9 tips om uw politieke campagnes te stimuleren

als leider van uw belangenbehartigingsorganisatie, weet u het belang van energieke, dynamische campagnes om momentum op te bouwen en de opwinding hoog te houden tot de dag van de verkiezingen. U weet natuurlijk ook dat uw vrijwilligers, hoewel toegewijd, een beperkte hulpbron zijn en dat hun huis-aan-huis-inspanningen slechts zo veel terrein kunnen bestrijken tijdens het verkiezingsseizoen. Maar de juiste tips kunnen die beperkte interacties veel betekenisvoller maken. Effectieve werving heeft de macht om verkiezingen te beïnvloeden, het ondersteuningsnetwerk van uw organisatie uit te breiden en donaties te verdienen die uw missie verder kunnen helpen. Door de jaren heen is de werving ook veranderd in reactie op nieuwe technologie en de uitdagingen van COVID-19.

hoewel niet alle tips voor het werven op elke organisatie kunnen worden toegepast, zijn de tips in deze gids bedoeld om belangenbehartigingsleiders uit te rusten met een nieuwe, strategische benadering van traditionele deur-tot-deur-werving. Door gebruik te maken van moderne technologie en de passie van uw vrijwilligers, kunt u uw belangenbehartiging inspanningen ten goede te transformeren met deze negen canvasing tips.

: Stel een duidelijk, haalbaar doel.

uw vrijwilligers wegsturen om zonder een duidelijk doel te beginnen met het werven, zal uw organisatie in de war brengen en uw vrijwilligers in de war. U kunt dit vermijden door duidelijk haalbare doelen vast te stellen voor zowel uw individuele vrijwilligers als uw belangenbehartiging als geheel.

wanneer u een doel stelt voor uw wervingsinspanningen, zorg er dan voor dat het voldoet aan de volgende slimme criteria:

• specifiek. Hoewel uw campagne waarschijnlijk een overkoepelend doel heeft om meer kiezers te bereiken of donaties te verdienen, aarzel niet om een specifiek kwantitatief doel te kiezen. U kunt bijvoorbeeld uw doelen baseren op de deelname van een gemeenschap in het verleden aan uw campagnes en bepalen dat u een 15% toename van donaties ten opzichte van vorig jaar wilt zien.
• meetbaar. Sommige doelen, zoals “het verspreiden van bewustzijn”, zijn moeilijk te meten. Zonder kwantitatieve gegevens kan het moeilijk zijn om te weten of je je doel hebt bereikt. Zorg ervoor dat uw doelen kwantificeerbaar zijn, zodat u uw vooruitgang kunt beoordelen terwijl u gaat.
• haalbaar. Idealiter zou je je vrijwilligers kunnen vragen om donaties te verdienen van 100% van de supporters waarmee ze spreken. Maar logischerwijs is dit doel onmogelijk, zelfs voor de meest gepassioneerde vrijwilligers. Kijk naar je verleden gemiddelden en stel haalbare doelen met betrekking tot eerdere gegevens die gericht zijn op incrementele, realistische verbeteringen.
• Relevant. De doelen die u uw vrijwilligers geeft, moeten aansluiten bij het algemene doel van uw campagne, die ook moet aansluiten bij de missie van uw organisatie. Bedenk wat uw organisatie nu het meest nodig heeft. Is het om donaties te verdienen, supporters aan te trekken, kiezers te bevestigen, of iets anders? Bepaal wat dat doel is en zorg ervoor dat het druppelt naar de dagelijkse doelen van uw vrijwilligers.
• tijdig. De meeste campagnes hebben al een ingebouwde deadline, maar je moet nog steeds extra beoordelingstermijnen Instellen om je voortgang te evalueren. Door dit te doen kunt u op de hoogte blijven van uw algemene vooruitgang en bepalen of uw initiële doelen nog steeds geschikt zijn voor uw campagne.

zoals deze tip impliceert, hebt u ook hulpmiddelen nodig om uw voortgang naar uw doel te meten. Gebruik uw advocacy-software om inkomende gegevens bij te houden en gebruik deze om rapporten te maken die uw vooruitgang naar uw doel kunnen laten zien.

werving Tip 2: bied uitgebreide ondersteuning aan vrijwilligers.

elke vrijwilliger in uw wervingsteam moet uitgebreide onboarding ontvangen voordat u potentiële supporters over uw Zaak benadert. Je onboarding materialen moeten het doel van je campagne uitleggen en training bevatten om vrijwilligers te helpen met een verscheidenheid aan supporters over je missie te spreken.

echter, zelfs nadat vrijwilligers volledig zijn opgeleid en onboarded, moet u hen blijven ondersteunen en begeleiden. Hier zijn slechts een paar manieren waarop u uw vrijwilligers kunt ondersteunen:

• Train ze hoe ze nieuwe software gebruiken. Advocacy software kan uw campagne te transformeren en, met tientallen top providers, is voortdurend in ontwikkeling en verbetering. Wanneer uw voorkeur advocacy of canvasing software gaat door middel van een grote update, neem de tijd om vrijwilligers te lopen door middel van eventuele wijzigingen om vooruit te komen van technische fouten die kunnen optreden in het veld.
• bieden een gemakkelijke manier om in contact te komen met een manager. Zelfs de meest goed opgeleide vrijwilligers zullen soms problemen tegenkomen die beter kunnen worden opgelost door een supervisor in te schakelen. Zorg ervoor dat je iemand in het personeel hebt die je vrijwilligers kunnen contacteren voor hulp als ze aan het werven zijn.
• hebben ze canvas in hun eigen gemeenschappen. Huis-aan-huis buurtonderzoek heeft de neiging effectiever te zijn als de lokale bevolking weet dat de persoon klopt op hun deur. Wees bewust van de reisbeperkingen van vrijwilligers en wijs hen toe om hun eigen gemeenschappen te dekken indien mogelijk.

samen met een professioneleR front voor potentiële supporters, zal de opleiding van uw vrijwilligers hun ervaring in het werken voor uw advocacy organisatie verbeteren. Dan, de volgende keer dat u host een campagne, zult u waarschijnlijk hebben tal van eerdere vrijwilligers aanmelden die al een opleiding hebben ondergaan. Hierdoor bespaart uw organisatie tijd en middelen.

Canvasing Tip 3: gebruik branching scripts.

tijdens het spreken met potentiële supporters tijdens hun huis-aan-huis campagne inspanningen, zullen uw vrijwilligers waarschijnlijk een paar terugkerende vragen worden gesteld. Tijdens de training, laat uw vrijwilligers onthouden een paar belangrijke zinnen en opmerkelijke feiten over uw campagne. Dan, branching scripts kan helpen bij het aanvullen van andere gesprekken die kunnen optreden.

u kunt niet elk scenario voorspellen dat zich zal voordoen wanneer uw vrijwilligers iemand benaderen, maar u kunt rapporten van vrijwilligers en andere gegevens gebruiken om scripts voor te bereiden die veelvoorkomende onderwerpen bevatten. Construeer scripts die best practices volgen voor het hebben van open gesprekken met potentiële supporters, zoals:

• vermijd ja of nee vragen. Ja of nee vragen kunnen leiden tot een hoogstaand gesprek gedomineerd door uw vrijwilligers. Het stellen van vragen met een open einde daarentegen moedigt individuen aan om te gaan praten over hun persoonlijke ervaringen en hoe ze zich verhouden tot jouw zaak.
• werk in overtuigende argumenten. Uiteindelijk proberen je vrijwilligers elke persoon waarmee ze praten te overtuigen om een bepaalde actie te ondernemen. Natuurlijke gesprekken die betrokkenheid aan te moedigen helpen om dit doel te bereiken, maar ook ervoor zorgen dat uw script leidt terug naar uw sterkste argumenten in het voordeel van uw campagne om te helpen overtuigen van uw publiek.
• moedig vrijwilligers aan om, indien nodig, afstand te nemen van het script. Terwijl uw vertakking scripts kunnen uw vrijwilligers dragen door vele gesprekken, ze kunnen nog steeds gegooid een curveball of uitgevoerd naar een onderwerp uw scripts geen rekening houden met. Geef je vrijwilligers een paar strategieën om terug te komen op de zaak die bij de hand is, je campagne, en moedig ze aan om binnen redelijke grenzen te improviseren wanneer de situatie erom vraagt.

natuurlijk moeten uw vrijwilligers geen groot script bij zich hebben—u zou niet willen dat ze vast komen te zitten terwijl ze door pagina ‘ s bladeren terwijl ze midden in een gesprek zitten met een supporter. Overweeg het gebruik van canvasing software om digitaal te gaan en maak verschillende scriptpaden gemakkelijk toegankelijk met een druk op de knop.

Canvasing Tip 4: Geef meertalige scripts.

bereik een nog groter publiek door uw meertalige vrijwilligers meertalige scripts te bieden om hen te helpen bij het delen van uw campagne met niet-Engelssprekenden. Bepaal welke talen het nuttigst zullen zijn voor elke gemeenschap die u werft, en vertaal uw scripts met behulp van uw wervingssoftware in elke taal die u nodig hebt.

overweeg bovendien om uw Alleen-Engels-vrijwilligers een paar belangrijke zinnen te leren als ze een gemeenschap benaderen die zwaar een andere taal gebruikt. Ze kunnen beperkt zijn in hoeveel ze het gesprek kunnen voeren, maar een paar zinnen kunnen uw vrijwilligers helpen om individuen door te sturen naar een collega-vrijwilliger die met hen kan spreken of naar uw website om meer te leren.

Verbeter uw campagnes met deze tip: Gebruik software om gegevensinvoer te verminderen.Tip 5: Gebruik software om het invoeren van gegevens te verminderen.

standaard klemborden en pennen zijn misschien goedkoop en gemakkelijk te distribueren, maar ze komen met hun nadelen. Vrijwilligers kunnen moeite hebben om moeilijk handschrift te ontcijferen, en het werven van campagnes die afhankelijk zijn van klemborden dwingen medewerkers om te gaan zitten en langzaam pagina ‘ s ter waarde van gegevens in hun database elke dag.

de right advocacy software elimineert beide problemen, waardoor supporters hun informatie rechtstreeks in uw systeem kunnen invoeren. Zorg ervoor dat uw canvasing software te integreren met uw belangrijkste database, zodat al uw gegevens stroomt naadloos van het ene systeem naar het andere.

investeren in software bespaart uw team tijd bij repetitieve administratieve taken zoals het invoeren van gegevens, waardoor u direct kunt overgaan tot het opvolgen van donors en het analyseren van gegevenstrends elke dag dat uw vrijwilligers hun gemeenschappen doorzoeken.

Verbeter uw campagnes met deze tip: monitor uw gegevens om uw plannen dienovereenkomstig aan te passen.Tip 6: Controleer uw gegevens en pas uw plannen aan.

tijdens uw campagne zullen uw canvassers veel gegevens verzamelen. Zorg ervoor dat u de informatie die u verzamelt te gebruiken door het analyseren van uw rapporten en het identificeren van de belangrijkste trends die ontstaan.

wanneer u bijvoorbeeld de dagelijkse rapporten bekijkt, kunt u ontdekken dat sommige van uw vrijwilligers effectiever zijn in het verzamelen van steun van bepaalde gemeenschappen of gebieden dan andere. Met deze kennis, kunt u uw vrijwilligers opnieuw toewijzen aan turfs die het beste passen bij hun vaardigheden, het verhogen van uw kansen om meer supporters aan te trekken voor uw zaak.

neem bovendien de tijd om uw database op te schonen. Onreine gegevens kunnen worden opgebouwd in de loop van uw campagne, en het implementeren van data hygiëne maatregelen zoals het verwijderen van dubbele informatie, het verwijderen van onnodige of triviale informatie velden, en het standaardiseren van data entry praktijken zorgt ervoor dat uw database blijft bruikbaar op lange termijn.

Canvasing Tip 7: hebben PCI-compliant donatieverwerkers.

naast het verspreiden van het woord over uw missie en het aanmoedigen van supporters om op een bepaalde manier te stemmen, kan uw campagne ook geld inzamelen voor uw organisatie. Supporters zullen waarschijnlijk willen geven op een verscheidenheid van manieren, en je moet worden uitgerust om alle van hen tegemoet met een hoge-veiligheid, PCI-compliant donatie processors.

het aanbieden van meerdere donatieopties verhoogt uw algemene kans op het ontvangen van een gift van een supporter. Hier zijn een paar manieren waarop u donaties kunt accepteren die uw organisatie klaar moet hebben voordat uw campagne begint:

• uw website. Zorg ervoor dat uw website ondersteunt al het harde werk van uw vrijwilligers zetten in het aanmoedigen van mensen om betrokken te raken bij uw organisatie. Maak een duidelijk navigatiesysteem compleet met een grote, felgekleurde donatieknop, zodat er geen vergissing is over hoe te doneren zodra bezoekers uw website bereiken.
• een tekst-te-geven nummer of donatie app. Het is waarschijnlijk dat de meeste mensen met wie je vrijwilligers praten een mobiele telefoon bij de hand hebben. Wanneer je vrijwilligers een donatie aanvragen, laat ze dan je tekst-om-te-geven nummer of donatie app vermelden om supporters te laten weten dat ze meteen kunnen geven.
• uw vraagplatform. Vrijwilligers met een pen en klembord kunnen beperkt zijn in hoe ze donaties kunnen verzamelen, maar virtuele canvasing software wapent hen met de mogelijkheid om donateurs door elke stap van hun canvasing proces te lopen en een donatie aan het einde te verwerken, allemaal via hetzelfde platform.

bij het onderzoeken van betalingsverwerkers, prioriteit geven aan beveiliging boven alles. Door de financiële informatie van uw donateurs veilig te houden, kan uw organisatie vertrouwen vestigen en de basis leggen voor toekomstige monetaire bijdragen.

Canvasing Tip 8: investeer in virtuele canvasingoplossingen.

de covid-19 pandemie dwong belangengroepen nieuwe manieren te vinden om campagne te voeren. Hoewel veel traditionele tips geen rekening konden houden met de noodzakelijke beperkingen opgelegd door sociale afstand, gingen innovatieve virtuele oplossingen de uitdaging aan.

tegenwoordig kunnen belangenbehartigers hun inspanningen diversifiëren en supporters benaderen op twee fronten: persoonlijke huis-aan-huis-werving en virtuele Werving op afstand. Virtual canvasing stelt uw team in staat om supporters snel te bereiken zonder naar hun locatie te hoeven reizen, face-to-face vergaderingen via videoconferentietools op te zetten en dezelfde gesprekken te voeren die u persoonlijk zou voeren.

zoek bij het browsen van potentiële virtuele canvasing-oplossingen naar een platform met de volgende functies:

• e-mail en SMS follow-up. Gebruik de communicatietools van uw wervingssoftware om na uw wervings-campagne contact te houden met supporters en uw netwerk uit te breiden.
• beheer van grasmaaimachines en canvassers. Beheer al uw vrijwilligers op afstand door verantwoordelijkheden gelijkmatig te verdelen onder uw digitale canvassers en hen virtueel te begeleiden.
• real-time rapportage. Blijf op de hoogte van je campagne door de voortgang van je vrijwilligers in real-time te volgen. Dit stelt u in staat om uw tactiek tijdens uw campagne aan te passen om te profiteren van nieuwe kansen of voor te bereiden op toekomstige uitdagingen.
• Scriptvertakking. Geef uw digitale canvassers de tools die ze nodig hebben met een virtuele canvasing script dat past bij hun unieke, online aanpak.
• verwerking van donaties. Vraag om, accepteer en verwerk donaties met één softwareoplossing door een virtueel platform te vinden met een donatieverwerker.
• meertalige scripts. Bereik meer supporters door het creëren van een meer inclusieve campagne met meertalige script functionaliteit.
• integratie met VAN. Integreer uw canvasing software met top advocacy platforms zoals VAN om al uw gegevens georganiseerd op één plaats te houden.
• schaalbaarheid. Zorg ervoor dat uw canvasing software kan groeien met uw organisatie, of u nu een lokale grassroots groep of een enterprise-sized organisatie die actief is in meerdere staten.

onderzoek uw opties en benader potentiële aanbieders met vragen over hoe virtuele werving uw campagne kan helpen. Dan, om ervoor te zorgen dat het is een perfecte pasvorm, vraag om een demo om elke canvasing oplossing te verkennen.

buurtonderzoek Tip 9: Follow – up met potentiële supporters.

met uw campagnes kan uw organisatie belangrijke gegevens verzamelen over mensen in uw gemeenschap, zoals hun adres, telefoonnummer en e-mailadres. Uw vrijwilligers kunnen sommigen van hen te overtuigen om door te gaan op bepaalde acties na hun eerste interacties, maar velen zullen extra follow-up gesprekken nodig.

wanneer u een potentiële supporter volgt na uw campagne, zorg er dan voor dat u voortbouwt op de basis die door uw canvassers is gelegd.:

• het gesprek personaliseren. Zet de gegevens die uw vrijwilligers hebben verzameld om te gebruiken door elke prospect bij naam aan te pakken, te verwijzen naar hun eerdere gesprekken met uw vrijwilligers en de follow-up van de acties die tijdens uw campagne zijn besproken.
• vragen op basis van eerdere feedback. Je vrijwilligers moeten notities maken over wat voor soort steun elke persoon waarmee ze spraken leek het meest open voor. Bijvoorbeeld, als iemand open leek te staan om te doneren, maar onzeker over de door de vrijwilliger voorgestelde bedragen, overweeg dan om een iets lagere donatie te vragen.
• Dank u wel zeggen. Of iemand in staat is om te geven of niet, zorg ervoor om hen te bedanken voor het spreken met u. Elke interactie helpt relaties op te bouwen, en iemand die niet klaar is om de eerste keer dat je ze belt te geven, kan later van gedachten veranderen nadat hij meer over je organisatie heeft geleerd.

vergeet bovendien niet uw vrijwilligers te bedanken na uw campagne. Het tonen van uw waardering door te zeggen dank u, hosting vrijwilliger evenementen, en het geven van hen extra merchandise, zoals t-shirts, hoeden, en waterflessen kan u helpen vrijwilligers te behouden van campagne tot campagne.

conclusie

door de tips in deze gids te volgen, kunt u uw hele campagne verbeteren, uw vrijwilligers ondersteunen en uw netwerk sneller uitbreiden met digitale oplossingen. Maak een inventaris van uw huidige campagnepraktijken om te zien wat u kunt verbeteren en implementeer de tips en best practices die aan uw behoeften voldoen. Pas ze vervolgens aan op basis van de specifieke kenmerken van uw team, community en campagne. Breid uw kennis van campagne-en promotiecampagnes nog verder uit door aanvullende bronnen te bekijken over onderwerpen zoals fondsenwerving, peer-to-peer-campagnes en moderne softwaretrends. Hier zijn een paar artikelen belangenbehartiging leiders kunnen vooral nuttig vinden voor hun volgende campagne:

• zoek Software. Geïnteresseerd in het hebben van uw advocacy campagne gaan digitaal? Ontdek moderne canvasing software en hoe het uw campagne kan transformeren.
• Advocacy Software: 14 Topplatforms om actie te inspireren. Advocacy campagnes zijn geëvolueerd in de afgelopen jaren, en de juiste advocacy software kan helpen om uw campagne georganiseerd en up-to-date te houden.
• peer-to-Peer fondsenwerving Software: 15 inspirerende Platforms. Peer-to-peer fondsenwerving stelt uw vrijwilligers in staat om fondsen te werven namens uw organisatie. Ontdek 15 van onze favoriete platforms.