wat doe je als je Entourage e-maildatabase enorm wordt? Het beste is om een deel ervan te archiveren. Misschien wilt u bijvoorbeeld elke Januari alle e-mails ouder dan 2 jaar archiveren. Er zijn 2 verschillende eenvoudige manieren om het te doen.

een programma dat al jaren bestaat is nog steeds de makkelijkste manier om te archiveren, en het is door de jaren heen bijgewerkt. Het heet Entourage Email Archive X, en het kost $ 30.
http://www.softhing.com/eeax.html
het biedt veel alternatieven en opties voor archivering. Je kunt het zelfs downloaden en uitproberen.

er is echter een exportfunctie in Entourage, die u gratis kunt gebruiken; om het te krijgen om e-mail ouder dan een bepaalde datum te archiveren vereist een paar specifieke stappen. Dus het is niet zo makkelijk als EEAX. Iemand heeft hier een mini tutorial samengesteld over hoe het te doen:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
tenzij je de $ 30 echt niet wilt uitgeven, zou ik zeggen ga met EEAX. Het geeft u veel meer flexibiliteit en vermijdt ook eventuele fouten die kunnen gebeuren in de multi-stap gratis proces.

en vergeet niet om een back-up te maken van uw Entourage database voordat u het archief doet, voor het geval er iets mis gaat! Als u een back-up wilt maken, gaat u naar uw gebruikersmap en gaat u naar documenten/Microsoft-gebruikersgegevens/Office 2008-identiteiten (als u 2008 gebruikt) en kopieert u de Hoofdidentiteitsmap naar uw bureaublad of een andere plaats op uw computer. Al je post zit erin.