stap 1: Toegang tot de Instellingen voor automatisch archiveren (specifiek voor Outlook 2010). Selecteer het tabblad Bestand in de hoofdmenubalk en klik op Opties.

Stap 2: Selecteer de Meer Opties tab in de linkerkolom. Klik vervolgens op de knop AutoArchive Settings … (de 5e knop van de bovenkant, aan de rechterkant).

Stap 3: Het toepassen van de auto-archivering Instellingen.

automatisch archief elke (x) dagen uitvoeren: Dit is waar u Auto Archiving vertellen hoe vaak te draaien. Ons voorbeeld toont elke 14 dagen. Kies welke waarde het meest geschikt is voor de grootte van uw e-mailaccount.

Prompt voordat automatisch archiveren wordt uitgevoerd: deze functie is handig omdat het u de mogelijkheid geeft om dit specifieke automatische archiveringsproces te annuleren.

verlopen Items verwijderen: Deze functie is alleen van toepassing op e-mails die zijn gedefinieerd om op een specifieke datum te verlopen. Zie het einde van dit artikel voor een uitleg van het verschil tussen verlopen en oudere e-mails.

oude items archiveren of verwijderen: Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden e-mails die ouder zijn dan de tijd die is opgegeven in items opruimen die ouder zijn dan worden gearchiveerd of verwijderd.

meer Outlook 2010 Archiveringsopties

de overige opties zijn nuttig. U kunt ervoor kiezen om oudere Outlook-e-mails permanent te verwijderen of toe te voegen aan het archief op uw harde schijf. Zodra een e-mail is verwijderd, wordt het verwijderd van zowel de server als uw lokale machine, en kan niet opnieuw worden gelezen. Als een e-mail echter wordt gearchiveerd, is deze nog steeds toegankelijk via de archiefmap.

archiefmap weergeven in mappenlijst: plaats een vinkje naast deze optie om gemakkelijk toegang te hebben tot uw gearchiveerde e-mails.

oude items permanent verwijderen: Als u deze optie selecteert, worden uw oudere e-mails permanent verwijderd van zowel de server als uw lokale harde schijf.

oude items verplaatsen naar: Als u deze optie selecteert, worden uw e-mails lokaal op uw harde schijf gearchiveerd. U kunt de standaard archiefmap gebruiken of op de knop Bladeren drukken om een andere locatie te kiezen.

Wat Is het verschil tussen ‘verlopen’ & ‘oudere’ e-mails?

een verlopen e-mail is een e-mail die een vervaldatum aangeeft wanneer het is gemaakt of verzonden. Dit kan handig zijn voor e-mails verzonden met betrekking tot een korting of aanbieding die is alleen geldig voor een beperkte tijd. Een oudere e-mail is een verzonden langs het aantal dagen opgegeven in de instelling ‘schoon items ouder dan’.

E-Mails Van Outlook 2010 Automatisch Archiveren & Meer Veelgestelde Vragen: Beantwoord nu uw meest directe vragen

Hoe verwijderde e-mail in Microsoft Outlook 2010

om verwijderde e-mails in Outlook 2010 te herstellen, selecteert u de map, klik vervolgens op het tabblad map op het lint en klik op Verwijderde Items herstellen. U hebt dan de mogelijkheid om de e-mails of e-mailmap die u wilt herstellen selecteren. Wanneer u de e-mails hebt geselecteerd, klikt u op het pictogram herstellen. Houd er rekening mee dat als u niet-mailmappen bekijkt, het pictogram Herstel verwijderde Items niet zichtbaar zal zijn. Om het in te schakelen, volg deze stappen:

1. klik op Bestand > opties in het menu Bestand op het tabblad Lint.
2. kies de optie Lint aanpassen.
3. zorg ervoor dat u in de lijst met linten aanpassen staat en selecteer vervolgens het hoofdtabblad van de map.
4. klik op de knop Nieuwe groep.
5. in het menu opdrachten kiezen, selecteert u alle opdrachten.
6. Scroll naar beneden en druk op de Recover Deleted Items optie.
7. klik op de knop Toevoegen >> om deze optie toe te voegen aan uw nieuw aangemaakte aangepaste groep.
8. druk op de knop OK. Uw nieuwe groep, samen met de Recover Deleted Items pictogram, zal zichtbaar zijn in het tabblad map op alle mappen.

reservekopie maken van e-mails van Outlook 2010

u kunt een reservekopie maken van uw e-mails van Outlook 2010 in a .PST-bestand, dat is een Outlook-gegevensbestand dat al uw berichten en andere Outlook-items bevat. Volg deze stappen om een back-up van uw e-mails te maken:

1. klik op het tabblad Bestand in de Outlook-client.
2. Kies Opties > Geavanceerd.
3. Klik in het gedeelte exporteren op de knop Exporteren.
4. Selecteer de optie Exporteren naar een bestand > volgende.
5. Kies Outlook-Gegevensbestand (.PST) > volgende.
6. Selecteer het e-mailaccount dat u wilt exporteren en vink het vakje aan naast submappen toevoegen.
7. Selecteer waar u het Outlook-gegevensbestand wilt opslaan (.PST).
8. voer een bestandsnaam in voor uw back-up en klik op OK.
9. druk op de knop Voltooien.

zodra het exportproces is voltooid, hebt u een portable.PST-bestand dat u kunt opslaan op OneDrive, een draagbare USB of de cloud. U kunt dat bestand gebruiken om uw e-mail te importeren, contacten, en agenda-items naar Outlook.

hoe reservekopie maken van contacten in Outlook 2010

naast e-mails maakt Outlook 2010 het gemakkelijk om een reservekopie te maken van uw map met contacten. Hier is hoe het te doen:

1. klik op het tabblad Bestand.
2. Selecteer Opties.
3. Selecteer Geavanceerd > Exporteren.
4. Selecteer de optie Exporteren naar een bestand en klik vervolgens op Volgende.
5. kies door komma ‘ s gescheiden waarden (Windows) om een CSV-bestand te maken.
6. op het volgende scherm, onder de map selecteren waaruit u wilt exporteren: kies de map Contactpersonen die u wilt exporteren.
7. Klik Op Volgende.
8. Selecteer de locatie waar u het wilt opslaan.
9. Voer de naam van het back-upbestand in en druk op OK.
10. klik op de knop Volgende en klik vervolgens op Voltooien.

u kunt dan het geëxporteerde bestand gebruiken om uw contacten in Outlook of een ander e-mailprogramma te importeren.

meer hulp nodig bij het instellen van Microsoft Outlook e-mail?

Nou, daar heb je het. E-mailarchivering in Microsoft Outlook 2010, plus enkele andere tips om de organisatie en efficiëntie van Outlook-e-mail te verbeteren. We hopen dat je nu een meer georganiseerde inbox en de prestaties zijn verbeterd. Als u een bestaande fastmetrics e-mail klant bent en meer vragen hebt over e-mail ondersteuning, zie hoe u een remote support sessie met een van onze e-mail techs met behulp van Logmein123.com.