in het begin lijkt het misschien een simpele vraag om te beantwoorden. Als u hebt besloten hoeveel te betalen uw nieuwe werknemer moet vrij eenvoudig uit te werken het uurtarief of het jaarsalaris… en bingo!

goed bijna-maar niet helemaal. Heb je nagedacht over alle verborgen kosten van het in dienst nemen van iemand en hen op te nemen in uw bedrijf cijfers?

u zou kunnen denken dat u uw werknemer £18.000 per jaar gaat betalen, maar daarnaast moet u rekening houden met een verscheidenheid aan extra kosten. Laten we ze eens bekijken.:

de sociale verzekeringspremies van de werkgever

de sociale verzekeringspremies van de werkgever bedragen 13,8% van het loon van uw werknemers boven £169,01 per week indien uw werknemers ouder zijn dan 21 jaar of een leerling jonger dan 25 jaar.

voor een salaris van £ 18.000 per jaar kost uw werkgever dus 1.271, 81 pond per jaar.

werkgeversbijdragen

Werkplaatspensioenen werden wet in de Pensioenwet van 2008. Werkgevers moeten in aanmerking komende werknemers binnen drie maanden na toetreding inschrijven voor een pensioenregeling.

er kunnen kosten verbonden zijn aan het opzetten van de pensioenregeling, vooral als u professioneel advies inwint.

u moet uw werknemers beoordelen om te bepalen wie in uw pensioenregeling moet worden ingeschreven. Uw payroll service provider zal dit automatisch doen wanneer de payroll wordt uitgevoerd.

als uw werknemer een in aanmerking komende werknemer is en meer dan £6.240 per jaar verdient, dan bedraagt uw werkgeversbijdragen een minimum van 3% van het inkomen boven £6.240 per jaar.

bij een salaris van £ 18.000 per jaar kost de pensioenbijdrage van uw werkgever £352,80 per jaar.

bedrijfsvoordelen

veel bedrijven bieden extra personeelsvoordelen om de functie tijdens het wervingsproces nog aantrekkelijker te maken en hun team gemotiveerd en tevreden te houden. Dit kan van alles zijn, van een auto voor zakelijk gebruik tot een fitnessabonnement of gratis lunches. Het houden van uw medewerkers tevreden met hun werk kan echt toevoegen aan de kosten, dus niet over het hoofd hen.

overige algemene kosten

uw werknemers zullen vrijwel zeker middelen nodig hebben, zowel thuis als in uw bedrijf.

deze kunnen bestaan uit een bureau en een stoel, een computer en andere apparatuur die zij eventueel nodig hebben. Mogelijk moet u softwarelicenties betalen voor elk van uw medewerkers en IT-ondersteuning.

als u een kantoor hebt dat plaats biedt aan tien personen, moet u een deel van uw kantoorkosten (inclusief verwarming, verlichting, schoonmaak, enz.) toewijzen aan elke werknemer.

onproductieve en verspilde uren

u hebt uw nieuwe werknemer misschien verteld dat hij een 35-urige werkweek zal werken, maar hoeveel productieve uren zullen hij werkelijk in de loop van het jaar werken? Een aanzienlijk deel van de werkuren waarvoor u betaalt, zijn voor de tijd dat uw team niet daadwerkelijk productief is of winst genereert. Bijvoorbeeld:

• wettelijke vakantietoelage
• ziekteverlof
• moederschaps- / vaderschapsverlof
• opleiding
• andere niet-productieve tijd: bezoek aan het toilet, koffie zetten, surfen op het internet of socialiseren

en er is het risico van werknemers met slechte prestaties of problemen die u extra tijd en verhoogde verborgen kosten kunnen kosten.

de reële kosten van een werknemer

na het optellen van al deze kosten begint het beeld er heel anders uit te zien… dat £18.000 per jaar waarmee u begon groter wordt en de kosten per uur stijgen. Het is niet langer de £9.89 per uur (voor een 35-urige week) dat u begroot.

in feite zijn uw kosten nu bijna het dubbele van het bedrag. U werknemers zijn waarschijnlijk kost u meer dan £ 33.000 per jaar (dat is £18.13 per uur).

als u een nauwkeuriger antwoord wilt vinden en het wilt testen met uw eigen cijfers, probeer dan onze handige True Cost of a Employee Calculator.

Wat is het alternatief?

veel bedrijven besluiten dat het aannemen van een nieuwe werknemer niet essentieel is voor hun bedrijf en kiezen ervoor de dienst uit te besteden aan een specialist. U kunt een aantal bedrijfsprocessen uitbesteden, waaronder payroll en accounting, marketingactiviteiten, IT-activiteiten en Human Resource Management.

Outsourcing kan een slimmer bedrijf creëren door uw kosten aanzienlijk te verlagen, veel tijd te besparen en ervaren professionals voor u te laten werken.

als u een slimmer en kostenefficiënter bedrijf wilt, waarom begint u dan niet met het uitbesteden van uw boekhouding?

hier bij ASfB bieden we onze klanten een outsourced Virtual Accounts Office om hun financiële functie volledig te beheren. Wij verzorgen de dagelijkse boekhouding, BTW-en salarisadministratie en nog veel meer.
naast het beheren van uw financiële functie, kunnen wij u deskundig bedrijfsgroeiadvies geven en helpen bij strategische zakelijke beslissingen.

als u dit verder wilt bespreken, bel ons vriendelijke team op 01202 755600 of stuur een e-mail naar [email protected].