net als muzikanten in een orkest, brengen bestuursleden unieke vaardigheden in hun werk die een succesvolle harmonie – of rampzalige onenigheid kunnen creëren. Zonder effectief leiderschap zullen zelfs de meest getalenteerde muzikanten niet in staat zijn om te zien hoe hun melodie past in de grotere melodie. Dirigenten, net als commissievoorzitters, bezitten de volledige score. Hun taak is om het beste uit hun team te halen zonder ooit het gemeenschappelijke doel uit het oog te verliezen: het genereren van kwaliteitswerk dat, door echt ieders talenten te combineren, individuele bijdragen overstijgt.
maar de verantwoordelijkheden blijven daar niet bij. Om succesvol te zijn, moeten commissievoorzitters vele taken uitvoeren, waaronder:
• optreden als de Commissie de belangrijkste aanspreekpunt voor de Raad van bestuur, de CEO en senior executives
• het Ontwikkelen van een plan in samenwerking met het management/personeel liaison, dat stelt de Commissie om haar verantwoordelijkheden effectief en efficiënt het hele jaar
• het Waarborgen van de acties die door het Comité in overeenstemming zijn met de Committee Charter en dat het Comité van de doelstellingen zijn in lijn met de missie en het strategisch plan
• Plannen en voorbereiden van de agenda ‘ s voor vergaderingen van de Commissie, bij voorkeur met de input
• Het motiveren van commissieleden om actief deel te nemen aan vergaderingen
* het bemiddelen van persoonlijkheidsconflicten en geschillen tussen bestuursleden
• het distilleren van gesprekken in belangrijke kwesties en ervoor zorgen dat deze nauwkeurig worden weergegeven in de notulen van de vergaderingen
• het evalueren van de notulen van de vergaderingen voordat ze worden verspreid onder commissieleden
* het assisteren bij en verwelkomen en onboarden van nieuwe commissieleden
* het rapporteren van de belangrijkste en belangrijkste beslissingen van commissievergaderingen aan de voltallige Raad
• het houden van commissieleden, de CEO, en geschikt personeel dat volledig op de hoogte is van de activiteiten en besluiten van het Comité
• de jaarlijkse evaluatie van de inspanningen van het Comité
om de taken van een voorzitter van het Comité te kunnen leiden, vereist vaardigheden die verder gaan dan effectief projectbeheer. Uitstekende communicatie-en samenwerkingsvaardigheden zijn een must – net als empathie, onpartijdigheid en betrouwbaarheid. Succesvolle commissievoorzitters kunnen ook mensen goed lezen, hun gedrag aanpassen in reactie op lichaamstaal en toon.
maar er is één” it ” factor, één eigenschap die veruit de belangrijkste is: sterke emotionele intelligentie. Het vermogen om je eigen emoties op positieve manieren te begrijpen, te gebruiken en te beheren om effectief te communiceren, mee te leven met anderen, tegenspoed te overwinnen en conflicten te ontmantelen is een cruciale vaardigheid van goed presterende commissievoorzitters.
zoals uw plaats kennen. Een van mijn belangrijkste lessen uit het zijn van een Commissie voorzitter—of, wat dat betreft, een lid van de raad—is dat je je niet moet bemoeien met de dagelijkse leiding van het bedrijf. Uw rol is om toezicht, inzicht en vooruitziende blik te bieden—niet management.
effectieve commissievoorzitters moeten goed op de hoogte zijn van de visie, missie, kernwaarden en strategie van de onderneming en duidelijk weten waar hun bijdragen aan deze elementen beginnen en eindigen. De grafiek hieronder geeft een aantal Do ’s en don’ ts van effectieve commissievoorzitters.
als succesvolle voorzitter van een commissie moet je vaak innovatief zijn, tekortkomingen met creatieve oplossingen oplossen zonder van je baan af te dwalen. Toen ik voorzitter van de Compensation Committee werd, ontdekte ik dat het bedrijf geen formeel geschreven plan had om de CEO en het senior management team te evalueren. In reactie hierop hebben we snel de strategie en structuur ontwikkeld voor een prestatiegebaseerd managementplan, inclusief het ontwikkelen van passende financiële en niet-financiële statistieken om de CEO en andere Neo ‘ s te evalueren en te compenseren.
als voormalig voorzitter van de Commissie werkte ik samen met commissieleden aan de implementatie van een Board skills matrix om vaardigheden en attributen van huidige bestuurders te beoordelen, door ze te vergelijken met die welke van cruciaal belang werden geacht voor de strategie van het bedrijf om te zorgen voor afstemming op de lange termijn en eventuele vaardigheidstekorten bij toekomstige benoemingen van bestuurders aan te pakken. Ik zag board assessments als een voortdurende verbetering en stelde de verwachtingen dat herbenoemingen niet automatisch waren en gebaseerd zouden zijn op individuele bijdragen van bestuurders.
in beide gevallen zou succes niet mogelijk zijn geweest zonder de actieve betrokkenheid van bestuursleden. Ja, ik identificeerde proactief problemen die onder mijn bevoegdheid vielen, maar ik vertrouwde uiteindelijk op de expertise van bestuursleden om verbeteringen aan te brengen. Net zoals een dirigent geen muziek maakt, creëerde ik niet in mijn eentje oplossingen-Ik hielp bestuursleden naar hun creatie te leiden.
er is een breed scala aan vaardigheden nodig om een effectieve Commissievoorzitter te zijn, niet omdat een Commissievoorzitter alles zelf moet doen, maar omdat het een ongelooflijke uitdaging is om het beste uit anderen te halen. Succesvolle commissievoorzitters zien, net als dirigenten, de som van alle onderdelen, waardoor anderen bijdragen leveren die oplossingen verbeteren en de algehele prestaties verbeteren. Door sterk leiderschap ontwikkelen ze een harmonieuze omgeving waarin bestuursleden echt kunnen zingen.Ze mogen niet optreden in Carnegie Hall, maar commissievoorzitters maken toch muziek.