fra å holde styr på forretningsstrategi Og markedsføringsmål til kundetilfredshet Og håndtering av ansattes klager, står teamledere overfor mange utfordringer i sine daglige oppgaver. Og en av disse oppgavene er beregning og vedlikehold av ansattes arbeidstid. Å være altfor spesielt i denne forbindelse kan føre til micromanagement. Tvert imot, med utsikt over oppgaven helt kan påvirke ansattes arbeidseffektivitet og kan til og med føre til problemer som ansattes tidstyveri.

derfor er arbeidstidsbestemmelse en beregning som sikrer at ansatte får betalt i henhold til deres harde arbeid. Det bidrar også til å opprettholde detaljerte poster i tilfelle en revisjon.

Så, hvordan å beregne arbeidstimer av ansatte? Ekspertene På Remoty har laget en enkel og effektiv måte å takle oppgaven med å behandle de ansattes arbeidstid hver uke.

ifølge United States Department Of Labor, definisjonen av arbeidsdagen og arbeid, timer er som følger:

Hva er Arbeidsdag?

perioden mellom tid på en bestemt dag når de ansatte starter sin hovedvirksomhet og tidspunktet på den dagen da de slutter slik hovedaktivitet eller aktiviteter.

derfor kan arbeidsdagen være lengre enn den ansattes planlagte skift, timer, en omvisning eller produksjonslinje tid.

Hva Er Arbeidstimer?

tiden en ansatt må være på vakt, på arbeidsgiverens lokaler eller på et annet foreskrevet arbeidssted.

en ansattes tidskort er et juridisk dokument som kan brukes som bevis i rettssaker. Registrering av arbeidet tid kan kreves og refereres av føderale avdelinger for å sikre samsvar med lokale og føderale arbeidslover. Da det fungerer som en beregning mot hvilket arbeid kan måles, er det nødvendig å beholde timekort og lønnsrelaterte beregninger i minst to år under og etter ansettelse.

Prøv demoen Av Remoty for å se hvordan arbeidstimer beregnes.

Betydningen Av Arbeidstimer

et århundre senere til den industrielle revolusjon, behovet for gjennomføring av arbeidslover fanget momentum. I første halvdel av det 20.århundre, arbeidsgivere var fri til å sette normal 50, 60, selv 70 eller flere timer hver uke som standard prosedyre. I 1940 vedtok Den føderale regjeringen I USA Fair Labor Standards Act (FLSA) for å sette grenser for hvor mange timer ansatte kunne jobbe hver uke.

Fordeler Med Arbeidstidsberegning

et nylig funn av et jobbsøkingssted gjenspeiler betydningen av jobbfleksibilitet og balanse mellom arbeid og liv, og avslører at arbeidstid er den viktigste faktoren for nesten to tredjedeler (57%) av mennesker når de bestemmer seg for å søke på en jobb.

her er noen andre fordeler:

• det bidrar til å bygge disiplin og finpusse beregningsmessige evner.
• Kunnskap om arbeidstidsberegning kan også bidra til effektiv bruk av beregningsmyke varer.
• Bedre fremtidige beslutninger kan tas angående ansatte.
• denne praksisen øker den generelle produktiviteten og sikrer bedre utnyttelse av arbeidstiden.

Ulike Typer Arbeidstimer

det finnes tre grunnleggende typer arbeidstidsordninger.

• Heltid
• Deltid
• Overtid

Heltidsarbeidstid

Heltid Er den maksimale tiden en ansatt kan jobbe i en viss periode.

FLSA har satt en øvre grense på 40 timer der ansatte kan jobbe hver uke. Arbeidsgivere kan sette et passende beløp for heltid så lenge det ikke overstiger 40 timer per uke. For eksempel kan et selskap vurdere 30, 32 eller 36 timer per uke på heltid eller en fire-dagers arbeidsuke for sine ansatte. Kortere arbeidsdager er en mulighet for ansatte til å effektivt balansere arbeid og liv. FLSA definerte imidlertid ikke heltidsarbeid. Det setter bare en målestokk for arbeidstimer per uke. Ingen harde og raske lover utgjør heltidsarbeid. På grunn av dette kan arbeidsgivere fleksibelt planlegge arbeid.

Bedrifter med 50 ansatte tilbyr fordeler, som helseforsikring, til sine ansatte hvis de jobber heltid

med skiftende landskap av bedrifter, blir produktiviteten gitt preferanse over det faktiske antall arbeidstimer.

Se Hvordan Remoty gir fleksibilitet til å administrere arbeidsstyrken når som helst, hvor som helst.

Deltid Arbeidstid

en deltidsarbeidsordning er enhver arbeidstid under fulltidsgrensen som definert av arbeidsgiver. For eksempel kan deltidsordninger være freelancing kontrakter, null-timers kontrakter og mer.

Det er ingen bestemt lov som etablerer deltidstimer. Det avhenger av selskapet og den spesifikke kontrakten den har inngått med den ansatte og hva som utgjør deltid. Ansatte er bare juridisk bundet til å betjene bestemte kontraktstimer i organisasjonen. Det er ingen lover eller forskrifter om hvor mange timer per uke er deltid. Vanligvis øvre grense på deltid timer er på halvparten av heltid timer eller litt mer. For eksempel kan et selskap angi deltidstimer på 20, 25, 28 eller flere timer per uke.

Noen bedrifter (selv om de ikke er juridisk bundet til) tilbyr fordeler til deltidsansatte som en goodwill-gest.

hvis deltidstimene begynner å stige inn i midten eller til og med høy-30s, begynner ansatte å stille spørsmål om forskjellen er mellom de to betegnelsene. Og hvis heltidsansatte får fordeler som forsikring, feriedager og andre fordeler, kan deltidsansatte som jobber 30, 34 eller 37 timer per uke bli agitert og hånlig på å motta ingen belønninger med nesten samme mengde arbeid.

Overtid

Overtid er timene en ansatt arbeider som overstiger heltid eller er utenfor de fastsatte timene. Ansatte har rett til ekstra kompensasjon her.

I Henhold Til Fair Labor Standards Act (FLSA) I DEN AMERIKANSKE Arbeidsloven er lønnssatsen for overtid 1,5 ganger den vanlige timeprisen. Denne standarden kalles tid og en halv.

Eksempel;

• hvis timelønnen er $15, vil du multiplisere dette tallet med 1,5 for å få overtidssatsen:

$15 x 1,5=$22,5. Hvis en annen ansatt gjør $ 25 per time, er overtidsprisen $ 37,5 per time ($25 x 1,5).

• hvis en ansatt tjener $15 per time og arbeider 45 timer i uken, utgjør overtid fem timer. For beregning av lønn for den uken, vil du beregne lønnen til standardprisen for de første 40 timene, deretter tid og en halv for overtidstimene:

($15 x 40) +($15 x 1,5 x 5) = $600 + $112.5= $712.5

• for den ansatte som lager $15 per time og jobber 40 timer per uke, er deres bruttolønn $ 600 ($15 x 40). Hvis de jobber et antall minutter eller timer over 40 timer, må de kompenseres for det arbeidet på overtidssatsen.

hvis en ansatt jobber 40 timer og 30 minutter (40,50 timer), vil deres bruttolønn være:

BRUTTOLØNN= VANLIG LØNN+OVERTIDSLØNN

Bruttolønn = ($15 x 40) + ($15 x 1,50 x 0,50)
Bruttolønn = $600 + $11,25
bruttolønn = $611.25

Minutter	Desimaltimer		Minutter	Desimal Timer		Minutter	Desimal Timer
5	0.08		25	0.42		45	0.75
10	0.17		30	0.50		50	0.83
15	0.25		35	0.58		55	0.92
20	0.33		40	0.67		60	1.0

Konverteringsdiagram For Minutt Til Desimalverdi

Høflighet: Pinterest

kostnaden for å betale overtidspriser legges raskt opp regelmessig og kan ha en betydelig innvirkning på alle aspekter av virksomheten, inkludert:

• arbeidsbudsjett
• Overtid
• Overskudd
• Skatter

bedrifter er ikke pålagt å betale overtid for lønnede ansatte, og deltidsansatte må overstige 40 timer per uke for å tjene overtidslønn.

etter å ha klargjort hvilke arbeidstimer, hvordan deltid og heltid spiller en rolle, og betydningen av effektiv journalføring, la oss dykke inn i den trinnvise prosessen med å beregne arbeidstimer for en hypotetisk ansatt.

Beregning av arbeidstid kan være litt vanskelig. For de som ikke liker matte, ga vi en ledig tid kort kalkulator og desimal timer til timer og minutter omformer, disse gratis verktøyene vil gjøre beregning timer et stykke kake.

hvis du ønsker å fullstendig automatisere ansatt tid sporing, sjekk Ut Remoty

Beregning Arbeidstimer

arbeidstimer kan beregnes manuelt, men den foretrukne metoden bruker programvare som «Remoty». Utføre manuelle matematiske beregninger kan være betimelig og utsatt for feil; Mens Remoty virksomhet klokke håndterer alle beregningene effektivt.

Verktøy For Sporing Av Ansattes Timer

Her er noen akseptable måter å spore tid På:

• Penn og Papir tidskort.
• Mekaniske tidsklokker.
• Gratis klokke kalkulatorer.
• Remoty programvare.

Penn Og Papir Tidskort

Skrive ned arbeidstimer Er et gammelt konsept. Bevis datert TILBAKE TIL 6000BC viser sivilisasjoner registrert tid. Men i dagens verden er det strenge regler, forskrifter og lovlighet. Dokumentasjon av arbeidstimer anses som en autentisk og akseptabel løsning. Ansatte videresender håndskrevne timekort til arbeidsgiveren en gang i uken eller hver annen uke.

Mekaniske Tidsklokker

en vanlig mekanisk klokke er en enhet der de ansatte legger et papirtidskort når de starter og slutter å jobbe. Maskinen stempler dato og klokkeslett på tidskortet. Arbeidsgiver kan beregne arbeidstimer med denne informasjonen og betale den ansatte tilsvarende.

Gratis Klokke Kalkulatorer

det er tilgjengeligheten av gratis online tid kort kalkulatorer på internett. Disse klokke kalkulatorer håndtere de nødvendige beregninger som kreves for å bestemme arbeidstimer. De fungerer ofte mye som et regneark, slik at du kan fylle ut informasjonen og beregner totale timer for deg.

arbeidsprinsippet for den elektroniske klokken er som en mekanisk, men er papirløs. Medarbeideren presenterer et merke foran enheten, og det stempler et digitalt tidskort for å registrere dato, start og sluttid. Noen av de elektroniske tidsklokker kan operere med et fingeravtrykk eller PIN i stedet for et merke.

Remote tilbyr et par forskjellige klokke kalkulatorer som kan være nyttig.

• timekortkalkulator med lunsj og overtid.
• Excel tid kort kalkulator.
• Konverter timer & minutter til desimaltimer.
• Konverter desimaltimer til timer og minutter.

Klokke Programvare

det beste og populære alternativet for å spore ansattes timer er klokke programvare. Et tiår siden, de fleste av disse typer programvare nødvendig datamaskin installasjon, men nå er det ingen slike behov, og de kan nås fra hvor som helst. Klokke programvare gir mange funksjoner som den tradisjonelle klokken ikke kan. Her er en kort liste:

• Raskt og enkelt oppsett.
• Automatiske klokke beregninger.
• Sporing Av Ansattes tilstedeværelse og tidsavbrudd.
• Avanserte Funksjoner For Geografisk Plassering og Jobbkostnad.
• Send ansattes timer direkte til lønn programvare.
• Mobil og nettlesere apps for enkelhet.

Ansatte kan registrere sin arbeidstid med klokke programvare på datamaskiner eller mobile enheter. De logger på et nettsted eller en applikasjon, så klikker du bare på en knapp for å klokke inn og ut. Noen programvare kan være lokaliseringsaktivert for å sikre at ansatte klokke inn og ut mens du er på jobb. Programvaren beregner automatisk arbeidstimer per lønnsperiode.

Beregning Av Arbeidstimer

den vanligste måten er å registrere starttid og sluttid for arbeidstimer. Noen arbeidsgivere, krever sine ansatte til å registrere sine timer på papir, mens andre bruker en punch klokke system for å logge timer. Når arbeidstiden er registrert, teller arbeidsgiver opp totalene for lønn. Noen retningslinjer og prosedyrer er tatt som en standard for å håndtere beregning av arbeidstimer. Deretter kan enkle matte arbeidsgivere finne ut hver ansattes lønnsslipp.

• hvordan bedriften din vil registrere arbeidstimer
• hvilket tallformat vil bli brukt?
• Hva ville være avrundingspolitikken?
• hva skal jeg gjøre hvis det er feil i tidsposten?

TRINN 1: Velg En Metode For Opptak Av Arbeidstimer

Fysiske timeregistreringer, verktøy som Remoty eller databaserte sporingssystemer som er innebygd i selskapets intranett, kan brukes.

TRINN 2: Velg Et Tidsformat

de to vanligste tidsformatene er standard 12-timers format og militært 24-timers format.

standardtiden krever tillegg av «am » eller» pm » for å skille mellom morgen og ettermiddag. Militær tid teller morgentimene akkurat som standardformatet, men etter 12: 59 pm begynner militær tid å telle ved å legge en time til tolv. P. m. og a. m. er ikke nødvendig i dette formatet.

for å konvertere tid til militær tid, legg til 12 til ettermiddagstidene (morgentimene forblir de samme).

Eksempel: 6: 35 blir 06:35 timer, og 6 pm blir 18: 00 timer.

TRINN 3: Opprett En Avrundingspolicy

US Department Of Labor ‘ s avrundingspolicy setter femten minutters margin for å avgjøre om en ansatt er i tide. Dette gjøres fordi tilfeller av ansatte som kommer inn på nøyaktig starttidspunkt og avslutter på nøyaktig sluttidspunktet er svært sjeldne. Ansattes tid fra ett til syv minutter er avrundet, mens tiden fra åtte til fjorten minutter er avrundet.

for eksempel, hvis kontortiden er 09:00 timer (9 am) til 17: 00 timer (5 pm), sjansene for alle klokkes inn på 09: 00 og klokkes ut på 17: 00 er ekstremt sjeldne. På den annen side kommer enkeltpersoner inn på 09:10, 09: 15 og til og med 09: 25. I slike tilfeller vil alle som ankommer 09:15 eller tidligere bli merket ‘på tid’, mens noen senere enn det ville bli merket ‘sent’. Den samme regelen gjelder for mark punching out.

Mange organisasjoner foretrekker et 24-timers format fordi det er enklere å beregne arbeidstimer. Inn-tid, ut-tid og antall arbeidspauser bør vurderes under beregningen.

Bestem Start-Og Sluttidspunktet

i den manuelle metoden som fysisk timeregistrering beregnes teammedlemmene inn og ut hver dag i lønnsperioden.

Eksempel: en ansatt begynte å jobbe klokken 9:30 og avsluttet klokken 5

Transformere Minuttene I Desimaler

hvis du vil konvertere minuttene i desimaler, deler du minuttene med 60

Eksempel: 9: 30 representerer 9 timer og 30 minutter. Del 30 med 60 for å få 0,50. I dette formatet blir 9:30 9,5, og 17:00 blir 17.

Trekk Fra Starttidspunktet Fra Sluttidspunktet

for å finne de totale timene trekker du fra tiden ansatt klokket inn fra da de klokket ut.

Eksempel: Totalt Antall Timer =17 – 9.5 = 7.5

Trekk Den Ubetalte Tiden For Pauser

Trekk tiden for de ubetalte pausene.

Eksempel: den ansatte tok en times lunsjpause.

7.5-1=6.5

den totale arbeidstiden for den dagen er 6,5.

Konvertering Av Timer Til Desimalverdi Og Beregning Av Bruttolønn

for å bestemme bruttolønn gjøres enkel multiplikasjon av ansatt (arbeidstid * lønn).

for eksempel, hvis en ansatt jobber 8:15 minutter, er dette 8,25 timer når det konverteres til desimal, multipliser det med timelønn; dette resulterer i et bruttolønnsbeløp.

Sorter Og Opprett Arbeidstidskategorier

i noen bransjer kan en ansatt jobbe i ulike avdelinger i to forskjellige kapasiteter, eller i restaurantbransjen kan ansatte jobbe forskjellige jobber til forskjellige lønnssatser.

For eksempel Fungerer Ivan som en server for $12 per time, men fyller noen ganger inn som vertinne for $15 per time. I slike scenarier er det viktig å skille hver tidsblokk i forskjellige lønninger og beregne timene separat for begge jobbene. Årsaken bak dette er at begge jobbene kan kreve ulike nivåer av engasjement og selv ulike nivåer av innsats og tid.

Prioriter sortering av arbeid i kategorier fordi det kan føre til juridiske problemer.

Tabulerer Data For Ukentlige Timer

Beregne og vedlikeholde separate poster for hver ansatt for deres inn-og ut-tid for ukentlige timer. Ved å legge opp daglige timer, kan det være kjent at hvor mange timer i uken ansatt har tjent og om det er synkronisert med selskapets ukentlige time mandater.

Hva om Det er Feil i Tidsregistreringen?

noen ganger kan ansatte glemme å klokke inn eller ut, eller det kan være en annen feil på posten. I en slik situasjon er det viktig å informere den ansatte om at deres tidskort brukes til å gjøre de nødvendige endringene.

for eksempel, la Oss anta At Ryan klokket inn klokka 08: 00, men glemte å klokke ut da han dro. Standardpolitikken for virksomheten er å anta 17: 00 med mindre annet er angitt av ledelsen. Organisasjonen bør la ham vite at hans tid kortet brukes til å markere klokken ut og ha ham første det for verifisering.

FORENKLE DET med RIKTIG TIDSBEREGNINGSVERKTØY

Hvis Du er ute etter et mer avansert alternativ for beregning av ansattes arbeidstid enn tradisjonelle manuelle måter, Er Remoty til tjeneste. Du kan gjøre teamets arbeidsflyt mer justert ved hjelp av workour beregningsverktøy For Remoty programvare.

Remoty gir deg en plattform hvor du kan nøye overvåke teamets ytelse som igjen vil hjelpe deg med å formulere fremtidige strategier for bedre vekst og utvikling av bedriften din. Det er virkelig den perfekte løsningen for bedre koordinering blant gruppemedlemmer og for å bygge et mer givende, produktivt team ved å holde alle informert og engasjert.

for å lære mer om arbeidstidsberegningsverktøyet til programvaren vår, sjekk Ut Remoty

Andre Metoder For Å Beregne Arbeidstimer

Opptak av arbeidstimer bør ikke komme på bekostning av ansattes privatliv og komfort.

• Design Kpier; Koble Ytelse Med Arbeidstid

Utvikle nøkkelindikatorer for ansatte og bruk programvare for å lage elektroniske timelister, og koble dem deretter. Dette er en av måtene å måle produktivitet, spesielt i eksterne ansatte.

• Koble Produktivitet Til Salg

ved å koble produktivitet med salg og måle arbeidstimer Human Resource department kan identifisere de svake leddene og utnytte de nødvendige verktøy og opplæring for å overvinne dem. Det kan implementeres som en egen teknikk, spesielt i salgsavdelingen.

• Spor Medieplattformer Bruk

selv om det ikke er den beste praksis, men overvåking og straffe bruk av sosiale medier i arbeidstiden kan faktisk forbedre ansattes ytelse.

• Ta Tilbakemelding Fra Jevnaldrende

Å ta tilbakemelding fra kolleger og kolleger av den ansatte hjelper til med å forstå dem bedre. Det kan bidra til å utrydde eventuelle fordommer som kan hindre ansattes relasjoner i organisasjonen.

Final Thoughts

for å oppsummere kan manuelle måter å beregne arbeidstimer på, være kostnadseffektive, men er også tidkrevende og utsatt for feil. I organisasjoner og mens du gjør profesjonelt arbeid, er det bedre å bruke en automatisert arbeidstidsberegningsprogramvare eller verktøy som Remoty for å opprettholde riktig timeregistreringsdata helt fra starten. Remoty Programvare opprettholder fullstendig oppmøte, fravær, blader og ferier poster. Den lar deg generere timelister, eksportere og laste ned lønn for nøyaktig fakturering og fakturering av kunder. Så hva venter du på? Prøv Remoty i dag!