de covid-19-pandemie heeft vrijwel alle aspecten van ons leven verstoord. Een van de nieuwe normalen is werken op afstand als bedrijven en bedrijven zich aansluiten bij de vurige inspanningen van het afvlakken van de koppige covid-19 curve. De pandemie verraste ons allemaal en dus hadden bedrijven zich niet voorgesteld dat hun werknemers vanuit huis zouden werken. Zelfs wanneer het werken vanuit het kantoor, werknemer monitoring kan zo ‘ n karwei zijn. Op afstand werken heeft de situatie zeker verslechterd.
U hoeft zich echter geen zorgen te maken als u een bedrijf, werkgever of leidinggevende bent die zich in een dergelijke situatie heeft bevonden, omdat u met een goede employee tracking tool de productiviteit van uw teams kunt volgen, waar ze zich ook bevinden. Naarmate de pandemie zich uitbreidt, zien we dat steeds meer bedrijven dergelijke apps gebruiken om de output van werknemers te monitoren.Een onderzoek werd uitgevoerd door het personeelsbureau Robert Half meldde dat 60% van de kantoorprofessionals die overstappen naar een remote setup zeggen dat ze een betere balans tussen werk en privéleven hebben zonder het woon-werkverkeer, wat op zijn beurt leidt tot een toename van het gebruik van Employee monitoring software.
Het is van het grootste belang op te merken dat bedrijven dezelfde controle willen uitoefenen als zij vóór de pandemie hadden.
Wat is de beste Monitoringssoftware voor werknemers? Bureau of Hubstaff?https://t.co/EUB4aZMH9L#employeemonitor #employeeemonitoringsoftware #desktime #hubstaff #desklog #tracking #employeetimetracking pic.twitter.com/cOwdDJY1Qp
— Desklog (@desklog) 24 oktober 2020
als u ervoor kiest om deze route te gaan, en wij adviseren dat te doen, kies dan voor een tracking tool die beschikt over de volgende functies.
Activiteitsanalyse: de app moet bepaalde websites en applicaties classificeren als productief of onproductief om de actieve tijd te analyseren, te gebruiken en te volgen tegen de niet-actieve tijd.
slimme regels en waarschuwingen: Moet regels en waarschuwingen configureren om een gebruiker op de hoogte te stellen, te blokkeren, om te leiden, uit te loggen of te vergrendelen, afhankelijk van de ernst van de actie.
Live views: dit moet een werkgever in staat stellen om in real-time de activiteit op het bureaublad van een gebruiker te bekijken.
Toetsaanslagregistratie: de tool moet de werkgever in staat stellen om alle toetsenbordactiviteit door een gebruiker te volgen, vast te leggen, op te nemen en te loggen.
File transfer tracking: de app moet ook bestandsuploadmeldingen verzenden naar cloudopslag of downloads naar mobiele opslagapparaten.
afstandsbediening: Een goede employee tracker moet werkgevers in staat stellen om handmatige invoer door een gebruiker te overschrijven om te voorkomen dat gevoelige gegevens worden gewijzigd en datalekken optreden; gebruik de afstandsbediening als een opleidingshulpmiddel tussen verspreide kantoren.
Monitoring: het moet ook acties volgen tussen e-mail, websites, toepassingen (toepassingen met whitelist en blacklist) en tekst/instant messaging.
met de bovenstaande functies in het achterhoofd, hier is waarom dergelijke tools zijn een must-have voor elk bedrijf.
1. Het verhoogt de productiviteit van werknemersperhaps het grootste voordeel van employee monitoring is dat het verhoogt de productiviteit. Idealiter moeten werknemers zelfgedreven en gedisciplineerd zijn om zich te concentreren op wat ze moesten doen en terwijl een kleine pauze hier en daar geen kwaad kan, als het ongecontroleerd is gegaan, kan het oplopen tot uren besteed aan onproductieve activiteiten ten nadele van het bedrijf.
werkgevers daarentegen voelen zich hulpeloos wanneer zij in het donker verkeren over de activiteit van een werknemer gedurende de dag. Het is nog frustrerender als de werknemer in kwestie niet voldoet aan de doelstellingen nog hij / zij zweert dat ze zijn het geven van de taak bij de hand hun Alle. In dergelijke scenario ‘ s, het volgen van iemands werknemers zou het tegengif voor de verschillen tussen de tijd besteed aan een taak en de output.
2. Picks out de problematische areasA tracking software richt zich niet alleen op onproductiviteit, maar onthult ook de tijd die een werknemer besteedt aan een bepaalde taak te voltooien. Op deze manier wordt het voor de werkgever of leidinggevende gemakkelijk om gebieden uit te kiezen waar de werknemer mee worstelt en zo hulp te bieden waardoor tijd wordt bespaard. Er zijn werknemers die liever sterven in plaats van om hulp te vragen. Een tracking tool komt dus handig in dergelijke gevallen.
3. Helpt bij de herverdeling van resourcesWe kunnen het belang van data niet onderstrepen als het gaat om besluitvorming. Een ding dat technologie heeft geholpen bedrijven met is de mogelijkheid om gegevens te verzamelen en te analyseren, die een cruciale rol speelt als het gaat om het runnen van een bedrijf. Hetzelfde concept is van toepassing met een tracking tool als ze verzamelen gegevens die zal begeleiden bij het maken van beslissingen. Men kan bijvoorbeeld gegevens vinden waarin tijd en middelen worden besteed aan een gemiddelde werkdag. Met dergelijke gegevens kan een werkgever middelen omleiden of opnieuw toewijzen om ervoor te zorgen dat ze efficiënt en effectief worden gebruikt.
4. Kan detecteren hackingWebsites spelen een belangrijke rol in veel bedrijven en als zodanig is uitgegroeid tot een onderdeel van de zakelijke entiteit. Bedrijven met fysieke locaties doen er alles aan om hun gebouwen en de inhoud ervan te beschermen. Hetzelfde moet gelden voor websites vooral in dit tijdperk van hackers, die willen oogsten waar ze niet gezaaid.
Hackers gebruiken verschillende middelen om websites te hacken volgens EN zich bewust te zijn van hoe website hacking technieken werken is de eerste verdedigingslinie om jezelf en je bedrijf te beschermen tegen cybercriminelen.”
werkgevers kunnen een hackpoging van kwetsbaarheid identificeren – zoals wanneer een werknemer op een verdachte link klikt-met behulp van de employee tracking tool. En omdat de dreiging is soms van interne bronnen, waaronder iemands werknemers, de organisatie is in staat om het ingangspunt van het hacken te identificeren.
5. Monitor attendance hoewel er veel manieren zijn om de aanwezigheid van een werknemer te volgen, komen er maar weinig met de bovengenoemde voordelen die worden geassocieerd met employee monitoring tools. Sinds mensenheugenis worstelen bedrijven met de aanwezigheid van werknemers en zonder goede staat van dienst is het erg moeilijk om een zaak tegen een werknemer te bepleiten. Het helpt niet dat er zo veel aspecten van de aanwezigheid die moeten worden verzorgd met inbegrip van off time schedule, start time schedule, aankomsttijd, bladeren, en pauzetijden en ga zo maar door die allemaal van invloed zijn op de prestaties van niet alleen die specifieke werknemer, maar ook voor het hele personeelsbestand.
Het Nest legt uit dat werknemers een collega die consequent afwezig is, kwalijk zullen nemen omdat degenen die aanwezig zijn het werk van die persoon zullen moeten dekken. Daarnaast zullen sommige medewerkers hun eigen projecten moeten uitstellen om ervoor te zorgen dat de betrokken opdrachten op tijd worden afgehandeld.De nieuwsbron gaat verder op te merken dat continue afwezigheid moreel zal kwetsen, omdat werknemers zullen voelen dat het management niet de nodige stappen neemt om een groeiend probleem te voorkomen. Dit betekent dat werknemers zullen worden ontkoppeld met hun werk en kan beginnen met het missen van werk omdat ze niet geloven dat er geen gevolgen. Met een tracking tool worden medewerkers scherp gehouden en houden ze zich dus aan de afgesproken tijden.
6. Voorkomt ongeautoriseerde toegangeen andere manier dat Werknemer monitoring kan helpen verscherpen beveiliging is door het houden van een oogje op wie wat toegang heeft. Of het nu kwaadwillig of per ongeluk is gedaan, een werknemer monitoring software zal werkgevers waarschuwen wanneer een gebruiker toegang tot gegevens die ze niet geacht worden te. Deze informatie stelt werkgevers in staat om een potentiële inbreuk of gedrag dat is over het algemeen verdacht te onderzoeken en uit te vinden of het werd gedaan met kwaadaardige bedoelingen of niet. Door dit, werkgevers kunnen helpen beschermen gevoelige gegevens tegen insider bedreigingen.
7. Helpt met projectmanagementtracking software zal projectmanagers in staat stellen om op de hoogte te blijven van projecten als ze krijgen om continue rapporten te ontvangen op een dagelijkse, wekelijkse of zelfs maandelijkse basis. Met een dergelijk rapport zijn projectmanagers het best geplaatst om follow-ups te maken of schema ‘ s aan te passen om te zorgen dat deadlines worden gehaald.
8. Maakt snelle reactie op verzoeken mogelijkeen belangrijk aspect van het onderhouden van een bevredigende werkplek is het bijwonen van verzoeken van werknemers snel. Als een werknemer een noodgeval thuis heeft en hij / zij onmiddellijk het kantoor moet verlaten, zouden ze een snelle doorloop van hun verzoek waarderen. Met een tracking tool, werkgevers zijn in staat om dergelijke verzoeken te zien zodra ze worden geplaatst en dienovereenkomstig handelen op hen.
9. Helpt toezichthouders om objectieve, nauwkeurige feedbackte feedback die constructief is, is van vitaal belang voor de voortdurende ontwikkeling van werknemers. Feedback verheldert verwachtingen, helpt mensen te leren van hun fouten en bouwt vertrouwen op.Met het employee location tracking systeem, managers kunnen echte, tastbare en juiste prestatie-analyse aan de werknemers. De feedback zal zinvoller en accurater zijn wanneer gewapend met real-time statistieken met betrekking tot de aanwezigheid van de werknemer, projectstatus en ga zo maar door.Volgens het herkennen van werknemers is de makkelijkste manier om het stimuleren van hun moreel; “Maak het tijdig. Wacht niet op maandelijkse vergaderingen of jaarlijkse prestatiebeoordelingen. De respondenten van de OGO-enquête meldden gemiddeld 50 dagen sinds ze zich op het werk op enigerlei wijze erkend voelden. Dat is veel te lang. Goede dingen gebeuren overal om je heen; merk ze op en grijp elke gelegenheid aan om ze te erkennen.
sommige feedback, vooral als deze negatief is, vereist bewijs om een back-up te maken, bewijs dat u kunt verkrijgen uit gegevens die zijn opgehaald uit de tracking-app. Dergelijke gegevens maakt ook de feedback objectief en de werknemer zal geen reden hebben om te zeggen dat ze worden geplukt op en dergelijke excuses om het negatieve rapport te rechtvaardigen.
10. Een besparende genade voor het werken op afstandals u terughoudend bent om externe werkcultuur in uw organisatie te omarmen, dan kunnen sommige profs van employee tracking software u hier helpen. Het opzetten van een goede workflow zonder direct toezicht kan lastig zijn, maar het is niet onmogelijk, zoals tracking tools waaronder Clockly hebben aangetoond. Werkgevers zullen zich meer op hun gemak voelen wanneer zij in staat zijn om de activiteiten van hun werknemers die op afstand werken te controleren.
11. Bespaart u tijd en geldals eerder vermeld, werknemer surveillance tools verhogen productiviteit van de werknemer. Met een productieve beroepsbevolking, bent u waarschijnlijk een hoger rendement op investeringen hebben. En omdat u kunt bijhouden productiviteit metrics inclusief gewerkte uren, kunt u deze gegevens gebruiken als het gaat om de betaling, vooral als uw bedrijf heeft verschuivingen en overuren.
12. Bouwt vertrouwen ophet wantrouwen dat bestaat tussen werkgevers en werknemers verdubbelt wanneer de werkgever niet in staat is om de tijd van een werknemer te verantwoorden. Met een monitoring tool, vertrouwen zal langzaam maar zeker worden herbouwd als de werkgever is verzekerd dat de werknemer is het gebruik van bedrijfstijd goed. En, wetende dat hun werkgever kijkt, is een werknemer beter in staat om de juiste beslissingen te nemen. Vandaar, het is een win-win situatie voor alle betrokkenen. De sleutel is voor elke partij om te begrijpen dat de monitoring tool is bedoeld om de productiviteit te verbeteren.
13. U helpen beheren payrollIsn niet alleen verbazingwekkend hoeveel je kunt doen met slechts één tool? Employee monitoring tools zoals Clockly worden geleverd met een payroll management systeem dat u helpt om uw payroll proces te stroomlijnen. Alles wat u hoeft te doen is om het te integreren met een derde partij betaling bezorgservice en duidelijke betalingen met een druk op de knop. Met de tool kunt u ook facturen maken en delen zodat u betalingen kunt doen.
14. Kunnen kiezen uit risico ‘ s of vrijwillig of onvrijwillig, werknemers kunnen veiligheidsvoorschriften overtreden, die kunnen leiden tot ze krijgen ernstig gewond. Door een bewakingssysteem op zijn plaats te hebben, kunt u alle veiligheidsproblemen die zich voordoen, met inbegrip van kleine veiligheidsrisico ’s op de vloer of overhead, met name voor werkomgevingen gevoelig voor veiligheidsrisico’ s, zoals magazijnen en bouwplaatsen te controleren.
15. Goed voor record keepingdit wordt voornamelijk bereikt door het bijhouden van de werknemer tijd en andere prestaties metrics. Goede administratie is essentieel voor elk bedrijf. Een goede tool moet in staat zijn om gegevens van al uw transacties, tijdstempels en schema ‘ s efficiënt te houden zonder dat u de noodzaak om een ooglid te slaan.
conclusie
van het bijhouden van de activiteiten van uw werknemers tot het eenvoudig bijhouden van gegevens tot intensieve en gevoelige taken zoals het compartimenteren van gegevens, er is gewoon zoveel dat je kunt doen met een employee tracking tool. De toegevoegde waarde van een dergelijke software betekent dat het zeer kosteneffectief is. Je kunt gewoon niet een prijs te stellen aan de gemoedsrust die wordt geleverd met een tracking tool.