Inleiding

bij de projectplanning is het definiëren van de projectomvang de meest kritische stap. In het geval dat u het project start zonder te weten wat u aan het eind van het project zou moeten leveren en wat de grenzen van het project zijn, is er een kleine kans voor u op succes. In de meeste gevallen, je eigenlijk geen kans op succes met deze ongeorganiseerde aanpak hebben.

als u het niet goed doet in project scope definitie, is project scope management tijdens de uitvoering van het project bijna onmogelijk.

het hoofddoel van de scope-definitie is om de grenzen van uw project duidelijk te beschrijven. Het duidelijk omschrijven van de grenzen is niet genoeg als het gaat om projecten. Je moet ook de toestemming van de klant krijgen.

daarom is de omschreven reikwijdte van het project meestal opgenomen in de contractuele overeenkomsten tussen de klant en de dienstverlener. SOW, of met andere woorden, Werkverklaring, is zo ‘ n document.

in de definitie van het projectgebied zijn de elementen binnen en buiten het toepassingsgebied goed gedefinieerd om duidelijk te begrijpen wat het gebied zal zijn dat onder het projectbeheer valt. Daarom moet u meer elementen in detail te identificeren en te verdelen onder de scope en out of scope.

hoe de projectomvang te definiëren

wanneer het project op het punt staat te worden gefinancierd, moet er een reeks gedefinieerde leveringen en doelstellingen voor het project zijn. Op dit niveau kan een verklaring op hoog niveau worden opgesteld.

deze verklaring op hoog niveau kan worden ontleend aan de oorspronkelijke documenten, zoals SOW. Naast de zeug moet u elk ander document of informatie gebruiken om de reikwijdte van het project op dit niveau verder te definiëren.

in het geval dat u van mening bent dat u niet genoeg informatie hebt om met een scope statement op hoog niveau te komen, moet u dan nauw samenwerken met de klant om de nodige informatie te verzamelen.

projectdoelstellingen kunnen worden gebruikt voor het definiëren van het projectbereik. In feite moeten er één of meer leveringen zijn die betrekking hebben op elke projectdoelstelling van het project. Door te kijken naar de deliverables, kunt u daadwerkelijk peilen de project scope.

zodra u de belangrijkste deliverables van het project leert kennen, begint u vragen te stellen over de andere processen en verschillende aspecten van het project.

eerst de out of scope identificeren en duidelijk definiëren helpt u ook om de scope van een project te begrijpen. Wanneer u verder gaat met het definiëren van de out of scope, krijgt u automatisch een idee van de echte project scope. Om deze methode te volgen, moet u een gedefinieerd bereik hebben tot een bepaald niveau.

wanneer u een item identificeert voor de scope of out-of-scope, zorg ervoor dat u het dan en daar documenteert. Later, kunt u opnieuw deze items en meer uit te werken op die.

Als u de scope van het project met succes hebt gedefinieerd, moet u de ondertekening krijgen van de betrokken en toepasselijke partijen. Zonder de juiste aftekening voor de scope, de volgende fasen van het project, dat wil zeggen, eisen verzamelen, kunnen problemen hebben bij de uitvoering.

Scope-kruip

scope-kruip komt veel voor bij elk project. Dit heeft betrekking op de geleidelijke uitbreiding van de projectomvang. De meeste van de tijd, de klant kan terugkomen naar de dienstverlener tijdens de uitvoering van het project en voeg meer eisen.

de meeste van deze vereisten waren niet opgenomen in de initiële vereisten. Daarom moeten verzoeken om wijziging worden ingediend om de stijgende kosten van de dienstverlener te dekken.

als gevolg van de Cope van het bedrijfsleven kan er ook sprake zijn van een creep van technologische omvang. Het projectteam kan nieuwe technologieën nodig hebben om aan een aantal van de nieuwe vereisten in het toepassingsgebied te voldoen.

in dergelijke gevallen kan de dienstverlener nauw met de klant willen samenwerken en de nodige logistieke en financiële regelingen willen treffen.

conclusie

projectomvang definitie is de belangrijkste factor als het gaat om projectvereisten. Het is van essentieel belang dat dienstverleners de reikwijdte van het project definiëren om met succes een overeenkomst met de klant te kunnen sluiten.

bovendien geeft de reikwijdte van het project de dienstverlener een idee van de geraamde kosten van het project. Daarom zijn de winstmarges van de dienstverlener volledig afhankelijk van de nauwkeurigheid van de definitie van het projectbereik.