we gebruiken een groot aantal verschillende SaaS-producten hier bij Kinsta om alles soepel te laten verlopen achter de schermen en om de productiviteit van ons team te verbeteren. Een product dat we niet konden leven zonder is zeker Google Workspace! We zijn niet bang om recht uit te komen en zeggen dat het veruit de beste e-mail oplossing op de markt op dit moment voor uw bedrijf. 👍 Niet te vergeten de andere functies die het wordt geleverd met, zoals Google Drive opslag en tools zoals Google Docs en Google Spreadsheets.

vandaag duiken we in de ongeëvenaarde voordelen van Google Workspace (voorheen G Suite), waarom we het gebruiken en aanbevelen aan al onze klanten, en hoe het zich verhoudt tot andere soortgelijke oplossingen op de markt.

• Wat is Google Workspace?
• ongeëvenaarde voordelen van Google Workspace
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• nadelen van Google Workspace
• hoe naar Google Workspace
• Google Workspace Tips

Wat is Google Workspace?

Google Workspace is Google ‘ s suite van intelligente apps. Dit was voorheen bekend als Google Apps, tot het werd omgedoopt in eind 2016. We raden in de eerste plaats Google Workspace aan voor klanten die e-mailhosting nodig hebben voor hun bedrijf. Echter, Google Workspace is veel meer dan alleen e-mail. Het bevat ook een verscheidenheid aan apps en functies die kunnen komen in heel handig. In feite, je bent waarschijnlijk al met behulp van of zijn bekend met een aantal van hen.

Features die we dagelijks gebruiken

Google Workspace heeft drie verschillende plannen die u kunt gebruiken (waar we later op ingaan). We maken gebruik van het Google Workspace plan voor onze medewerkers hier bij Kinsta. Dit begint bij slechts $5 / gebruiker / maand. Voor velen van jullie is het basisplan waarschijnlijk alles wat je ooit nodig hebt. Hier is wat het omvat:

Gmail

volgens lakmoes leidt Gmail als de meest populaire e-mailclient, met maar liefst 26% van het marktaandeel op basis van open rates. Het is geen verrassing als Gmail is al sinds 2004 en heeft nu meer dan 1,2 miljard gebruikers. Een van de beste dingen over Google Workspace is dat je in principe een verbeterde ad-free versie van de online e-mailclient die u waarschijnlijk al gebruikt.

Google Workspace staat in wezen uw werknemers toe om hun eigen Gmail-accounts te hebben met e-mailadressen met uw zakelijke domeinnaam (voorbeeld: ). Een zeer klein bedrijf met een of twee gebruikers zou in staat zijn om weg te komen met gratis Gmail-accounts en een aantal alias+forwarding regels. Maar zodra je begint met het inhuren van twee of drie medewerkers, zul je merken dat je nodig hebt accounts die afzonderlijk kunnen worden beheerd.

Google Calendar

niemand van ons hier bij Kinsta zou zonder Google Calendar kunnen leven. Velen van ons vertrouwen erop voor het plannen van gesprekken met klanten en het instellen van vervaldata en herinneringen voor belangrijke projecten. Google Calendar kan u helpen uw schema georganiseerd te houden.

een van de grote dingen over het gebruik van Google Calendar in Google Workspace is de mogelijkheid om meerdere agenda ‘ s te maken die toegankelijk zijn voor iedereen in uw bedrijf (of zelfs een subset van gebruikers). U wilt bijvoorbeeld een groepskalender voor evenementen zoals teamvakanties en regelmatige vergaderingen. Het hebben van al uw medewerkers verbonden aan dezelfde organisatie maakt taken als deze nog gemakkelijker in vergelijking met de gratis versie.

Google Drive

met Google Drive kunt u uw bestanden opslaan, openen en delen op één veilige plaats. U hebt dan gemakkelijk toegang tot hen vanaf elk apparaat. Google Workspace Basic-plannen worden geleverd met 30 GB opslagruimte voor elke werknemer. De Business -, Enterprise-en Teams-edities van Google Workspace bieden onbeperkte opslagruimte, zodat u altijd genoeg ruimte hebt voor uw bestanden. Opmerking: als je een kleiner team bent met minder dan 5 gebruikers, krijg je slechts 1 TB/gebruiker.

Als u Google Drive nog niet eerder hebt gebruikt, is een van de beste dingen die we er leuk aan vinden de geweldige zoekfunctionaliteit! Hoewel, het is waarschijnlijk niet te verrassend gezien het feit dat ze ook draaien de grootste zoekmachine in de wereld. Wist u dat u kunt zoeken op basis van de inhoud in een document (ongeacht de bestandsnaam)? Best handig. Dit betekent dat je gemakkelijk kunt vinden wat je zoekt, ongeacht hoe ongeorganiseerd je bent. 😉

de betaalde versie van Google Drive biedt u twee keer zoveel opslagruimte als uw gratis persoonlijke schijf en Gmail, 24/7 ondersteuning, besturingselementen voor delen en geavanceerde rapportage.

Google Docs en Google Spreadsheets

Google Docs en Google Spreadsheets spreken voor zich en zijn weer hulpmiddelen die we elke dag gebruiken. U kunt zelfs importeren Google Docs in WordPress. Hiermee kunt u tekstdocumenten en spreadsheets direct in uw browser maken en bewerken. Importeer uw documenten om ze direct bewerkbaar te maken, inclusief Microsoft Word -, Excel-en PDF-bestanden (.docx, .dokter, .pdf, .rtf, .txt, xlsx,.csv, .HTML, .ods). Vanaf februari 2018, kunt u nu zelfs samenwerken en commentaar op Microsoft Office-bestanden zonder dat het hoeft automatisch te converteren naar Google ‘ s formaat.

u kunt ook exporteren naar gangbare formaten van derden. Dit maakt het gemakkelijk om samen te werken met andere individuen of bedrijven en bestanden heen en weer te sturen, zonder ooit te hoeven installeren of kopen van extra software.

Noot: Google Documenten en Spreadsheets die rechtstreeks in Google Workspace zijn gemaakt, tellen niet mee voor uw opslaglimiet. 👍

hier zijn slechts enkele van de algemene taken waarvoor we ze gebruiken:

• feedback en opmerkingen krijgen van teamleden over nieuwe website-inhoud.
• werken met gastbloggers aan content voor onze blog.
• het verzenden van inhoud naar anderen bij het schrijven op sites van derden. We hebben nog nooit iemand in de afgelopen paar jaar een Word-document aangevraagd, iedereen vraagt altijd een Google-Doc aan. Waarom? Want het is gewoon super eenvoudig en makkelijk te gebruiken.
• Crunching spreadsheet data from Ahrefs exports.
• snelle financiële cijfers.
• bijhouden van PPC-budgetten en variaties in het kopiëren van onlineadvertenties.
• het analyseren van CTR-veranderingen als het gaat om SERP ‘ s.
• inhoud schrijven voor betaalde sponsoring (WordCamps).

een van de beste functies van Google Documenten en Spreadsheets is de real-time commentaar en onbeperkte versies. Vorige versies worden voor onbepaalde tijd bewaard en tellen niet mee voor uw opslag. Dit maakt het super eenvoudig om wijzigingen in een document te volgen of een fout ongedaan te maken. Het delen van documenten met uw collega ‘ s of andere personen is ook ongelooflijk eenvoudig.

Google Keep

Google Keep lijkt een van de goed bewaarde geheimen te zijn die niemand kent. Als u op zoek bent naar een eenvoudige Evernote alternatief, Google Keep rocks! Dit is een geweldige kleine tool, ongeacht of u gebruik maakt van Google Workspace. Omdat het een Google-product is, werkt het feilloos binnen het Google-ecosysteem.

het kan een eenvoudige manier zijn om de veelgestelde vragen die u van klanten krijgt op een handige plaats te houden. Maak takenlijsten, notities en stel herinneringen in om op het juiste spoor te blijven. Alles wordt gesynchroniseerd op uw apparaten, dus wat belangrijk is, is altijd binnen handbereik. Deel ze eenvoudig met je team en archiveer ze als je klaar bent. En nogmaals Google ‘ s zoekopdracht werkt feilloos mee.

Google Workspace Admin Console

met de Admin console voor Google Workspace kunnen ondernemers eenvoudig alles vanaf één plek beheren. Het kreeg een revisie onlangs en is een stuk beter dan het was eerder met Google Apps.

doe alles van het toevoegen van nieuwe gebruikers en groepen, apparaten beheren, beveiligingsinstellingen configureren (zoals 2-factor authenticatie), nieuwe aangepaste domeinen toevoegen voor uw bedrijf die kunnen worden gebruikt voor Gmail.

de meeste, zo niet alle functies in Google Workspace moeten worden ingeschakeld door de beheerder om te kunnen worden gebruikt. Sommige van deze zijn ook alleen beschikbaar in hogere plannen. Als een functie niet is ingeschakeld en een gebruiker probeert toegang te krijgen tot deze functie, zullen ze een “not available” – bericht zien (zoals hieronder te zien).

extra functies

hier zijn enkele extra functies die we niet vaak gebruiken bij Kinsta, maar u bent wellicht geïnteresseerd in:

• Google Chat: heb je gehoord van Slack? De Google Chat is eigenlijk Google ‘ s nieuwe concurrerende tool. Het is een speciale groep werkruimte met 1:1 chat en groep chat. U kunt gesprekken efficiënter maken door rechtstreeks te communiceren met diep geïntegreerde Google bots en apps van derden. Google chat is gratis inbegrepen bij alle Google Workspace-plannen.
• Google Meet: We geven de voorkeur aan Zoom of Slack videochat hier bij Kinsta, maar Google Meet maakt nog steeds videogesprekken en conferenties een fluitje van een cent. Meet is volledig geïntegreerd met Google Workspace, zodat u rechtstreeks vanuit een agenda-evenement of e-mailuitnodiging vergaderingen kunt bijwonen. Als u de Enterprise-versie van Google Workspace gebruikt, kunt u ook gebruikmaken van inbelnummers voor mensen die onderweg zijn of misschien geen internettoegang hebben.
• Google Forms: De meesten van jullie hebben waarschijnlijk allemaal een Google-formulier ingevuld voor. Terwijl we de voorkeur aan andere toepassingen te gebruiken voor deze, bij voorkeur branded formulieren in onze WordPress site, het kan een ongelooflijk snelle en gemakkelijke manier om informatie te verzamelen.
• Google Slides: wilt u een fatsoenlijk alternatief voor Microsoft Powerpoint? Google Slides is gewoon dat. Net als met hun andere producten kunt u profiteren van hun real-time samenwerking en commentaar, evenals onbeperkte versie geschiedenis.
• Google Sites: we raden niet aan om Google Sites te gebruiken, omdat WordPress hiervoor veel beter is. Bekijk de redenen waarom u WordPress moet gebruiken.
• Endpoint Management: Als u zich zorgen maakt dat het apparaat van een medewerker wordt gestolen, doe dat dan niet. daar is Endpoint Management voor. Schakel dit eenvoudig in als beheerder en wis Google Workspace-gegevens van apparaten op afstand indien nodig.

Additional Features for Google Workspace Business and Enterprise Users

het is ook belangrijk om een notitie te maken van de extra features in Google Workspace Business and Enterprise plans. Als je een groter bedrijf en vertrouwen op e-mail zwaar, deze kunnen helpen verlichten sommige van uw zorgen.

• zoeken in de Cloud: wilt u de zoekmogelijkheden in Google Workspace nog verder uitbreiden? Met de functie Cloud Search kunt u zoeken in de inhoud van uw bedrijf in Google Workspace. Van Gmail en Drive tot documenten, spreadsheets, dia ‘ s, agenda en meer.
• Vault: u kunt nooit te veel back-ups hebben. Vault kunt u beheren, behouden, zoeken en exporteren van e-mail van uw organisatie, Google Drive-bestand inhoud en on-the-record chats. In principe kunt u al uw gegevens archiveren en bewaarbeleid instellen.

ongeëvenaarde voordelen van Google Workspace

hoewel al deze bovenstaande functies geweldig zijn, is het nu tijd om een kijkje te nemen in enkele van de echte voordelen van het gebruik van Google Workspace voor uw bedrijf.

het hosten van e-mail met derden wordt altijd aanbevolen

het is nooit aan te raden om uw e-mail te hosten met hetzelfde bedrijf dat u gebruikt voor WordPress hosting. Dat is de reden waarom we niet en zal nooit bieden e-mail hosting aan onze klanten (anders dan misschien een Google Workspace add-on op de weg in MyKinsta. 🤫 ) We gaan in detail over de redenen hier. Maar we geven u een korte samenvatting van waarom hieronder:

1. als je je host gebruikt, ben je gebonden aan IP-adressen die je host heeft geconfigureerd voor uitgaande e-mail. Als er iets mis gaat met dat, zoals een client plotseling spam, is er een kans dat het IP-adres kan krijgen zwarte lijst voor spam. En Dan ben je opeens zonder controle.
2. een van de grootste downfalls om te vertrouwen op uw WordPress host voor e-mails is deliverability issues. Met Google Workspace kunt u uitgaande e-mail verifiëren met DKIM-en SPF-records die uw spambeoordeling positief kunnen beïnvloeden.
3. het verzenden van e-mails via uw WordPress host kan mogelijk leiden tot problemen met serverbronnen. Door e-mail te versturen naar een derde partij, vooral Google Workspace, hoef je je hier nooit zorgen over te maken.
4. het verspreiden van diensten over meerdere aanbieders is altijd een goede zaak. We raden altijd het scheiden van DNS (we omvatten Amazon Route 53 DNS voor alle klanten), WordPress hosting, en e-mail. Op deze manier als er iets mis gaat met een, uw e-mail is altijd vloeiend. Hoogstwaarschijnlijk zal uw DNS nog steeds route ongeacht, maar door het gebruik van meerdere providers kunt u dit garanderen.

zoals u kunt zien, is het gebruik van een derde partij voor E-mailhosting eigenlijk voordelig voor uw bedrijf.

Caveats (transactionele en Marketing-e-mails)

hoewel Google Workspace-accounts geen SMTP-limiet hebben, raden we ze over het algemeen niet aan voor het verzenden van bulk-e-mails of transactionele e-mails (aankopen, registreren, opnieuw instellen van een wachtwoord, enz.). U kunt de waslijst van hun bulk afzender richtlijnen te lezen. Voor dit soort e-mails raden we de volgende transactionele e-maildiensten aan:

• Mailgun
• SendGrid (wij maken gebruik van SendGrid hier op Kinsta voor onze transactie-e-mails)
• SparkPost
• Mailjet
• Amazon SES

Als je klein en gewoon beginnen, maak je geen zorgen over uw transactie e-mails totdat u beginnen met het verzenden van grote volumes. U kunt aan de slag met just Google Workspace for everything en zijn gewoon prima. Ook, sommige van de providers zoals Mailgun hierboven, kunt u 10.000 transactionele e-mails per maand gratis te sturen. In veel gevallen hoeft dit dus geen extra kosten te zijn. En extra e-mails daarna zijn centen te sturen. Lees meer over transactionele e-mails, SMTP-poorten en gratis SMPT-servers voor WordPress.

u heeft dan marketingmails, zoals nieuwsbrieven. Hetzelfde geldt hier. Meestal wilt u een derde-partij provider te gebruiken als gevolg van betere leverbaarheid tarieven en tools voor lijst gebouw, A / B testen, enz. Hier zijn een paar die we aanraden:

• MailChimp (wij gebruiken ze hier bij Kinsta voor onze wekelijkse nieuwsbrief – hier is onze handleiding over hoe u aan de slag met MailChimp)
• MailerLite
• Drip
• Activecampaign.smtp.com
• AWeber
• GetResponse

Sommige van de transactionele aanbieders van hierboven ook verwerken marketing e-mails met de vermelding dat op hun sites. In sommige gevallen kunt u dus altijd uw transactionele e-mailservice en e-mailmarketingsoftware combineren. Lees meer over e-mail marketing software.

vertrouwd, compatibel en gebruiksvriendelijk

een van de grootste voordelen van Google Workspace voor uw bedrijf is dat de meeste van uw medewerkers waarschijnlijk al gewend zijn om producten zoals Gmail voor e-mail en Google Docs te gebruiken. Dit maakt de overgang super eenvoudig en zorgt ervoor dat u geen tijd te verspillen uit te leggen aan nieuwe hires hoe te gebruiken bedrijf tools; in tegenstelling tot Zoho of Office 365 waar er misschien meer uitleg nodig.

Google Workspace heeft ook de beste compatibiliteit op mobiele apparaten in vergelijking met andere e-mailproviders. Het werkt gewoon, overal!

en als u al een persoonlijk Gmail-account hebt, maakt Google het super eenvoudig om met één klik te schakelen tussen accounts (persoonlijke Gmail-en Google Workspace-accounts).

Uptime

als het gaat om uptime, is Google een van de beste als het gaat om betrouwbaarheid. Als u wilt graven in de technische details, Google Workspace biedt een 99,9% Service Level Agreement (SLA) voor gedekte diensten, en in de afgelopen jaren hebben ze eigenlijk overschreden dat. Ook te wijten aan het feit dat e-mail is zo ‘ n belangrijk onderdeel van elk bedrijf, Google Workspace heeft geen geplande downtime of onderhoud windows. Al hun datacenters zijn gebouwd met redundante infrastructuur.

maar net als elke Dienst, kunnen ze nooit 100% van de tijd hoger zijn. Daarom, U kunt altijd bladwijzer de Google Workspace status dashboard voor updates op al hun producten.

Google Workspace is niet de goedkoopste, maar het is zeer betaalbaar

er zijn andere aanbieders die er zijn die goedkoper zijn, zoals Zoho (we zullen dieper ingaan op een vergelijking hieronder). Echter, net zoals we altijd raden u investeren in beheerde WordPress hosting, uw zakelijke e-mail is niet een van die gebieden die u moet proberen om een dollar te besparen. Het hebben van een e-mail host die u kunt vertrouwen op kan u geld besparen op de weg.

hier is een blik op de prijzen van Google Workspace en wat is opgenomen in elk plan.

Google Werkruimte Business Starter	Google Werkruimte Business Standaard	Google Werkruimte Zakelijk Plus
$6/gebruiker/maand	$12/gebruiker/maand	$18/gebruiker/maand
Zakelijke e-mail via Gmail	Zakelijke e-mail via Gmail	Zakelijke e-mail via Gmail + eDiscovery, retentie
100 deelnemer video vergaderingen	150 deelnemer video vergaderingen + opname	250 deelnemer video vergaderingen + opname, het bijhouden van aanwezigheid
Gedeelde agenda ‘s	Gedeelde agenda’ s	Gedeelde agenda ‘s
Documenten, Spreadsheets, Dia’ s	Documenten, Spreadsheets, Dia ‘s	– Documenten, – Spreadsheets, – Dia’ s
24/7 ondersteuning (telefoon, e-mail, online)	24/7 support (telefoon, e-mail, online – Verbeterde Ondersteuning upgrade beschikbaar)	24/7 support (telefoon, e-mail, online – Verbeterde Ondersteuning upgrade beschikbaar)
Veiligheid beheerdersfuncties	Beveiliging beheerdersfuncties	Verbeterde veiligheid admin controles, inclusief Kluis en geavanceerde endpoint management
30 GB cloud-opslag per gebruiker	2 TB cloud-opslag per gebruiker	5 TB cloud-opslag per gebruiker
Cloud zoeken	Cloud zoeken
Kluis (archief-en-retentie)	Vault (archief en retentie)
Audit rapporten	Audit-rapporten
Data loss prevention (Gmail + Rijden)
Hosted S/MIME-voor Gmail
Gmail archivering door derden
beveiliging op ondernemingsniveau
Gmail-loganalyse

hier zijn enkele snelle schattingen voor u:

• voor vijf werknemers kijkt u naar $30/maand
• voor 10 werknemers kijkt u naar $60/maand
• voor 15 werknemers kijkt u naar $ 90/maand

voor alles wat Google Workspace omvat, dat is een vrij grote deal en soort van een no-brainer!

u kunt zich ook aanmelden voor een gereduceerd tarief door over te schakelen op een jaarabonnement. Een jaarabonnement biedt besparingen tot 20% meer dan het standaard maandabonnement. Het grote deel is dat je nog steeds maandelijks gefactureerd kunt worden op het jaarabonnement als je dat liever hebt.

Google Workspace is zo veilig als het wordt

Google Workspace is gebouwd op de top van Google Cloud Platform, dat de hoogste beveiliging op de markt biedt. Het wordt vertrouwd door enkele van de grootste bedrijven ter wereld, zoals HP, Verizon, Whirlpool en Salesforce. Zoals Google zegt, ze leiden met een ” security-first mindset.”Ze hebben toonaangevende kennis en expertise ter ondersteuning van elk van hun producten, waaronder Google Workspace.

hier zijn enkele hoogtepunten van manieren waarop Google Workspace u en uw gegevens beschermt:

• Google Workspace Admin: biedt de beheerder de mogelijkheid om te bepalen hoe gegevens worden beschermd, rapporten bekijken, en zelfs mobiele apparaten te bedienen. Google Workspace-beheerders kunnen werknemers ook verbieden om “minder veilige apps” in te schakelen.”
• encryptie (TLS): Google Workspace biedt e-mailversleuteling tijdens het transport.
• Certs, Audits en beoordelingen: Google Workspace ondergaat regelmatig verschillende onafhankelijke audits van derden.
• gegevensbehoud: Google Workspace biedt de mogelijkheid om uw gegevens te bewaren, archiveren, zoeken en exporteren.
• Privacy: Google verzamelt, scant of gebruikt uw gegevens niet in Google Workspace-services voor advertentiedoeleinden. Er zijn ook geen advertenties in een van de Google Workspace-producten. Je bezit je eigen gegevens.
• transparantie: Google levert continu Transparantierapporten om consumenten op de hoogte te houden.

u kunt het whitepaper over beveiliging en compliance van Google Cloud raadplegen voor meer informatie.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

er zijn duizenden e-mailhosts op de markt. Maar als het gaat om serieuze zakelijke e-mail hosting, je kunt echt beperken tot deze drie providers: Google Workspace, Office 365, en Zoho. Hieronder zullen we een kleine vergelijking maken.

Pricing

voor pricing nemen we de maandelijkse kosten van elke provider.

Google Werkruimte Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standaard
$6/gebruiker/maand	$6 per gebruiker per maand	$4/gebruiker/maand

Aanvullende opmerkingen:

• sommige bieden iets goedkopere plannen als u zich verbindt aan hun jaarplannen of licenties in bulk koopt. U kunt Office 365 bijvoorbeeld tot $5 /gebruiker/maand en Zoho tot $3/gebruiker/maand krijgen.
• Zoho heeft in feite een gratis abonnement voor 5 gebruikers. Echter, het is beperkt tot 5GB met single domain hosting.
• het is belangrijk op te merken dat Office 365 Business Essentials niet hun Office desktop software bevat, alleen hun web-based apps.

Software en Tools

hieronder zijn vergelijkbare producten voor alle aanbieders.

Google Workspace Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
Gmail	Outlook (50GB)	Zoho Mail
Google Drive (30GB)	OneDrive (1TB)	Zoho Docs (30GB)
Google Docs	Microsoft Word	Zoho Writer
Google Sheets	Microsoft Excel	Zoho Sheet
Google Slides	Microsoft PowerPoint	Zoho Show
Google Sites	Sites (SharePoint)	Zoho Sites
Google Meet/Chat	Skype + Microsoft Teams	Zoho Vergadering + Cliq
Google Houd	Microsoft OneNote	Zoho Notebook
	Microsoft Yammer	Zoho Sluit

Aanvullende opmerkingen:

• Google Werkruimte ‘ s 30GB opslagruimte wordt geteld als gezamenlijke opslag op Google Drive en Gmail.
• Zoho ‘ s 30 GB opslagruimte wordt geteld als gecombineerde opslag in Zoho Docs en Zoho Mail.
• als u presentatiesoftware vergelijkt, wint Microsoft PowerPoint waarschijnlijk nog steeds.
• Gmail heeft ook veel betere integraties met add-ons en Extensies van derden dan die van zijn tegenhanger Outlook.
• Zoho ondersteunt externe integraties met verschillende apps van derden in uw mailbox met eWidget.

maar zoals u kunt zien, hebben alle drie de bovengenoemde aanbieders een zeer vergelijkbaar aanbod als het gaat om de tools en diensten die zij leveren. Dus veel van uw beslissing zal waarschijnlijk naar beneden komen om de prijs en het gebruiksgemak voor uw medewerkers.

nadelen van Google Workspace

om eerlijk te zijn, zijn er niet veel nadelen die we hebben gevonden met Google Workspace, en ons team gebruikt het al meer dan vier jaar. Hoewel het zeker afhangt van het type bedrijf dat je bent. Hier zijn een paar dingen die je zou kunnen overwegen:

• Google Workspace is volledig webgebaseerd zonder opties voor software. Als u gewend bent aan het gebruik van Microsoft Office zult u waarschijnlijk vinden dat Google Documenten en spreadsheets zijn niet zo krachtig.
• Office 365 wint nog steeds de enterprise-markt, terwijl Google Workspace nog steeds een inhaalslag maakt.
• Office 365 biedt meer opslagruimte dan de bat. Echter, Google Workspace biedt onbeperkte opslagruimte als u een upgrade naar hogere plannen.

How to Move to Google Workspace

wij persoonlijk denken dat Google Workspace uw beste optie is voor E-mailhosting en andere tools, en daarom raden we het aan al onze klanten. Ze bieden ook een gratis proefperiode van 14 dagen, dus je kunt het zelfs proberen voordat je iets doet. Hun onboarding proces is ook ongelooflijk eenvoudig.

hier zijn enkele snelle stappen om aan de slag te gaan met Google Workspace voor uw bedrijf:

Stap 1

Meld u aan voor uw gratis proefperiode.

Stap 2

Activeer uw account door u aan te melden bij uw Google Admin Console. (Opmerking: Meld u aan met uw Google Workspace e-mailadres en wachtwoord. (Dit adres eindigt op @yourbusiness.com, en is geen @gmail of persoonlijke Google-Account.)

Stap 3

klik in de Admin console op “Start Setup” om de installatiewizard te starten. U geeft elk teamlid een e-mailadres op uw domein (like ), zodat ze Gmail, Agenda, Meet en alle andere Google Workspace-services kunnen gebruiken. U kunt ook op elk gewenst moment handmatig extra gebruikers toevoegen.

als u extra domeinen hebt, kunt u deze ook toevoegen of e-mailaliassen aanmaken.

Stap 4

in uw beheerconsole moet u de stappen volgen om te controleren of u eigenaar bent van uw domein. U krijgt een verificatiecode om toe te voegen aan uw website of uw domeininstellingen. Google Workspace heeft uitstekende instructies voor letterlijk elke DNS registrar en DNS provider over hoe u uw domein te controleren.

Als u Kinsta DNS gebruikt, hebben we ook een handleiding over het toevoegen van uw Google MX-records in ons MyKinsta-dashboard. Wanneer u uw domein maakt, kunt u de records met één klik Toevoegen.

Als u van een andere e-mailhost komt, zoals GoDaddy, BlueHost, OVH of Office 365, wilt u waarschijnlijk ook uw oude e-mails migreren. Hier zijn enkele nuttige links:

• e-mail migreren van Exchange of Office 365
• migreren van andere webmailproviders naar G Suite
• e-mail migreren van het ene G Suite-account naar het andere
• migreren van Gmail naar G Suite

opmerking: Als u net begint e-mail te gebruiken voor uw bedrijf voor de eerste keer, kunt u het bovenstaande migratieproces overslaan.

Stap 5

de laatste stap is het volgen van de snelstartgidsen van Google Workspace voor het instellen van de extra apps, zoals Google Drive, Google Agenda, Google contacten, enz. En dat is het!

Google Workspace Tips

na het opstarten van Google Workspace zijn er een paar kleine waarschuwingen of fouten die u waarschijnlijk tegenkomt. Een daarvan is het volgende bericht wanneer het proberen om een profielfoto op te slaan.

Sorry! We konden je profielfoto niet opslaan. Probeer het later opnieuw.

niet opslaan in Google Workspace moet de beheerder gebruikers toestemming geven om een profielfoto op te slaan. Dit kan gedaan worden vanaf ” Directory → Directory settings → Profile editing.”

controleer de ” Photo “optie en druk op” Save.”

Opmerking: Het duurt meestal een paar uur voordat Google Workspace-instellingen zich verspreiden. Dus we raden u aan een beetje te wachten voordat u probeert om een foto opnieuw te uploaden.

samenvatting

zoals u kunt zien, kan Google Workspace een geweldige oplossing zijn voor elk bedrijf als het gaat om e-mailhosting en het bieden van een alles-in-één oplossing voor documentsamenwerking en opslag. Het is zeer betaalbaar en makkelijk te gebruiken. De meeste van uw medewerkers zijn waarschijnlijk al bekend met Gmail, die helpt de tijd die nodig is om nieuwe tools te leren verminderen.

als je net begint met Google Workspace, raden we je aan je te abonneren op hun blog om op de hoogte te blijven van nieuwe functies en releases. Heb je vragen over Google Workspace of hoe het werkt? We horen graag wat u het liefst ziet als het gaat om e-mailhosting. Laat het ons weten hieronder in de commentaren.