hebt u ooit een vergadering of gesprek met uw gezicht achter u gelaten en dingen als: wat dacht ik? Waarom rende ik zo door? Of, ik kan niet geloven dat ik niet wist wanneer ik moest stoppen met praten!

het is niet ongewoon. Ik werk vaak met klanten die moeite hebben om duidelijk, beknopt en direct te zijn in hun communicatie. Het is een probleem dat kan struikelen iedereen die het vertrouwen uitgedaagd of wordt nerveus spreken in vergaderingen en belangrijke gesprekken. Hoewel het geweldig is om je mening te uiten en actief deel te nemen, kun je eigenlijk je communicatiegegevens uit het water blazen door simpelweg te veel te praten.

gewoonlijk klinkt het symptoom ongeveer zo: “Ik begon te praten, en toen bleef ik praten, en toen verloor ik mijn punt, en toen wist ik niet wat te doen, dus ik bleef praten en wist niet hoe te stoppen. En toen voelde ik me een idioot.”

Jakkes! Zo ‘ n ervaring geeft je niet echt een enorm vertrouwen, of wel?

wanneer u niet in staat bent beknopt en beknopt te zijn, brengt u uw geloofwaardigheid, uw boodschap en uw reputatie in gevaar—en het is waarschijnlijk dat u niet wordt gevraagd om met een executive team te spreken of aan een belangrijke klant te presenteren. Dus als je ernaar streeft om omhoog te gaan, of te verbeteren op elk niveau, is het tijd om te leren om te beteugelen in uw verbale volume.

kunt u een verband leggen? Als dat zo is, gebruik dan deze drie technieken om de communicatievallen te identificeren die je vast houden en wat je kunt doen om ze te overwinnen.

zet de pauze

de volgende keer dat u zich zorgen maakt over te veel praten in een gesprek of vergadering, pauzeer dan. Voor je spreekt, haal diep adem, tel tot vijf, en verzamel je gedachten. Experts zeggen dat een pauze van drie tot vijf seconden genoeg is om je te helpen de opwinding die je inspireert om te veel te praten, te herkaderen, te heroriënteren en te dimmen.

Slow Your Roll

rechtenstudenten worden geleerd om hun stem te verlagen—niet te verheffen om bepaalde punten te benadrukken. Ze worden ook geleerd om opzettelijk het tempo van hun spraak te vertragen. Dit geeft aan de luisteraars aan dat wat ze gaan zeggen belangrijk is en behouden moet worden. Kortom, ze worden geleerd om te vertragen voor nadruk.

in plaats van in een constante, nerveuze stroom van woorden te vervallen, oefen je met het afleveren van je boodschap “laag en langzaam.”

in het begin kan dit moeilijk zijn, omdat het Verre is van wat je gewend bent. Maar als je van plan bent, anticipeert en visualiseert dat je beknopt en to the point bent, zul je meer succes hebben.

gebruik een conversatie Framework

door gebruik te maken van een framework terwijl u spreekt, zult u in staat zijn om snel uw gedachten te organiseren, in plaats van te beginnen, te ramblen en af te ronden in vlammen. Hoewel er veel manieren zijn om je bericht te framen, is hier een eenvoudig voorbeeld dat je vandaag kunt proberen: het P-R-E-S (punt, reden, voorbeeld, samenvatting) model.

om u precies te laten zien hoe het te gebruiken, laten we zeggen dat u reageert op een vraag of een opmerking maakt in een vergadering. Gebruik dit proces van vier stappen om door je gedachten te lopen zonder je plan uit het oog te verliezen.

punt

Begin met het belangrijkste punt dat u wilt maken.

ik geloof dat we het overschot van $20.000 in het faciliteitenbudget moeten gebruiken om de grind parkeerplaats buiten het nieuwe campus conferentiecentrum te effenen.

reden

leg uit wat de drijfveer is van uw opmerking over de zaak.

als we de parkeerplaats effenen, zullen we in staat zijn om meer lokale conferenties naar het gebouw te trekken, extra inkomsten te genereren en meer geïntegreerd te worden met de gemeenschap.

voorbeeld

Geef een voorbeeld om uit te leggen waarom uw opmerking belangrijk is.

zo wilde de vrouwengroep van het plaatselijke gemeenschapscollege onze conferentiefaciliteit huren voor een tweedaags evenement. Echter, ze vonden dat het vragen van bezoekers om te parkeren in een modderig perceel onaanvaardbaar zou zijn, dus kozen ze een andere locatie.

samenvatting

sluit deze Af door uw belangrijkste punt te herhalen.

mijn aanbeveling is dus om de extra financiering te gebruiken om een meer geschikte ruimte te creëren, zodat we klanten kunnen aantrekken en een nieuwe inkomstenstroom kunnen creëren.

door gebruik te maken van dit eenvoudige vierstaps framework, geef je jezelf een plan om je woorden en ideeën aan op te hangen. Je hebt een duidelijk begin, Midden en einde dat je zal houden van verdwalen in je woorden. En door ook strategisch te pauzeren voordat je spreekt en je stem te vertragen en te verlagen, overwin je je neiging om te veel te praten en je communicatie-IQ in een mum van tijd aan te zetten!

foto van tekstballonnen met dank aan .