het runnen van uw eigen bedrijf kan een uitdaging zijn. Je moet zorgen voor een aantal verschillende factoren om ervoor te zorgen dat alles gaat zo soepel als het zou moeten. Een van de belangrijkste dingen die een ondernemer of aannemer moet weten hoe te doen is het berekenen van overheadkosten en winst. In deze gids, zullen we behandelen:

• Wat zijn de overheadkosten
• Waarom moet u de overheadkosten
• voorbeelden van overheadkosten
• hoe worden de overheadkosten
• hoe worden de overheadkosten berekend
• hoe wordt de winst berekend

wat zijn de overheadkosten?

als contractant zult u veel verschillende kosten hebben. Sommige zullen kosten zijn die niet direct verband houden met de creatie van producten of diensten, maar die doorlopend in aanmerking moeten worden genomen. Deze kosten staan bekend als overheadkosten.

het kennen van uw overheadkosten is essentieel voor budgettering en het bijhouden van uw financiën. Bovendien, ze zijn een van de belangrijkste factoren om te overwegen bij de prijsstelling van uw producten of diensten, zodat u wat winst kunt maken.

waarom overheadkosten bijhouden?

overheadkosten en exploitatiekosten moeten om verschillende redenen afzonderlijk worden bijgehouden.

1. nauwkeurige kostentoerekening

bedrijven gebruiken ‘kostentoerekening’ om de werkelijke kosten van de productie van uw product of dienst te begrijpen. Dat omvat elk deel dat gaat in het creëren van het product. Om nog nauwkeuriger te zijn, geven sommige mensen er de voorkeur aan om de kosten van elke geproduceerde eenheid op te splitsen.

door deze kosten te begrijpen, kunt u ze beter beheersen en manieren vinden om uw kostenbesparende maatregelen te verbeteren. Het is ook handig om te begrijpen welke diensten het meest winstgevend zijn en dit kan u helpen om betere zakelijke beslissingen te nemen.

1. betere prijzen

wanneer u uw producten of diensten prijst, moet u rekening houden met de kosten van inventaris, arbeid en de materialen die erin zitten. Meestal is het vrij gemakkelijk om deze te identificeren. Echter, het kennen van uw overheadkosten is ook van vitaal belang voor de prijsstelling van uw producten.

als u uw producten of diensten te laag prijst, profiteert u er mogelijk niet van. Of je kunt ze te hoog prijzen, wat kan resulteren in de inventaris gaat onverkocht. Hoe dan ook, je verliest geld.

1. Compliance with financial accounting rules

veel bedrijven maken gebruik van accounting om extern verslag uit te brengen aan aandeelhouders en HM Revenue & douane over de belastingen, inkomsten en uitgaven van het bedrijf. Overhead kosten verschijnen op de winst-en verliesrekening van het bedrijf, waar ze worden afgetrokken van de winst.

1. u kent uw absolute minimum

aangezien overheadkosten over het algemeen maandelijks moeten worden betaald, moet u uw totale minimale maandelijkse kosten kennen. Hoeveel je nodig hebt om je zaak draaiende te houden. Dit komt omdat geen bedrijf kan werken op dit niveau voor zeer lang. Het wordt nog kritischer wanneer uw bedrijf wordt getroffen door onverwachte gebeurtenissen of natuurrampen.

voorbeelden van overheadkosten

overheadkosten zijn een van de meest fundamentele onderdelen van de totale kosten van het runnen van een bedrijf. Ze zijn over het algemeen opgebouwd uit lopende vergoedingen die moeten worden betaald en rekening gehouden, ongeacht hoe goed of slecht uw bedrijf doet.

directe arbeidskosten, grondstoffen en directe kosten tellen niet als overheadkosten.

enkele van de meest voorkomende overheadkosten omvatten:

• verhuren en onderhouden van een onroerend goed
• herstellen, vervangen en onderhouden van gereedschap
• verzekeringen
• Briefpapier
• boekhouding
• belastingen
• personeel (alleen salarissen voor administratieve werknemers die taken uitvoeren zoals huren, onboarding, enz. Geldt niet voor niet-HR-personeel.)

al deze kosten moeten worden betaald, of uw bedrijf goed gaat of niet. Daarom vinden de meeste organisaties het nuttig om de overheadkosten te verdelen in twee verschillende subcategorieën: administratie en productie.

het voordeel van de opsplitsing is dat het de onderneming in staat stelt de productiekosten toe te rekenen aan onderhanden werk of eindproducten. Het scheiden van de productie-overheadkosten maakt het voor bedrijven mogelijk om een grondiger analyse van hun winstgevendheid uit te voeren.

administratiekosten kunnen niet worden gewijzigd zonder significante veranderingen in de infrastructuur van het bedrijf (bijvoorbeeld vermindering van het aantal werknemers). De overheadkosten van de productie zouden echter meer veranderlijk kunnen zijn als een meer diepgaande analyse van de kosten wordt gemeten ten opzichte van de directe arbeidskosten en materiaalkosten.

het volgen van de overheadkosten

het definiëren en categoriseren van de overheadkosten is het belangrijkste bij het volgen. Het systeem wordt meestal voltooid door het proces van “kostentoerekening”. Wanneer alles is voltooid, hoeft de accountant eigenlijk alleen maar te weten of de kosten in kwestie een vaste kosten zijn.

overheadkosten zijn over het algemeen niet gerelateerd aan bedrijfsinkomsten, dus ze zouden niet veel moeten veranderen. Huur, Salarissen en afschrijvingen zijn alle uitgaven die elke maand hetzelfde blijven. Een vaste kosten die licht zal variëren elke maand is de kosten van nutsvoorzieningen. De tijd van het jaar kan ook invloed hebben op de kosten van nutsvoorzieningen, bijvoorbeeld kan er meer behoefte aan verwarming tijdens de wintermaanden. Echter, het moet niet te veel van een impact hebben op de algehele werking van uw bedrijf.

een andere goede manier om uw overheadkosten te categoriseren, is de vraag of de kosten direct of indirect verband houden met het produceren van een goed of dienst. Alle kosten die niet in de directe categorie vallen, moeten worden aangemerkt als indirecte kosten.

wanneer u de indirecte kosten deelt door allocatiemaat (elk type meting dat nodig is om het product of de dienst te maken), krijgt u uw overhead tarief. Overhead allocation rate wordt bepaald door de totale overhead kosten te delen door het aantal directe arbeidsuren.

het berekenen van de overheadkosten

zodra al uw overheadkosten correct zijn toegerekend, kunt u de overhead van uw bedrijf berekenen als percentage van de omzet. Dit wordt gedaan door het optellen van alle overhead kosten, vervolgens op te splitsen door de maand en ze te delen door de totale maandelijkse omzet.

het berekenen van de winst

het berekenen van de winst is vrij eenvoudig. De formule om de winst te berekenen is totale omzet – totale kosten = winst. De winst wordt bepaald door indirecte en directe kosten af te trekken van alle verkopen.

Bespaar tijd voor wat belangrijk is met Countingup

Countingup is de lopende rekening en boekhoudsoftware voor bedrijven in één app. Met al uw financiële informatie op één plek, Countingup biedt real-time winst-en verliesgegevens, zodat u snel en gemakkelijk de prestaties van uw bedrijf in één oogopslag kunt begrijpen.

de app biedt ook automatische uitgaven categorisatie en een receipt capture tool, zodat u ervoor kunt zorgen dat uw accounts altijd accuraat zijn. En met geautomatiseerde facturering kunt u tijd besparen en sneller betaald worden. Ontdek hier meer en meld je gratis aan.