når Du skriver inn en dato I Microsoft Excel, formaterer programmet det i henhold til standard datoinnstillinger. Hvis du for eksempel vil angi datoen 6. februar 2020, kan datoen vises som 6. Februar, 6. februar, 2020, 6. februar eller 02/06/2020, alt avhengig av innstillingene dine. Du kan oppleve at hvis du endrer en celleformatering til «Standard», blir datoen din lagret som heltall. 6. februar 2020 vil for eksempel bli 43865, fordi Excel bases datoformatering av 1. januar 1900. Hver av disse alternativene er måter å formatere datoer I Excel. Hvis du vil hjelpe til med å organisere data I Excel, kan du lære om hvordan du endrer datoformatet i Excel.

Det er enklest å Velge Fra Datoformat-Listen

Formateringsdatoer i Excel med datoformater-listen. De fleste datoformater du kanskje vil bruke, finnes i denne menyen.

1. Velg cellene du vil formatere
2. Klikk Ctrl+1 Eller Kommando+1
3. Velg «Numbers» – fanen
4. fra kategoriene velger Du «Date»
5. velg datoformatet du vil

opprette et egendefinert Excel-datoformat-alternativ

hvis du vil tilpasse datoformatet, Følger du fremgangsmåten For Å Velge Et Alternativ Fra Datoformat-Listen. Når du har valgt det nærmeste datoformatet til det du vil ha, kan du tilpasse det.

1. velg» Egendefinert «
2. typen du valgte tidligere, vises i»Kategori» – menyen. Endringene du gjør, gjelder bare for den tilpassede innstillingen, ikke for standard
3. i boksen» Type » angir du riktig kode for å endre datoen

Konvertere Datoformater Til Andre Steder

hvis du bruker datoer for flere forskjellige steder, må du kanskje konvertere til et annet sted:

1. Velg de riktige cellene
2. Trykk Ctrl+1 Eller Kommando+1
3. fra «Numbers» – menyen, velg «Date»
4. Under «Type» – menyen Er det en rullegardinmeny for»Locale»
5. Velg riktig «Locale»

du kan også tilpasse nasjonale innstillinger:

1. Følg trinnene for å tilpasse en dato
2. Når du har opprettet riktig datoformat, må du legge til den nasjonale koden foran det tilpassede datoformatet
3. Velg de riktige nasjonale kodene. Alle nasjonale koder er formatert som . Noen eksempler er:
   1. —Kinesisk, Kina
   2. – tysk, Sveits
   3. Finn flere nasjonale koder

Tips For Visning Av Datoer I Excel

når du har riktig datoformat, er det flere tips som hjelper deg med å finne ut hvordan du organiserer data i Excel for datasettene dine.

• Kontroller at cellen er bred nok til å passe hele datoen. Hvis cellen ikke er bred nok, vil den vise #####. Dobbeltklikk på høyre kant av kolonnen for å gjøre kolonnen utvide nok til å vise datoen riktig.
• Endre datosystemet hvis negative tall vises som datoer. Noen Ganger Vil Excel formatere eventuelle negative tall som en dato på grunn av bindestreker. For å fikse dette, velg cellene, åpne alternativmenyen, og velg » Avansert.»På den menyen, velg» Bruk 1904 date system.»
• Bruk funksjoner for å arbeide med dagens dato. Hvis du vil at en celle alltid skal vise gjeldende dato, bruker du formelen = I DAG () og trykker ENTER.
• Konverter importert tekst til datoer. Hvis Du importerer fra en ekstern database, Registrerer Excel automatisk datoene som tekst. Skjermen kan se ut som om de ble formatert som datoer, Men Excel behandler de to annerledes. DU kan bruke DATEVALUE-funksjonen til å konvertere.

selv med riktig formaterte datoer og skjermer, kan organisering av data i Excel bare fungere så vel som dataene gjør. Rotete data vil ikke føre til innsikt under analyse, men det er formatert.

Dataforberedelse Med Excel

Formatering av data er en del av en større prosess kjent som «dataforberedelse», eller alle trinnene som kreves for å rense, standardisere og klargjøre data for analytisk bruk.

mens dataforberedelse er sikkert mulig I Excel, blir det eksponentielt vanskeligere ettersom analytikere jobber med større og mer komplekse datasett. I stedet investerer mange av dagens analytikere i moderne dataforberedelsesplattformer som Trifacta for å akselerere den generelle dataforberedelsesprosessen for data stor eller liten.

Planlegg en demo Av Trifacta for å se hvordan det kan forbedre dataforberedelsesprosessen, eller prøv plattformen selv ved å komme i gang med Trifacta i dag.