voor de meeste mensen wekt het woord ‘redundantie’ een huiveringwekkende afschuw op. Maar het ontslaan van personeel hoeft niet het spul van nachtmerries te zijn-vrijwillige redundantie kan een kans zijn om terug te schalen zonder de reputatie van een bedrijf te beschadigen of werknemers te verontrusten. Met dat in het achterhoofd legt deze gids alles uit wat u moet weten over het vrijwillige redundantieproces.
is dit een vrijwillig ontslag?
de werkloosheid in het Verenigd Koninkrijk is misschien het laagst sinds 1975, maar het beeld is voor veel bedrijven zeker niet rooskleurig. Met bijna 100.000 ontslagen vorig jaar in het Verenigd Koninkrijk, is het waarschijnlijk dat veel HR-professionals en zakelijke leiders zullen worden belast met het op een bepaald moment in hun werkende leven.
dit gezegd zijnde, is de eerste en belangrijkste stap ervoor te zorgen dat je echt in een redundantie situatie zit. Bekijk uw financiën en controleer uw opties voordat u springt in het ontslaan van personeel dat u nodig heeft om opnieuw in te huren in de toekomst.
als u aanzienlijke business en omzet verliest, kan het tifme zijn om terug te scalen.
Wat is vrijwillige redundantie?
vrijwillig ontslag wordt aangeboden wanneer werkgevers geen gebruik willen maken van verplicht ontslag. Het bedrijf zal een vrijwillige ontslagbrief sturen naar alle in aanmerking komende werknemers met het verzoek om ontslag van vrijwilligers.
als te weinig mensen vrijwillig ontslag nemen, kan voor sommige mensen nog steeds verplicht ontslag nodig zijn. Maar hoe minder gedwongen ontslagen, hoe lager het aantal potentiële juridische claims – om nog maar te zwijgen van een gelukkiger eindarbeider.Het is de bedoeling om vrijwillig ontslag aantrekkelijker te maken voor werknemers, om te voorkomen dat het onaangenaam is om personen uit te kiezen die verplicht ontslagen worden. Een vrijwillige ontslag gaat meestal gepaard met een hogere uitbetaling dan verplichte ontslag. Werknemers kunnen ook onderhandelen over hun vrijwillige ontslag opzegtermijn en voordelen.
Wat is het vrijwillige redundantieproces?
elke werkgever moet de juiste vrijwillige ontslagprocedure volgen. De eerste stap is het schrijven van een vrijwillige ontslagbrief waarin de situatie wordt uitgelegd en wordt gevraagd om medewerkers om vrijwilligerswerk te doen.
door eerlijk en transparant te zijn over de moeilijkheden waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd, kunnen managers vertrouwen opbouwen met hun werknemers en fluisteren door de waterkoeler vermijden. Het is een goed idee om op dit moment een aanspreekpunt op te zetten voor mensen die vragen hebben.
werkgevers moeten er ook op voorbereid zijn dat het personeel vragen kan stellen over het pakket vrijwillige ontslagvergoedingen en eventuele andere prikkels die u biedt. Zorg ervoor dat je deze details van tevoren hebt besloten, zodat er geen verwarring of verlies van vertrouwen is in dit stadium.
werknemers die vrijwillig ontslag nemen, moeten nog steeds worden geraadpleegd
werknemers die vrijwillig ontslag nemen, worden wettelijk nog steeds als ontslagen beschouwd. Zij hebben ook dezelfde rechten. Dit betekent dat zij een wettelijk recht op raadpleging hebben. In het kader van de raadpleging spreekt een werkgever met het personeel over de redenen waarom hun vrijwillig ontslag wordt aangeboden en over eventuele alternatieven die op tafel liggen.
wat zijn collectief ontslag?
als een werkgever 20 of meer werknemers tegelijkertijd ontslagen, moet het overleg plaatsvinden tussen de werkgever en een vertegenwoordiger (rep).
indien de onderneming door een vakbond wordt vertegenwoordigd, zal dit een vakbondsvertegenwoordiger zijn. indien dit niet het geval is, zal een werknemer als vertegenwoordiger worden gekozen.
:
- manieren om ontslagen te voorkomen.
- redenen voor gedwongen ontslagen.
- hoe de effecten voor de betrokken werknemers te beperken, bijvoorbeeld door omscholing aan te bieden.
bij 20 tot 99 ontslagen moet de raadpleging ten minste 30 dagen vóór de inwerkingtreding van de ontslagen beginnen. Als er 100 of meer mensen worden ontslagen, moet dit minstens 45 dagen van tevoren beginnen.
u moet uw werknemers de tijd geven om een nieuwe baan te vinden
natuurlijk hebben mensen ook bij vrijwillig ontslag nog tijd nodig om een nieuwe baan te vinden en eventueel om te scholen. Als een werknemer is continu in dienst voor twee jaar aan het einde van hun opzegtermijn, zijn ze wettelijk toegestaan een redelijke hoeveelheid vrije tijd om te zoeken naar een andere baan. Ze kunnen deze tijd ook gebruiken om training of re-skill te regelen.
het maakt echter niet uit hoeveel tijd een werknemer nodig heeft om een andere baan te zoeken, de werkgever hoeft slechts 40% van het loon van een week te betalen.
Read next: 9 tekenen dat uw werknemers zijn ontkoppeld (& hoe kunnen ze nieuwe energie krijgen)
hoe verhoudt vrijwillige ontslagvergoeding zich tot wettelijke ontslagvergoeding?
vaak zijn de betalingen voor vrijwillig ontslag groter dan de wettelijke ontslagvergoeding. Dit maakt het financieel aantrekkelijker voor een werknemer om ermee in te stemmen om hun contract te beëindigen. Het is aan de werkgever of aanvullende uitkeringen zoals pensioenregeling en particuliere ziektekostenverzekering worden voortgezet voor de duur van de vrijwillige ontslag opzegtermijn.In juridische termen hoeven managers die vrijwillig ontslag aanbieden alleen wettelijke ontslagvergoedingen te betalen, en dan alleen als de werknemers meer dan twee jaar bij het bedrijf hebben gewerkt. U moet echter voorzichtig zijn als u voldoende vrijwilligers wilt aantrekken voor vrijwillige redundantie en de werknemerstevredenheid wilt behouden.
hier is een handige tabel om uit te zoeken hoeveel wettelijke ontslagvergoedingen verschuldigd zijn:
- voor elk volledig jaar dat je jonger was dan 22 jaar, krijg je een halve week volledig loon.
- voor elk gewerkt jaar tussen de leeftijd van 22 en 40 jaar ontvangt u een volledige week loon.
- voor elk volledig gewerkt jaar van 41 jaar en ouder ontvangt u anderhalve week volledig loon.
bijvoorbeeld, als u op of na 6 April 2018 ontslagen bent, is uw wekelijkse loon beperkt tot £508 en de maximale wettelijke ontslagvergoeding die u kunt krijgen is £15.240. Als u vóór 6 April 2018 ontslagen bent, zijn deze bedragen lager.
onthoud: ontslagvergoeding (inclusief eventuele ontslagvergoeding) onder £ 30.000 is niet belastbaar.
bekijk deze wettelijke ontslagvergoeding calculator om uit te vinden hoeveel er precies verschuldigd zou zijn.
strategieën voor het gebruik van vrijwillig ontslag
het duidelijke nadeel van vrijwillig ontslag is dat de werknemers die het meest geneigd zijn vrijwillig ontslag te nemen vaak degenen zijn die de werkgever het minst zou willen verliezen, namelijk de goed presterende werknemers die vrij gemakkelijk een nieuwe baan kunnen vinden.
werkgevers kunnen dit voorkomen door duidelijk te maken dat niet alle aanbiedingen van vrijwillig ontslag zullen worden aanvaard en vervolgens verzoeken van werknemers die zij willen behouden, weigeren.
een vrijwillige redundantiestrategie is niet zonder risico
maar dit idee is niet zonder risico. Werknemers die later gedwongen ontslagen worden, kunnen klagen dat hun baan gered had kunnen worden als de vrijwillige ontslagaanvragen waren ingewilligd. Kortom, hun ontslag is oneerlijk. Werkgevers moeten duidelijke redenen hebben-gestaafd met gegevens zoals beoordelingen – om werknemers bij te houden van wie vrijwillige aanvragen zijn geweigerd.
vaak gebruikte – en meestal eerlijke-selectiecriteria omvatten vaardigheden, ervaring, prestaties, disciplinaire dossiers en aanwezigheid (aanpassing wegens ernstige ziekte, verlof om gezinsredenen en andere legitieme redenen).
maar het gaat niet alleen om het afsnijden van het vet. Een werknemer wiens aanvraag voor vrijwillige ontslag is afgewezen zal zich waarschijnlijk behoorlijk gedemotiveerd voelen, verder schadelijk voor het moreel van het personeel.
kunt u vrijwillig ontslag als vervroegde uittreding beschouwen?
werknemers die de pensioengerechtigde leeftijd naderen, zouden graag wat extra geld willen voordat zij met pensioen gaan. Werkgevers moeten er echter voor waken oudere werknemers op vrijwillige basis af te zetten, omdat dit kan leiden tot leeftijdsdiscriminatie.
welke gevolgen kunnen vrijwillig ontslag hebben?
ontslagen hebben de neiging om het stressniveau van werknemers te verhogen en het moreel, de tevredenheid over het werk en het vertrouwen te verminderen. Uit een onderzoek bleek dat 73% van de overlevenden zich gedemoraliseerd voelde, 64% zich gedemotiveerd, en 74% zei dat ze stilgelegd en uitgeschakeld waren. Met andere woorden, net wanneer een bedrijf zijn personeel nodig heeft om alles uit de kast te halen, stoppen ze helemaal met spelen.
dergelijke perceptuele veranderingen houden verband met een grotere omzet, een verminderde bereidheid van werknemers om elkaar te helpen, en slechtere werk-en bedrijfsprestaties. Niet precies wat je in gedachten had.
tijd om te verzekeren en opnieuw te bevestigen
elke manager die een afvloeiingssituatie aanneemt, moet werknemers helpen het downsizing-proces als eerlijk te zien en aan te tonen dat elke andere optie als eerste was overwogen.Ook geruststellende maatregelen, zoals een moratorium op toekomstige ontslagen, kunnen nuttig zijn. Een studie van Harvard Business Review toonde aan dat de anticipatie op inkrimping een nog sterker negatief effect kan hebben dan ontslagen zelf op de gevoelens van werknemers over hun werkomgeving.
iedereen heeft een onaangenaam redundantieverhaal gehoord. Mensen ontslagen op een vergadering van het personeel, tranen over de koffiemachine-deze verhalen reizen en ze kunnen ernstige schade toebrengen aan de reputatie van een bedrijf. Wie zou immers een werkgever aanbevelen die zijn personeel niet met respect behandelt?
ontslag hoeft niet verschrikkelijk te zijn – in feite is het een kans om te laten zien hoe communicatief en respectvol u bent voor uw werknemers. Een paar compassionate raakt kan het verschil betekenen tussen uw bedrijf het behoud van zijn gloeiende reputatie en steeds een synoniem voor nastiness.
Case study: How to keep your most talented employees
toen mediaconglomeraat Time Warner in 2008 werknemers in zijn hoofdkantoor ontsloeg, zorgde het management ervoor dat de exit brochure meer bevatte dan de standaard juridische informatie. In plaats daarvan, het bood opties.Warner ‘ s HR-medewerkers doorzochten duizenden vacatures binnen het bedrijf om lijsten van vacatures op te stellen, aangepast voor elke ontslagen persoon. Als zij ervoor kiezen om een aanvraag in te dienen, krijgen de vertrekkende werknemers een voorkeursbehandeling als “huidige werknemer”. Deze getalenteerde mensen werden ook gemarkeerd tot afdelingshoofden om de weg naar een nieuwe positie te effenen.
in moeilijke tijden creëert een bedrijf dat om elke werknemer geeft-zelfs degenen die ontslagen worden-het soort loyaliteit dat niet vergeten wordt.
het is aan u
Uiteindelijk is het aan u om te beslissen of vrijwillige ontslag is geschikt voor u en uw bedrijf. Wat uw beslissing ook is, U kunt vrijwillig ontslag tot een succes maken door goed te communiceren met uw medewerkers en eerlijk en transparant te zijn in elke fase van het proces.
Als u twijfelt over de juridische implicaties van uw beslissingen, zorg er dan voor dat u juridisch advies krijgt – het is altijd beter om te voorkomen dat uw naam naar voren komt bij een arbeidsrechtbank.