voorbereiding is van cruciaal belang op alle gebieden van het leven. In het bedrijfsleven kan een goede voorbereiding het verschil zijn tussen succes en mislukking. Terwijl veel bedrijfsleiders zich richten op marktevaluatie om bedrijfsstrategieën voor te bereiden, is een vaak over het hoofd gezien aspect van de voorbereiding in het bedrijfsleven het opzetten van een procedure en training over hoe een potentieel gevaar op de werkplek te melden.

het vaststellen van een procedure voor het melden van gezondheids-en veiligheidskwesties is een belangrijk onderdeel van de veiligheidsplanning op de werkplek. Alle werknemers en managers moeten weten wat ze moeten doen als ze een potentieel gevaar voor de veiligheid op de werkplek zien. Het niet melden van potentiële gevaren is in wezen het poetsen van dingen onder het tapijt, wat kan leiden tot grotere problemen op de lange termijn.

het resultaat is het creëren van een gezonde en veilige werkomgeving die de belangrijkste troef in uw bedrijf beschermt: uw werknemers. Er zijn ook vele andere voordelen in het bereiken van een uitstekende track record in gezondheid en veiligheid, van werknemers die zich gewaardeerd voelen om een verhoogde productiviteit, die zich in elkaar voedt om een beter bedrijf in het algemeen te creëren.

dit artikel schetst de zes pijlers van een effectief hazard reporting program:

• de rechten en rol van een werknemer bij het creëren van een veilige werkomgeving
• de plicht van de werkgever om gevarenrapportagetraining te geven
• de rol van de manager of supervisor om proactief potentiële gevaren te identificeren.
• creëren van een algemene risicobeoordeling en een eenzame werkrisicobeoordeling.
• de meest voorkomende redenen waarom werknemers geen potentiële gevaren melden.
• Hoe kan het melden van gevaren voor alle betrokkenen worden vergemakkelijkt.

de rechten & rol van een werknemer bij het creëren van een veilige werkomgeving

volgens een rapport van de Health and Safety Executive (HSE) in samenwerking met het Trades Union Congress (TUC), hebben werknemers het recht om:

• werken op plaatsen waar alle gezondheids – en veiligheidsrisico ‘ s goed worden beheerst;
• Stoppen met werken en verlaat de ruimte als ze denkt dat je in gevaar;
• geraadpleegd Worden over zaken in verband met hun gezondheid en veiligheid op het werk;
• Informeren van de werkgever over de gezondheid en de veiligheid van problemen of bezwaren;
• Contact HSE of de lokale overheid, als ze nog voor de gezondheid en de veiligheid, zonder in de problemen;
• sluiten bij een vakbond en een veiligheid vertegenwoordiger;
• Betaald werk voor de opleiding als ze een vertegenwoordiger veiligheid;
• een rustpauze van ten minste 20 minuten als u meer dan zes uur aan een stuk en een jaarlijkse periode van betaald verlof werkt;
• geschikte en voldoende toiletten, wasfaciliteiten en drinkwater; en
• Adequate EHBO-voorzieningen.

naast deze rechten hebben werknemers ook een rol te spelen bij het waarborgen van de veiligheid op de werkplek. Volgens de HSE en TUC rapporten, werknemers moeten:

• zorgen voor hun eigen gezondheid en veiligheid en die van mensen die kunnen worden beïnvloed door wat ze doen (of niet doen);
• samen te werken met anderen op het gebied van gezondheid en veiligheid, en zich niet te bemoeien met of misbruik te maken van iets dat voor hun gezondheid, veiligheid of welzijn is voorzien; en
• de opleiding te volgen die zij hebben ontvangen bij het gebruik van werkstukken die hun werkgever hun heeft gegeven.

de HSE heeft “rapportage van potentiële gezondheids-en veiligheidskwesties, – zorgen of-gevaren” als het recht van een werknemer vermeld. Aangezien dit hun recht is, is het aan de werkgever om ervoor te zorgen dat de juiste kanalen en opleiding beschikbaar zijn voor hen om eventuele gevaren te melden.

de plicht van de werkgever om hazard reporting training te geven

een hazard reporting program is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat uw organisatie altijd op de veiligheid van de werknemers let. Het vervult de rechten van werknemers om problemen aan te kaarten die ze met hun werkomgeving kunnen hebben, en het is een goede manier voor toezichthouders en managers om risico ‘ s te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.

een belangrijk aspect om hazard reporting programma ‘ s te laten werken is ervoor te zorgen dat uw werknemers weten en begrijpen hoe belangrijk het is om de potentiële gevaren te melden die zij ondervinden bij het uitvoeren van hun dagelijkse taken. Dit is waar hazard reporting training van pas komt.

uitstekende hazard reporting training moet ervoor zorgen dat werknemers weten:

• het verschil tussen een onveilige toestand of actie die moet worden gemeld en een toestand of actie die niet hoeft te worden gemeld;
• precies hoe te reageren op het moment dat zij getuige zijn van een onveilige toestand of actie;
• aan wie zij potentiële gevaren moeten melden;
• Wanneer moet een potentieel gevaar worden gemeld;
• wat te verwachten na het melden van een potentieel gevaar, zoals follow-upprocedures; en
• wanneer zij een kopie van de Hazard Reporting Procedure van de organisatie kunnen vinden.

de rol van de manager of supervisor om proactief potentiële gevaren te identificeren

het is niet alleen de verantwoordelijkheid van een werknemer om elk potentieel gevaar dat zij zien te melden. Managers en supervisors zijn ook verantwoordelijk om proactieve actie te ondernemen bij het identificeren van potentiële gevaren, ongeacht of deze gevaren al dan niet zichtbaar zijn op de werkplek.

hier volgt een verduidelijking van de verschillende rollen tussen werknemers en hun leidinggevenden of toezichthouders bij het melden van risico ‘ s.

een werknemer kan een kapotte ladder tegenkomen, wat een potentieel gevaar is omdat een persoon die op een kapotte ladder klimt een hoger risico heeft om te vallen. Daarom moet de werknemer de kapotte ladder melden. Echter, als de ladder niet gebroken is, is er niets voor de werknemer te melden.

Managers en toezichthouders moeten echter “werken op hoogte” identificeren en registreren als een potentieel risico, ongeacht de toestand van de ladder. Dit alles maakt deel uit van een risicobeoordeling op de werkplek, die elke organisatie met vijf of meer werknemers wettelijk verplicht is te doen en bij te houden.

het opstellen van een algemene risicobeoordeling en een eenzame werkrisicobeoordeling

de belangrijkste doelstelling van een algemene en eenzame werkrisicobeoordeling is om te bepalen hoe u arbeidsongevallen en beroepsziekten voor uw bedrijf kunt verminderen. De oplossingen die nodig zijn na een risicobeoordeling kunnen variëren van gezondheids-en veiligheidstraining tot PBM, een regelmatig schema voor onderhoud van de apparatuur, enzovoort.

een risicobeoordeling, of het nu gaat om een algemene of een specifieke risicobeoordeling voor alleen werken, bestaat uit vijf stappen.

• Identificeer (de gevaren)
• Assess (de risico’s)
• controle (de risico’ s)
• Record (uw bevindingen)
• evaluatie (de controles)

de beste manier om een risicobeoordeling uit te voeren is door het volgen van een systeem dat u inzicht geeft in alle vijf stappen in één oogopslag, van de gevaren tot de controles.

om u te helpen aan de slag te gaan, hebben we een gratis sjabloon voor risicobeoordeling voor eenzame werknemers die u kunt downloaden en gebruiken voor zowel een algemene risicobeoordeling op de werkplek als een specifieke risicobeoordeling voor alleenstaande werknemers.

werken met dit risicobeoordelingssjabloon voor eenzame werknemers kan u op drie manieren helpen:

1. het zorgt ervoor dat u geen kritieke stappen mist voor elk geïdentificeerd gevaar.
2. het maakt het gemakkelijker om zwakke gebieden te herkennen die extra oplossingen nodig hebben.
3. het geeft uw teamleden snel inzicht in waar zij verantwoordelijk voor zijn om de veiligheid van eenzame werknemers in de organisatie te waarborgen.

de meest voorkomende redenen waarom werknemers geen potentiële gevaren melden.

Als u al een risicobeoordeling voor uw werknemers en alleenstaande werknemers hebt uitgevoerd en u beschikt over een hazard reporting program, dan hebt u uw rol als manager of werknemer vervuld bij het creëren van een veilige werkomgeving.

het hebben van deze procedures garandeert echter niet dat werknemers de potentiële risico ‘ s die zij zien zullen rapporteren. De algemene redenen waarom werknemers worden ontmoedigd risico ‘ s te melden, kunnen in het algemeen in drie categorieën worden onderverdeeld:

1. Ze begrijpen niet hoe belangrijk het is om gevaren te melden. Werknemers kunnen voelen:

• het melden van de gemeenschappelijke gevaren die zij tegenkomen is niet noodzakelijk.
• de gevaren zijn niet ernstig genoeg om te rapporteren.
• ze weten hoe ze veilig moeten blijven rond het gevaar en hoeven het dus niet te melden.

2. Er is geen veilige omgeving om gevaren te melden. Werknemers kunnen voelen:

• ze zullen in de problemen komen met hun supervisor of worden gezien als een klagertje.
• zij willen niet verantwoordelijk worden gesteld voor het gevaar of als onverantwoord worden beschouwd voor het veroorzaken van het gevaar.

3. Het melden van gevaren voegt meer werk toe aan hun bord. Werknemers kunnen voelen:

• het melden ervan zal alleen maar hoofdpijn veroorzaken voor alle betrokkenen.
• het voegt extra papierwerk toe aan hun bord dat veel tijd in beslag neemt.
• het zal hen afleiden van het voltooien van de taak die ze nodig hebben om te voltooien.

om een succesvol risicorapportageprogramma te garanderen, moeten werkgevers proactief zoveel mogelijk van deze belemmeringen voor rapportage verwijderen. Dit zal het gemakkelijker maken voor iedereen die betrokken is bij het hazard reporting program.

hoe het melden van gevaren voor iedereen gemakkelijker te maken

het wegnemen van de belemmeringen voor het melden van gevaren moet worden aangepakt door middel van opleiding en processen.

Ten eerste zal het geven van een goede training in het rapporteren van gevaren ervoor zorgen dat werknemers begrijpen wat voor soort gevaren moeten worden gerapporteerd, waarom dit niet kan worden genegeerd, en dat het veilig is om een gevarenrapport in te dienen zonder gevolgen voor de rapportage.

ten tweede moet het rapportageproces zelf zo eenvoudig en zo snel mogelijk verlopen. Als rapportage tijdrovende papierwerk vereist en/of het doorlopen van vele lagen van het management, zullen werknemers worden ontmoedigd om een rapport in te dienen vanwege het gedoe en de tijd die het neemt weg van hun werk. Niemand wil overwerken om een risicorapport in te dienen.

oplossingen zoals gedigitaliseerde incidentrapportage kunnen organisaties helpen om tijdig te voorkomen dat zij de manier waarop zij veiligheidsincidenten vastleggen, beheren en rapporteren, versnellen en stroomlijnen.

samenvattend kan worden gesteld dat, wanneer alle partijen zich bewust zijn van hun rol en verantwoordelijkheden bij het melden van gevaren, iedereen kan genieten van een veilige werkomgeving.