Personeelsdiensten bedrijven weten hoe waardevol een ervaren receptioniste kan zijn voor elk bedrijf. Elke keer dat iemand die voldoet aan alle kwaliteiten van een geweldige receptioniste op de arbeidsmarkt verschijnt, kunt u wedden dat andere bedrijven zullen springen op de kans om die persoon meteen in te huren.

de sleutel tot het aannemen van een receptionist in zo kort mogelijk tijd is om specifiek te weten wat je nodig hebt in die persoon, zelfs voordat je iemand geschikt op de arbeidsmarkt. Door het schetsen van duidelijke criteria voor de ideale kandidaat, kunt u interviews sneller uit te voeren en te voorkomen dat het verliezen van grote kandidaten aan andere bedrijven. Hieronder zijn 4 manieren om dat te doen.

1. Bepaal de ideale vaardigheidsset

uw functieomschrijving voor een vacante receptionist positie zal afhangen van de verantwoordelijkheden van de rol, die op zijn beurt zal dienen als een gids voor de nodige vaardigheden die persoon zou moeten hebben. Als uw kantoor afhankelijk is van de telefoon voor het eerste contact, een aangename dispositie over de telefoon is uiteraard belangrijk. Als uw bedrijf ziet een gestage stroom van mensen die de lobby op een dagelijkse basis, je wilt iemand die weet hoe om persoonlijk te communiceren met mensen in gepolijst en aangename manier.

1. zoek naar echte interesse

zoek naar een kandidaat die eigenlijk geïnteresseerd is in het solliciteren voor de rol van receptioniste, in plaats van iemand die gewoon op zoek is naar de” makkelijkste ” baan in uw bedrijf. Tijdens interviews, moet u ook vragen elke kandidaat over hun indruk van uw bedrijf, evenals wat ze weten over wat het is dat je doet. Grote receptionisten kennen het bedrijf waarvoor ze werken van binnen en van buiten, dus natuurlijk, je wilt iemand met een grote interesse en begrip van uw bedrijf.

1. zoek naar sterke communicatieve vaardigheden

“sterke communicatieve vaardigheden” lijkt een slogan die de hele tijd rond wordt gegooid, maar wat betekent het echt? Bij het meten van de communicatievaardigheden van een kandidaat, denk niet aan iemand omdat ze een sterke spreker zijn. De mogelijkheid om te luisteren is net zo belangrijk, vooral voor receptionisten die nodig hebben om berichten te nemen tijdens telefoongesprekken, of bij het onderhoud van klachten van klanten.

1. denk aan technische vaardigheden

elke receptionist de moeite waard inhuren moet een basis tot geavanceerde vaardigheden met gemeenschappelijke kantoortechnologieën hebben. Hoe meer vaardigheden en ervaring een kandidaat heeft, hoe beter. Het is noodzakelijk dat ze bedreven zijn met de standaard tekstverwerkingsprogramma ‘ s. Bonus vaardigheden omvatten vaardigheid met Microsoft Excel, sociale media, en grafisch ontwerp onder anderen.

voor meer tips en trucs over het inhuren van receptionisten en andere functies in uw bedrijf, neem contact op met de personeelsspecialisten van Star Staffing. Neem vandaag nog contact op met onze kantoren voor meer informatie over onze diensten.