en orkesterleder har en utrolig viktig jobb. Deres rolle er å lytte kritisk til lydene og varierende styrker av en gruppe musikere, sette tempoet og kontrollere den endelige produksjonen for et publikum. En panel moderator bærer de samme hatter. En effektiv moderator kan bidra til å kontrollere dynamikken i ulike personligheter, og skaper en jevn og balansert samtale som holder seg på emnet og gir praktisk innsikt.

i løpet av det siste året har jeg personlig organisert og moderert mer enn 25 paneler med ledere fra store merkevarer. Under disse samtalene, jeg har identifisert syv må følge trinnene for å sette sammen og moderere et panel som en proff.

1. Diversifiser paneldeltakerne dine.

Ved å holde seg til orkestereksemplet, er det vanligvis mer interessant å ha to forskjellige instrumenter som spiller sammen, i stedet for to personer som begge spiller fløyte. Ha denne logikken i bakhodet hvis du får muligheten til å velge paneldeltakere. Grav dypt inn i mulige høyttalere, samle en gruppe mennesker med varierende ferdighetssett, spesialiteter og styrker. Prøv å finne paneldeltakere som kan snakke med ulike erfaringer med emnet du vil dekke.

for eksempel kan et panel for å forbedre ansettelsesprosessen inneholde en intern personalledelse, en ekstern rekrutterer, noen som går gjennom et jobbsøk og grunnleggeren av et talentfirma. Det er også viktig å produsere et panel som er mangfoldig i kjønn, alder og etnisitet.

2. Poll publikum.

hvis du er involvert i RSVP-prosessen, kan du be deltakerne om å sende inn ett spørsmål som en DEL av DERES RSVP. Dette enkle trinnet vil hjelpe deg med å bedre forstå målene til deltakerne, samt gi en verdifull brainstorm for diskusjonsemner. Gå gjennom hvert spørsmål, på jakt etter trender i forespørsler, og prøve å innlemme noen av disse spør i samtalen.

den andre fordelen med å spørre publikum på forhånd er at du kan lage en reserveliste med spørsmål For En Q& A I tilfelle publikum er nølende med å stille disse spørsmålene personlig.

3. Tilrettelegge individuelle prep samtaler, ikke gruppe seg.

når det er mulig, er det en god ide å ha en 20-minutters samtale med paneldeltakerne dine før den planlagte hendelsen for å samle noen tidlige tanker fra dem om temaet diskusjon og få dem komfortable med å stille spørsmål. Under disse samtalene eller kaffe møter, holde samtalen mer åpen, og ta notater som senere kan oversette til gode spørsmål for å takle de snakker poeng.

unngå imidlertid å arrangere en gruppesamtale eller konferansesamtale før arrangementet. Prescheduled samtaler tendens til kjedelig samtalen fordi paneldeltakere allerede har en følelse av hver persons svar og noen eksempler som vil bli brukt. I stedet må paneldeltakere aktivt lytte og reagere organisk på hverandre på arrangementet. I tillegg er gruppesamtaler en smerte å planlegge, fordi de krever at paneldeltakere er tilgjengelige samtidig. Hopp over en konferansesamtale, og i stedet be paneldeltakere å ankomme minst 15 minutter på forhånd for å chatte før du går på scenen.

4. Øv på å si spørsmål høyt.

Bruk tid på å skrive gjennomtenkte, åpne spørsmål og prioritere dem i en logisk rekkefølge. Din rolle som moderator er å være så klar og konsis som mulig, og den beste måten å gjøre det på er å lese hvert spørsmål høyt. Akkurat som du ville øve på tale eller presentasjon, bruke tid på å tilpasse språket og sørge for at hvert spørsmål høres naturlig ut. Du kan legge til noen ekstra spørsmål – mens det er lite sannsynlig at du vil komme gjennom alt, er det bedre å være forberedt med ekstra samtale startere om nødvendig.

før arrangementet, del en liste over mulige spørsmål med panelet slik at de vet hva de kan forvente. Men la paneldeltakere vite at samtalen kan flyte organisk, og at de ikke trenger å være forberedt på å svare på alle spørsmål.

5. Oppsummer, utfordre og omdirigere spørsmål.

når et panel starter, bør målet ditt være å holde samtalen på sporet, fortsette å stille smarte spørsmål og omdirigere spørsmål til paneldeltakere som du tror vil være spesielt gode til å legge til mer farge på et svar.

for eksempel kan du omdirigere et spørsmål ved å si «Det er et veldig unikt poeng, Jim. Så, hva du sier er at rekrutterere bør bruke mer tid med teamet før ansettelsesprosessen begynner. Nancy, som noen som jobber som en in-house rekrutterer, er du enig?»

jeg tar alltid med meg en penn på scenen for å notere interessante poeng fra høyttalere som jeg håper å komme tilbake til. Dette gjør det mye lettere å stille et uventet og naturlig oppfølgingsspørsmål hvis et punkt ble reist som trenger avklaring eller virker som et unikt perspektiv.

6. Hold deg nøytral.

selv om du kan være enig eller uenig med noen av punktene som er gjort, er din rolle som moderator å være nøytral. Det er flott å oppmuntre til debatt og ulike meninger, men du bør ikke ta en aktiv holdning. Hold dine egne personlige svar på et minimum, og la paneldeltakerne snakke.

7. Har et siste sterkt spørsmål.

du vil avslutte på et sterkt notat. Før arrangementet begynner, velg ett spørsmål som du vil lagre for slutten av samtalen, noe som vil gi noen praktiske råd eller positive konklusjoner for publikum. I stedet for å spørre paneldeltakere om å oppsummere siste tanker, kunngjøre at dette vil være det siste spørsmålet, slik at de kan pakke opp sine siste tanker i sine svar.

Moderere et panel er mye moro, og jeg håper at du vil ha muligheten til å lede et panel i din karriere!