evenementen zijn belangrijk voor non-profit organisaties om verschillende redenen: ze helpen de bewustwording voor een doel te vergroten, kunnen worden gebruikt om geld in te zamelen en bieden u mogelijkheden om een nieuw publiek te bereiken. Het aanbieden van sponsoring bij uw gebeurtenissen geeft u partners in Bevordering en helpt de gebeurteniskosten te dekken.

soms lijkt het makkelijker om sponsors binnen te halen dan gedaan. Zelfs als uw event planning budget is klein, als uw non-profit is minder bekend, als uw team is minimaal of bestaat uit meestal vrijwilligers, er zijn nog steeds manieren om in de voorkant van grotere bedrijven en pitch uw evenement. Het zal alleen toegewijde inspanning vergen.

met behulp van deze vijf stappen helpt u uw doelen te bereiken en sponsoren veilig te stellen voor uw volgende evenement.

bepaal wie u wilt bereiken

Bepaal uw doelgroep voor sponsoring. Als je dat nog niet hebt gedaan, begin dan met het definiëren van je doelgroep voor deelnemers aan het evenement. Denken over dit zal u helpen begrijpen wat voor soort bedrijven zou willen de mensen die op uw evenement te bereiken. Stel een lijst van bedrijven samen die uw doelgroep bedienen om aan over sponsoring uit te reiken nadat u sponsorniveaus hebt gepland.

Definieer de details

potentiële sponsors willen weten wat ze krijgen, waarom ze naar uw evenement moeten komen, wie er zal zijn en hoeveel het hen zal kosten. Wees bereid om deze vragen te beantwoorden voordat je begint met het verzamelen van leads. Stel een één-blad over uw gebeurtenis en een ander één-blad samen die sponsoringsmogelijkheden detailleren. Ben zeker om het effect te benadrukken het sponsoring op uw oorzaak zal hebben. Bepaal de niveaus, indien van toepassing, welke voordelen elk niveau ontvangt en hoeveel ze kosten. U zult ook een sponsorovereenkomst willen voorbereiden die moet worden ondertekend zodra u een bedrijf als evenementsponsor hebt beveiligd.

Gebruik uw netwerk

de volgende meest voor de hand liggende stap is om uw eigen contacten te vragen of zij een sponsormogelijkheid op uw evenement willen overwegen. Stuur een grondige e-mail of LinkedIn bericht waarin alle informatie over het evenement en waarom ze moeten sponsoren. Volg deze eerste outreach met een persoonlijk telefoontje.

vraag vervolgens aan bestuursleden, huidige donateurs of medewerkers om u de namen te sturen van hun contacten die mogelijk geïnteresseerd zijn in het sponsoren van uw evenement. Of, beter nog, laat ze uit te reiken en e-kennismaken met hun zakelijke contacten. Voortbouwend op relaties heeft u of uw netwerk al uw kans om sponsoring te beveiligen benut.

begin uitgebreid bereik

zodra u telefoongesprekken of persoonlijke ontmoetingen met potentiële sponsors van uw netwerk heeft gehad, begin dan met het samenstellen van uw “cold call list”.”Dit is een lijst van lokale bedrijven waar u misschien geen contacten hebt, maar wel geïnteresseerd bent in het sponsoren van uw evenement. Werk uw manier door de lijst, het roepen en het bevorderen van uw sponsoringsmogelijkheden. Aanbod om een korte, in-persoonvergadering op te zetten als zij eerder op een later tijdstip zouden spreken of om een e-mail met meer details over het sponsoring te verzenden.

als u contact opneemt met een bedrijf en naar een voicemail wordt gestuurd of binnen een paar dagen niets meer hoort, zorg er dan voor dat u dit opvolgt. Deze potentiële sponsors hebben waarschijnlijk veel op hun bord en zullen uw outreach waarderen. Geef ze een paar dagen de tijd om de e-mail of de gegevens die u ze gaf over de telefoon te bekijken voordat u opnieuw belt. Neem geen gebrek aan outreach van uw vooruitzichten als “geen” tot zij uw sponsoringaanbieding goedkeuren of afwijzen.

bevorder bevestigde sponsors

zodra bedrijven zich beginnen te verbinden om uw evenement te sponsoren, zorg ervoor dat ze als sponsors worden gepromoot op uw website en sociale kanalen. Niet alleen zal dit tonen uw waardering voor hun steun, het zal het woord over uw evenement en sponsormogelijkheden naar andere bedrijven te verspreiden.

Bonustips

Bouw een vereenvoudigde registratiepagina op uw website die het voor bedrijven gemakkelijk maakt om een sponsoring aan te schaffen zonder rechtstreeks via u te gaan. Deze pagina zal ook een gemakkelijke manier zijn hun medewerkers kunnen gebruiken om tickets voor het evenement te krijgen.

het kan ook een goed idee zijn om te overwegen een kortingscode aan te bieden voor werknemers van de hoogste sponsor. Dit voegt nummers toe aan het aantal bezoekers en zegt “Dank u” aan deze sponsor voor het komen tegen de hoogste prijs. Het biedt ook een stimulans aan andere bedrijven om de sponsorplek volgend jaar te overwegen.

lees

een keer per week of zo sturen we een e-mail met ons laatste artikel over online fondsenwerving, non-profit marketing en meer. We vallen je nooit lastig.; we sturen je gewoon ons nieuwste stukje content. Nu abonneren >