Annualization is een van de meest verkeerd begrepen concepten in de Davis Bacon Act (DBA), Service Contract Act (SCA) en staatswetten. Echter, kennis over hoe annualisatie werkt, en hoe het van invloed is op de financiële verplichtingen van contractanten voor bonafide benefit plannen, is van cruciaal belang voor alle bedrijven die zich bezighouden met openbare werkzaamheden.
zoals vermeld in de VS Ministerie van Arbeid heersende Loon Resource boek, “Annualization is een computationele methode die wordt gebruikt om het uurtarief van de uitkering plan bijdragen die verdienstelijk in de richting van een contractanten’ heersende loon extralegale uitkering verplichting op gedekte projecten te bepalen.”
omdat het extralegale deel van het geldende loon wordt uitgedrukt als een uurloon, bestaat de eerste stap bij de berekening van het extralegale krediet in het kader van de annualisatie erin de uitkeringskosten te vertalen van een jaarlijks naar een uurtarief. Deze stap is enigszins ingewikkeld voor merit shop aannemers omdat voordelen zelden worden gekocht tegen een uurtarief. Echter, het berekenen van de kosten van de voordelen op uurbasis weerspiegelt hoe de Unie contractors configureren voordelen, en aangezien de DBA, SCA en staatswetten zijn ontworpen om het speelveld voor de Unie en merit shop contractors, uur berekeningen maken eenvoudige analyse mogelijk en worden begunstigd door de toezichthouders.
om het toegestane uurkrediet van de contractant te berekenen om te voldoen aan de geldende loonverplichting voor gedekte werknemers bij een lopend loonproject, moeten de totale jaarlijkse kosten van de extralegale uitkeringen worden gedeeld door het totale aantal uren dat individuele werknemers in een jaar werken (inclusief werk op zowel gedekt (openbaar) als niet-gedekt (particulier) werk). De annualisatie berekening moet worden gedaan voor elke individuele werknemer.
Annualisatieberekeningen voor contractanten die onderworpen zijn aan een collectieve arbeidsovereenkomst zijn eenvoudig omdat zij een uurbedrag voor uitkeringen aan het uitkeringsfonds van de Unie moeten betalen voor alle gewerkte uren, ongeacht of het om overheids-of particuliere werkzaamheden gaat. Annualisatie is een niet-probleem voor de Unie contractanten.
echter, annualisatie kan een verwarde web worden voor merit shop contractors die werken aan zowel openbare als particuliere werken omdat annualisatie vereist dat de kosten van de voordelen worden gedeeld door alle gewerkte uren. Daarom moeten contractanten uitkeringen verstrekken die een voldoende bedrag kosten om het geldende loon-extralegale-uitkeringspercentage over alle uren te dekken, ook al vallen uren in particuliere projecten niet onder de geldende loon-uitkeringsregels.
voorbeeld van een werknemer in dienst van een merit shop contractant:
totaal aantal gewerkte uren gedurende het jaar: 1.500
totaal aantal gewerkte uren in overheidsdienst: 500
geldende extralegale uitkering: $20 per uur
de totale jaarlijkse kosten van de uitkeringen: 15.000 dollar (medisch, tandheelkundig, pensioen, enz.)
jaarlijks uurkrediet voor uitkeringen: 10 dollar per uur (15.000 dollar kosten/1.500 totale uren)
In dit voorbeeld heeft de contractant een onderbetaling van 10 dollar per uur van extralegale uitkeringen: 20 dollar per uur geldende extralegale uitkering — 10 dollar per uur op jaarbasis. De totale onderbetaling voor de aannemer is $ 5.000 ($10 per uur onderbetaling x 500 openbare werkuren).
Hoe kan de contractant de onderbetaling van 5.000 dollar verhelpen? In wezen zijn er twee opties.
- Betaal de $ 5.000 als extra geldlonen.
- aanvullende uitkeringen.
maar hoeveel moet een contractant extra uitkeringen betalen om de onderbetaling van $5.000 te compenseren? Logica zou je vertellen dat de aannemer nog eens $ 5.000 aan voordelen zou moeten bieden om de onderbetaling goed te maken. Echter, het verstrekken van extra betalingen voor voordelen versnelt de onderbetaling probleem in plaats van lost het omdat de geannualiseerde krediet moet worden bijgewerkt door de extra $ 5.000 bijdrage.
totale jaarlijkse kosten van baten: $ 20,000 ($15,000 + extra $ 5000 bijdrage voor annualisatie)
bijgewerkt uurkrediet voor uitkeringen: $ 13,33 per uur ($20,000 benefietkosten/$1500 Totaal uren)
herziene onderbetaling: $6,67/uur ($20 per uur extralegale uitkering – $13,33 op jaarbasis)
totale herziene onderbetaling: $3335 ($6.67 per uur onderbetaling x 500 openbare werkuren)
zoals u in dit voorbeeld kunt zien, heeft de contractant, ook al heeft hij de onderbetaling correct berekend als $5.000 en in dat bedrag aanvullende uitkeringen verstrekt, nog steeds een aanzienlijke onderbetaling omdat de bijdrage van $5.000 wordt gedeeld door alle gewerkte uren (niet alleen die welke door het geldende loonpercentage worden gedekt). Een latere herhaling van annualisatieberekeningen bestendigt de onderbetalingsverplichting in plaats van deze vast te stellen.
hoeveel moet de contractant dan aan uitkeringen voldoen om aan zijn wettelijke verplichting te voldoen? Het antwoord is $30.000 (1.500 uur x $ 20 per uur). Het effect van de annualisatie zorgt voor een gelijk speelveld tussen vakbond contractanten en merit shop contractanten door te eisen dat uitkeringen worden verstrekt over alle gewerkte uren tegen een kostprijs die voldoende is om ten minste gelijk te zijn aan het uurloon.
een contractant heeft altijd de mogelijkheid om de onderbetaling van uitkeringen te compenseren door de werknemer een extra loon te geven dat gelijk is aan de onderbetaling. In ons voorbeeld zou de voor de hand liggende keuze zijn om de $5.000 onderbetaling als extra cash lonen te betalen, wat aanzienlijk minder is dan de extra $15.000 die nodig zou zijn geweest om het geannualiseerde krediet tot de $20 per uur geldende renteverplichting te krijgen.