Sunne organisasjoner utvikler seg. Og hvis foreningen din stemmer for å endre sine vedtekter, spesielt når det gjelder valg, kan det ofte virke overveldende.

det er imidlertid fordeler med å endre vedtekter, og vi har seks enkle trinn du kan følge for å sikre at organisasjonen din gjør sunne endringer på den mest effektive og effektive måten.

6 Trinn For Endring Av Vedtekter

Forstå statens lover

statens vedtekter erstatter organisasjonens vedtekter, så vær sikker på at vedtektene ikke inkluderer praksis som er forbudt ved lov. Statlige lover kan også inkludere» standard » regler som kan overstyres av organisasjonens vedtekter. Forvirrende? Det kan være, så det er nyttig å konsultere en profesjonell for å sikre at du er i full overensstemmelse med loven.

Søk juridisk rådgivning

før du gjør en endring i din ideelle organisasjons vedtekter, konsulter en kvalifisert advokat tidlig i prosessen og sjekk inn regelmessig. En juridisk rådgiver vil sikre at vedtektene dine er konsistente og skrevet til lovens brev.

Sørg for at vedtektsutvalget representerer organisasjonen

er vedtaksutvalget et nøyaktig tverrsnitt av organisasjonens medlemskap? Er mangfoldet i organisasjonen reflektert i styret og vedtektsutvalget? Hvis ikke, kan du se stor skala motstand mot godkjenning av forslagene dine. Å sikre en mangfoldig representasjon av medlemskap bidrar til å forhindre en» oss mot dem » mentalitet mellom medlemmer og styret. Når det gjelder valg, husk å inkludere en rekke aldre og generasjoner også, slik at komiteen din forstår dagens stemmetrender og teknologier.

Ny stemmeteknologi som Vårt DirectVoteLive® Online Stemmesystem eller Vår DirectVote® Elektronisk Stemmeapp er både enkle å navigere og ekstremt nøyaktige. Våre stemmeløsninger gjør endringer i vedtektene til en rask og smertefri prosess, samtidig som de potensielt reduserer kostnadene for organisasjonen din.

oppdater regelmessig vedtektene dine

Foreldede, unødvendige vedtekter kan skape forvirring, høye kostnader og lave velgerrespons i medlemsvalg (forårsaket av mangel på moderne og enkle valgalternativer). Gjør det et poeng å regelmessig se på å endre eller erstatte vedtekter for å holde organisasjonen fra å falle bak, noe som kan kreve en fullstendig overhaling i stedet for bare finjustering.

vær oppmerksom på godkjenningsprosessen

for organisasjoner med stemmeberettigede medlemmer vil endringer i vedtektene nesten alltid kreve medlemsgodkjenning. Sørg for å følge eventuelle etablerte tidslinjer for å sende inn forslag til endringer-unnlatelse av å gjøre det kan føre til unødvendige og frustrerende forsinkelser.

ikke gjør endringer i vedtektene for vanskelige

Sett organisasjonen opp for suksess. Gjør prosessen enkel å forstå, slik at organisasjonen din faktisk vil motta endringsforslag. Og fokus på å gjøre prosessen rimelig, slik at du vil kunne tilpasse seg i fremtiden.

organisasjonens vedtekter hjelper til med å styre og drive medlemsorganisasjonen. Og, akkurat som organisasjonen kan endre, så bør vedtektene. Hold deg oppdatert og reflektere over organisasjonens nåværende tilstand.

hvis du har flere spørsmål om hvor ofte vedtektene dine skal oppdateres, eller hvordan du gjør det, er du velkommen til å kontakte oss når som helst!